Bất kể mối quan hệ của bạn với đồng đội, sinh viên, khách hàng hoặc những người khác là gì, bạn cần phải cộng tác. Bởi vì điều này, có rất nhiều công cụ trên thị trường có thể giúp bạn. Tham gia trên bảng trắng kỹ thuật số là cách hoàn hảo để phát triển ý tưởng và xây dựng dự án. Trong bài đăng này, chúng tôi xem xét các ứng dụng bảng trắng tốt nhất xung quanh. Trước đó, hãy nói về lý do tại sao sử dụng ứng dụng bảng trắng là một ý tưởng hay.
Tại sao bạn muốn sử dụng ứng dụng bảng trắng
Thoạt nhìn, bạn có thể không hiểu những lợi ích của việc sử dụng ứng dụng bảng trắng kỹ thuật số. Đối với những người không biết, đây là một ứng dụng "không gian trống", nơi bạn có thể phát triển một ý tưởng, giống như một bảng trắng vật lý. Mọi người cùng tham gia để tạo và thúc đẩy một dự án về phía trước.
Có nhiều trường hợp sử dụng cho ứng dụng bảng trắng và bạn có thể sáng tạo với ứng dụng của nó. Ví dụ:
- Để dạy học sinh từ xa và cung cấp bố cục dưới dạng tệp có thể tải xuống sau một bài học.
- Bảng trắng mà nhóm từ xa của bạn có thể sử dụng "không đồng bộ". Nói cách khác, bạn không cần mọi người trong cùng một phòng cộng tác.
- Để tạo "tài liệu sống" cho mỗi dự án. Đây là nơi mà bố cục bảng trắng sẽ tiếp tục phát triển trong suốt quá trình của dự án.
Có nhiều trường hợp sử dụng khác cho ứng dụng bảng trắng, nhưng chủ đề chính là sự cộng tác. Nếu bạn muốn cộng tác, một ứng dụng bảng trắng là lý tưởng.
Các ứng dụng bảng trắng tốt nhất
Trong một vài phần tiếp theo, chúng tôi sẽ xem xét các ứng dụng bảng trắng tốt nhất không theo thứ tự cụ thể nào.
1. Miro (Mac, Windows, iOS, Android)
Trước hết, Miro là một ứng dụng cộng tác trực quan phổ biến bao gồm bảng trắng trực tuyến.
Nó dễ sử dụng và cho phép bạn thiết kế bảng trắng theo yêu cầu của riêng bạn. Thêm các màu có thương hiệu, các phông chữ khác nhau và hơn thế nữa để tạo bảng trắng phù hợp với nhóm của bạn.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng các yếu tố giúp bạn động não, lập kế hoạch và lặp lại các dự án và phiên sáng tạo một cách dễ dàng. Đối với giáo viên, bạn cũng có thể sử dụng Miro để phát triển tài nguyên cho học sinh, điều này làm cho Miro trở thành một công cụ tương tác tuyệt vời.
Miro có một bậc miễn phí nhưng cũng cung cấp các gói giá cao cấp bao gồm nhiều tính năng hơn, bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng cho mỗi thành viên. Điều này cho phép bạn tham gia mà không có rủi ro và nâng cấp nếu bạn cần. Với cấp miễn phí, bạn chỉ nhận được ba bảng có thể chỉnh sửa và cấp cao cấp loại bỏ hạn chế này. Hơn thế nữa, bạn có thể truy cập bảng riêng tư, Đăng nhập một lần (SSO) và số lượng người chỉnh sửa bảng ẩn danh gần như không giới hạn.
2. Whiteboard Fox (Trong trình duyệt)
Trong nhiều trường hợp, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một ngành có nhịp độ nhanh, bạn sẽ muốn thiết lập và chia nhỏ bảng trắng một cách nhanh chóng. Whiteboard Fox là một cách siêu nhanh để làm như vậy.
Whiteboard Fox lấy gợi ý từ các ứng dụng video, chẳng hạn như Zoom, ở chỗ có thể thu hút người tham gia một cách nhanh chóng. Bạn sẽ thiết lập bảng trắng, chia sẻ liên kết và cho phép mọi người “tham dự” phiên.
Mọi người sẽ có thể xem bảng trắng miễn là họ có trình duyệt hiện đại. Hơn thế nữa, Whiteboard Fox cũng tuyệt vời trên màn hình nhỏ hơn và đồng bộ hóa nhanh chóng và không gây khó khăn.
