Không khó hiểu tại sao bạn muốn giữ một số tài liệu an toàn và bí mật. Hầu hết mọi người ghi lại thông tin quan trọng để lưu giữ. Doanh nghiệp ghi thông tin nhạy cảm trong hồ sơ. Tất cả các tình huống này nên được bảo vệ tốt hơn là chỉ hy vọng không ai xâm nhập máy tính xem chúng.
LibreOffice hỗ trợ mã hóa tài liệu ngay out of the box (mặc định). Bạn có thể mã hóa tệp quan trọng dùng mã hóa AES mạnh mẽ một cách dễ dàng trong quá trình lưu.
Mã hóa tài liệu
LibreOffice làm cho mã hóa cực kỳ dễ dàng. Không có nhiều công việc thêm vào việc lưu tài liệu với mã hóa. Bắt đầu bằng cách tạo tài liệu trống mới để lưu ngay, hoặc viết tài liệu và lưu sau. Bạn cũng có tùy chọn mở tệp hiện có và lưu lại với mã hóa.
Lưu dưới dạng (Save As)
Khi có tài liệu muốn mã hóa, nhấp "File" (Tệp) trong menu trên cùng của LibreOffice. Trong menu thả xuống chọn "Save As" (Lưu dưới dạng).
Một cửa sổ mới mở ra để chọn vị trí tệp và đặt tên. Làm cả hai như bình thường.
Chuyển tập trung xuống dưới cửa sổ. Bạn sẽ thấy ba hộp tích. Dù trông như thế nào, bạn thực sự muốn cái có nhãn "Save with password" (Lưu với mật khẩu). Tích vào hộp đó. Khi sẵn sàng, nhấn "Save" (Lưu).
Chọn mật khẩu
Một cửa sổ mới mở ra với vài ô nhập để nhập mật khẩu cho tệp. Nếu bạn ổn với hiện trạng, bạn có thể dừng lại và nhấp "OK". Có tùy chọn cho chút bảo mật thêm.
Nhấp vào "Options" (Tùy chọn) dưới các ô mật khẩu. Cửa sổ sẽ mở rộng hiện tùy chọn thêm mật khẩu thứ hai để chỉnh sửa. Với mật khẩu đầu tiên bạn đặt ở trên, ai đó có thể đọc tệp nhưng không chỉnh sửa. Mật khẩu thứ hai sẽ cần cho việc đó. Tích hộp và cung cấp mật khẩu để bật.
Trước khi nhấn "OK", bạn NHẮT NHẤT phải nhớ mật khẩu. Không có cách khôi phục, và không có cách lấy lại tài liệu nếu quên. Sau khi nhấn "OK", tài liệu của bạn sẽ được mã hóa.
Mở tài liệu
Khi đến lúc mở tài liệu đã mã hóa, mở LibreOffice. Nhấp biểu tượng mở tài liệu như bình thường.
Tìm tài liệu trong cửa sổ trình duyệt và chọn. Mở tài liệu.
LibreOffice sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu tài liệu trước khi cho tiến xa hơn. Nhập mật khẩu bạn đặt khi mã hóa tài liệu.
Sau khi nhập đúng mật khẩu, LibreOffice sẽ mở nó. Do mã hóa, sẽ mất vài giây lâu hơn bình thường, nhưng LibreOffice sẽ mở được.
Từ đó, bạn dùng tài liệu như bình thường, lưu với nút "Save" (Lưu) thông thường. Mỗi lần mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.