Apple phân phát địa chỉ email miễn phí với mọi Apple ID mới đăng ký. Nó có thể không phải là cường lực như Gmail, nhưng iCloud Mail vẫn là dịch vụ email hữu ích để có sẵn.
Nếu bạn đã dùng địa chỉ iCloud Mail, hãy chắc chắn bạn quen với các tính năng như bí danh và quy tắc mail. Nếu bạn tránh dùng địa chỉ iCloud vì cho rằng nó vô dụng, những mẹo này có thể thay đổi suy nghĩ của bạn.
1. Truy Cập Mail Từ Bất Kỳ Đâu Với iCloud.com
Có lẽ cách tốt nhất dùng iCloud Mail là qua trình duyệt. Nếu bạn đăng nhập tại iCloud.com dùng Apple ID và chọn Mail, bạn có quyền truy cập một vài tính năng mà ứng dụng mail truyền thống không cung cấp (kể cả Apple Mail).
Phiên bản iCloud Mail này có công cụ tìm kiếm khá tốt và tùy chọn lọc ở dưới màn hình để chỉ hiển thị tin nhắn chưa đọc. Bạn cũng có thể kéo thả tin nhắn vào thư mục bạn đã tạo ở thanh bên trái.
Gần như tất cả các mẹo khác liệt kê ở đây dựa trên phiên bản web iCloud Mail. Rất tiếc bạn không thể truy cập phiên bản này từ thiết bị di động, vì vậy bạn cần đăng nhập từ trình duyệt máy tính để bàn trên Mac hoặc PC.
2. Bí Danh iCloud Mail Có Thể Xử Lý Spam
Bí danh cho phép bạn tạo tối đa ba địa chỉ email giả @icloud.com. Bạn sẽ nhận bất kỳ email nào gửi đến địa chỉ bí danh đó cho đến khi bạn quyết định vô hiệu hóa chúng. Bạn cũng có thể lọc hộp thư đến theo bí danh để loại bỏ tin nhắn không mong muốn khỏi hiển thị.
Bí danh cung cấp rào cản khá hữu ích chống spam (không cần dịch vụ email dùng một lần). Nếu bạn lo ngại đưa ra email thật khi đăng ký dịch vụ hoặc tham gia cuộc thi, bạn có thể đưa bí danh thay vào đó. Bạn vẫn có thể dùng dịch vụ hoặc nhận giải thưởng, và có thể vô hiệu hóa bí danh sau (hoặc đơn giản lọc nó ra).
Để tạo bí danh, đăng nhập iCloud.com và nhấn Mail. Nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái màn hình và chọn Tùy Chọn. Chọn Tài Khoản theo sau Thêm Bí Danh, sau đó chọn tên bí danh phù hợp. Bạn chỉ có thể đăng ký bí danh email @icloud.com.
3. Tạo Quy Tắc Cho iCloud Mail
Quy tắc là một trong những tính năng làm cho Gmail trở thành ứng dụng mail mạnh mẽ. Chúng cho phép bạn định tuyến mail đến thư mục cụ thể hoặc bỏ qua hộp thư đến hoàn toàn. Bạn có thể lọc theo tiêu chí như dòng chủ đề, địa chỉ email gốc, hoặc có phải gửi đến một trong bí danh của bạn.
Bạn có thể tạo quy tắc trong iCloud Mail bằng cách đăng nhập iCloud.com và nhấn Mail. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới bên trái, sau đó chọn Tùy Chọn. Chọn Quy Tắc và nhấn Thêm Quy Tắc. Bây giờ đặt tiêu chí mail đến theo sau hành động mong muốn, sau đó lưu với Xong.
Các quy tắc này áp dụng cho tất cả thiết bị của bạn về sau. Nghĩa là dù bạn không thể thiết lập quy tắc trên ứng dụng Mail iPhone hoặc Apple Mail cho macOS, iCloud vẫn tuân thủ các quy tắc này phía máy chủ.
4. Gửi File Lớn Với Mail Drop
Bạn có biết bạn có thể gửi file lên đến 5GB dùng iCloud Mail? Dùng tính năng gọi là Mail Drop, iCloud Mail lưu file của bạn trên đám mây và cho người nhận tải xuống dùng liên kết trong email. Apple không nêu rõ dung lượng đính kèm tối đa trước khi Mail Drop kích hoạt. Bất kỳ file nào bạn gửi dùng Mail Drop chỉ có sẵn để tải xuống trong 30 ngày.
Bạn có thể cần bật tính năng này trước khi dùng. Đăng nhập iCloud.com và nhấn Mail. Nhấn vào bánh răng góc dưới bên trái rồi chọn Tùy Chọn. Dưới Soạn Thảo, bật Dùng Mail Drop Khi Gửi Đính Kèm Lớn.
