Hầu hết mọi người đều có rất nhiều thông tin và trách nhiệm, và bạn gần như không thể có được mọi thứ bằng cách giữ mọi thứ trong đầu. Do đó, bạn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng danh sách việc cần làm.
May mắn thay, không thiếu các ứng dụng danh sách việc cần làm dành cho Android trong Cửa hàng Play. Dưới đây là một số cách tốt nhất.
1. Trợ lý Google
Google Assistant đã thực sự vượt lên trên các trợ lý thông minh của các công ty khác về chất lượng. Bạn có thể sử dụng nó để tự động hóa ngôi nhà của mình, lập danh sách mua sắm và hơn thế nữa.
Từ quan điểm danh sách việc cần làm, bạn có thể thêm công việc vào các danh sách khác nhau của mình bằng các lệnh thoại đơn giản của Trợ lý Google. Và nếu bạn thiết lập ứng dụng IFTTT thích hợp, bạn thậm chí có thể tự động gửi danh sách các nhiệm vụ mới qua email cho chính mình vào cuối mỗi ngày.
Xem hướng dẫn của chúng tôi để bắt đầu với Trợ lý Google để tìm hiểu thêm.
2. Todoist
Todoist không lớn về hình ảnh. Giao diện của nó phẳng, màu trắng và phần lớn để trần.
Ứng dụng cung cấp phiên bản miễn phí cũng như Todoist Premium ($ 3 / tháng). Trong phiên bản miễn phí, bạn có khả năng sắp xếp các nhiệm vụ thành các dự án, tạo các nhiệm vụ phụ, để lại ghi chú và thay đổi mức độ ưu tiên.
Phiên bản chuyên nghiệp thêm nhãn và bộ lọc, sao lưu và nhắc nhở tự động, tệp có thể đính kèm, đồng bộ hóa iCal và các công cụ theo dõi năng suất.
3. Google Keep
Ghi chú cố định là một trong những phương pháp quản lý danh sách việc cần làm đáng tin cậy nhất. Google Keep số hóa phương pháp này thành một hình thức thân thiện cho PC và thiết bị di động.
Bạn có thể ghi lại lời nhắc vào một ghi chú duy nhất hoặc tạo danh sách cơ bản với các mục có thể kiểm tra. Nếu không muốn quên một nhiệm vụ cụ thể, bạn có thể yêu cầu Keep gửi thông báo cho bạn vào thời điểm bạn chọn.
4. Zenkit To Do
Zenkit To Do là một ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm đơn giản và được sắp xếp hợp lý. Một số tính năng nổi bật bao gồm hỗ trợ thư mục để tổ chức danh sách, khả năng @ đề cập đến người dùng khác, đồng bộ hóa thiết bị chéo và đăng nhập 2FA.
Ứng dụng cũng sẽ thu hút bất kỳ ai đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Wunderlist; ứng dụng nổi tiếng một thời cuối cùng đã ngừng hoạt động vào tháng 5 năm 2020 sau đợt mua lại vào năm 2015 của Microsoft. Bạn có thể di chuyển tất cả dữ liệu Wunderlist của mình vào Zenkit To Do nhờ vào công cụ nhập chuyên dụng.
Và hãy nhớ rằng, Zenkit cung cấp một bộ ứng dụng năng suất được đề xuất, bao gồm bảng Kanban và biểu đồ Gantt. Các tác vụ bạn tạo trong ứng dụng sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các sản phẩm.
5. Microsoft To Do
Microsoft đã mua Wunderlist để nó có thể tích hợp nhiều tính năng của Wunderlist vào ứng dụng việc cần làm theo kế hoạch của mình, Microsoft To Do.
Hôm nay, Microsoft To Do đã ba năm tuổi và tốt hơn bao giờ hết. Đây là ứng dụng danh sách việc cần làm của Android hoàn hảo cho bất kỳ ai sử dụng riêng Windows, nhờ khả năng tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành và các ứng dụng năng suất khác của Microsoft.
Tất nhiên, nhiều người dùng Wunderlist sẽ tranh luận rằng một số tính năng tốt nhất của ứng dụng cũ vẫn còn thiếu. Tuy nhiên, đối với sự tín nhiệm của Microsoft, ứng dụng đang được phát triển tích cực, với các tính năng mới được tung ra hàng tháng.
6. TickTick
TickTick là một người mới tương đối, nhưng nó nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm yêu thích của chúng tôi dành cho Android.
