Email đóng vai trò then chốt trong quy trình làm việc Mac của hầu hết mọi người. Do đó, cần có ứng dụng email phù hợp nhu cầu và giúp bạn xử lý hiệu quả hàng tá nhiệm vụ email.
May mắn thay, có nhiều lựa chọn cho macOS. Đây là các ứng dụng email tốt nhất cho Mac của bạn.
1. Apple Mail
Mac của bạn cài sẵn ứng dụng email của Apple, đơn giản gọi là Mail. Apple Mail là nơi chứa inbox giàu tính năng và phản hồi nhanh. Nó cung cấp bộ tính năng tiêu chuẩn đủ dùng cho hầu hết người dùng.
Ứng dụng có thiết kế hai cửa sổ phổ biến, bộ lọc spam, và thông báo kịp thời. Tốt nhất là nó đã có sẵn trên máy. Bạn không cần tải gì, học hệ thống mới, hoặc trả phí đăng ký.
Apple Mail là giải pháp email lý tưởng nếu bạn cũng dùng iPhone. Bạn nhập media từ điện thoại liền mạch và tiếp tục viết nháp để dở dang.
Tuy nhiên, Apple Mail có chỗ cảm thấy lỗi thời và giao diện cứng nhắc không tùy chỉnh theo sở thích. Thêm vào đó, nó không cập nhật thường xuyên như các lựa chọn khác, và thiếu tiện ích thông minh. Vì vậy, bạn có thể muốn đăng xuất Mail và chuyển sang cái khác.
2. Spark
Spark dành cho những người liên tục chán nản vì inbox tràn ngập. Ứng dụng email Mac phổ biến này nhóm email thành các mục như Cá nhân (Personal) và Bản tin (Newsletters) để bạn dễ dàng lọc. Quan trọng hơn, giao diện sạch không bị rối ngay cả khi làm việc với hàng trăm tin nhắn.
Thêm vào đó, Spark chứa nhiều tính năng thông minh khác để bạn email như chuyên gia. Nó nhắc bạn follow up, tạm hoãn email (snooze), tạo mẫu cho email gửi thường xuyên, lên lịch gửi tin nhắn, và hơn thế nữa.
Điểm nhấn khác của Spark là tùy chọn hợp tác. Nếu làm việc nhóm, bạn phân công email cho đồng nghiệp, chỉnh sửa nháp cùng lúc thời gian thực, và chat với họ ngay trong ứng dụng email.
Nếu thích, bạn cũng cá nhân hóa Spark theo ý muốn. Thấy thiết kế quá nhiều tính năng? Tắt bớt đi. Nếu thấy sidebar nào vô dụng, chỉ cần ẩn nó.
Spark thậm chí tương thích tích hợp bên thứ ba. Nghĩa là bạn kết nối Pocket lưu link, hoặc dùng Todoist thêm email như nhiệm vụ.
Tải xuống: Spark (Miễn phí)
3. Airmail
Bạn có thể mô tả Airmail như dạng phản hồi hơn, mượt mà hơn của Apple Mail. Nó tăng cường thẩm mỹ đơn giản với chuỗi cải tiến dưới mặt nạ và đối mặt người dùng. Ứng dụng gom tất cả tài khoản email dưới một mái nhà và không làm bạn chậm với những thứ bề mặt.
Airmail cho phép biến email thành việc cần làm (to-dos) và ghi chú (memos) để theo dõi tin nhắn quan trọng cần phản hồi. Bạn đính kèm file trực tiếp từ đám mây như Google Drive và Dropbox. Bạn cũng tìm thấy chế độ tối giản thu gọn Airmail thành cửa sổ dọc giống mobile.
Ứng dụng chứa gần như mọi tính năng chính bạn mong đợi, bao gồm snooze email, phím tắt, truy cập ngoại tuyến.
Hiệu quả của Airmail có giá, tuy nhiên, vì nó thu phí một lần $27. Nhưng có thể đáng đồng tiền bát gạo nếu tốc độ quan trọng nhất với bạn.