Để đính kèm file vào tin nhắn email, đơn giản kéo thả nó vào tin nhắn khi soạn thảo. Bạn cũng có thể nhấn nút Đính Kèm (trông như kẹp giấy) và chọn file bằng cách này. Nếu email không đủ, xem thêm vài cách khác gửi file lớn.
5. Chuyển Tiếp Mail Ra Nơi Khác
Một trong những quy tắc mail hữu ích nhất là khả năng chuyển tiếp tất cả mail đến sang địa chỉ email khác. Điều này nghĩa là bạn không bao giờ phải kiểm tra iCloud mail, và có thể dùng nó như một bí danh cho tài khoản khác.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập điều này dùng quy tắc iCloud Mail. Đăng nhập iCloud.com và nhấn Mail. Nhấn vào biểu tượng bánh răng góc dưới bên trái, sau đó chọn Quy Tắc. Dưới Nếu Tin Nhắn chọn Được Gửi Đến, sau đó nhập địa chỉ email iCloud Mail vào trường đầu.
Trong trường tiếp theo dưới Thì chọn Chuyển Tiếp Sang Địa Chỉ Email Và Đánh Dấu Đã Đọc, sau đó nhập địa chỉ email bạn muốn nhận tin nhắn vào trường dưới. Bây giờ tất cả mail đến iCloud sẽ được chuyển tiếp sang tài khoản email chính.
Dùng Gmail, bạn có thể lọc tin nhắn đến này thêm. Và nếu bạn dùng iCloud Mail như bí danh và bắt đầu nhận spam, bạn luôn có thể xóa quy tắc này.
6. Thiết Lập Tự Đáp Trả Trong iCloud Mail
Client email nào không có tự động trả lời? Tự động trả lời iCloud Mail của Apple khá cơ bản, nhưng nó làm việc. Bạn không thể đặt tự động trả lời hàng ngày kích hoạt khi bạn vắng văn phòng, nhưng bạn có thể thiết lập tự động trả lời nghỉ phép trả lời tin nhắn khi bạn vắng mặt.
Đăng nhập iCloud.com và nhấn Mail. Ở góc dưới bên trái nhấn vào bánh răng theo sau Tùy Chọn. Tiếp theo nhấn Nghỉ Phép, bật Tự Động Trả Lời Tin Nhắn Khi Chúng Được Nhận, và nhập ngày bạn sẽ vắng mặt.
Cuối cùng, thêm thông điệp bạn muốn gửi cho bất kỳ ai cố gắng liên hệ bạn trong giai đoạn này.
7. Tải Xuống Toàn Bộ Lịch Sử Mail
Nếu bạn muốn tải xuống toàn bộ nội dung iCloud Mail để lưu trữ, bạn có thể làm vậy bằng cách yêu cầu bản sao dữ liệu từ Apple. Bạn cũng có thể cấu hình client email máy tính để bàn thường để kéo mọi thứ xuống, và sau đó lưu trữ nó dùng cái đó.
Để yêu cầu dữ liệu truy cập privacy.apple.com và đăng nhập với Apple ID. Dưới Lấy Bản Sao Dữ Liệu Của Bạn, nhấn Bắt Đầu, sau đó cuộn xuống cuối trang và tích iCloud Mail. Nếu bạn muốn bản sao dữ liệu khác, như nội dung iCloud Drive, Thư Viện Ảnh iCloud, hoặc dữ liệu cá nhân Apple giữ trên máy chủ, thêm vào tải xuống.
Nhấn Tiếp Tục, sau đó chỉ định kích thước tải xuống cho file kho lưu trữ Apple sẽ giao. Cuối cùng, nhấn Hoàn Tất Yêu Cầu và chờ đợi. Apple sẽ mất vài ngày chuẩn bị dữ liệu, sau đó bạn nhận email thông báo tải xuống sẵn sàng. Bạn có thể đăng nhập lại trang web quyền riêng tư của Apple để bắt đầu tải xuống.
Không Phải Dịch Vụ Email Tệ Nhất Trên Thế Giới
iCloud Mail là dịch vụ email không rườm rà, nhưng nó hoạt động đủ tốt. Quy tắc bạn thiết lập được tuân thủ bất kể thiết bị bạn dùng. Mail Drop là cách thực sự hữu ích gửi file lớn. Và nếu bạn không thích dịch vụ mail của Apple, bạn có thể dùng nó như một bí danh khác với chuyển tiếp tự động.
Dùng Apple Mail truy cập tài khoản iCloud Mail? Xem mẹo Apple Mail hàng đầu cho người dùng Mac.