Nếu bạn dùng Word nhiều, chắc đã gặp tình huống cần gộp nhiều tài liệu Word thành một tài liệu chính. Dù không quá khó, nhưng cũng không trực quan lắm.
Bạn nghĩ Microsoft đã có tính năng gộp tài liệu sẵn, xem ra không. Bài này hướng dẫn cách nhanh, đơn giản gộp nhiều tài liệu Word thành một.
Lưu ý: thủ tục hoạt động trên hầu hết phiên bản Office từ 2007 đến 2016. Theo kiểm tra của tôi, định dạng được giữ nguyên khi gộp. Tuy nhiên chỉ test trên file cùng phiên bản Office. Không chắc chắn 100% định dạng giữ nguyên nếu chèn tài liệu Word 2007 vào Word 2016.
Gộp Nhiều Tài Liệu Word
Mở tài liệu Word đầu tiên làm file chính. Đưa con trỏ đến vị trí muốn chèn file Word thêm. Điểm hay: chèn file thêm ở bất kỳ đâu trong file chính, không bắt buộc ở cuối.
Nhấn tab Chèn (Insert) > Đối tượng (Object).
Chọn tài liệu cần chèn. Làm lần lượt hoặc chọn nhiều file cùng lúc (giữ SHIFT chọn).
Nếu cần thứ tự cụ thể, chèn lần lượt. Tôi không chắc Word quyết định thứ tự nào khi chọn nhiều file cùng lúc.
Như ví dụ, văn bản từ tài liệu thứ hai bắt đầu ngay vị trí con trỏ (cuối tài liệu đầu). Tất cả định dạng tài liệu thứ hai giữ nguyên: in đậm, gạch đầu dòng, khoảng cách dòng, màu chữ, cỡ chữ...
Tôi test tài liệu chỉ có hình ảnh, WordArt, biểu đồ... cũng gộp tốt. Có thể gặp vấn đề nếu gộp tài liệu tạo bằng phiên bản Office khác. Lúc đó, tốt nhất mở file cũ trong Word mới và lưu định dạng mới.
Xem thêm bài gộp nhiều file text và gộp nhiều bài thuyết trình PowerPoint. Thưởng thức!