Không quan hệ của bạn với đồng đội, học sinh, khách hàng hay người khác như thế nào, bạn đều cần cộng tác. Vì vậy, có nhiều công cụ trên thị trường có thể giúp bạn. Đóng góp trên bảng trắng số là cách hoàn hảo để phát triển ý tưởng và xây dựng dự án. Trong bài này, chúng ta xem xét các ứng dụng bảng trắng tốt nhất. Trước đó, hãy nói về lý do nên dùng ứng dụng bảng trắng.
Tại sao bạn muốn dùng ứng dụng bảng trắng
Àn nhìn ban đầu, bạn có thể không hiểu lợi ích của ứng dụng bảng trắng số. Đối với người chưa biết, đây là ứng dụng "không gian trống" nơi bạn phát triển ý tưởng, giống như bảng trắng vật lý. Mọi người cùng đóng góp để tạo ra và đẩy dự án tiến về phía trước.
Có nhiều trường hợp sử dụng cho ứng dụng bảng trắng, và bạn có thể sáng tạo trong việc áp dụng. Ví dụ:
- Dạy học sinh từ xa và cung cấp bố cục dưới dạng file tải xuống sau bài học.
- Bảng trắng đội nhóm từ xa dùng "bất đồng bộ" (asynchronously). Nói cách khác, bạn không cần mọi người ở cùng một phòng để cộng tác.
- Tạo "tài liệu sống" cho từng dự án. Nơi bố cục bảng trắng sẽ tiếp tục phát triển qua quá trình dự án.
Có nhiều trường hợp sử dụng khác, nhưng chủ đề cốt lõi là cộng tác. Nếu bạn muốn cộng tác, ứng dụng bảng trắng là lý tưởng.
Các ứng dụng bảng trắng tốt nhất
Trong các phần tiếp theo, chúng ta kiểm tra các ứng dụng bảng trắng tốt nhất theo thứ tự không cụ thể.
1. Miro (Mac, Windows, iOS, Android)
Trước hết, Miro là ứng dụng cộng tác trực quan phổ biến bao gồm bảng trắng trực tuyến.
Nó dễ dùng và cho phép thiết kế bảng trắng theo yêu cầu riêng. Thêm màu thương hiệu, font khác nhau, và nhiều hơn nữa để tạo bảng trắng phù hợp với đội nhóm.
Hơn nữa, bạn có thể dùng các yếu tố giúp não nề, lập kế hoạch, và lặp lại qua các dự án và phiên sáng tạo dễ dàng. Với giáo viên, bạn cũng có thể dùng Miro phát triển tài nguyên cho học sinh, làm cho Miro trở thành công cụ tương tác tuyệt vời.
Miro có gói miễn phí nhưng cũng cung cấp các gói giá cao cấp với nhiều tính năng hơn, bắt đầu từ $8/tháng/thành viên. Điều này cho phép bạn tham gia không rủi ro và nâng cấp nếu cần. Với gói miễn phí, bạn chỉ có 3 bảng có thể chỉnh sửa, và các gói cao cấp loại bỏ giới hạn này. Ngoài ra, bạn có thể truy cập bảng riêng tư, Đăng nhập đơn (SSO), và số lượng gần như không giới hạn người chỉnh sửa ẩn danh.
2. Whiteboard Fox (Trong trình duyệt)
Trong nhiều trường hợp, đặc biệt nếu bạn làm việc trong ngành nhanh, bạn sẽ muốn thiết lập và dọn dẹp bảng trắng nhanh chóng. Whiteboard Fox là cách siêu nhanh để làm vậy.
Whiteboard Fox lấy cảm hứng từ ứng dụng video như Zoom, đó là nó nhanh chóng thu hút người tham gia. Bạn thiết lập bảng trắng, chia sẻ liên kết, và để mọi người "tham gia" phiên.
Mọi người sẽ xem được bảng trắng miễn là họ có trình duyệt hiện đại. Hơn nữa, Whiteboard Fox hoạt động tốt trên màn hình nhỏ, đồng bộ nhanh và không ma sát.
Whiteboard Fox là ứng dụng miễn phí, tuy nhiên có các gói cao cấp từ $7/tháng. Trong hầu hết trường hợp, đặc biệt khi cần cuộc họp nhanh để thảo luận ý tưởng, ứng dụng miễn phí đã hoàn hảo. Cũng lưu ý gói miễn phí chỉ cho vẽ 7 màu khác nhau, và bảng trắng hết hạn sau 14 ngày.
3. Witeboard (Trong trình duyệt)
Cùng phong cách với Whiteboard Fox, Witeboard là ứng dụng miễn phí, thiết lập nhanh, cung cấp bộ công cụ để tạo ý tưởng và cộng tác nhanh chóng.
Thực tế, nó thiết lập cực nhanh, vì bạn thấy bảng trắng ngay lập tức, không có màn hình thiết lập. Tùy chọn đơn giản, như kiểu bảng đen hoặc trắng và bộ công cụ trông khiêm tốn. Tuy nhiên, đây là nơi lá bài tẩy của Witeboard xuất hiện.
