Apple’s Mail là một ứng dụng email gốc, miễn phí đi kèm với mọi máy Mac, khiến nó trở thành lựa chọn mặc định vững chắc cho hầu hết người dùng, đặc biệt là những người sử dụng iCloud. Tuy nhiên, ứng dụng Mail là một trong những ứng dụng macOS do Apple tạo ra ít sáng tạo nhất và không có thay đổi lớn trong một thời gian dài.
Nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế cho Apple’s Mail. Nhiều người trong số đó có thể giúp bạn trở nên hiệu quả hơn và an toàn hơn trên Web. Dưới đây là năm gợi ý tuyệt vời dành cho bạn!
1. Tia lửa
Spark là ứng dụng email trên máy tính để bàn miễn phí (ở dạng giới hạn) và ấn tượng dành cho Mac, không chỉ cho phép bạn sắp xếp các hộp thư đến một cách tự động mà còn hoãn email và gửi trả lời bằng một cú nhấp chuột đến các liên hệ của bạn. Tính năng sắp xếp “Hộp thư đến thông minh” sử dụng các nhóm như Cá nhân, Bản tin và Thông báo để sắp xếp các thư quan trọng ở trên cùng.
Bạn cũng có thể lên lịch cho các email của mình. Tương tự, nếu bạn gửi email và không nhận được phản hồi, Spark có thể thúc đẩy bạn bằng những lời nhắc tiếp theo. Chỉ riêng tính năng này đã có thể là một cứu cánh nếu bạn phụ thuộc vào email để phát triển doanh nghiệp của mình và tiếp cận các đối tác và khách hàng mới.
Spark for Teams khả dụng cho các tổ chức dưới dạng nền tảng email được chia sẻ với các tính năng như cộng tác soạn thảo và nhận xét riêng tư trong các hộp trò chuyện nhỏ. Bạn cũng có thể mời các thành viên trong nhóm cộng tác và đọc lại email của bạn.
Nhiều tính năng được đề cập ở trên được cung cấp miễn phí và bao gồm các tính năng dành cho nhóm. Tuy nhiên, để mở rộng các tính năng của Spark và nhận tài nguyên không giới hạn, bạn sẽ cần phải trả 7,99 đô la mỗi tháng (cho mỗi người dùng đang hoạt động).
Những gì chúng tôi thích:
- Đơn giản hay phức tạp tùy bạn cần
- Hộp thư đến thông minh rất hữu ích
- Hỗ trợ mọi tài khoản email
- Tuyệt vời cho các nhóm nhỏ và lớn
Điều chúng tôi không thích:
- Không phải là tùy chọn riêng tư nhất
- Hỗ trợ kỹ thuật có thể chậm
2. Hình hộp
Nói chung, các ứng dụng tốt nhất hiện có (dưới bất kỳ hình thức nào) đều nằm ngoài cách của bạn. Chúng không xâm phạm và không yêu cầu bạn dành bất kỳ thời gian nào để tìm hiểu các dây. Một trong những ứng dụng đó là Boxy (tên đầy đủ - Boxy Suite 2). Thay thế Apple Mail dành cho Mac này tập trung vào một thứ duy nhất - cho phép bạn đi sâu vào các dịch vụ của Google theo cách quen thuộc.
Thay vì là một trải nghiệm Gmail được xây dựng lại hoàn toàn, Boxy là một trình bao bọc tùy chỉnh cho các dịch vụ của Google, được tạo kiểu để phù hợp với giao diện hiện đại của macOS. Bạn có thể tin tưởng vào việc tương tác với Gmail theo cách bạn đã làm trước đây và chọn từ các giao diện Gmail tiêu chuẩn hoặc tối thiểu. Có chế độ tối, trình khởi chạy nhanh (tuyệt vời cho người dùng thành thạo G-Suite), phát hiện theo dõi email, chuyển đổi tài khoản dễ dàng, tích hợp với các dịch vụ khác, “Chế độ đọc” đặc biệt, v.v.
