Có một số thảm họa liên quan đến máy tính có thể nhanh chóng làm mất màu trên khuôn mặt của bạn. Chúng bao gồm việc nhấn Trả lời tất cả thay vì chỉ Trả lời, nhận ra rằng ổ cứng vừa bị lỗi chứa video và ảnh bạn chưa sao lưu hoặc khoảnh khắc định mệnh khi một tài liệu bạn đang bận rộn làm việc biến mất.
Cho dù máy Mac của bạn bị treo hoặc bị treo, bạn quên lưu hoặc bạn vô tình nhấp vào xóa, tất cả đều có thể không bị mất. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể khôi phục tài liệu Word đã biến mất đó.
Nếu mọi thứ đang hoạt động như bình thường thì việc mất tệp trong Word sẽ khá khó khăn. Word có tính năng lưu tự động có nghĩa là trong trường hợp xảy ra tai nạn, bạn vẫn phải hoàn thành phần lớn công việc của mình, ngoại trừ 10 phút cuối cùng. Mẹo hàng đầu là lưu tài liệu ngay sau khi bạn bắt đầu làm việc để đảm bảo để nó tự động lưu thường xuyên.
Chúng tôi giải thích cách khôi phục Tài liệu Word từ lưu tự động bên dưới, bao gồm cả việc trả lời câu hỏi:Word tự động lưu ở đâu trên máy Mac?
Vì vậy, đừng hoảng sợ! Có một cơ hội tốt là bạn có thể lấy lại tài liệu của mình. Chúng tôi sẽ xem xét các cách khác nhau để bạn có thể khôi phục tài liệu Word chưa được lưu hoặc đã xóa bên dưới.
Cách khôi phục tài liệu Word chưa được lưu
Chúng tôi sẽ chạy qua một số tình huống mà bạn có thể đã gặp phải để khôi phục tài liệu Word đó cho bạn.
Tin tốt là Word cho Mac có một tính năng tự động lưu tích hợp được gọi là AutoRecover. Điều này có nghĩa là Word đang lặng lẽ lưu tài liệu bạn đang làm việc mà bạn không cần phải yêu cầu phần mềm làm như vậy theo cách thủ công.
Để tính năng này hoạt động bình thường, ban đầu bạn sẽ cần lưu tài liệu bằng một cái tên, sau đó Word sẽ thực hiện lưu tăng dần sau mỗi mười phút. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn chưa làm điều này, Word vẫn sẽ lưu tài liệu của bạn và bạn có thể tìm thấy phiên bản của nó trong thư mục AutoRecovery.
Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách truy cập thư mục AutoRecovery và một số bước khác mà bạn có thể thực hiện để khôi phục tài liệu của mình.
Tình huống 1:Bạn đang làm việc trên tài liệu Word và bạn phải khởi động lại máy Mac của mình mà không có cơ hội để lưu trước.
- Chỉ cần mở lại Word để xem phiên bản tài liệu được lưu tự động của bạn.
Tin tốt là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cập nhật thì chỉ cần mở lại Word sẽ khôi phục tài liệu - hoặc ít nhất là phiên bản gần đây của nó.
Điều này là do Word tự động lưu tài liệu của bạn - ngay cả khi bạn chưa lưu. Điều này là mặc dù thực tế là ở đầu Cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Tự động lưu, nút này có thể bị tắt. (Bật nút đó và bạn sẽ thấy yêu cầu lưu tài liệu của mình.)
Tình huống 2:Mở Word không tải được tài liệu bạn đang làm việc.
- Mở Finder.
- Nhấp vào Bắt đầu trong menu.
- Nhấp vào Chuyển đến Thư mục.
- Dán vào phần sau:
~ / Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery - Thao tác này sẽ mở thư mục AutoRecovery, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản AutoRecovery của tài liệu ngay cả khi bạn không lưu.
Sau khi tìm thấy tài liệu, bạn có thể không mở được, trong trường hợp đó, bạn có thể cần thử các bước trong tình huống tiếp theo ...
Tình huống 3:Word sẽ không mở phiên bản Tự phục hồi tài liệu của tôi.
Khi bạn cố gắng mở tệp AutoRecovery (bằng cách nhấp vào nó hoặc cố gắng kéo nó vào biểu tượng Word trong Dock), bạn có thể thấy thông báo cho rằng Word đã gặp lỗi khi cố mở tệp. Một trong những gợi ý có thể là mở Trình chuyển đổi Khôi phục Văn bản. Đây là những gì chúng tôi đã làm:
- Mở Chỉnh sửa Văn bản.
- Kéo tệp vào biểu tượng Chỉnh sửa văn bản trong Dock.
- Tận hưởng phiên bản này của tài liệu bị mất của bạn.
Tình huống 4:Trong một lúc điên cuồng, bạn đã nhấp vào Không lưu!
