Trello là công cụ tổ chức bạn có thể dùng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống. Dù cần cho tổ chức gia đình, hệ thống kinh doanh, hoặc bất kỳ bộ nhiệm vụ nào bạn phải theo dõi, có rất nhiều cách thiết lập và dùng bảng Trello phù hợp nhu cầu. Trello dựa trên hệ thống tổ chức Kanban, dùng thẻ di chuyển cho mỗi nhiệm vụ cần hoàn thành. Mỗi thẻ có thể chứa nhiều thông tin về nhiệm vụ cụ thể đó.
Trello thường thêm tính năng mới để làm việc với hệ thống hiệu quả hơn về thời gian. Dưới đây là những điều bạn có thể làm với thẻ Trello sau khi đã nắm cơ bản.
1. Chèn thẻ mới ở bất kỳ đâu
Thường khi muốn thêm thẻ mới vào danh sách, bạn nhấp nút "Add Another Card" (Thêm thẻ khác) ở cuối danh sách. Nếu muốn di chuyển nó đến vị trí khác, bạn cần kéo thả thẻ đến nơi muốn. Có cách nhanh hơn. Nếu nhấp đúp vào khoảng trống giữa hai thẻ nơi bạn muốn thẻ mới xuất hiện, hộp thoại "Add Card" (Thêm thẻ) xuất hiện ngay tại vị trí bạn muốn.
2. Định vị lại thẻ khi đang tạo
Nếu bạn bắt đầu tạo thẻ ở cuối danh sách nhưng rồi nhận ra muốn nó ở vị trí thứ hai, không cần bắt đầu lại hay kéo thả thẻ hoàn thành. Chỉ cần gõ xong tên thẻ rồi thêm dấu mũi tên "^" và số vị trí bạn muốn. Ví dụ "^2" sẽ đưa đến vị trí thứ hai. Bạn cũng có thể gõ "^top" hoặc "^bottom" để di chuyển thẻ hoàn thành đến vị trí đó trong danh sách.
3. Tìm kiếm thẻ theo nhãn
Nếu bạn dùng nhãn màu để tổ chức bảng trực quan, bạn có thể tìm kiếm nhãn cụ thể chỉ bằng cách gõ tên màu nhãn sau từ "label". Ví dụ, gõ "label:green" để xem tất cả thẻ có nhãn xanh trên bảng. Cũng dùng cho nhãn có tên như "label:clients" để tìm thẻ có nhãn đó.
4. Lọc thẻ theo nhãn
Bạn cũng có thể dùng chức năng lọc để tìm thẻ với nhãn cụ thể. Nhấp nút "Show Menu" (Hiện menu), sau đó chọn "Filter Cards" (Lọc thẻ) từ danh sách. Nhấp vào màu nhãn bạn muốn xem. Nó cũng cho phép tìm nhiều màu cùng lúc. Nếu đang lọc theo màu, bạn sẽ thấy dấu tích bên cạnh.
5. Nhận cập nhật thẻ
Nếu dùng Trello làm việc nhóm, bạn có thể muốn theo dõi thẻ và nhận cập nhật khi ai đó thay đổi thứ gì trên thẻ đó. Để làm vậy, nhấp vào thẻ bạn muốn cập nhật, và nhấp nút "Watch" (Theo dõi) gần cuối thẻ mở rộng.
6. Kéo thả vào thẻ
Trello hoạt động bằng kéo thả các mục trên bảng, nhưng bạn cũng có thể kéo URL trang web và tài liệu trực tiếp vào thẻ. Để di chuyển địa chỉ trang web, bôi đen nó trong thanh địa chỉ trình duyệt, kéo vào tab nơi Trello mở, rồi kéo xuống lên trên thẻ nơi bạn muốn liên kết. Đối với tài liệu, chỉ cần kéo từ thư mục tài liệu lên thẻ.
7. Kết nối thẻ
Để tránh phiền toái chuyển qua lại giữa các thẻ, bạn có thể kết nối hai thẻ. Mở thẻ bạn muốn liên kết đến thẻ khác và nhấp "Attachment" (Đính kèm) bên phải. Nhấp tùy chọn Trello, và tìm thẻ bạn muốn kết nối. Để tạo kết nối cho phép chuyển qua lại, mở thẻ vừa liên kết và thêm thẻ gốc làm đính kèm. Một nhấp chuột sẽ đưa bạn qua lại.
8. Tạo thẻ riêng lẻ từ danh sách
Nếu muốn tạo thẻ dựa trên danh sách các mục, trước tiên tạo thẻ mới và dán danh sách vào tiêu đề. Trello sẽ hỏi bạn có thực sự muốn tất cả mục trên một thẻ, hay muốn thẻ mới cho mỗi mục. Khi chọn thẻ mới cho mỗi mục, nó sẽ tạo thẻ mới trong danh sách cho từng mục đó.
Nếu bạn đang dùng Trello, hãy thử một vài mẹo này xem có tiết kiệm thời gian khi làm việc với thẻ không.