PowerPoint đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong các đề xuất kinh doanh, các bài thuyết trình của bạn và đâu đó trong các cuộc thẩm định. Không có gì phải đắn đo khi bạn biết về điều gì đó theo thời gian và thực hành. Tuy nhiên, có một số phần mềm có một vài tính năng chưa được tiết lộ có thể giúp bạn sử dụng nó tốt hơn. Hôm nay, chúng ta sẽ nói về 5 mẹo và thủ thuật hay nhất dành cho PowerPoint mà bạn có thể sử dụng:
1. Thanh công cụ truy cập nhanh:
QAT hoạt động như ngăn kéo an toàn giúp bạn dễ dàng tiếp cận các tính năng yêu thích. Theo mặc định, nó có các lệnh Lưu, Lặp lại, Hoàn tác và Bắt đầu từ đầu. Bạn có thể tùy chỉnh và thêm nhiều tính năng yêu thích của mình trong QAT bằng cách nhấp vào nút thả xuống và chọn 'Lệnh khác'.
2. Chuyển đổi SmartArt thành hình dạng:
Đôi khi, khi làm việc với SmartArt, bạn muốn di chuyển tác phẩm, điều này có thể thực hiện được với các hình. Chà, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi SmartArt thành hình bằng cách nhấp chuột phải vào Smartart của mình và chọn Nhóm> Hủy nhóm từ danh sách các tùy chọn. Với tùy chọn này, bạn có thể bắt đầu với SmartArt và tận hưởng sự tự do của hình dạng.
3. Khôi phục bản trình bày chưa lưu:
Không có gì đau đớn hơn việc đánh mất bản trình bày mà bạn đã nỗ lực tạo ra và nhận ra rằng mình đã không lưu bản trình bày đó. Chà, nếu bạn biết cách khôi phục bản trình bày chưa lưu trên PowerPoint, thì không bao giờ là quá muộn. Chỉ cần đi tới Tệp > Mở và ở đó bạn sẽ thấy danh sách bản trình bày đã lưu ở phía bên tay phải. Bạn cần cuộn xuống nhiều nhất để xem thứ tốt nhất có tên là Khôi phục bản trình bày chưa lưu .
4. Phóng to một phần của trang chiếu:
Khi bạn đang trình bày một bản trình chiếu có nhiều dữ liệu hoặc biểu đồ phức tạp, bạn có thể muốn phóng to. Mọi người sẽ khó nhìn thấy thông tin mà bạn đã làm việc trên đó . Để phóng to tại một không gian cụ thể của trang chiếu, bạn có thể di chuyển chuột và nhấp vào kính lúp nằm ở phía dưới. Nó kích hoạt chức năng thu phóng và sau đó bạn có thể nhấp vào bất kỳ đâu trên trang chiếu để phóng to. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc công cụ cầm tay để điều hướng trong trang chiếu. Sử dụng Esc để trở lại bình thường.
5. Chuyển đổi bảng thành hình dạng:
Đúng là hình trông đẹp hơn nhiều so với bảng và một trong những tính năng ẩn tốt nhất của PowerPoint cho phép bạn chuyển đổi bảng thành một nhóm hình. Để làm điều này, bạn cần chọn bảng và sao chép nó. Sau đó sử dụng lệnh Dán đặc biệt và chọn Ảnh (Siêu tệp nâng cao) từ danh sách. Nó sẽ dán bảng như nó đã được tìm kiếm. Nhấp chuột phải và chọn Bỏ nhóm, sau đó nhấp vào Có tại hộp nhắc. Giờ đây, bảng mà bạn có sẽ trở thành một hình dạng mà bạn có thể tùy chỉnh.
Nhìn chung, có thể bạn chưa sử dụng và thực hành các tính năng ẩn trên của PowerPoint, nhưng chúng rất tiện dụng. Giờ đây, bạn có thể sử dụng chúng để làm cho bản trình bày của mình trông hấp dẫn hơn nữa với thời gian ngắn hơn.