Đã bao giờ bạn nghĩ rằng bạn đã lưu tác phẩm của mình nhưng khi quay lại tìm thì không thấy đâu không? Nếu điều này đã xảy ra với bạn, hãy tiếp tục đọc. Việc mất Tài liệu Microsoft Word trên máy Mac xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ do nhiều lý do khác nhau từ việc quên nơi bạn đã lưu tài liệu vào hệ thống máy tính hoàn tất việc bạn bị rơi ở giữa câu. Dưới đây là danh sách các phương pháp nếu bạn đang cố định vị các tệp Microsoft Word bị mất và chưa được lưu của mình.
Thư mục TMP phương pháp
Hệ thống Mac OS của Apple đã tạo các tệp tạm thời trong thư mục Tạm thời hoặc thư mục TMP trên máy tính của bạn. Điều quan trọng là phải kiểm tra ở đó trước để xem liệu đó có phải là nơi tài liệu bị mất của bạn đã kết thúc hay không. Để tìm thấy thư mục này, bạn phải làm như sau:
- Đi tới Ứng dụng, sau đó là Tiện ích, sau đó nhấp vào Thiết bị đầu cuối
- Khi ở trong Terminal, hãy nhập lệnh sau và sau đó nhấn enter: mở $ TMPDIR
- Sau khi nhập xong, bạn đã mở được thư mục TMP của mình.
- Khi ở trong thư mục này, hãy mở thư mục có tên:“Temporaryitems”
- Nếu bạn may mắn, bạn sẽ có tài liệu ở đó!
Phương pháp Tự động khôi phục
Bây giờ nói rằng bạn đến đó, và tài liệu của bạn vẫn chưa được tìm thấy. Microsoft Word trên máy tính Mac có tùy chọn Khôi phục Tự động. Nó được tự động bật theo mặc định. Điều này làm là lưu tệp word đã mở của bạn 10 phút một lần. Bạn cũng có thể sửa đổi cài đặt của ứng dụng để ứng dụng tự động lưu tài liệu trong khoảng thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn. Điều này đặc biệt hữu ích vì nếu máy tính của bạn bị treo khi đang làm việc trên tài liệu hoặc trong trường hợp hiếm hoi là máy tính của bạn bị treo, bạn có thể sử dụng bản sao Khôi phục tự động để khôi phục tài liệu word được máy tính của bạn lưu lần cuối. Để sử dụng, hãy làm theo các bước sau:
- Đóng Microsoft Word cho Mac
- Nhấp vào Trang chủ
- Mở thư mục Documents, sau đó mở thư mục Dữ liệu Người dùng Microsoft
- Định vị tệp bắt đầu bằng các từ sau:“Lưu Tự động Phục hồi” và chọn tài liệu bạn muốn khôi phục và đổi tên tệp theo lựa chọn của bạn
- Thêm “.doc” vào phần mở rộng tên tệp
- Nhấp đúp vào tệp đó và tài liệu bây giờ sẽ mở ra cho Word trên Mac.
- Nhấp vào menu Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng
- Nhập tên của tệp vào trường Tên, sau đó nhấp vào nút Lưu.
Mặt khác của điều này cũng là để kiểm tra theo cách này:
- Đi tới Finder, sau đó nhấp vào “Go”, sau đó Go to Folder, sau đó nhập nội dung sau: ~ / Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
- Rất có thể tài liệu bị mất của bạn có thể ở đây.
Miễn là bạn chưa tắt chế độ Tự phục hồi, phương pháp này sẽ giúp bạn khôi phục tài liệu đã biến mất. Lưu ý rằng quy trình này chỉ hoạt động đối với các tài liệu đang được xử lý trước khi mất tích.
Phương thức Thùng rác hoặc Sao lưu
Khôi phục tài liệu Word đã xóa từ Thùng rác hoặc Bản sao lưu
Sau khi bạn đã lưu tệp word của mình và thoát khỏi Microsoft Word, khả năng khôi phục tệp bị xóa hoặc bị mất là không đáng kể. Nếu bạn vô tình xóa một tài liệu từ quan trọng mà bạn muốn khôi phục hoặc bạn bị mất dữ liệu do đĩa bị lỗi, có một số tùy chọn mà bạn có thể khai thác để lấy lại các tệp của mình.
