Hầu hết mọi người phải vừa nhiều thông tin và trách nhiệm, và gần như không thể quản lý được nếu chỉ nhớ trong đầu. Do đó, bạn có thể獲益 từ việc sử dụng danh sách việc cần làm (to-do list).
May mắn thay, không thiếu ứng dụng to-do list cho Android trên Play Store. Dưới đây là một số ứng dụng tốt nhất.
1. Google Assistant
Google Assistant thực sự đã vượt xa các trợ lý thông minh của công ty khác về chất lượng. Bạn có thể dùng nó để tự động hóa nhà cửa, tạo danh sách mua sắm, và nhiều hơn nữa.
Về góc độ to-do list, bạn có thể thêm tác vụ vào các danh sách khác nhau bằng lệnh giọng nói đơn giản của Google Assistant. Và nếu bạn thiết lập applet IFTTT phù hợp, bạn thậm chí có thể tự động gửi email danh sách tác vụ mới cho chính mình vào cuối mỗi ngày.
Xem hướng dẫn bắt đầu với Google Assistant của chúng tôi để biết thêm.
2. Todoist
Todoist không mạnh về hình ảnh. Giao diện của nó phẳng, trắng, và phần lớn trống trải.
Ứng dụng cung cấp phiên bản miễn phí cũng như Todoist Premium ($3/tháng). Ở phiên bản miễn phí, bạn có khả năng tổ chức tác vụ thành dự án, tạo tác vụ con, để lại ghi chú, và thay đổi mức độ ưu tiên.
Phiên bản Pro thêm nhãn và bộ lọc, sao lưu tự động và nhắc nhở, đính kèm file, đồng bộ iCal, và công cụ theo dõi năng suất.
3. Google Keep
Ghi chú dán (sticky notes) là một trong những phương pháp quản lý to-do list đáng tin cậy nhất. Google Keep số hóa cách tiếp cận này thành dạng thân thiện cho PC và thiết bị di động.
Bạn có thể ghi nhớ một việc lên một ghi chú đơn lẻ hoặc tạo danh sách cơ bản với các mục có thể tích. Nếu bạn không muốn quên một tác vụ cụ thể, bạn có thể nhờ Keep gửi thông báo cho bạn tại thời điểm bạn chọn.
4. Zenkit To Do
Zenkit To Do là ứng dụng danh sách việc cần làm và quản lý tác vụ đơn giản, gọn gàng. Một số tính năng nổi bật bao gồm hỗ trợ thư mục để tổ chức danh sách, khả năng @ nhắc người dùng khác, đồng bộ đa thiết bị, và đăng nhập 2FA.
Ứng dụng cũng sẽ hấp dẫn bất kỳ ai đang tìm lựa chọn thay thế Wunderlist; ứng dụng phổ biến trước đây cuối cùng đã ngừng hoạt động hoàn toàn vào tháng 5 năm 2020 sau khi Microsoft mua lại năm 2015. Bạn có thể chuyển toàn bộ dữ liệu Wunderlist vào Zenkit To Do nhờ công cụ nhập chuyên dụng.
Và nhớ rằng, Zenkit cung cấp bộ ứng dụng năng suất khuyến nghị, bao gồm bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Tác vụ bạn tạo trong ứng dụng sẽ đồng bộ trên tất cả sản phẩm.
5. Microsoft To Do
Microsoft mua Wunderlist để tích hợp nhiều tính năng của Wunderlist vào ứng dụng to-do lên kế hoạch, Microsoft To Do.
Hôm nay, Microsoft To Do đã ba tuổi và tốt hơn bao giờ hết. Đây là ứng dụng to-do list Android hoàn hảo cho bất kỳ ai chỉ dùng Windows, nhờ tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành và các ứng dụng năng suất khác của Microsoft.
Tất nhiên, nhiều người dùng Wunderlist sẽ tranh luận rằng một số tính năng tốt nhất của ứng dụng cũ vẫn còn thiếu. Tuy nhiên, phải công nhận Microsoft, ứng dụng đang được phát triển tích cực, với tính năng mới ra mắt gần như hàng tháng.