Đừng quên rằng Boxy không chỉ dành cho Gmail. Nó hoạt động tốt như nhau với Lịch, Keep và Danh bạ. Nó cũng nhận được các bản cập nhật thường xuyên để mở rộng bộ tính năng của nó hàng tháng. Tất cả những thứ đó đều có sẵn với giá 29 đô la / năm - nhưng bạn sẽ được dùng thử hai tuần, đây có vẻ như là một ưu đãi hợp lý.
Những gì chúng tôi thích:
- Giao diện cực kỳ bóng bẩy
- Hiệu suất nhanh chóng
- Nhiều tính năng dành cho người dùng nâng cao
- Cập nhật thường xuyên
- Bạn đã biết cách sử dụng nó
Điều chúng tôi không thích:
- Chỉ hoạt động với Gmail
- Không miễn phí nhưng vẫn có giá cả phải chăng
3. CHÀO
HEY không chỉ là một ứng dụng email - nó là một dịch vụ email. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần đăng ký địa chỉ @ hey.com của riêng mình, sau đó tải xuống ứng dụng HEY. Đây là lúc mọi thứ sẽ bắt đầu trở nên rất thú vị. Lần đầu tiên bạn nhận được email từ ai đó, một câu đơn giản “CÓ” hoặc “KHÔNG” sẽ giúp bạn thiết lập các quy tắc về người có thể liên hệ với bạn. Giai đoạn đầu tiên này được gọi là “Người sàng lọc”.
Sau đó, HEY sẽ đặt các email vào một trong ba nơi có thể. Có “Hộp thư đến” dành cho những nội dung quan trọng mà bạn cần giải quyết càng sớm càng tốt. Có “Nguồn cấp dữ liệu”, nơi sắp xếp các thư không khẩn cấp của bạn như bản tin, v.v. Sau đó là “Con đường giấy”, dành cho những thứ bạn hiếm khi cần xem (như biên lai). Vì vậy, nếu bạn cần một Apple Mail thay thế cho Mac cung cấp một cái gì đó hoàn toàn khác - bạn đang xem xét nó!
HEY cũng đi kèm với tính năng “Trả lời sau” tiện dụng được tích hợp trong ứng dụng. (Đó không phải là một cách giải quyết rắc rối, giống như trong Gmail và Outlook.) Bạn cũng có thể thoải mái tìm kiếm tệp từ một vị trí trung tâm, thay đổi (đổi tên) chủ đề email, thiết lập lời nhắc tùy chỉnh, v.v. Sản phẩm duy nhất ở đây:HEY có giá $ 99 mỗi năm.
Những gì chúng tôi thích:
- 100% duy nhất
- Hàng chục tính năng bạn sẽ không tìm thấy ở nơi khác
- Tổ chức email nâng cao
- Quyền riêng tư của bạn được bảo vệ (không có trình theo dõi)
Điều chúng tôi không thích:
- Tùy chọn đắt tiền
- Bạn cần một địa chỉ email mới
4. AirMail
Danh sách các giải pháp thay thế Apple Mail tốt nhất dành cho Mac của chúng tôi sẽ không hoàn chỉnh nếu không có ứng dụng email khách tập trung vào Apple. Nhiều ứng dụng được giới thiệu trong bài viết này cung cấp các ứng dụng không chỉ trên macOS mà còn trên các nền tảng khác. Tuy nhiên, AirMail chỉ dành riêng cho máy tính để bàn và hệ điều hành di động của Apple.
Trước tiên, bạn nên biết rằng AirMail là người chiến thắng Giải thưởng Thiết kế của Apple, điều này nói lên rất nhiều điều. Ứng dụng macOS của nó cực kỳ bóng bẩy theo mọi cách. Nó là một giải pháp tối giản, nhưng bạn có thể biến nó thành một thứ gì đó rất mạnh mẽ vì nó cung cấp bất kỳ loại tùy chỉnh nào. Ngoài khả năng tùy chỉnh chưa từng có, bạn còn nhận được các loại hộp thư đến, hành động và quy tắc khác nhau, các plugin mở rộng chức năng của AirMail, v.v.
