Nếu bạn là người dùng Chromebook và muốn kiểm tra email và gửi tin nhắn từ thiết bị của mình, bạn cần một ứng dụng email (email client).
Khác với hệ điều hành Windows và Mac, có nhiều ứng dụng email, việc chọn đúng cho ChromeOS có thể gây nhầm lẫn. Gmail mặc định cung cấp giao diện sạch và có thể truy cập từ bất cứ đâu, nhưng nó không phải là ứng dụng email dựa trên web duy nhất cho Chromebook.
Chúng tôi đã liệt kê một vài tùy chọn khác với tính năng riêng biệt để truy cập thư từ địa chỉ email thông thường của bạn cùng với thông báo và bảo mật.
Các Ứng Dụng Email Tốt Nhất Cho Chromebook
Nếu bạn muốn cách tiếp cận khác để quản lý email trên Chromebook mà không phụ thuộc vào Gmail, hãy xem các ứng dụng email tốt nhất có sẵn cho bạn.
1. Outlook.com
Dịch vụ email của Microsoft, Outlook, là ứng dụng email miễn phí với giao diện chắc chắn, dễ sử dụng.
Dịch vụ này dễ dàng đứng thứ hai sau Gmail vì nó thực sự trực quan. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào email để lấy thêm tùy chọn như di chuyển hoặc xóa email và tìm kiếm email từ người gửi cụ thể.
Outlook cũng hỗ trợ quy tắc email, nghĩa là bạn có thể thiết lập tin nhắn mới tự động chuyển đến thư mục cụ thể, được gắn cờ, phân loại hoặc chuyển tiếp sau khi đáp ứng điều kiện nhất định. Thêm vào đó, bạn có thể kết nối với Skype trực tiếp qua email và sử dụng add-on như DocuSign để chèn chữ ký vào Google Docs hoặc ký PDF và tài liệu khác.
Nếu Chromebook của bạn dùng Chrome Web Store, bạn cũng có thể cài đặt ứng dụng Office di động và dùng Office cho web trong trình duyệt, tạo file, chỉnh sửa và cộng tác với người khác từ thiết bị của bạn.
2. Blue Mail
Blue Mail là ứng dụng email miễn phí cho Chromebook hoạt động với nhiều nhà cung cấp email như Gmail, Outlook, Yahoo Mail và AOL trong số khác.
Ứng dụng email thiết kế tốt cũng hỗ trợ POP3, IMAP và Exchange, cùng ton tính năng tuyệt vời bao gồm chế độ tối (dark mode), chữ ký rich text có thể cấu hình và tương thích với Android Wear.
Thêm vào đó, Blue Mail cung cấp bộ lọc email dễ sử dụng, cấu hình tự động, hành động xem email có thể tùy chỉnh và menu vuốt để quản lý email dễ dàng. Nếu bạn không có thời gian kiểm tra tất cả tin nhắn, bạn có thể đánh dấu chúng để xử lý sau và đặt nhắc nhở để không có gì bị lạc trong hộp thư đến.
Blue Mail là ứng dụng email dễ thiết lập nhất trên Chromebook nhưng nó có thể bị lỗi (buggy) đặc biệt sau cập nhật. Trong trường hợp đó, bạn có thể phải gỡ cài đặt và cài đặt lại để sửa lỗi và khôi phục chức năng.
3. Thunderbird
Thunderbird là một ứng dụng email đầy đủ tính năng, có khả năng và an toàn khác cho Chromebook.
Bạn có thể xử lý thư hiệu quả bằng tiện ích mở rộng Chrome này vì nó không chỉ hỗ trợ các tài khoản thư khác nhau như Gmail, IMAP và POP, mà còn có tìm kiếm nâng cao, bộ lọc spam, khả năng lập chỉ mục, thẻ (tags) và thư mục ảo để tổ chức email.
Thunderbird có trình hướng dẫn thiết lập tài khoản email, giao diện người dùng với tab và sổ địa chỉ. Bạn có thể lọc tin nhắn hoặc nhóm chúng để quản lý dễ dàng hơn, và sau đó đặt nhãn như trong Gmail để tìm tin nhắn dễ dàng và nhanh chóng.
Và, hệ thống cũng sử dụng duyệt web theo tab, lọc thư rác và hỗ trợ tích hợp chat với các dịch vụ như Twitter và Google để bạn có thể trò chuyện thời gian thực với danh bạ.
Mặc dù Thunderbird không còn trong phát triển tích cực, bạn vẫn sẽ nhận được cập nhật bảo mật, gói email mạnh mẽ và giao diện hợp lý để truy cập và quản lý email trên Chromebook.
4. Aqua Mail
Nếu bạn cần ứng dụng email cho Chromebook với chức năng mở rộng, Aqua Mail đáng cân nhắc. Ứng dụng email dễ thiết lập, có thể tùy chỉnh và bạn có thể kết nối nó với nhiều dịch vụ email bao gồm Gmail, Microsoft 365 và Outlook.
