Vì sự bùng phát của vi-rút corona không có dấu hiệu chậm lại, làm việc tại nhà là cách tốt nhất để thể hiện tinh thần tích cực đối với nghề nghiệp của chúng ta. Cả thế giới đang phải đối mặt với một thời điểm quan trọng, và tất cả chúng ta đều ở trong đó cùng nhau để chống lại căn bệnh đại dịch này.
Hầu hết nhân viên của công ty đã được cấp các phương tiện Làm việc tại nhà để tiếp tục các hoạt động công việc của họ, vì điều này giúp ngăn vi-rút lây lan trên diện rộng. Với sự trợ giúp của bộ công cụ và công nghệ phù hợp, một người có thể dễ dàng hoàn thành các công việc hàng ngày của họ và đạt được các mục tiêu liên quan đến công việc một cách thoải mái ngay tại nhà của bạn.
Mẹo và thủ thuật thu phóng cuộc họp mà bạn phải biết
1. Giao tiếp là chìa khóa!
Giao tiếp là chìa khóa, đặc biệt là khi bạn đang làm việc từ xa. Để kết nối với các đồng đội của bạn hoặc để đảm bảo rằng toàn bộ nhóm của bạn có cùng quan điểm trong việc hiểu một nhiệm vụ cụ thể về những gì cần phải hoàn thành hoặc cách thức thực hiện. Khi bạn không thể tiến hành các cuộc gặp mặt trực tiếp, đây là lúc các ứng dụng gọi điện video xuất hiện và tiết kiệm thời gian.
Nói về các ứng dụng gọi điện video, Skype và Google Duo khá phổ biến trong số rất nhiều người. Nhưng bạn đã nghe nói về Zoom chưa? Thu phóng có thể phục vụ như một giải pháp thay thế Skype phù hợp để tiến hành hội nghị truyền hình, hội thảo trên web, giúp bạn kết nối với bạn bè của mình bất kể họ ở đâu. Dưới đây là một loạt các mẹo và thủ thuật Thu phóng sẽ giúp bạn bắt đầu và tận dụng tối đa trải nghiệm hội nghị truyền hình của mình.
Cũng đọc:Hãy xem danh sách đã biên soạn của chúng tôi bao gồm 10 phần mềm gọi điện video tốt nhất cho PC chạy Windows.
2. Gửi lời mời nhanh
Mong muốn mời thêm người khi bạn đã tham gia cuộc họp video? Người dùng Mac có thể nhấn tổ hợp phím Command + I để mời ai đó tham gia hội nghị truyền hình một cách nhanh chóng. Mặt khác, người dùng Windows cần nhấn tổ hợp phím Alt + I để mời thành viên mới. Trong hộp lời mời, hãy nhấn vào nút “Sao chép URL”, sau đó, gửi nó đến địa chỉ liên hệ mà bạn cần kết nối.
3. Chia sẻ màn hình và chú thích
Thu phóng cũng cung cấp cho bạn tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng nhìn thấy một màn hình chung trong khi thực hiện cuộc gọi điện video. Điều này cũng bao gồm một loạt các công cụ Chú thích mở rộng cho phép bạn đánh dấu các khu vực cụ thể trên màn hình, nơi bạn có thể đề cập đến nhận xét của mình để tất cả các thành viên khác trong nhóm có thể thấy các thay đổi trên màn hình của họ. Để sử dụng các công cụ Chú thích, hãy chạm vào nút Xem từ thanh menu trên cùng, sau đó chọn “Chú thích”. Bạn có thể chia sẻ và chú thích màn hình trên Zoom mà không bị lag hay gián đoạn, đồng thời mang lại trải nghiệm hội nghị truyền hình liền mạch.
4. Tắt tiếng mọi người
Khi có nhiều người tham gia cuộc gọi, nhiều tiếng ồn xung quanh sẽ phát sinh, dẫn đến khó nghe những gì người kia nói. Để giải quyết vấn đề này, Zoom cung cấp cho bạn tùy chọn “Tắt tiếng mọi người”, trong đó người tổ chức hoặc người ở trong Bộ chỉ huy có thể tắt tiếng tất cả các thành viên khác tham gia cuộc gọi điện video đang hoạt động chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để tắt tiếng mọi người trên Zoom, bạn sử dụng tổ hợp phím Command + Control + M trên Mac. Người dùng Windows có thể tắt tiếng các thành viên khác bằng cách nhấn các phím “Alt + M”.
5. Lên lịch các cuộc họp của bạn
Hội nghị truyền hình trên Zoom cung cấp cho bạn rất nhiều đặc quyền. Và một tùy chọn như vậy là nơi bạn có thể chỉ định người khác lên lịch cuộc họp video. Để sử dụng tính năng này, hãy đi tới phần Cài đặt cuộc họp của Zoom. Trong phần “Chỉ định Đặc quyền Lập lịch”, hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn cần chỉ định nhiệm vụ lên lịch cuộc họp rồi nhấn vào nút “Chỉ định” sau khi bạn hoàn tất.
6. Ghi lại các Phiên họp của bạn
Thảo luận về một cái gì đó quan trọng trong một cuộc họp? Không nhớ những gì người quản lý nói? Chà, Zoom cung cấp cho bạn một tùy chọn để bạn có thể ghi lại toàn bộ phiên hội nghị truyền hình của mình để bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng. Ghi lại các cuộc họp giúp cả nhân viên và người sử dụng lao động tham khảo lại các điểm đã được thảo luận trong cuộc gọi. Phím tắt để bắt đầu ghi bất kỳ phiên nào đối với máy Mac là Command + Shift + R và đối với Windows là Alt + R. Để dừng hoặc tạm dừng ghi, hãy nhấn Command + Shift + P trên máy Mac và Alt + P trên máy Windows.
Không phải Zoom là một giải pháp thay thế Skype tuyệt vời được tải với một loạt các tính năng nâng cao sao? Quan điểm của bạn về danh sách mẹo và thủ thuật Zoom nêu trên là gì? Bạn có mong sớm được sử dụng công cụ này không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong không gian bình luận.