Whiteboard Fox là một ứng dụng miễn phí, mặc dù có các mức cao cấp để bạn lựa chọn bắt đầu từ $ 7 mỗi tháng. Trong hầu hết các trường hợp, đặc biệt là khi bạn cần một cuộc họp nhanh để đưa ra ý tưởng, ứng dụng miễn phí là hoàn hảo. Ngoài ra, bậc miễn phí chỉ cho phép bạn vẽ bằng bảy màu khác nhau và có thời hạn sử dụng là 14 ngày đối với bảng trắng.
3. Witeboard (Trong trình duyệt)
Tương tự như Whiteboard Fox, Witeboard là một ứng dụng miễn phí, thiết lập nhanh, cung cấp cho bạn một loạt công cụ để tạo ý tưởng và cộng tác nhanh chóng.
Trên thực tế, quá trình thiết lập diễn ra nhanh chóng, như bạn nhìn thấy ngay bảng trắng mà không cần màn hình thiết lập. Các tùy chọn rất đơn giản, chẳng hạn như kiểu bảng đen hoặc trắng và trông giống như một bộ công cụ ít ỏi. Tuy nhiên, đây là lúc con át chủ bài của Witeboard xuất hiện.
Ứng dụng cung cấp tính năng phát hiện hình dạng để bạn có thể vẽ và chuyển đổi những hình vuông đó thành hình dạng chuyên dụng. Bạn cũng có thể lưu bảng dưới dạng hình ảnh để mọi người tham gia nhận được một bản sao sau phiên.
4. Bảng trắng tích hợp của Zoom (Mac, Windows, iOS, Android)
Zoom là một công cụ mạnh mẽ khi nói đến cuộc gọi điện video, nhưng không nhiều người dùng biết rằng nó cũng có thể cung cấp chức năng bảng trắng.
Trên thực tế, việc tạo một bảng trắng mới trong Zoom rất đơn giản.
- Nhấp vào nút Chia sẻ Màn hình trong thanh công cụ cuộc họp.
- Từ đây, hãy nhấp vào biểu tượng Bảng trắng.
- Sau khi nhấp vào Chia sẻ, bạn sẽ có thể sử dụng các công cụ chú thích để cộng tác trên một bảng trắng mới.
Đó là một chuỗi bổ sung cho cây cung cho Zoom, mặc dù đây là một phiên bản chức năng hơn là một phiên bản thay đổi trò chơi. Tuy nhiên, đó là một lĩnh vực mà nhóm phát triển đang tìm cách cải thiện trong tương lai, vì vậy hãy tìm kiếm điều này để trở thành một phần quan trọng của nhiều cuộc họp video trực tuyến.
5. Giải thích mọi thứ (Mac, Windows, iOS, Android)
Các nhà phát triển của Giải thích mọi thứ coi nó là "bảng trắng kỹ thuật số tốt nhất" trên thế giới. Thật khó để tranh cãi, đặc biệt là với vô số chức năng có sẵn.
Ứng dụng này rất tuyệt vời cho bảng trắng dựa trên học tập, vì bạn có thể tạo bố cục tương tác một cách dễ dàng. Bạn có thể bao gồm hầu hết mọi phương tiện mà bạn tưởng tượng và những người tham dự có thể sử dụng tất cả các thiết bị như iPad, Android và bất kỳ trình duyệt hiện đại nào.
Tính năng chính của Giải thích mọi thứ là nó hoạt động tốt như thế nào trong việc tạo video giải thích. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghép nội dung lại với nhau trong bảng trắng và xuất video cho các cộng tác viên. Cùng với canvas vô hạn, đây là một cách tuyệt vời để tham gia vào một lớp học hoặc nhóm.
Giải thích Mọi thứ cung cấp một cấp miễn phí, với các gói cao cấp khác bắt đầu từ € 24,99 mỗi năm cho mỗi người dùng. Bạn có thể bắt đầu miễn phí và mở rộng nếu cần. Các gói cao cấp cung cấp cho bạn trải nghiệm đầy đủ - bạn có thể truy cập thực tế không giới hạn số lượng dự án, trang trình bày và bản ghi. So với mức tối đa ba dự án / một trang trình bày của cấp miễn phí, đó là một thỏa thuận chắc chắn.