Tin tốt là ngay cả khi bạn không lưu tài liệu Word của mình - ngay cả những người giỏi nhất trong số chúng tôi đã vô tình nhấp vào Không lưu khi chúng tôi đang đóng tài liệu - bạn có thể khôi phục nó từ thư mục AutoRecovery.
Vì vậy, như ở trên, hãy bắt đầu bằng cách mở Finder, nhấp vào Go> Go To Folder và dán vào:
~ / Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
Thao tác này sẽ mở thư mục AutoRecovery, nơi bạn sẽ tìm thấy các phiên bản AutoRecovery của tài liệu của mình ngay cả khi bạn không lưu.
Nếu bạn đang nghĩ rằng mình có thể định vị thư mục đó trực tiếp trong Finder, hãy lưu ý rằng biểu tượng ~ có nghĩa là nó là một thư mục ẩn, vì vậy, việc cắt và dán địa chỉ trên sẽ dễ dàng hơn.
Word tự động lưu ở đâu trên máy Mac?
Word lưu các tệp tự động lưu hoặc tự động phục hồi trong thư mục Tự phục hồi. Tuy nhiên, nó thực sự khó xác định vì nó bị khóa trong thư mục Thư viện ẩn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu cách xem thư mục Thư viện ẩn này, hãy đọc:Cách hiển thị tệp ẩn trên máy Mac.
May mắn thay, có một cách đơn giản hơn nhiều để xem thư mục đó. Chỉ cần dán đoạn mã mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên vào Trình tìm kiếm (nhấp vào Bắt đầu> Chuyển đến Thư mục trước).
Nó lại đây:
~ / Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
Cách quay lại phiên bản cũ hơn của tài liệu Word
Không phải lúc nào bạn cũng mất toàn bộ tài liệu. Đôi khi bạn có thể mất một số công việc bạn đã làm, điều này có thể gây chấn thương nếu bạn dành nhiều thời gian cho nó.
Tình huống 5:Bạn đã mắc lỗi và muốn quay lại phiên bản cũ hơn.
Miễn là bạn đã lưu tài liệu ban đầu, bạn sẽ có thể duyệt qua lịch sử phiên bản:
- Khi mở tài liệu Word, nhấp vào Tệp.
- Chọn Duyệt qua Lịch sử Phiên bản.
- Trong cột bên phải, bạn sẽ thấy lịch sử phiên bản. Tìm phiên bản của tài liệu trước khi bạn mắc phải những lỗi mà bạn muốn sửa.
- Nhấp vào Phiên bản Mở. Thao tác này sẽ mở bản sao thứ hai của tài liệu của bạn.
- Nhấp vào Khôi phục (để quay lại phiên bản này của tài liệu) hoặc So sánh (nếu bạn không muốn khôi phục toàn bộ tài liệu và chỉ muốn sao chép và dán một chút bạn cần).
Các cách khác để khôi phục tài liệu Word bị mất
Nếu cách trên không hoạt động hoặc phiên bản Word của bạn cũ hơn phiên bản hiện tại, hãy thử các bước chúng tôi nêu bên dưới.
Kiểm tra Thùng rác
Trong một số trường hợp, tệp của bạn có thể bị thiếu do bạn đã xóa. Điều này dễ dàng được thực hiện khi bạn đang cố gắng tạo khoảng trống trên máy Mac và bạn xóa một tải các tệp cũ chỉ để nhận ra rằng một trong số chúng là rất quan trọng. May mắn thay, điều này không phải là thảm họa. Tài liệu có thể vẫn được tìm thấy trong Thùng rác.
- Nhấp vào biểu tượng Thùng rác trong Dock để mở.
- Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của Thùng rác. Tìm kiếm tệp của bạn. Nếu nhấp vào một tệp và nhấn phím cách, bạn có thể xem bản xem trước của tệp đó.
- Nếu bạn không thấy tệp của mình, hãy tìm thư mục 'Các mục được khôi phục' trong Thùng rác. Có thể tệp của bạn nằm trong đó.
- Nếu nó ở đó, bạn cần phải nhấp chuột phải vào nó và chọn Đặt lại. Thao tác này sẽ đặt tệp trở lại thư mục nơi nó đã được lưu ban đầu và bạn có thể tiếp tục làm việc với nó.
Dùng thử phần mềm khôi phục dữ liệu
Có các ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn khôi phục tài liệu của mình nếu lời khuyên trên không hữu ích.
Máy khoan đĩa
Disk Drill sẽ quét bộ nhớ của bạn miễn phí và hiển thị cho bạn các tệp có thể được khôi phục bằng công cụ (vì vậy bạn không phải trả tiền trước khi biết liệu nó có thể tìm thấy tệp của bạn hay không). Để khôi phục tệp, bạn sẽ cần phải trả cho phiên bản đầy đủ của Disk Drill tại đây (£ 83,28 / $ 89).