Tải xuống: Airmail ($26,99)
4. Spike
Spike xây dựng trên ý tưởng email hội thoại. Ứng dụng biến inbox thành cái gì đó giống ứng dụng nhắn tin tức thời, cho bạn tương tác với chuỗi email như chat.
Bên trái, bạn có danh sách tin nhắn. Khi nhấn một cái, Spike mở cửa sổ chat bên phải hiển thị nội dung và mọi email bạn từng trao đổi với người gửi. Có hộp trả lời dưới cùng kèm nút đính kèm và emoji — giống ứng dụng nhắn tin.
Spike sắp xếp email theo chủ đề chung, người gửi, hoặc theo thời gian như thường. Ngoài ra, bạn lên lịch và snooze email, đổi chủ đề, tạo mục lịch, và hơn nữa. Nhóm trên Spike có tùy chọn chat và gọi video/giọng nói với đồng nghiệp.
Spike miễn phí cho tài khoản cá nhân dưới 100.000 tin nhắn. Đối với doanh nghiệp, ứng dụng tính phí hàng tháng trên mỗi người dùng.
Tải xuống: Spike (Miễn phí, cần đăng ký cho tài khoản doanh nghiệp)
5. Canary Mail
Canary Mail đặt bảo mật lên trên hết. Bạn chọn bảo vệ email bằng mã hóa end-to-end, nghĩa là neither Canary Mail nor the service provider will be able to read them. Tuy nhiên, để hoạt động, người nhận cũng phải dùng Canary Mail. Bạn gửi email thường không mã hóa cho những người không dùng.
Ngoài ra, Canary Mail đầy ắp tính năng tiện lợi. Ứng dụng có thiết kế vừa đẹp mắt vừa chức năng.
Hệ thống AI của Canary học sở thích bạn và tự động làm nổi bật email nó nghĩ quan trọng nhất. Ngoài ra, có tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên, tùy chọn snooze, mẫu, và nút hủy đăng ký một lần cho spam.
Tải xuống: Canary Mail ($19,99)
6. Mailplane
Google cung cấp bộ công cụ khổng lồ với Gmail bạn không tìm thấy trên client khác. Bạn gửi email tự hủy, bật xác thực hai yếu tố cho từng tin nhắn, trả lời nhanh với gợi ý tự động, và hơn nữa. Tính năng Smart Compose của Gmail gánh vác nhiều việc soạn email mới. Thật tiếc Gmail không có ứng dụng desktop.
Đến Mailplane, ứng dụng Mac bên thứ ba mang Gmail đến desktop. Mailplane về cơ bản là trình bao web (web wrapper) cho ứng dụng web Gmail. Nhưng nó thêm tối ưu hóa và một đống chức năng độc quyền để cảm giác giống client gốc hơn.
Thứ nhất, bạn có tìm kiếm toàn cầu. Nó cho bạn tra email từ tất cả tài khoản Gmail tại một nơi. Mailplane cũng gói công cụ chú thích tích hợp và nút trả lời nhanh cho thông báo.
Hơn nữa, Mailplane có widget menu bar Mac hiển thị tin nhắn chưa đọc. Khác với vài trình bao Gmail web khác, Mailplane hỗ trợ vài extension Chrome phổ biến như Grammarly và Boomerang.
Mailplane không phải lựa chọn duy nhất dùng Gmail web trên Mac. Xem các ứng dụng macOS tiện lợi mang Gmail đến desktop.
Tải xuống: Mailplane ($29,95, có dùng thử miễn phí)
Có Trải Nghiệm Email Tốt Nhất Trên Điện Thoại Cũng
Mac có thể là nơi bạn xử lý hầu hết email quan trọng. Những ứng dụng này đảm bảo bạn có đúng công cụ để nhanh chóng xóa đống email.
Mặt khác, bạn không lạ việc xử lý email trên điện thoại khi di chuyển. Để trải nghiệm email nhất quán trên thiết bị, chúng tôi khuyên xem các ứng dụng email iOS tốt nhất và ứng dụng email Android tốt nhất.