Khi so sánh với ứng dụng Apple’s Mail, AirMail có một widget tiện dụng. Bạn có thể sử dụng nó làm hộp thư đến để kiểm tra thư mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn. Bạn cũng có thể báo lại email, gửi email và trả lời sau đó, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của mình bằng cách chặn pixel theo dõi và ngăn tải hình ảnh.
Cuối cùng, hãy biết rằng nhiều tính năng của AirMail được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, để bỏ chặn khả năng của ứng dụng email này, bạn cần phải trả 2,99 đô la mỗi tháng hoặc 9,99 đô la mỗi năm. Như bạn có thể đã đoán, chúng tôi nghĩ đây là một thỏa thuận tuyệt vời.
Những gì chúng tôi thích:
- Tùy chỉnh vô song
- Tuyệt vời để bảo vệ quyền riêng tư của bạn
- Giao diện sáng bóng
- Hoạt động trên mọi thiết bị Apple
- Giá cả phải chăng
Điều chúng tôi không thích:
- Không phải là nhóm hỗ trợ hữu ích nhất
- Không phải là chức năng tìm kiếm tích hợp hữu ích nhất
5. Hộp thư
Postbox cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý email hiệu quả hơn và trông đẹp hơn nhiều so với Apple Mail. Ứng dụng email này cho phép bạn nhóm các email của mình theo chủ đề, điều này rất tuyệt vời với nhiều tài khoản email. Bạn cũng có thể chia nhiệm vụ của mình thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn để tổ chức tốt hơn.
Các tính năng như câu trả lời tạo sẵn đặt phần Hộp thư đến, mặc dù nó thiếu các tính năng cần thiết như Gửi sau và Báo lại. Tính năng độc đáo là Nhóm tài khoản, cho phép bạn kết hợp các tài khoản của mình thành một hộp thống nhất và tách biệt hoặc kết hợp công việc của bạn một cách có tổ chức. Ngoài ra còn có một Ngăn Tiêu điểm mà từ đó bạn có thể lọc email nhanh chóng để tìm những gì bạn muốn.
Một trình theo dõi thời gian tiện lợi hiển thị khoảng thời gian bạn đã thực hiện để soạn email và số lượng từ cũng được bao gồm. Khi bạn đã sẵn sàng nhấn "Gửi", hàng rào tên miền sẽ kiểm tra xem bạn có gửi email đến những người nhận thích hợp hay không.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng Postbox có bản dùng thử miễn phí 30 ngày và hỗ trợ các nhà cung cấp dịch vụ email và giao thức phổ biến nhất như SMTP, POP3 và IMAP. Ứng dụng email này hiện có giá $ 39,99 cho mỗi người dùng và cung cấp giấy phép trọn đời (vì vậy không cần đăng ký).
Những gì chúng tôi thích:
- Cập nhật thường xuyên và nhất quán
- Lý tưởng cho những người dùng nâng cao hơn
- Cung cấp bản dùng thử 30 ngày (không giới hạn)
- Quản lý tài khoản tích hợp
Điều chúng tôi không thích:
- Rất giống với Apple's Mail về giao diện người dùng
- Đi kèm với một chút kiến thức cơ bản
Kết luận
Đây là những gì chúng tôi đã đánh giá là năm lựa chọn thay thế Apple Mail tốt nhất cho máy Mac của bạn vào năm 2021! Tuy nhiên, trong khi chúng tôi vẫn nhận được sự chú ý của bạn, chúng tôi muốn giới thiệu một số tài nguyên bổ sung.
Trước tiên, hãy nhớ tìm hiểu cách thay đổi các ứng dụng mặc định của máy Mac (hữu ích nếu bạn định thay đổi ứng dụng email mặc định của máy Mac). Bạn cũng sẽ muốn biết cách mã hóa email của mình trên macOS.