Email đóng một vai trò quan trọng trong quy trình làm việc của hầu hết mọi người trên máy Mac. Do đó, điều cần thiết là phải có một ứng dụng email phù hợp với nhu cầu của bạn và giúp bạn thực hiện nhiều tác vụ email một cách hiệu quả.
May mắn thay, có một loạt tùy chọn có sẵn cho macOS. Dưới đây là các ứng dụng email tốt nhất cho máy Mac của bạn.
1. Apple Mail
Máy Mac của bạn được cài đặt sẵn ứng dụng email riêng của Apple, được gọi đơn giản là Mail. Apple Mail là một ngôi nhà giàu tính năng và phản hồi nhanh cho hộp thư đến của bạn. Nó cung cấp một bộ tính năng tiêu chuẩn đủ cho hầu hết người dùng.
Ứng dụng có thiết kế hai cửa sổ phổ biến, bộ lọc thư rác và thông báo kịp thời. Hơn hết, nó đã có sẵn trên máy tính của bạn. Bạn không phải tải xuống bất kỳ thứ gì, tìm hiểu hệ thống mới hoặc trả tiền để đăng ký.
Apple Mail là một giải pháp email lý tưởng nếu bạn cũng là người dùng iPhone. Bạn có thể nhập nội dung đa phương tiện từ điện thoại của mình một cách liền mạch và tiếp tục viết các bản nháp chưa hoàn thành.
Tuy nhiên, Apple Mail có thể cảm thấy cổ xưa ở nhiều nơi và có giao diện cứng nhắc, bạn không thể tùy chỉnh theo sở thích của mình. Thêm vào đó, nó không được cập nhật thường xuyên như các tùy chọn khác trong danh sách này và thiếu các tiện ích thông minh. Do đó, bạn có thể muốn đăng xuất khỏi Thư và chuyển sang một thứ khác.
2. Tia lửa
Spark dành cho những người thường xuyên cảm thấy nhàm chán với hộp thư đến tràn ngập của họ. Ứng dụng email Mac phổ biến này nhóm các email của bạn thành nhiều phần khác nhau như Cá nhân và Bản tin để bạn có thể dễ dàng sàng lọc chúng. Quan trọng hơn, nó có giao diện gọn gàng, không bị lộn xộn ngay cả khi làm việc với hàng trăm thư.
Ngoài ra, Spark còn có vô số tính năng thông minh khác cho phép bạn gửi email như một người chuyên nghiệp. Nó có thể nhắc bạn theo dõi, báo lại email để xem sau, tạo mẫu cho email bạn gửi thường xuyên, lên lịch tin nhắn, v.v.
Một điểm nổi bật khác của Spark là các tùy chọn cộng tác của nó. Nếu làm việc theo nhóm, bạn có thể ủy quyền email cho đồng nghiệp, cùng nhau chỉnh sửa bản nháp trong thời gian thực và trò chuyện với họ ngay trong ứng dụng email.
Nếu thích, bạn cũng có thể cá nhân hóa Spark theo ý muốn của mình. Tìm thiết kế áp đảo do nhiều tính năng của nó? Tắt một số trong số chúng. Nếu bạn thấy một thanh bên cụ thể vô dụng, chỉ cần ẩn nó đi.
Spark thậm chí còn tương thích với các tích hợp của bên thứ ba. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối Pocket để lưu liên kết hoặc sử dụng Todoist để thêm email làm nhiệm vụ.
Tải xuống: Spark (Miễn phí)
3. Đường hàng không
Bạn có thể mô tả AirMail là một dạng Apple Mail liền mạch và đáp ứng nhanh hơn. Nó làm tăng tính thẩm mỹ đơn giản với một loạt các cải tiến bên dưới và hướng tới người dùng. Ứng dụng tập hợp tất cả các tài khoản email của bạn dưới một mái nhà duy nhất và không làm bạn sa lầy với những bổ sung hời hợt.
AirMail cho phép bạn biến email thành việc cần làm và ghi nhớ để bạn có thể theo dõi các thư quan trọng cần phản hồi. Bạn có thể đính kèm trực tiếp tệp từ các nền tảng lưu trữ đám mây, chẳng hạn như Google Drive và Dropbox. Bạn cũng sẽ tìm thấy một chế độ tối thiểu có thể rút Thư hàng vào một cửa sổ dọc, giống như điện thoại di động.
Ứng dụng lưu trữ gần như mọi tính năng chính mà bạn mong đợi, bao gồm khả năng tạm ẩn email, phím tắt và truy cập ngoại tuyến.
Tuy nhiên, hiệu quả của đường hàng không phải trả giá vì nó tính phí một lần là 27 đô la. Nhưng nó có thể đáng giá nếu tốc độ quan trọng nhất đối với bạn.
