Bạn từng nghĩ mình đã lưu file nhưng khi quay lại tìm thì không thấy đâu? Nếu gặp tình huống này, hãy tiếp tục đọc. Việc mất file Word trên Mac xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ: do quên nơi lưu, máy tính crash giữa chừng, hoặc nhiều lý do khác. Dưới đây là các phương pháp tìm lại file Word mất hoặc chưa lưu.
Phương Pháp 1: Kiểm Tra Thư Mục TMP (Temporary Folder)
Hệ thống Mac OS tạo file tạm trong thư mục Temporary (TMP). Hãy kiểm tra đây trước – file mất có thể đang ở đó. Cách tìm thư mục:
- Vào Applications > Utilities > Terminal.
- Trong Terminal, nhập lệnh sau và nhấn Enter:
open $TMPDIR - Thư mục TMP hiện ra. Mở thư mục Temporaryitems.
- Nếu may mắn, file của bạn sẽ ở đó!
Phương Pháp 2: Tự Động Khôi Phục (AutoRecovery)
Nếu không thấy ở TMP, hãy thử AutoRecovery. Word trên Mac bật tính năng này mặc định – tự động lưu file đang mở mỗi 10 phút. Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian trong cài đặt. Rất hữu ích khi máy treo hoặc crash – bạn có thể khôi phúc bản AutoRecovery mới nhất.
Các bước:
- Đóng Word for Mac.
- Click Home (thư mục nhà).
- Mở Documents > Microsoft User Data.
- Tìm file bắt đầu bằng "AutoRecovery save of", chọn file cần khôi phục, đổi tên.
- Thêm đuôi .doc vào tên file.
- Double-click file đó – nó sẽ mở trong Word for Mac.
- Vào menu File > Save As.
- Đặt tên file, nhấn Save.
Cách kiểm tra khác:
- Trong Finder, chọn Go > Go to Folder, nhập:
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - File mất có thể ở đây.
Miễn là bạn không tắt AutoRecovery, phương pháp này giúp khôi phục file đang làm việc trước khi mất.
Phương Pháp 3: Thùng Rác Hoặc Bản Sao Lưu (Backup)
Khôi phục file Word đã xóa từ Thùng rác hoặc Backup
Sau khi lưu file và thoát Word, khả năng khôi phục file đã xóa/mất rất thấp. Nếu xóa nhầm file quan trọng hoặc mất do lỗi ổ cứng, có vài cách thử:
Khôi phục từ Thùng rác (Trash Bin)
- Mở Thùng rác (biểu tượng thùng rác trên Dock).
- Tìm file cần khôi phục.
- Chuột phải vào file > chọn Put Back. File sẽ trở về vị trí gốc.
Khôi phục từ Backup
Nếu bạn thường backup dữ liệu trên Mac, hãy dùng backup để khôi phục file mất. Chỉ hoạt động nếu backup được tạo trước khi file bị xóa. Chỉ cần điều hướng đến backup hoặc Time Machine đã dùng.
Phương Pháp 4: Sử Dụng Disk Drill
Quá trình này dùng phần mềm khôi phục dữ liệu Disk Drill. Phần mềm dùng công nghệ quét sâu (deep scanning) để tìm các mảnh file và file đã xóa – không thấy trong hệ điều hành nhưng vẫn còn trong bộ nhớ lưu trữ.
- Tải phiên bản miễn phí và cài đặt.
- Chạy phần mềm, chọn ổ lưu trữ nơi file mất cuối cùng xuất hiện.
- Chọn Recover để quét và tìm file mất.
- Để quét nhanh hơn, dùng bộ lọc (filters) để chỉ quét file cụ thể.
- Nếu kết quả cho thấy có thể khôi phục, nâng cấp lên phiên bản Pro và nhấn Recover để khôi phục.
- Chọn vị trí lưu dữ liệu đã khôi phục.
Phương Pháp 5: Khôi Phục File Word Đã Xóa Vĩnh Viễn
EaseUS Data Recovery Wizard
Phần mềm khác để thử khi các phương pháp trên thất bại. Chương trình quét file đã lưu (tự động hoặc thủ công) nhưng sau đó bị xóa và dọn thùng rác. Các file này có thể tìm thấy sau khi quét ổ cứng. Khôi phục được file lên đến 2GB. Lần đầu có thể dùng bản dùng thử miễn phí. Hoạt động tương tự Disk Drill.
Phòng Tránh
Nhiều cách phòng tránh mất file, quan trọng nhất: luôn nhớ lưu file thủ công thường xuyên nhất có thể. Nếu đang suy nghĩ trước khi gõ, hãy nhấn Save để đảm bảo lưu đúng. Cách chắc chắn khác: lưu toàn bộ công việc lên USB/flash drive. Với bản sao trên cả USB và máy tính, bạn ít rủi ro mất dữ liệu do crash hoặc quên lưu.