Mail của Apple là ứng dụng email miễn phí, gốc, đi kèm mọi Mac, làm lựa chọn mặc định vững chắc cho hầu hết người dùng, đặc biệt dùng iCloud. Tuy nhiên, ứng dụng Mail là một trong những ứng dụng macOS do Apple làm ít đổi mới nhất và không có thay đổi lớn lâu nay.
Nhưng bạn tìm thấy nhiều lựa chọn thay thế cho Mail của Apple. Nhiều trong số đó giúp bạn năng suất và an toàn hơn trên Web. Đây là 5 gợi ý tuyệt vời!
1. Spark
Spark là ứng dụng email desktop miễn phí (dạng giới hạn) và ấn tượng cho Mac, không chỉ cho bạn tổ chức inbox tự động mà cũng hoãn email và trả lời một click cho contact. Tính năng "Smart Inbox" dùng bucket như Personal, Newsletters, Notifications để nổi bật tin quan trọng lên đầu.
Bạn cũng lên lịch email. Tương tự, nếu gửi email không nhận phản hồi, Spark nhắc nhở follow-up. Tính năng này có thể cứu cánh nếu phụ thuộc email phát triển kinh doanh và tiếp cận đối tác, khách hàng mới.
Spark for Teams dành cho tổ chức như nền tảng email chia sẻ với tính năng soạn thảo cộng tác và bình luận riêng trong hộp chat nhỏ. Bạn cũng mời đồng nghiệp cộng tác và kiểm tra email.
Nhiều tính năng trên miễn phí, bao gồm tính năng team. Tuy để mở rộng tính năng Spark và có tài nguyên không giới hạn, bạn trả $7.99/tháng (mỗi user hoạt động).
Điều chúng tôi thích:
- Đơn giản hoặc phức tạp tùy bạn cần
- Smart inbox cực hữu ích
- Hỗ trợ mọi tài khoản email
- Tuyệt vời cho team nhỏ và lớn
Điều chúng tôi không thích:
- Không phải tùy chọn riêng tư nhất
- Hỗ trợ kỹ thuật có thể chậm
2. Boxy
Nói chung, ứng dụng tốt nhất (bất kỳ loại) tránh xa bạn. Chúng không xâm lấn, và không yêu cầu bạn dành thời gian học. Một ứng dụng như vậy là Boxy (tên đầy đủ – Boxy Suite 2). Lựa chọn thay thế Apple Mail này cho Mac tập trung vào một điều – cho bạn đắm chìm dịch vụ Google theo cách quen thuộc.
Thay vì trải nghiệm Gmail được xây dựng hoàn toàn, Boxy là wrapper tùy chỉnh cho dịch vụ Google, được tạo kiểu phù hợp giao diện macOS hiện đại. Bạn có thể tính trên tương tác Gmail như trước và chọn giao diện standard hoặc minimal Gmail. Có dark mode, quick launcher (tuyệt cho power user G-Suite), phát hiện theo dõi email, chuyển tài khoản dễ dàng, tích hợp dịch vụ khác, "Reader Mode" đặc biệt, và nhiều hơn.
Đừng quên Boxy không chỉ về Gmail. Nó hoạt động tốt như nhau với Calendar, Keep, Contacts. Nó cũng nhận cập nhật thường xuyên mở rộng tập tính năng hàng tháng. Tất cả đó có sẵn $29/năm – nhưng bạn có dùng thử hai tuần, có vẻ đề xuất công平.
Điều chúng tôi thích:
- Giao diện cực kỳ mượt mà
- Hiệu suất nhanh
- Nhiều tính năng cho người dùng nâng cao
- Cập nhật thường xuyên
- Bạn đã biết cách dùng
Điều chúng tôi không thích:
- Chỉ làm việc với Gmail
- Không miễn phí nhưng vẫn phải chăng
3. HEY
HEY không chỉ ứng dụng email – nó là dịch vụ email. Nghĩa là bạn đăng ký địa chỉ @hey.com riêng, sau đó tải app HEY. Đây khi mọi thứ bắt đầu thú vị. Lần đầu nhận email từ ai, "YES" hoặc "NO" đơn giản giúp thiết lập quy tắc ai được liên lạc. Giai đoạn đầu gọi là "The Screener".
Sau đó, HEY đặt email vào một trong ba nơi. Có "The Imbox", cho thứ quan trọng cần xử lý ngay. Có "The Feed", tổ chức email không gấp như newsletter. Sau đó "The Paper Trail", cho thứ hiếm khi cần xem (như hóa đơn). Vì vậy nếu cần lựa chọn thay thế Apple Mail cho Mac cung cấp điều hoàn toàn khác – bạn đang nhìn nó!