6. TickTick
TickTick là người mới tương đối, nhưng nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng to-do list Android yêu thích của chúng tôi.
Một trong những tính năng nổi bật là sự có sẵn của danh sách thông minh (smart lists). Chúng có thể kéo tác vụ từ tất cả dự án của bạn dựa trên tham số bạn chọn. Các tính năng chính khác bao gồm ghi chú và phần bình luận riêng biệt, hỗ trợ đính kèm, xem lịch, và nhắc nhở lặp lại.
Kế hoạch Pro $28/năm giới thiệu lịch sử sửa đổi, nhắc nhở tác vụ con, và tích hợp lịch.
7. Remember The Milk
Khác với TickTick, Remember The Milk là ứng dụng lâu đời nhất trong danh sách này. Tất cả tính năng bạn mong đợi - như nhãn và phân cấp dựa trên thư mục - đều có mặt. Nhưng chính các tính năng gần đây cho phép nó cạnh tranh với các dịch vụ như Todoist.
Ví dụ, có tích hợp với Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote, và nhiều hơn. Bạn cũng có thể đào sâu vào trang IFTTT chính thức của Remember The Milk để tìm applet liên kết Remember the Milk với các dịch vụ khác.
Phiên bản Pro $40/năm sẽ cho bạn thẻ màu, sắp xếp nâng cao, đính kèm file, và chủ đề mới.
8. Google Tasks
Google có mục nhập thứ hai trong danh sách nhờ Google Tasks. Nó cung cấp giao diện to-do list truyền thống hơn so với cách tiếp cận ghi chú dán của Keep. Hãy coi nó như câu trả lời của Google cho Microsoft To Do.
Bạn có ngày đến hạn, checklist, nhắc nhở, tác vụ con, và ưu tiên tác vụ kéo-thả. Google Tasks cũng tích hợp với phần còn lại của vũ trụ ứng dụng Google. Ví dụ, bạn có thể dùng ứng dụng để tạo tác vụ trực tiếp từ email hoặc làm cho tác vụ của bạn hiện lên như nhắc nhở trong Google Calendar.
9. Any.do
Any.do đã là một trong những ứng dụng to-do list tốt nhất cho Android nhiều năm. Nó cung cấp tất cả tính năng tiêu chuẩn - nhắc nhở, đồng bộ đa thiết bị, và hạn chót - nhưng lịch tích hợp là nơi ứng dụng thực sự tỏa sáng.
Sự có mặt của nó có nghĩa là bạn chỉ cần một ứng dụng để giữ cả lịch trình và tác vụ đồng bộ. Bạn có thể kéo dữ liệu lịch từ Google, Slack, Salesforce, Alexa, và nhiều hơn.
Any.do cũng hỗ trợ ghi âm giọng nói, cảnh báo dựa trên vị trí, ghi chú và đính kèm file, thậm chí cả bộ tổ chức gia đình.
10. Trello
Không có "cách đúng" để tổ chức to-do list của bạn; bạn phải làm bất cứ điều gì phù hợp với bạn. Nếu bạn thấy các ứng dụng quản lý tác vụ thông thường không phù hợp, bạn có thể thử cách tiếp cận hoàn toàn khác cho quy trình ghi chú và quản lý tác vụ.
Một trong những phương pháp thay thế phổ biến nhất là hệ thống Kanban của Nhật Bản. Nó dùng thẻ để theo dõi và ghi nhật ký tiến độ tác vụ và việc vặt.
Phiên bản số hàng đầu của phương pháp Kanban là Trello, có sẵn trên Android. Xem danh sách mẹo Trello của chúng tôi nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.
Nhiều To-Do List Để Thử
Nhiều ứng dụng khác đáng được nhắc đến. Ví dụ, một số người tin tưởng vào ứng dụng ghi chú all-in-one như OneNote và Evernote; người khác thích sự đơn giản của một file văn bản đơn giản đồng bộ tới thiết bị qua dịch vụ như Google Drive.
Nếu bạn khó hiểu sức hấp dẫn của to-do list, có lẽ bạn nên cân nhắc cách to-do list có thể giúp bạn hiệu quả hơn.