Khôi phục tệp đã xóa khỏi thùng rác
Để khôi phục tệp đã xóa khỏi thùng rác, hãy nhấp vào biểu tượng Thùng rác để mở thư mục thùng rác.
Tìm tệp bạn muốn khôi phục.
Nhấp chuột phải vào tên của tệp bạn muốn khôi phục và chọn tùy chọn Put-Back. Dữ liệu sẽ biến mất khỏi thùng rác và được trả về vị trí ban đầu.
Khôi phục từ bản sao lưu
Nếu bạn đã quen với việc sao lưu dữ liệu của mình trên Mac, bạn có thể sử dụng bản sao lưu để khôi phục tệp bị mất. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động trong trường hợp sao lưu được thực hiện trước khi tệp bị xóa. Bạn chỉ phải điều hướng đến bản sao lưu của mình và có thể là Cỗ máy thời gian đã được sử dụng trong quá trình sao lưu.
Phương pháp Sử dụng Máy khoan đĩa
Quá trình này đề cập đến việc sử dụng một phần mềm khôi phục dữ liệu được gọi là Disk Drill. Phần mềm sử dụng công nghệ quét sâu để định vị các đoạn tệp và tệp đã xóa không hiển thị trong hệ điều hành của bạn nhưng hiển thị trong bộ nhớ máy tính của bạn.
Tải xuống phiên bản miễn phí của phần mềm và cài đặt nó.
Chạy phần mềm và chọn bộ nhớ nơi các tệp bị mất của bạn được nhìn thấy lần cuối.
Chọn tùy chọn khôi phục. Điều này cho phép phần mềm quét bộ nhớ bạn đã chọn khi nó cố gắng tìm tệp bị mất.
Để tăng tốc độ quét, bạn có thể quét các tệp cụ thể bằng cách sử dụng bộ lọc, cho phép ứng dụng tạo ra dữ liệu có thể được khôi phục.
Nếu ngẫu nhiên, việc xem xét thông báo cho bạn rằng có thể khôi phục các tệp, hãy nâng cấp công cụ lên phiên bản chuyên nghiệp và sử dụng nó để khôi phục các tệp này bằng cách nhấp vào tùy chọn khôi phục.
Sau khi các tệp được khôi phục, hãy xác định vị trí nơi dữ liệu được khôi phục có thể được lưu trữ.
Phương pháp khôi phục các tệp Word đã xóa vĩnh viễn
Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS
Đây là một phần mềm khác mà bạn nên dùng thử để khôi phục các tệp đã xóa, đặc biệt là khi các phương pháp khác không thành công. Chương trình được sử dụng để quét các tệp trước đó đã được lưu tự động hoặc thủ công nhưng sau đó bị xóa vào một thời điểm nào đó và sau đó dọn sạch thùng rác. Các tệp này có thể được tìm thấy sau khi quét ổ cứng bằng phần mềm này. Nó phục hồi các tệp có dung lượng lên đến 2GB. Đối với lần thử đầu tiên, bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí. Chương trình này hoạt động giống như phần mềm Disk Drill.
Phòng ngừa
Có nhiều cách để ngăn chặn việc mất tài liệu, và điều quan trọng nhất là bạn phải nhớ luôn tự lưu tài liệu của mình thường xuyên nhất có thể. Nếu bạn đang đắn đo trước khi nhập, hãy đảm bảo rằng bạn nhấp vào lưu để lưu đúng cách. Một cách chắc chắn khác để đảm bảo rằng điều này không xảy ra là cũng lưu tất cả công việc vào ổ đĩa flash. Bằng cách lưu công việc của bạn trên cả ổ đĩa flash và máy tính, bạn sẽ ít có khả năng bị mất công việc do máy tính gặp sự cố hoặc quên lưu nói chung.