Vì bùng phát Coronavirus không cho thấy dấu hiệu chậm lại, làm việc từ nhà là cách tốt nhất để thể hiện tinh thần tích cực đối với nghề nghiệp. Toàn thế giới đang đối mặt thời gian quan trọng, và chúng ta cùng nhau trong việc chống lại bệnh đại dịch này.
Hầu hết nhân viên văn phòng đã được cấp phép Làm việc từ nhà để theo đuổi hoạt động công việc, vì điều này giúp ngăn chặn virus lây lan quy mô lớn. Với sự giúp đỡ của bộ công cụ và công nghệ phù hợp, người ta có thể dễ dàng hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày và đạt mục tiêu công việc ngay tại sự thoải mái của nhà mình.
Mẹo và Thủ thuật Zoom Meeting Bạn Phải Biết
1. Giao tiếp là Chìa khóa!
Giao tiếp là chìa khóa, đặc biệt khi bạn làm việc từ xa. Để kết nối với đồng đội, hoặc đảm bảo toàn bộ đội nhóm ở trên cùng một trang trong việc hiểu một nhiệm vụ cụ thể về gì cần làm, hoặc làm thế nào. Khi bạn’ không thể tiến hành gặp mặt trực tiếp, đây là lúc ứng dụng gọi video bước vào và cứu ngày.
Nói về ứng dụng gọi video, Skype và Google Duo khá phổ biến. Nhưng bạn đã nghe về Zoom? Zoom có thể phục vụ như một sự thay thế Skype tốt cho hội nghị video, webinar, giúp bạn kết nối với bạn bè không quan trọng họ ở đâu. Đây là một đống mẹo và thủ thuật Zoom sẽ giúp bạn bắt đầu và tận dụng tối đa trải nghiệm hội nghị video.
Cũng đọc: Xem danh sách biên soạn của chúng tôi bao gồm 10 phần mềm gọi video tốt nhất cho Windows PC.
2. Gửi Lời mời Nhanh
Mong đợi mời thêm người khi bạn’ đã trong cuộc họp video? Người dùng Mac có thể nhấn tổ hợp phím Command + I để mời ai đó tham gia hội nghị video nhanh chóng. Người dùng Windows, mặt khác, cần nhấn Alt + I cùng lúc để mời thành viên mới. Trong hộp mời, nhấn nút "Copy URL" và sau đó, gửi cho liên hệ bạn cần kết nối.
3. Chia sẻ Màn hình và Chú thích
Zoom cũng cung cấp tính năng chia sẻ màn hình cho phép người dùng thấy màn hình chung trong cuộc gọi video. Điều này cũng bao gồm một loạt công cụ Chú thích mở rộng cho phép bạn làm nổi bật các khu vực cụ thể trên màn hình, nơi bạn có thể ghi chú để tất cả thành viên đội nhóm khác thấy thay đổi trên màn hình của họ. Để dùng công cụ Chú thích, nhấn nút View từ thanh menu trên cùng, sau đó chọn "Annotate". Chia sẻ màn hình và chú thích có thể đạt được trên Zoom mà không có độ trễ hoặc gián đoạn, và nó mang lại trải nghiệm hội nghị video mượt mà.
4. Tắt tiếng Tất cả
Khi có một đám người trên cuộc gọi, nhiều tiếng ồn nền nảy sinh, dẫn đến khó khăn nghe người kia nói gì. Để giải quyết, Zoom cung cấp tùy chọn "Tắt tiếng Tất cả", nơi người chủ持 hoặc người đang chỉ huy có thể tắt tiếng tất cả thành viên khác tham gia cuộc gọi video đang hoạt động chỉ trong một nhấp chuột. Để tắt tiếng tất cả trên Zoom, bạn dùng tổ hợp phím Command + Control + M trên Mac. Người dùng Windows có thể tắt tiếng thành viên khác bằng cách nhấn phím "Alt+M".
5. Lên lịch Cuộc họp
Hội nghị video trên Zoom cung cấp nhiều đặc quyền. Và một tùy chọn như vậy là bạn có thể giao cho người khác lên lịch cuộc họp video. Để dùng tính năng này, vào phần Cài đặt Cuộc họp của Zoom. Dưới phần "Gán đặc quyền Lên lịch", nhập địa chỉ email của người bạn cần giao nhiệm vụ lên lịch cuộc họp và sau đó nhấn nút "Gán" khi bạn xong.
6. Ghi lại Phiên họp
Đã thảo luận điều quan trọng trong cuộc họp? Không nhớ quản lý nói gì? Được, Zoom cung cấp tùy chọn ghi lại toàn bộ phiên hội nghị video để bạn không bao giờ bỏ lỡ điều quan trọng. Ghi lại cuộc họp giúp cả nhân viên và nhà tuyển dụng tham khảo lại các điểm được thảo luận trong cuộc gọi. Phím tắt để bắt đầu ghi bất kỳ phiên nào cho Mac là Command + Shift + R, và cho Windows là Alt + R. Để dừng hoặc tạm dừng ghi, nhấn Command + Shift + P trên Mac và Alt + P trên máy Windows.
Không Zoom là một sự thay thế Skype tuyệt vời được tải sẵn một đống tính năng nâng cao? Quan điểm của bạn về danh sách mẹo và thủ thuật Zoom đã đề cập? Bạn đang mong chờ dùng công cụ này sớm? Thoải mái chia sẻ suy nghĩ trong không gian bình luận.