Tải xuống: Đường hàng không ($ 26,99)
4. Tăng vọt
Spike được xây dựng dựa trên ý tưởng về email đàm thoại. Ứng dụng biến hộp thư đến của bạn thành một thứ giống như một ứng dụng nhắn tin tức thì, cho phép bạn tương tác với các chuỗi email của mình như trò chuyện.
Ở bên trái, bạn có một danh sách các tin nhắn của mình. Khi bạn nhấp vào một cái, Spike sẽ khởi chạy cửa sổ trò chuyện ở bên phải hiển thị nội dung của nó và mọi email khác mà bạn đã trao đổi với người gửi trong quá khứ. Có một hộp trả lời ở phía dưới cùng với các nút đính kèm và biểu tượng cảm xúc --- tương tự như một ứng dụng nhắn tin.
Spike có thể sắp xếp email của bạn dựa trên các dòng chủ đề, người gửi thông thường hoặc theo thứ tự thời gian như bình thường. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch và báo lại email, chuyển đổi chủ đề, tạo mục lịch, v.v. Các nhóm trên Spike cũng có tùy chọn trò chuyện và gọi điện video / thoại cho đồng nghiệp của họ.
Spike miễn phí cho tài khoản cá nhân có dưới 100.000 tin nhắn. Đối với doanh nghiệp, ứng dụng có giá hàng tháng cho mỗi người dùng.
Tải xuống: Spike (Miễn phí, cần đăng ký cho tài khoản doanh nghiệp)
5. Canary Mail
Canary Mail đặt bảo mật lên trên mọi thứ khác. Bạn có thể chọn bảo vệ email của mình bằng mã hóa đầu cuối, có nghĩa là cả Canary Mail và nhà cung cấp dịch vụ đều không thể đọc chúng. Tuy nhiên, để điều này hoạt động, người nhận cũng phải là người dùng Canary Mail. Bạn có thể gửi email không được mã hóa thông thường cho những người không được mã hóa.
Ngoài ra, Canary Mail có đầy đủ các tính năng tiện dụng. Các ứng dụng có thiết kế hấp dẫn về mặt hình ảnh và chức năng.
Hệ thống dựa trên AI của Canary tìm hiểu sở thích của bạn và tự động đánh dấu những email mà nó cho là quan trọng nhất đối với bạn. Trên hết, có tính năng tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên, tùy chọn báo lại, mẫu và nút hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột đối với spam.
Tải xuống: Canary Mail ($ 19,99)
6. Mailplane
Google cung cấp một bộ sưu tập lớn các công cụ với Gmail mà bạn sẽ không tìm thấy trên các ứng dụng khách khác. Bạn có thể gửi email tự hủy, kích hoạt xác minh hai yếu tố cho mỗi tin nhắn, trả lời nhanh chóng với các đề xuất tự động và hơn thế nữa. Tính năng Soạn thư thông minh của Gmail mất rất nhiều công sức khi soạn email mới. Rất tiếc, Gmail không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Nhập Mailplane, một ứng dụng Mac của bên thứ ba mang Gmail đến máy tính để bàn của bạn. Mailplane về cơ bản là một trình bao bọc web cho ứng dụng web của Gmail. Nhưng nó bổ sung các tính năng tối ưu hóa và một loạt các chức năng độc quyền để làm cho nó giống như một ứng dụng khách bản địa.
Để bắt đầu, bạn có quyền truy cập vào một tìm kiếm toàn cầu. Nó cho phép bạn tra cứu email từ tất cả các tài khoản Gmail của mình ở một nơi duy nhất. Mailplane cũng bao gồm một công cụ chú thích tích hợp và nút trả lời nhanh cho các thông báo.
Hơn nữa, Mailplane đi kèm với tiện ích thanh menu Mac, hiển thị các tin nhắn chưa đọc. Không giống như một số trình bao bọc web khác của Gmail, Mailplane hỗ trợ một số tiện ích mở rộng Chrome phổ biến như Grammarly và Boomerang.
Mailplane không phải là lựa chọn duy nhất của bạn để sử dụng ứng dụng web Gmail trên máy Mac. Hãy xem các ứng dụng macOS tiện dụng này giúp đưa Gmail vào máy tính để bàn của bạn.
Tải xuống: Mailplane ($ 29,95, có bản dùng thử miễn phí)
Cũng có được trải nghiệm email tốt nhất trên điện thoại của bạn
Máy Mac của bạn có thể là nơi bạn xem hầu hết các email quan trọng của mình. Các ứng dụng này đảm bảo bạn có các công cụ phù hợp theo ý mình để nhanh chóng vượt qua đống công việc.
Ở phía bên kia của quang phổ, bạn không lạ gì với việc xử lý email trên điện thoại của mình khi đang di chuyển. Để có trải nghiệm email nhất quán trên các thiết bị của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên xem các ứng dụng email iOS tốt nhất và các ứng dụng email Android tốt nhất.