Không quá khó để hiểu tại sao bạn muốn giữ an toàn và bí mật cho một số tài liệu của mình. Hầu hết mọi người viết thông tin quan trọng ra giấy để lưu giữ nó. Các doanh nghiệp ghi thông tin nhạy cảm vào hồ sơ của họ. Tất cả các tình huống này nên được bảo vệ tốt hơn thay vì chỉ hy vọng rằng ai đó không xâm nhập vào máy tính của bạn và xem chúng.
LibreOffice cung cấp hỗ trợ mã hóa tài liệu ngay lập tức. Bạn có thể mã hóa các tệp quan trọng của mình bằng cách sử dụng mã hóa AES mạnh một cách dễ dàng trong quá trình lưu chúng.
Mã hóa tài liệu của bạn
LibreOffice làm cho việc mã hóa trở nên dễ dàng. Không có nhiều công việc bổ sung liên quan đến việc lưu tài liệu bằng mã hóa. Bắt đầu bằng cách tạo một tài liệu trống mới để lưu ngay lập tức hoặc bạn có thể viết một tài liệu và lưu nó sau đó. Bạn cũng có tùy chọn mở tệp hiện có và lưu lại bằng mã hóa.
Lưu dưới dạng
Khi bạn có một tài liệu mà bạn muốn mã hóa, hãy nhấp vào “Tệp” trong menu trên cùng của LibreOffice. Trong menu thả xuống, hãy chọn “Lưu dưới dạng”.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra để bạn chọn vị trí cho tệp của mình và đặt tên cho tệp. Làm cả hai điều đó như bạn thường làm.
Chuyển tiêu điểm của bạn xuống cuối cửa sổ. Bạn sẽ thấy ba hộp kiểm. Mặc dù nó trông như thế nào, bạn thực sự muốn một cái có nhãn “Lưu bằng mật khẩu”. Đánh dấu vào ô đó. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn “Lưu”.
Chọn mật khẩu của bạn
Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một vài trường nhập để nhập mật khẩu cho tệp. Nếu bạn hài lòng với mọi thứ theo cách của chúng, bạn có thể dừng lại ở đó và nhấp vào “Ok”. Có một tùy chọn để bảo mật hơn một chút.
Nhấp vào “Tùy chọn” bên dưới các trường mật khẩu. Điều đó sẽ mở rộng cửa sổ để hiển thị tùy chọn thêm mật khẩu bổ sung để chỉnh sửa. Vì vậy, với mật khẩu đầu tiên mà bạn đặt ở trên, ai đó có thể đọc tệp nhưng không chỉnh sửa được. Mật khẩu thứ hai sẽ được yêu cầu cho điều đó. Chọn hộp và cung cấp mật khẩu để kích hoạt nó.
Trước khi nhấn “OK”, bạn cần nhớ (các) mật khẩu của mình. Không có cách nào để khôi phục chúng và không có cách nào để lấy lại tài liệu của bạn nếu bạn quên. Sau khi bạn nhấn “OK”, tài liệu của bạn sẽ được mã hóa.
Mở tài liệu của bạn
Khi đến lúc mở lại tài liệu đã mã hóa của bạn, hãy tiếp tục và mở LibreOffice. Nhấp vào biểu tượng để mở tài liệu như bạn thường làm.
Tìm tài liệu của bạn trong cửa sổ trình duyệt và chọn nó. Mở tài liệu của bạn.
LibreOffice sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu của tài liệu trước khi cho phép bạn thực hiện thêm. Nhập mật khẩu bạn đã đặt khi mã hóa tài liệu.
Sau khi bạn nhập mật khẩu thành công, LibreOffice sẽ bắt đầu mở nó. Do mã hóa, sẽ mất một vài giây lâu hơn bình thường, nhưng LibreOffice sẽ mở nó.
Từ đó, bạn có thể sử dụng tài liệu của mình như bình thường, lưu bằng nút “Lưu” thông thường. Mỗi khi bạn mở tài liệu của mình, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.