EaseUS
EaseUS Data Recovery Wizard sẽ quét ổ đĩa hoặc ổ đĩa mà bạn bị mất tệp. Khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể xem Tài liệu chưa lưu. Nhấp đúp để xem bản xem trước của tệp và nhấp vào Khôi phục để khôi phục tệp. Có một phiên bản miễn phí có giới hạn khôi phục 2GB, có thể đủ cho nhu cầu của bạn. Lấy nó ở đây. (Phiên bản đầy đủ có giá 69,95 đô la một tháng, hủy bất kỳ lúc nào hoặc 99,95 đô la một năm)
Để biết thông tin chi tiết về một số ứng dụng khác có thể giúp bạn khôi phục tệp của mình, hãy xem phần tổng hợp các ứng dụng khôi phục dữ liệu tốt nhất của chúng tôi, bao gồm Stellar Data Recovery, RecoverIt, Data Rescue.
Tìm AutoRecovery cho các phiên bản Word cũ hơn
Vì bạn có thể không có phiên bản Word mới nhất, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các bước bên dưới để bạn làm theo để tìm thư mục Word AutoRecovery.
Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2016
Đây là cách tìm AutoRecover trong Word 2016:
- Trong Word 2016, thư mục AutoRecovery nằm sâu trong hệ thống và yêu cầu máy Mac của bạn hiển thị các tệp ẩn, vì vậy bước đầu tiên là tiết lộ các thư mục bí mật này, để làm như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo lời khuyên của chúng tôi tại liên kết bên dưới, mặc dù tổ hợp phím để sử dụng là cmd + shift +. (Dấu chấm). Đọc:Cách hiển thị các tệp và thư mục ẩn trên máy Mac.
- Khi hoàn thành việc này, bạn sẽ cần mở Finder, sau đó nhấp vào biểu tượng Trang chủ ở cột bên trái (thường là tên của bạn). Bây giờ điều hướng đến thư mục sau:
Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /
- Nếu bạn có bất kỳ tệp Tự động Phục hồi nào thì chúng sẽ ở đây. Một điều cần nhớ là các tệp AutoRecovery là tạm thời và chỉ tồn tại nếu chúng cho rằng Word bị tắt đột ngột. Vì vậy, nếu bạn nhấp vào Không lưu thay vì Lưu khi bạn đang đóng tài liệu, thì sẽ không có tệp Tự phục hồi cho nó.
Cách tìm thư mục AutoRecovery trong Word 2011
Nếu bạn đang sử dụng Word 2011, thật dễ dàng để tìm thư mục AutoRecovery:
- Nhấp vào tùy chọn Tệp trong thanh Trình đơn, sau đó tìm kiếm Tự động phục hồi.
- Nếu bạn sử dụng Word thường xuyên thì có thể có một số tệp Autorecover khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra ngày tháng để xem tệp nào khớp với mục bị thiếu của bạn.
- Khi bạn đã tìm thấy tài liệu, chỉ cần nhấp vào tài liệu để mở, sau đó nhớ lưu lại tài liệu dưới một tên mới.
Ngay cả khi bạn không tìm thấy tài liệu của mình trong thư mục AutoRecovery, nó có thể không phải là trường hợp mà nó không có ở đó. Các tệp trong thư mục Tự động Phục hồi không phải lúc nào cũng hiển thị.
Chúng tôi có kinh nghiệm trực tiếp về điều này. Trước đây, máy Mac của chúng tôi đã 'hữu ích' lưu tài liệu Word trong thư mục Office 2011 AutoRecovery. Đây sẽ không phải là vấn đề, ngoại trừ thực tế là khi chúng tôi truy cập vào thư mục (chỉ cần tìm kiếm nhanh trong Spotlight dành cho Office 2011 AutoRecovery) thì không thấy tệp nào cả.
Như bạn có thể thấy từ lấy màn hình này, tệp gần đây nhất trong thư mục AutoRecovery của chúng tôi là từ ngày 5 tháng 3, nhưng chúng tôi biết rằng có nhiều tệp gần đây hơn được lưu ở đó.
Vấn đề với tệp AutoRecovery là nó nằm trong thư mục Thư viện không hiển thị theo mặc định và điều đó sẽ có một số tác động đến việc tệp của bạn có hiển thị hay không.
May mắn thay, có một cách để định vị tệp. Đây là cách ...
Cách xem tệp trong thư mục Phục hồi Tự động của Office 2011
- Đi tới Finder và nhấn Alt (hoặc Option) trong khi chọn Bắt đầu từ menu ở đầu trang. Điều này sẽ làm cho thư mục Thư viện hiển thị (nếu bạn không nhấn Alt, bạn sẽ không nhìn thấy nó - và bạn phải tiếp tục nhấn Alt nếu không nó sẽ biến mất).