6. Bảng khái niệm (Trong trình duyệt)
Conceptboard là một ứng dụng bảng trắng canvas vô hạn khác phát triển mạnh khi nói đến cộng tác trong thời gian thực.
Mặc dù ứng dụng này rất tốt cho sự cộng tác không đồng bộ, nhưng nó sẽ tỏa sáng khi mọi người đều ở trên cùng một bảng. Có các công cụ kiểm duyệt để giữ lại trọng tâm của phiên và cũng có chức năng quản lý vai trò.
Ngoài ra, bạn có thể thấy người dùng trên canvas, vì mỗi con trỏ là khác biệt và duy nhất đối với người dùng. Điều này có thể giúp các phiên cộng tác từ xa diễn ra suôn sẻ hơn và sáng tạo hơn.
Giống như các ứng dụng khác, Conceptboard cung cấp cấp miễn phí rất hữu ích, cùng với các nâng cấp cao cấp bắt đầu từ $ 6 cho mỗi người dùng mỗi tháng nếu bạn cần. Mặc dù bạn không có quyền truy cập vào cài đặt nhóm cao cấp và bộ nhớ tệp khá thấp, nhưng bạn vẫn có chức năng kiểm duyệt trực tiếp và số lượng bảng dự án gần như không giới hạn.
7. Limnu (Trong trình duyệt)
Chúng tôi nghĩ rằng Limnu sẽ phù hợp với hai loại nỗ lực hợp tác:các buổi sáng tạo dựa trên thiết kế và môi trường “lớp học lật”.
Điều này là do nó cung cấp một phương pháp tiếp cận bảng trắng siêu đơn giản và cung cấp khả năng truy cập đa nền tảng. Có nhiều công cụ bảo mật và kiểm duyệt để giữ cho phiên diễn ra liên tục và nhiều cách để lưu bảng của bạn để phân phối và sử dụng trong tương lai.
Đối với các nhóm làm việc, tích hợp Slack sẽ rất hữu ích nếu bạn sử dụng nền tảng đó. Điều không được nhắc đến thường xuyên là độ mịn của bản vẽ. Limnu là một trong những người giỏi nhất về mặt này.
Limnu cũng tiết kiệm chi phí. Có một cấp miễn phí, nhưng nâng cấp trả phí chỉ $ 5 mỗi tháng. Điều này thật tuyệt vời đối với một ứng dụng được suy nghĩ kỹ lưỡng như vậy. Điều này đặc biệt đúng khi bạn xem xét mức độ gần nhau của mỗi cấp. Gói miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập bảng trắng trong 14 ngày và cung cấp cho bạn các kiểm soát quản trị hạn chế. Các gói cao cấp về cơ bản loại bỏ những hạn chế này và cung cấp cho bạn trải nghiệm đầy đủ về ứng dụng.
8. MURAL (Mac, Windows, iOS, Android)
MURAL là một ứng dụng cộng tác trực quan kỹ thuật số khác bao gồm bảng trắng. Nó giống như sự kết hợp của một số ứng dụng khác trong danh sách này, có nghĩa là nó đáng để bạn chú ý.
Ví dụ:bạn có thể thiết lập bảng nhanh chóng và hoạt động theo thời gian thực hoặc không đồng bộ. Bạn có thể sử dụng một mẫu để bắt đầu, cho phép bạn tổ chức phiên của mình ngay từ đầu. Chúng tôi cũng thích một số yếu tố tương tác, chẳng hạn như chức năng triệu hồi để đưa mọi người trở lại sau thời gian nghỉ ngơi.
Bạn cũng có cơ hội bỏ phiếu cho các yếu tố cụ thể và đưa ra phản ứng dựa trên cách phiên hoạt động.
Bậc miễn phí của MURAL không hướng đến giá trị như các công cụ khác, nhưng các bậc cao cấp cung cấp mức giá cạnh tranh ở mức 9,99 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng. Nó có thể không hoạt động với bạn như một ứng dụng miễn phí, nhưng nó chắc chắn mang lại giá trị lớn khi bạn nâng cấp. Bạn không nhận được hỗ trợ qua email và trò chuyện trong ứng dụng với gói miễn phí và bạn chỉ có thể mời một số lượng khách hạn chế vào hội đồng quản trị của mình. Ngoài ra, chỉ có thể tìm thấy bảng riêng trên các gói cao cấp.