Không chỉ thế, Aqua Mail cũng tích hợp với add-on bên thứ ba, làm cho nó thành lựa chọn tốt nhất để mở rộng chức năng và khả năng sử dụng của dịch vụ đặc biệt cho Chromebook mới hơn hỗ trợ ứng dụng Android.
Ứng dụng email giữ lượng lịch sử bạn yêu cầu và có giao diện quen thuộc nên bạn không phải vất vả học cách nó hoạt động. Bạn có thể dễ dàng chọn nhiều email và dùng nhãn mã màu để tổ chức tin nhắn dễ dàng.
Bạn cũng có thể thêm chữ ký có thể tùy chỉnh với hình ảnh và văn bản được tạo kiểu, và dùng chủ đề có thể tùy chỉnh để thay đổi giao diện theo ý thích.
Nhược điểm chính của Aqua Mail là nó thiếu tích hợp lịch và phiên bản miễn phí bao gồm quảng cáo.
5. Rainloop
Rainloop là ứng dụng email dựa trên trình duyệt đơn giản, hiện đại và nhanh có giao diện giống Gmail, và đi kèm tính năng như hỗ trợ lọc và tự động hoàn thành.
Dịch vụ render email HTML tốt hơn một số ứng dụng email khác và tích hợp với Dropbox và Facebook trong số các dịch vụ trực tuyến khác để trải nghiệm kết nối hơn.
Rainloop dễ cài đặt và nâng cấp, và bạn có thể mở rộng nó bằng plugin bổ sung qua bảng quản trị. Ứng dụng email cũng cung cấp script sieve như bộ lọc và tin nhắn nghỉ phép, hỗ trợ giao thức IMAP và SMTP, và quản lý thư mục dễ dàng.
6. Horde
Horde là ứng dụng email dựa trên trình duyệt đầy đủ tính năng đi kèm ứng dụng web bạn có thể dùng để đọc, gửi và tổ chức email, quản lý và chia sẻ danh bạ, lịch, ghi chú, bookmark và nhiệm vụ.
Ứng dụng email có giao diện người dùng xuất sắc trên cả nền tảng desktop và mobile, nghĩa là bạn sẽ tận hưởng điều tương tự trên Chromebook. Bạn có thể xem hội thoại theo luồng (thread) và tải xuống bất kỳ file đính kèm nào trong file ZIP.
Thêm vào đó, Horde cung cấp hàng loạt tính năng bạn sẽ tìm thấy trong các ứng dụng thư khác bao gồm lọc và tìm kiếm tin nhắn, soạn thảo tin nhắn HTML, trình xem đính kèm bản địa và hỗ trợ giao thức POP3 và IMAP.
Tuy nhiên, Horde không cung cấp máy chủ nên bạn có thể tự chạy máy chủ của mình hoặc thuê host mail. Nếu bạn muốn, bạn có thể mở rộng Horde bằng các ứng dụng khác bao gồm trình quản lý file và trình quản lý sách.
7. Roundcube
Roundcube là dịch vụ webmail miễn phí và mã nguồn mở với giao diện giống desktop đơn giản và dễ sử dụng.
Ứng dụng email chạy trên máy chủ LAMPP tiêu chuẩn và giao diện hiện đại nhưng nhanh của nó cung cấp hàng loạt tính năng bao gồm kiểm tra chính tả, tích hợp sổ địa chỉ và quản lý tin nhắn kéo thả.
Giao diện Roundcube có chế độ xem ba cột và có sẵn trong hơn 80 ngôn ngữ. Thêm vào đó, bạn có thể tìm kiếm tin nhắn và danh bạ, xem trước file đính kèm, và tùy chỉnh giao diện theo ý thích.
Ứng dụng email hỗ trợ mã hóa PGP và cung cấp bảo vệ chống lại tấn công brute-force đăng nhập hoặc tấn công XSS. Để sự an tâm của bạn, Roundcube có biện pháp bảo vệ quyền riêng tư tinh vi nên bạn không cần lo lắng về rò rỉ dữ liệu.
Giữ Tất Cả Email Trên Chromebook Của Bạn
Bất kể loại bộ phần mềm văn phòng bạn dùng, email vẫn là trung tâm giao tiếp giữa các doanh nghiệp. Vì lý do này, các ứng dụng email tốt nhất cần vượt ra ngoài việc gửi email và cung cấp tích hợp với ứng dụng và phần mềm khác.
Mặc dù Gmail là ứng dụng email mặc định cho hầu hết người dùng Chromebook, bảy lựa chọn của chúng tôi cung cấp nhiều hơn bao gồm giao diện có thể tùy chỉnh, bảo mật mạnh mẽ, kiểm soát nhiều hơn đối với email của bạn và xem bên thứ ba có thể truy cập chúng hay không.
Bạn có ứng dụng email yêu thích cho Chromebook? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.