- Nhấp vào Thư viện để mở thư mục Libray.
- Tìm thư mục sau:Hỗ trợ ứng dụng> Microsoft> Office> Office 2011 AutoRecovery.
- Khi bạn nhìn thấy Office 2011 ở dạng xem này, bạn sẽ có thể định vị tệp của mình.
Khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu qua Time Machine
Mặc dù Word có Lịch sử Phiên bản của riêng nó, chỉ hoạt động nếu bạn đã lưu tệp vào một thời điểm nào đó. Ngoài ra, nếu sau đó bạn vô tình xóa tài liệu, bạn không thể mở nó để mở phiên bản cũ hơn.
Trong trường hợp đó, bạn có thể thử Cỗ máy thời gian.
Nếu bạn có bản sao lưu Cỗ máy thời gian trên ổ đĩa ngoài, bạn có thể quay trở lại thời điểm khi tệp bị xóa hoặc bị hỏng vẫn còn trên hệ thống của bạn.
- Chuyển đến thư mục mà bạn hy vọng sẽ thấy tệp của mình hoặc phiên bản trước đó của tệp.
- Mở Cỗ máy thời gian và lướt qua ngày, tuần hoặc tháng để xem tệp của bạn có ở đó hay không. Chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ bạn.
- Làm theo hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về Cỗ máy thời gian để biết hướng dẫn về cách khôi phục tệp của bạn.
Nếu bạn không may mắn không có thói quen sao lưu thì chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu một thói quen ngay lập tức. Máy Mac là loại máy rất đáng tin cậy, nhưng luôn có nguy cơ xảy ra sự cố, vì vậy tốt nhất bạn nên tự bảo vệ mình trước thảm họa có thể xảy ra.
Hãy thử xem Cách sao lưu tính năng Mac của chúng tôi nêu bật một số giải pháp cho phương pháp thiết yếu này.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chưa bao giờ lưu tệp của mình - nếu trong một lúc điên cuồng bạn nhấp vào Không lưu thay vì Lưu? Nó xảy ra! Bạn có thể truy xuất tệp của mình không?
Khôi phục tài liệu bị mất từ thư mục Tạm thời
Máy Mac của bạn cũng có một thư mục nơi nó có thể tạm thời giữ các tệp. Thư mục Tạm thời không dễ tìm.
Để tìm thư mục Tạm thời, hãy sử dụng Terminal (tìm nó trong Ứng dụng> Tiện ích> Terminal hoặc tìm kiếm Spotlight cho Terminal bằng cách nhấn Command + Space.
- Mở Terminal
- Loại:mở $ TMPDIR
- Nhấn Enter.
Bên trong thư mục TMP này, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên là Temporaryitems. Có thể tài liệu của bạn có thể ở bên trong.
Mẹo để tránh các tệp Word bị mất
Tránh cơn ác mộng này xảy ra lần nữa - hãy làm theo các mẹo bên dưới.
Lưu trước, Lưu thường xuyên
Không cần phải nói rằng bạn nên lưu thường xuyên, đặc biệt nếu máy Mac của bạn có thể không đáng tin cậy một chút.
Bạn có thể dựa vào tính năng Tự động lưu của Word cho bạn, nhưng hãy nhớ rằng bạn phải lưu tệp trước để thực sự hưởng lợi từ Tự động lưu.
Thay đổi tần suất lưu tự động
Một điều hữu ích cần biết là bạn có thể giảm khoảng cách giữa các lần lưu tự động trên Word cho Mac. Theo mặc định, chúng được đặt cách nhau mười phút, nhưng thật dễ dàng để làm cho chúng thường xuyên hơn.
Trong Word, đi tới thanh Menu ở đầu màn hình và nhấp vào Word. Từ menu thả xuống, chọn Tùy chọn và sau đó trong phần Đầu ra và Chia sẻ, bạn sẽ thấy biểu tượng đĩa có tên Lưu. Nhấp vào đây và bây giờ bạn sẽ có thể điều chỉnh thời gian giữa các lần lưu bằng cách nhập một giá trị vào hộp 'Lưu mỗi X phút' ở dưới cùng.
Mặc dù bạn có thể muốn đặt nó càng thấp càng tốt, nhưng hãy nhớ rằng hiệu suất của Word sẽ bị cản trở một chút nếu nó lưu mỗi phút, đặc biệt nếu bạn đang làm việc trên một tệp lớn. Thử nghiệm để xem cài đặt nào phù hợp nhất với bạn.
Bạn cũng có thể thấy một trong những bài viết này hữu ích:Cách khôi phục các tệp đã xóa.
Bạn muốn hiểu rõ hơn về Word? Đọc các mẹo hàng đầu của chúng tôi dành cho Word cho Mac.