Một trong những tính năng nổi bật của nó là tính khả dụng của danh sách thông minh. Chúng có thể kéo các nhiệm vụ từ tất cả các dự án của bạn dựa trên các thông số bạn chọn. Các tính năng chính khác bao gồm ghi chú và phần nhận xét riêng biệt, hỗ trợ tệp đính kèm, chế độ xem lịch và lời nhắc lặp lại.
Gói chuyên nghiệp 28 đô la mỗi năm giới thiệu lịch sử sửa đổi, lời nhắc nhiệm vụ phụ và tích hợp lịch.
7. Nhớ Sữa
Trái ngược với TickTick, Remember The Milk là ứng dụng lâu đời nhất trong danh sách này. Tất cả các tính năng bạn mong đợi --- chẳng hạn như nhãn và cấu trúc phân cấp dựa trên thư mục --- đều có mặt. Nhưng chính các tính năng gần đây của ứng dụng cho phép nó cạnh tranh với các dịch vụ như Todoist.
Ví dụ:có tích hợp với Gmail, Lịch Google, Twitter, Evernote, v.v. Bạn cũng có thể xem trang IFTTT chính thức của Remember The Milk để tìm các applet liên kết Remember the Milk với các dịch vụ khác.
Phiên bản chuyên nghiệp $ 40 mỗi năm sẽ cung cấp cho bạn các thẻ màu, phân loại nâng cao, tệp đính kèm và các chủ đề mới.
8. Google Task
Google có được mục thứ hai trong danh sách nhờ Google Tasks. Nó cung cấp giao diện danh sách việc cần làm truyền thống hơn so với cách tiếp cận ghi chú cố định của Keep. Hãy coi đó là câu trả lời của Google cho Microsoft To Do.
Bạn nhận được ngày đến hạn, danh sách kiểm tra, lời nhắc, nhiệm vụ phụ và mức độ ưu tiên nhiệm vụ kéo và thả. Google Tasks cũng tích hợp với phần còn lại của vũ trụ ứng dụng của Google. Ví dụ:bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo công việc trực tiếp từ email hoặc làm cho công việc của bạn bật lên dưới dạng lời nhắc trong Lịch Google.
9. Any.do
Any.do là một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất dành cho Android trong nhiều năm. Nó cung cấp tất cả các tính năng tiêu chuẩn --- nhắc nhở, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và thời hạn --- nhưng lịch tích hợp là nơi ứng dụng thực sự tỏa sáng.
Việc bao gồm nó có nghĩa là bạn chỉ cần một ứng dụng để giữ cho cả chương trình làm việc và nhiệm vụ của bạn được đồng bộ hóa. Bạn có thể lấy dữ liệu lịch từ Google, Slack, Salesforce, Alexa, v.v.
Any.do cũng hỗ trợ ghi chú bằng giọng nói, cảnh báo dựa trên vị trí, ghi chú và tệp đính kèm và thậm chí là trình tổ chức gia đình.
10. Trello
Không có "cách đúng" để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn; bạn phải làm bất cứ điều gì có ích cho bạn. Nếu bạn nhận thấy rằng các ứng dụng quản lý công việc thông thường không dành cho mình, bạn có thể thử một cách tiếp cận hoàn toàn khác đối với quy trình quản lý công việc và ghi chú của mình.
Một trong những phương pháp thay thế phổ biến nhất là hệ thống Kanban của Nhật Bản. Nó sử dụng các thẻ để theo dõi và ghi lại tiến trình của các nhiệm vụ và công việc.
Phiên bản kỹ thuật số hàng đầu của phương pháp Kanban là Trello, có sẵn trên Android. Hãy xem danh sách các mẹo Trello của chúng tôi nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.
Rất nhiều việc cần làm để thử
Rất nhiều ứng dụng khác xứng đáng được đề cập một cách danh giá. Ví dụ:một số người sử dụng các ứng dụng ghi chú tất cả trong một như OneNote và Evernote; những người khác thích sự đơn giản của một tệp văn bản đơn giản mà bạn đồng bộ hóa với thiết bị của mình thông qua một dịch vụ như Google Drive.
Nếu bạn khó hiểu sức hấp dẫn của danh sách việc cần làm, có thể bạn nên xem xét cách một danh sách việc cần làm có thể giúp bạn làm việc hiệu quả.