9. Microsoft Whiteboard (Windows, iOS)
Hầu hết độc giả không còn xa lạ với Microsoft. Đó là một thứ khổng lồ khi nói đến hầu hết các công nghệ máy tính. Không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng bảng trắng cũng là một phần của các dịch vụ của nó.
Điều này kết hợp một số phần tử của Office 365, chẳng hạn như cuộc gọi điện video, vào một gói. Gói này cũng có tính linh hoạt vì có nhiều yếu tố không có trong các giải pháp khác.
Ví dụ:bạn có thể sử dụng phản ứng, thêm hình ảnh dưới dạng đại diện "mực kỹ thuật số", sử dụng ghi chú dính và nhúng các tài liệu Office khác. Rõ ràng là Microsoft Whiteboard hoạt động tốt như một phần của toàn bộ hệ sinh thái 365, mặc dù nó được cung cấp miễn phí trên cả Windows và iOS.
10. Google Jamboard (Trong trình duyệt)
Google là một công ty “Công nghệ lớn” khác mà hầu như tất cả mọi người trên Trái đất đều biết đến và / hoặc sử dụng. Tuy nhiên, giống như nhiều sản phẩm khác của Google, Jamboard không được nhiều người biết đến. Mặc dù vậy, vẫn có một giao diện và quy trình làm việc quen thuộc, giúp bạn dễ dàng sử dụng.
Vì Jamboard trông giống như một sản phẩm của Google, điều đó có nghĩa là nó trông không đẹp bằng các giải pháp khác. Mặc dù chức năng sẽ vượt trội hơn tất cả ở đây - và có đầy đủ các yếu tố để sử dụng trong các phiên - hình ảnh sẽ có ảnh hưởng đến người dùng.
Do đó, Google Jamboard là một ứng dụng bảng trắng sẽ phù hợp hơn với môi trường công ty hơn là lớp học trường học hoặc thậm chí là môi trường làm việc sáng tạo hơn.
Các câu hỏi thường gặp
1. Tôi có cần mua màn hình thực để sử dụng bất kỳ ứng dụng bảng trắng nào trong số này không?
Không có gì! Mặc dù màn hình chuyên dụng sẽ trông chuyên nghiệp và giúp bạn có nhiều phạm vi cộng tác hơn, nhưng bạn không cần bất kỳ thứ gì khác ngoài chính ứng dụng.
Trên thực tế, có một số ứng dụng trong danh sách này không cần thiết phải có bảng trắng. Chúng tôi đang nghĩ đến các công cụ cộng tác từ xa cụ thể, mặc dù điều này cũng có thể áp dụng cho những người dùng làm việc trong cùng một tòa nhà
2. Các ứng dụng bảng trắng có hoạt động cho các nhóm nhỏ cũng như các nhóm lớn không?
Có, mặc dù điều này phụ thuộc vào ứng dụng được đề cập. Ví dụ, một bảng trắng có thể làm việc cho một nhóm thiết kế đồ họa hai người để cộng tác trên một khía cạnh cụ thể của một dự án. Bạn có thể thấy rằng một nhà phát triển front-end và back-end sử dụng bảng trắng để giới thiệu những ý tưởng khác nhau về một thiết kế mới.
Chúng ta cũng nên đề cập đến khía cạnh không đồng bộ một lần nữa. Bảng trắng là cách lý tưởng để một nhóm kết nối trong một dự án nếu họ làm việc từ xa hoặc vào những thời điểm khác với những người khác. Không có lý do gì để từ bỏ ứng dụng bảng trắng cho các nhóm nhỏ vì bất kỳ lý do gì.
Kết luận
Nếu bạn muốn cộng tác với nhóm của mình, các sinh viên khác hoặc khách hàng, ứng dụng bảng trắng là điều cần thiết. Nó có thể giúp mọi người thực sự truy cập vào cùng một trang và đạt được một mục tiêu chung.
Bài đăng này đã xem xét một loạt các ứng dụng bảng trắng tốt nhất hiện có, bao gồm cả cách Zoom có thể được sử dụng. Để biết thêm về ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến, hãy xem các tính năng Thu phóng giúp cho các cuộc họp từ xa tốt hơn.