Ứng dụng cung cấp nhận diện hình dạng để bạn vẽ và chuyển những gribouillage (gạch chéo) thành hình dạng chuyên dụng. Bạn cũng có thể lưu bảng dưới dạng hình ảnh, để mọi người tham gia có bản sao sau phiên.
4. Bảng trắng tích hợp của Zoom (Mac, Windows, iOS, Android)
Zoom là một cường quốc về cuộc gọi video, nhưng không nhiều người dùng biết nó cũng cung cấp chức năng bảng trắng.
Thực tế, tạo bảng trắng mới trong Zoom rất đơn giản.
- Nhấp nút Chia sẻ màn hình trong thanh công cụ cuộc họp.
- Từ đây, nhấp biểu tượng Bảng trắng.
- Khi nhấp Chia sẻ, bạn sẽ dùng công cụ chú thích để cộng tác trên bảng trắng mới.
Đây là dây cung thêm cho Zoom, mặc dù nó là bản chức năng chứ không phải thay đổi cuộc chơi. Vẫn là, đây là lĩnh vực đội phát triển đang muốn cải thiện, nên hãy mong đợi điều này trở thành phần quan trọng của nhiều cuộc họp video trực tuyến.
5. Explain Everything (Mac, Windows, iOS, Android)
Nhà phát triển Explain Everything coi nó là "bảng trắng số tốt nhất" trên thế giới. Khó để phản bác, nhất là với kho chức năng phong phú.
Ứng dụng này tuyệt vời cho bảng trắng dựa trên học tập, vì bạn có thể tạo bố cục tương tác dễ dàng. Bạn có thể bao gồm gần như bất kỳ phương tiện nào bạn tưởng tượng, và người tham gia dùng mọi thiết bị như iPad, Android, và trình duyệt hiện đại.
Tính năng chính của Explain Everything là nó tạo video giải thích rất tốt. Nghĩa là bạn có thể ghép nội dung trong bảng trắng, và xuất video cho cộng tác. Kết hợp với màn hình vẽ vô hạn, đây là cách tuyệt vời để thu hút lớp học hoặc đội nhóm.
Explain Everything cung cấp gói miễn phí, các gói cao cấp khác bắt đầu từ €24.99/năm/người dùng. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và mở rộng nếu cần. Các gói cao cấp cho trải nghiệm đầy đủ – truy cập số lượng dự án, slide, và ghi âm gần như không giới hạn. So với giới hạn 3 dự án/1 slide của gói miễn phí, đây là thỏa thuận vững chắc.
6. Conceptboard (Trong trình duyệt)
Conceptboard là ứng dụng bảng trắng màn hình vẽ vô hạn khác phát huy mạnh khi cộng tác thời gian thực.
Mặc dù ứng dụng tốt cho cộng tác bất đồng bộ, nó tỏa sáng khi mọi người cùng trên một bảng. Có công cụ điều tiết để giữ tập trung phiên, và cũng có chức năng quản lý vai trò.
Thêm vào đó, bạn thấy người dùng trên màn hình vẽ, vì mỗi con trỏ riêng biệt và duy nhất cho từng người. Điều này giúp phiên cộng tác từ xa suôn sẻ và sáng tạo hơn.
Giống nhiều ứng dụng khác, Conceptboard cung cấp gói miễn phí rất dùng được, cùng nâng cấp cao cấp từ $6/người dùng/tháng nếu cần. Mặc dù không có cài đặt đội nhóm cao cấp và lưu trữ file khá thấp, bạn vẫn có chức năng điều tiết trực tiếp và số lượng bảng dự án gần như không giới hạn.
7. Limnu (Trong trình duyệt)
Chúng tôi nghĩ Limnu sẽ phù hợp hai loại nỗ lực cộng tác: phiên sáng tạo dựa trên thiết kế và môi trường "lớp học đảo ngược" (flipped classroom).
Điều này vì nó cung cấp cách tiếp cận bảng trắng siêu đơn giản và truy cập đa nền tảng. Có nhiều công cụ bảo mật và điều tiết để giữ phiên suôn sẻ và nhiều cách lưu bảng để phân phối và sử dụng sau.
Đối với đội nhóm công việc, tích hợp Slack sẽ tiện lợi nếu bạn dùng nền tảng đó. Điều ít được nhắc đến là độ mượt của việc vẽ. Limnu là một trong những tốt nhất về mặt này.
Limnu cũng hiệu quả về chi phí. Có gói miễn phí, nhưng nâng cấp cao cấp chỉ $5/tháng. Điều này tuyệt vời cho ứng dụng được suy nghĩ kỹ lưỡng. Đặc biệt đúng khi xem xét sự gần gũi giữa các gói. Gói miễn phí cho truy cập bảng trắng 14 ngày và kiểm soát quản trị hạn chế. Các gói cao cấp về cơ bản loại bỏ hạn chế và cho trải nghiệm đầy đủ.