HEY cũng có tính năng "Reply Later" tiện lợi tích hợp trong app. (Không phải workaround cồng kềnh như Gmail và Outlook.) Bạn cũng tự do tìm tệp từ nơi trung tâm, đổi (đổi tên) chủ đề email, thiết lập nhắc tùy chỉnh, và hơn. Điểm móc duy nhất: HEY giá $99/năm.
Điều chúng tôi thích:
- 100% độc đáo
- Chục tính năng không tìm thấy nơi khác
- Tổ chức email nâng cao
- Quyền riêng tư được bảo vệ (không tracker)
Điều chúng tôi không thích:
- Tùy chọn đắt
- Cần địa chỉ email mới
4. AirMail
Danh sách lựa chọn thay thế Apple Mail tốt nhất cho Mac không hoàn chỉnh tanpa ứng dụng email tập trung Apple. Nhiều app trong bài cung cấp app không chỉ macOS mà cả nền tảng khác. Tuy nhiên, AirMail dành riêng cho hệ điều hành desktop và mobile của Apple.
Trước hết, bạn nên biết AirMail thắng Giải pháp Thiết kế Apple, nói lên nhiều điều. App macOS cực kỳ mượt mọi mặt. Nó đến như giải pháp tối giản, nhưng bạn biến nó thành mạnh mẽ vì cung cấp mọi loại tùy chỉnh. Ngoài tùy chỉnh không đối thủ, bạn có loại inbox khác nhau, hành động và quy tắc, plugin mở rộng chức năng AirMail, và hơn.
So với app Mail của Apple, AirMail có widget tiện lợi. Bạn dùng như inbox kiểm tra mail không làm gián đoạn workflow. Bạn cũng tạm hoãn email, gửi email và trả lời sau, bảo vệ quyền riêng tư bằng cách chặn tracking pixel và ngăn tải hình ảnh.
Cuối cùng, biết nhiều tính năng AirMail miễn phí. Tuy để mở khóa khả năng app email này, bạn trả $2.99/tháng hoặc $9.99/năm. Như bạn đoán, chúng tôi nghĩ đây deal tuyệt vời.
Điều chúng tôi thích:
- Tùy chỉnh không đối thủ
- Tuyệt vời bảo toàn quyền riêng tư
- Giao diện mượt mà
- Hoạt động mọi thiết bị Apple
- Phải chăng
Điều chúng tôi không thích:
- Đội ngũ hỗ trợ không hữu ích nhất
- Tìm kiếm tích hợp không hữu ích nhất
5. Postbox
Postbox cung cấp công cụ mạnh quản lý email hiệu quả và trông tốt hơn Apple Mail. Ứng dụng email này cho bạn nhóm email theo chủ đề, tuyệt với nhiều tài khoản email. Bạn cũng chia nhiệm vụ thành phần nhỏ, dễ quản lý để tổ chức tốt hơn.
Tính năng như phản hồi định sẵn làm Postbox nổi bật, tuy thiếu tính năng thiết yếu như Send Later và Snooze. Tính năng độc đáo là Account Groups, cho bạn gộp tài khoản thành hộp thống nhất và tách hoặc hòa trộn công việc cách có tổ chức. Cũng có Focus Pane lọc email nhanh tìm thứ muốn.
Bộ đếm thời gian tiện chỉ độ dài thời gian soạn email, và đếm từ cũng có. Khi sẵn sàng "Send", domain fencing kiểm tra bạn gửi email đến người nhận thích hợp.
Cuối cùng, nhớ Postbox có dùng thử 30 ngày miễn phí và hỗ trợ nhà cung cấp email phổ biến và giao thức như SMTP, POP3, IMAP. App email này hiện giá $39.99/user và mang license trọn đời (không đăng ký).
Điều chúng tôi thích:
- Cập nhật đều đặn và nhất quán
- Lý tưởng cho người dùng nâng cao
- Cung cấp dùng thử 30 ngày (không giới hạn)
- Quản lý tài khoản tích hợp
Điều chúng tôi không thích:
- Rất giống Mail của Apple về UI
- Có chút learning curve
Kết Luận
Đây là 5 lựa chọn thay thế Apple Mail tốt nhất cho Mac năm 2021 theo đánh giá! Tuy nhiên, khi vẫn có sự chú ý của bạn, chúng tôi muốn giới thiệu thêm tài nguyên.
Trước, học cách thay đổi app mặc định Mac (tiện nếu đổi app email mặc định Mac). Bạn cũng muốn biết cách mã hóa email trên macOS.