Nếu bạn thường sử dụng Word, chắc hẳn bạn đã từng nhìn thấy hoặc nhận được một tài liệu có dòng chữ “Không sao chép” hoặc “Bí mật” được in nhẹ trên nền tài liệu. Đó là hình mờ, là văn bản hoặc hình ảnh xuất hiện phía sau nội dung của tài liệu.
Thông thường, hình mờ sẽ thể hiện các ràng buộc của tài liệu hoặc xác định một công ty. Thêm hình mờ vào tài liệu Word là một quá trình dễ dàng và đơn giản. Trong bài đăng này, bạn sẽ học cách thêm hình mờ vào tài liệu Word của mình.
Tại sao tôi muốn tạo hình mờ cho tài liệu Word?
Thêm hình mờ vào tài liệu của bạn có thể rất hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn truyền đạt bản chất doanh nghiệp của mình. Nhiều người thêm hình mờ để duy trì tính duy nhất của tài liệu. Trong một số trường hợp, hình mờ có thể được yêu cầu vì lý do bảo mật hoặc pháp lý.
Bạn cũng có thể đánh dấu tài liệu bằng biểu tượng của công ty để nâng cao khả năng hiển thị thương hiệu của mình. Đôi khi bạn có thể muốn một phản hồi khẩn cấp của khách hàng liên quan đến hóa đơn hoặc truy vấn. Trong những trường hợp như vậy, gửi thư có tài liệu được đánh dấu là "Khẩn cấp" có thể giúp truyền tải thông điệp của bạn tốt hơn.
Ngoài ra, khi bạn chia sẻ một tài liệu trực tuyến, có khả năng nội dung của tài liệu đó có thể bị sao chép (bị đánh cắp) hoặc uy tín của nó bị xâm phạm. Đánh dấu tài liệu là “Không được sao chép” hoặc thêm biểu trưng của công ty bạn có thể giúp bạn duy trì tính nguyên bản của tác phẩm của mình. Điều này cũng có thể giúp ngăn tác phẩm của bạn bị sử dụng cho mục đích thương mại mà không có sự đồng ý của bạn.
Cách thêm hình mờ vào tài liệu Word của bạn
Để thêm hình mờ văn bản vào tài liệu Word, chỉ cần làm theo các bước bên dưới. Lưu ý rằng bạn có thể thêm hình mờ vào tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thêm hình mờ vào tài liệu hiện có.
1. Mở tài liệu Word hiện có và đảm bảo chế độ xem được đặt thành “Bố trí in” hoặc “Đọc toàn màn hình”. Bạn sẽ không thể đặt hình mờ nếu chế độ xem được đặt thành “Bố cục web” hoặc “Chế độ xem viền ngoài”.
2. Nhấp vào tab “Bố cục trang”, sau đó điều hướng đến phần “Nhóm nền trang” và nhấp vào nút “Hình mờ”.
Thao tác này sẽ mở ra một thư viện các hình mờ văn bản được xác định trước như Bí mật, Không sao chép, Bản nháp và Khẩn cấp - tất cả đều theo các kiểu khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn nếu bạn cuộn xuống.
3. Nhấp vào hình mờ mong muốn của bạn để thêm hình mờ vào tài liệu Word của bạn. Hình mờ đã chọn của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn theo cách căn chỉnh ưa thích của bạn.
Cách thêm hình mờ tùy chỉnh vào tài liệu Word của bạn
Đôi khi, bạn có thể muốn đặt hình ảnh hoặc biểu trưng của công ty làm hình mờ của mình. Bạn cũng có thể muốn tạo một văn bản duy nhất khác với những văn bản được xác định trước do Word cung cấp. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.
1. Nhấp vào tùy chọn “Hình mờ tùy chỉnh” ở cuối trình đơn hình mờ.
2. Thao tác này sẽ mở hộp thoại “Hình mờ đã in”. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để tùy chỉnh hình mờ của mình.
3. Nếu bạn muốn thêm hình mờ văn bản độc đáo, hãy nhấp vào nút radio “Hình mờ văn bản” và nhập văn bản bạn muốn vào hộp “Văn bản” như minh họa ở trên. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ của hình mờ để phù hợp với phong cách và sở thích của bạn. Ngoài ra còn có một nút nửa trong suốt mà bạn có thể kiểm tra để làm cho hình mờ mờ hoặc mờ.
4. Nếu bạn muốn thêm logo công ty làm hình mờ, hãy nhấp vào nút “Hình mờ hình ảnh”, sau đó nhấp vào “Chọn Hình ảnh” và hệ thống sẽ hướng bạn đến thư viện để chọn hình ảnh mong muốn.
5. Chọn hình ảnh mong muốn của bạn, sau đó nhấp vào nút "Chèn". Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại “Hình mờ đã in”. Cuối cùng, nhấp vào nút “Áp dụng” để áp dụng các thay đổi. Bây giờ bạn sẽ có thể thấy hình mờ tùy chỉnh trên tài liệu của mình.
Kết thúc
Thêm hình mờ vào tài liệu Word của bạn không chỉ cho phép bạn thực hiện toàn quyền kiểm soát nội dung của mình mà còn cho phép bạn thể hiện mức độ chuyên nghiệp cao hơn. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thêm cả hình mờ tích hợp và tùy chỉnh vào tài liệu Word của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, hãy cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp.