Nếu bạn thường sử dụng Word, bạn chắc hẳn đã từng thấy hoặc nhận được tài liệu có chữ "Do Not Copy" (Không được sao chép) hoặc "Confidential" (Mật) in nhẹ ở nền văn bản. Đó là dấu nước (watermark), là một văn bản hoặc hình ảnh xuất hiện phía sau nội dung của tài liệu.
Thường thì dấu nước sẽ nêu rõ hạn chế của tài liệu hoặc nhận diện một công ty. Thêm dấu nước vào tài liệu Word là quá trình dễ dàng và đơn giản. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách thêm dấu nước vào tài liệu Word của mình.
Tại Sao Tôi Cần Dấu Nước Cho Tài Liệu Word?
Thêm dấu nước vào tài liệu có thể rất hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn truyền đạt bản chất công việc của mình. Nhiều người thêm dấu nước để duy trì tính độc đáo của tài liệu. Trong một số trường hợp, dấu nước có thể được yêu cầu vì lý do bảo mật hoặc pháp lý.
Bạn cũng có thể thêm dấu nước logo công ty để tăng cường khả năng nhận diện thương hiệu. Đôi khi bạn có thể muốn phản hồi khẩn cấp từ khách hàng về hóa đơn hoặc truy vấn. Trong những trường hợp như vậy, gửi email kèm tài liệu đánh dấu "Urgent" (Khẩn) có thể giúp truyền đạt thông điệp tốt hơn.
Ngoài ra, khi bạn chia sẻ tài liệu trực tuyến, luôn có rủi ro nội dung bị sao chép (cắp) hoặc uy tín bị tổn hại. Đánh dấu tài liệu là "Do Not Copy" hoặc thêm logo công ty có thể giúp bạn duy trì tính gốc của công việc. Điều này cũng giúp ngăn chặn công việc của bạn bị sử dụng cho mục đích thương mại mà không có sự đồng ý.
Cách Thêm Dấu Nước vào Tài Liệu Word Của Bạn
Để thêm dấu nước văn bản vào tài liệu Word, chỉ cần làm theo các bước dưới đây. Lưu ý rằng bạn có thể thêm dấu nước vào tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có. Trong bài này, chúng ta sẽ thêm dấu nước vào tài liệu hiện có.
1. Mở tài liệu Word hiện có và đảm bảo chế độ xem được đặt là "Print Layout" (Bố cục in) hoặc "Full-Screen Reading" (Đọc toàn màn hình). Bạn sẽ không thể đặt dấu nước nếu chế độ xem là "Web Layout" (Bố cục web) hoặc "Outline View" (Xem dàn ý).
2. Nhấp tab "Page Layout" (Bố cục trang), sau đó điều hướng đến phần "Page Background Group" (Nhóm nền trang) và nhấp nút "Watermark" (Dấu nước).
Thao tác này sẽ mở một thư viện các dấu nước văn bản được định nghĩa sẵn như Confidential (Mật), Do Not Copy (Không sao chép), Draft (Bản nháp), và Urgent (Khẩn) - tất cả đều có các kiểu khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy thêm nếu cuộn xuống.
3. Nhấp vào dấu nước mong muốn để thêm nó vào tài liệu Word. Dấu nước bạn chọn sẽ hiện xuất hiện trên tài liệu theo căn chỉnh ưa thích.
Cách Thêm Dấu Nước Tùy Chỉnh vào Tài Liệu Word
Đôi khi bạn có thể muốn đặt một hình ảnh hoặc logo công ty làm dấu nước. Bạn cũng có thể muốn tạo một văn bản độc đáo khác ngoài các mẫu có sẵn của Word. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.
1. Nhấp tùy chọn "Custom watermark" (Dấu nước tùy chỉnh) ở dưới cùng của menu dấu nước.
2. Thao tác này sẽ mở hộp thoại "Printed Watermark" (Dấu nước in). Tại đây bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để tùy chỉnh dấu nước của mình.
3. Nếu bạn muốn thêm dấu nước văn bản độc đáo, nhấp nút radio "Text Watermark" (Dấu nước văn bản) và nhập văn bản mong muốn vào ô "Text" (Văn bản) như hình minh họa. Bạn cũng có thể thay đổi màu sắc, kích thước và font chữ của dấu nước để phù hợp với phong cách và sở thích. Cũng có nút semitransparent (bán trong suốt) mà bạn có thể tích để làm cho dấu nước xuất hiện mờ hoặc nhạt.
4. Nếu bạn muốn thêm logo công ty làm dấu nước, nhấp nút "Picture Watermark" (Dấu nước hình ảnh), sau đó nhấp "Select Picture" (Chọn hình ảnh), và hệ thống sẽ dẫn bạn đến thư viện để chọn hình ảnh mong muốn.
5. Chọn hình ảnh mong muốn, sau đó nhấp nút "Insert" (Chèn). Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại "Printed Watermark". Cuối cùng, nhấp nút "Apply" (Áp dụng) để áp dụng thay đổi. Bây giờ bạn sẽ thấy dấu nước tùy chỉnh trên tài liệu.
Kết Luận
Thêm dấu nước vào tài liệu Word không chỉ cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung của mình mà còn giúp bạn thể hiện mức độ chuyên nghiệp cao hơn. Bằng cách làm theo hướng dẫn này, bạn sẽ có thể thêm cả dấu nước có sẵn và dấu nước tùy chỉnh vào tài liệu Word. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì, hãy chắc chắn cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ rất乐意 giúp đỡ.