Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý danh sách dài các công việc của mình, bạn có thể cân nhắc sử dụng một trong những ứng dụng dành cho máy tính để bàn này. Chúng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ, từ các dự án công việc đến các công việc nhà.

Các ứng dụng này cũng cung cấp hỗ trợ cộng tác với những người khác, vì vậy chúng hoàn hảo cho bất kỳ dự án nhóm nào mà việc quản lý thời gian và tuân thủ lịch trình là rất quan trọng.

Phần lớn, các ứng dụng này được sử dụng miễn phí, nhưng một số ứng dụng có thể có các tính năng với một khoản phí bổ sung. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều đó khi chúng ta xem xét kỹ hơn từng ứng dụng.

# 1 - Trello

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Trello đã trở thành một ứng dụng năng suất rất phổ biến và cũng được coi là một công cụ cộng tác nhóm hiệu quả.

Với Trello, bạn có thể có các bảng tập trung vào một dự án cụ thể. Bạn thêm thẻ vào bảng và sau đó có thể đính kèm nhận xét, hình ảnh và các vật dụng khác vào mỗi thẻ.

Ý tưởng là bạn có thể ghép nhiều nhiệm vụ vào một bảng duy nhất và có các thẻ riêng biệt để theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ.

Khi làm việc cộng tác, bạn có thể gắn thẻ người dùng trong thẻ, viết tên của họ trong nhận xét để thông báo cho họ và sử dụng nhãn để quản lý hiệu quả các tác vụ trong cài đặt nhóm.

Bố cục

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Khi bạn truy cập trang chủ cho Trello, bạn sẽ thấy một trung tâm bao gồm tất cả các bảng của bạn. Từ đây, bạn có thể tạo bảng cho các dự án mới. Rất dễ dàng có các bảng riêng cho hầu hết mọi thứ.

Ngoài ra còn có một nguồn cấp dữ liệu theo dõi có thể được sử dụng để theo dõi các thay đổi và thông báo từ các bảng mà bạn có quyền truy cập.

Khi bạn tạo một bảng mới, bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh. Bạn có thể đặt tên, đặt màu hoặc nền theo chủ đề và chọn xem bạn muốn nó trở thành bảng cá nhân hay bảng nhóm. Nếu bạn chọn thứ hai, bạn sẽ được yêu cầu gửi lời mời qua email cho những người dùng Trello khác.

Bạn có toàn quyền kiểm soát cách bạn chuẩn bị bảng của mình. Mỗi người làm điều đó theo cách khác nhau. Bạn có thể chọn dành từng thẻ cho các nhiệm vụ cụ thể hoặc có thẻ cho mỗi ngày trong tuần.

Không có giới hạn về số lượng thẻ bạn có thể lắp trên mỗi bảng, vì vậy bạn có thể sử dụng hiệu quả một bảng duy nhất để theo dõi mỗi ngày.

Tiềm năng năng suất

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Chắc chắn có rất nhiều tiềm năng năng suất với Trello. Nó dễ dàng được nhận xét là một trong những ứng dụng dành cho máy tính để bàn hàng đầu để quản lý các tác vụ vì nó có nhiều khả năng sử dụng như vậy.

Hệ thống bảng và thẻ mặc định có phần hạn chế về mặt chức năng, nhưng bạn có thể tăng cường nó bằng các vật dụng và trò chơi thay đổi hoàn toàn. Trên Trello, các widget được gọi là 'Power-Up'. Power-Up mới luôn được thêm vào.

Bạn có thể thêm những thứ như bỏ phiếu nhóm hoặc thăm dò ý kiến cho hội đồng nhóm, các công cụ để tự động hóa hoặc sao chép thẻ và các plugin cho các nền tảng phổ biến như Google Drive, Slack, Dropbox, v.v.

Với Power-Up, tiềm năng năng suất trên Trello không bao giờ thực sự cạn kiệt.

Giá

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Thật không may, Power-Up được giới hạn cho người dùng trả phí. Bạn có thể nhận được một mức độ chức năng tốt từ Trello và một Power-Up miễn phí cho mỗi bảng với tư cách là người dùng miễn phí, nhưng để tích hợp tốt hơn hoặc để tự động hóa các tác vụ, bạn sẽ cần phải trả phí.

Bạn có thể trả 9,99 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng để nhận được Power-Up không giới hạn. Điều này cũng làm tăng giới hạn tải lên của bạn trên mỗi tệp từ 10MB lên 250MB. Một tùy chọn doanh nghiệp dành cho các công ty lớn đi kèm với tính năng bảo mật bổ sung có giá khoảng 20 đô la cho mỗi người dùng, nhưng giá cả thay đổi tùy thuộc vào số lượng người dùng.

Đồng bộ hóa

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Các ứng dụng năng suất hữu ích hơn nhiều khi bạn có thể nhanh chóng truy cập vào tất cả các bảng của mình trên nhiều thiết bị. Đối với Trello, mọi thứ đều được lưu vào đám mây, có nghĩa là bạn sẽ có được trải nghiệm giống nhau trên bất kỳ thiết bị nào bạn đăng nhập.

Trello có ba nền tảng được hỗ trợ -

Ứng dụng máy tính để bàn độc lập dành cho Mac / Windows
Phiên bản dựa trên web tại Trello.com
Ứng dụng di động dành cho iOS / Android

Những điều cần xem xét

Một trong những mối quan tâm lớn nhất với Trello là nó yêu cầu bạn phải có kết nối internet. Trong thời đại ngày nay, điều đó không quá khó, nhưng nếu bạn mất kết nối Internet vì một lý do nào đó và muốn kiểm tra công việc của mình, bạn sẽ không thể thực hiện được với Trello.

# 2 - Evernote

Ứng dụng tốt nhất để quản lý công việc - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Evernote là một ứng dụng quản lý công việc tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn một cách nhanh chóng, thuận tiện để ghi lại những suy nghĩ, ngày diễn ra sự kiện và các nhiệm vụ sắp tới.

Evernote giống như một trình xử lý văn bản được biến thành một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, nhưng nó đi kèm với các công cụ hữu ích để đảm bảo rằng bạn không chỉ viết ra danh sách công việc hoặc ghi chú.

Ví dụ:Evernote cho phép bạn đặt lời nhắc cho từng ghi chú riêng lẻ và bạn có thể đính kèm ảnh hoặc tệp PDF vào ghi chú của mình để tạo phong cách riêng cho chúng.