8. MURAL (Mac, Windows, iOS, Android)
MURAL là ứng dụng cộng tác trực quan số khác bao gồm bảng trắng. Nó giống như sự kết hợp của vài ứng dụng khác trong danh sách, nghĩa là đáng để bạn chú ý.
Ví dụ, bạn có thể thiết lập bảng nhanh, và làm việc thời gian thực hoặc bất đồng bộ. Bạn có thể dùng mẫu để bắt đầu, giúp tổ chức phiên từ đầu. Chúng tôi cũng thích một số yếu tố tương tác, như chức năng triệu tập đưa mọi người quay lại sau nghỉ.
Bạn cũng có cơ hội bỏ phiếu cho các yếu tố cụ thể và đưa ra phản ứng dựa trên cách phiên đang chạy.
Gói miễn phí của MURAL không tạo giá trị như các công cụ khác, nhưng các gói cao cấp cung cấp giá cạnh tranh $9.99/thành viên/tháng. Có thể không phù hợp như ứng dụng miễn phí, nhưng chắc chắn giá trị lớn khi nâng cấp. Bạn không có trò chuyện trong ứng dụng và hỗ trợ email trên gói miễn phí, và chỉ mời số lượng khách giới hạn đến bảng. Cũng, bảng riêng tư chỉ có ở gói cao cấp.
9. Microsoft Whiteboard (Windows, iOS)
Đa số độc giả không lạ gì với Microsoft. Nó là khổng lồ trong hầu hết công nghệ máy tính. Không ngạc nhiên khi ứng dụng bảng trắng cũng là một phần của các sản phẩm của nó.
Điều này kết hợp nhiều yếu tố của Office 365, như cuộc gọi video, vào một gói. Có sự linh hoạt trong gói, với nhiều yếu tố không có trong giải pháp khác.
Ví dụ, bạn có thể dùng phản ứng, thêm hình ảnh như biểu diễn "mực số" (digital ink), dùng ghi chú dán (sticky notes), và nhúng tài liệu Office khác. Rõ ràng Microsoft Whiteboard hoạt động tốt như một phần của hệ sinh thái 365 toàn thể, mặc dù nó miễn phí trên cả Windows và iOS.
10. Google Jamboard (Trong trình duyệt)
Google là công ty "Công nghệ lớn" khác mà hầu như mọi người trên Trái Đất đều biết và/hoặc dùng. Tuy nhiên, giống như nhiều sản phẩm Google khác, Jamboard không được biết rộng rãi.即便如此, có giao diện và quy trình làm việc quen thuộc, khiến nó dễ dùng.
Vì Jamboard trông như sản phẩm Google, nghĩa là nó không trông đẹp như các giải pháp khác. Mặc dù chức năng nên ưu tiên hàng đầu – và có toàn bộ các yếu tố dùng trong phiên – nhưng hình ảnh sẽ ảnh hưởng đến người dùng.
Vì vậy, Google Jamboard là ứng dụng bảng trắng phù hợp hơn cho môi trường doanh nghiệp thay vì lớp học hoặc thậm chí môi trường làm việc sáng tạo hơn.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có cần mua màn hình hiển thị vật lý để dùng các ứng dụng bảng trắng này không?
Hoàn toàn không! Mặc dù màn hình chuyên dụng sẽ trông chuyên nghiệp và cho phạm vi cộng tác rộng hơn, bạn không cần gì ngoài chính ứng dụng.
Thực tế, có một số ứng dụng trong danh sách này không cần bảng trắng. Chúng tôi nghĩ đến công cụ cộng tác từ xa cụ thể, mặc dù cũng có thể áp dụng cho người dùng làm việc trong cùng tòa nhà.
2. Ứng dụng bảng trắng có hoạt động cho đội nhỏ cũng như đội lớn không?
Có, mặc dù điều này phụ thuộc vào ứng dụng cụ thể. Ví dụ, bảng trắng có thể dùng cho đội thiết kế đồ họa 2 người cộng tác về khía cạnh cụ thể của dự án. Bạn có thể thấy lập trình viên front-end và back-end dùng bảng trắng để đóng góp ý tưởng khác nhau cho thiết kế mới.
Chúng tôi cũng nhắc lại khía cạnh bất đồng bộ. Bảng trắng là cách lý tưởng để đội kết nối trên dự án nếu họ làm việc từ xa hoặc ở giờ khác nhau. Không có lý do gì để bỏ qua ứng dụng bảng trắng cho đội nhỏ vì bất kỳ lý do nào.
Kết luận
Nếu bạn muốn cộng tác với đội, học sinh khác, hoặc khách hàng, ứng dụng bảng trắng là thiết yếu. Nó giúp mọi người thực sự "cùng một trang" và đạt mục tiêu chung.
Bài này đã xem một loạt ứng dụng bảng trắng tốt nhất, bao gồm cách dùng Zoom. Để biết thêm về ứng dụng hội nghị video phổ biến, hãy xem các tính năng Zoom giúp cuộc họp từ xa tốt hơn.