Với việc phát hành macOS Mojave vài ngày trước, việc hiểu rõ mức độ Mac của chúng ta có thể làm gì là quan trọng. Mac của bạn có thể làm được nhiều hơn bạn nghĩ, và bạn đang bỏ lỡ những tính năng bạn không biết hoặc không sử dụng. Có nhiều điều Mac của bạn có thể làm, mà Windows 10/11 sẽ cần ứng dụng bên thứ ba để thực hiện. Và với sự phát hành macOS Mojave, Mac của bạn vừa trở nên mạnh mẽ hơn nữa.
Một trong những lợi ích của dùng Mac là bạn không cần cài ứng dụng bên thứ ba để làm một số việc cơ bản. Gần như mọi thứ đều tích hợp sẵn, và bạn chỉ cần cài phần mềm bên thứ ba cho các tác vụ rất cụ thể. Dù bạn cần gộp nhiều PDF, làm chỉnh sửa cơ bản hoặc ký tài liệu, bạn có thể làm tất cả những này với phần mềm tích hợp của Mac. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm chủ tất cả các tác vụ cơ bản bạn có thể làm với Mac, học mẹo và bí mật MacBook Pro, và làm quen với các tính năng không quen thuộc của macOS.
Dưới đây là danh sách 25 mẹo, thủ thuật và cách tiết kiệm thời gian tốt nhất cho Mac để giúp bạn tận dụng tối đa thiết bị.
Chuyển đổi đơn vị bằng Spotlight
Bạn có thể đã thử tính toán cơ bản trong Spotlight, nhưng bạn có biết bạn có thể chuyển đổi đơn vị trong macOS High Sierra? Bạn có thể gõ chuyển đổi đơn vị cụ thể nếu muốn, như '50 pound sang kilogram'. Nhưng nếu bạn thử nhập chỉ một số và đơn vị đo lường, bạn sẽ nhận ra Spotlight sẽ cho bạn truy vấn chuyển đổi phổ biến nhất, cũng như một số gợi ý như video, tệp liên quan đến truy vấn, kết quả tìm kiếm, v.v.
Mẹo chuyên nghiệp: Quét Mac để tìm sự cố hiệu suất, tệp rác, ứng dụng độc hại và mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra vấn đề hệ thống hoặc hiệu suất chậm.
Vì vậy, nếu bạn gõ '50 pound', bạn sẽ thấy kết quả hàng đầu chuyển 50 pound thành 22.68 kilogram. Bạn cũng có thể thấy tài liệu liên quan đến truy vấn tìm kiếm, cũng như trang web được Siri gợi ý. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chuyển đổi nhanh.
Tương tác với Mac của bạn.
Trong những ngày trước macOS Sierra, cách duy nhất nói chuyện với Mac là qua Dictation (Nhận diện giọng nói). Nhưng với sự giới thiệu Siri trên máy để bàn và laptop của Apple, tương tác với Mac đã trở thành giao tiếp hai chiều.
Chúng ta đều biết Siri là tính năng tiện lợi trên thiết bị iOS, và trợ lý ảo AI này chỉ trở nên mạnh mẽ khi đến Mac. Chỉ cần giữ phím Command + Space hoặc nhấp Siri trong Dock hoặc Thanh menu để triệu hồi Siri mà chúng ta đã yêu thích trên iPhone và iPad.
Ngoài việc hỏi các câu hỏi hàng ngày như 'Hôm nay thời tiết thế nào?' hoặc 'Giao thông từ đây đến đó ra sao?', bạn có thể dùng Siri để bật/tắt tính năng hệ thống như Wi-Fi hoặc Bluetooth hoặc tìm tệp cụ thể dựa trên thông tin bạn đưa cho Siri. Nó thậm chí có thể mở hoặc đóng ứng dụng cho bạn và lưu kết quả tìm kiếm để dùng sau. Chỉ cần khởi chạy Siri và bắt đầu hỏi.
Chạy Windows.
Không người dùng Mac nào muốn chạy Windows trên máy tính của mình, nhưng tin tôi đi, đôi khi nó rất tiện. Dù bạn muốn chơi game mới nhất hoặc chạy một số ứng dụng dựa trên Windows, chạy Windows trên Mac có thể là một thủ thuật gọn gàng.
Có hai cách chạy Windows trên Mac —bạn có thể dùng ứng dụng ảo hóa, như VMware Fusion, Virtual Box hoặc Parallels Desktop, hoặc phân vùng ổ để cài Windows lên đó.
Chụp màn hình mọi kích cỡ.
Chụp màn hình trên Windows có thể rắc rối vì bạn phải nhấn phím PrintScreen để chụp toàn màn hình hoặc dùng công cụ cắt (snipping tool) để chụp một phần màn hình. Với Mac, quy trình dễ dàng hơn nhiều, và bạn không cần dùng công cụ khác.
- Để chụp toàn màn hình, nhấn Command + Shift + 3.
- Để chụp một phần màn hình, nhấn Command + Shift + 4.
- Để chụp một cửa sổ cụ thể, nhấn Command + Shift + 4, nhấn Space, sau đó nhấp vào cửa sổ bạn muốn chụp.
- Nếu bạn dùng MacBook Pro có Touch Bar, nhấn Command + Shift + 6 để chụp dải OLED.
Chụp màn hình trên Mac chỉ có nghĩa là ghi nhớ một vài phím tắt bàn phím.
Tự động ẩn/hiện thanh menu.
Thanh menu đã có mặt trên Mac kể từ khi ra mắt năm 1984, và tùy chọn ẩn/hiện thanh menu được giới thiệu trong El Capitan. Chỉ cần vào Cài đặt hệ thống > Chung, sau đó tích vào 'Tự động ẩn và hiển thị thanh menu.' Điều này sẽ ẩn thanh menu, và nếu bạn muốn nó xuất hiện lại, chỉ cần di chuột lên phía trên màn hình.
Dùng emoji và ký tự đặc biệt khác.
Ngoài các ký tự thông thường trên bàn phím, cũng có một loạt ký tự đặc biệt bạn có thể dùng trên Mac. Chỉ cần vào menu Edit (Chỉnh sửa) của ứng dụng bạn đang dùng, và bạn sẽ thấy Emoji & Symbols (Emoji & Biểu tượng) ở dưới cùng. Một cửa sổ sẽ hiện ra với ký tự đặc biệt và emoji bạn có thể kéo thả vào tài liệu hoặc email. Tuy nhiên, lưu ý không phải tất cả ứng dụng hoặc hệ điều hành đều hỗ trợ các ký tự này.
Ký tài liệu trong Mail.
Nếu một PDF được gửi email để bạn ký, bạn không phải in ra, ký, rồi quét lại. Bạn cũng không cần dùng ứng dụng khác để làm nhiệm vụ. Bạn có thể làm ngay trong Mail.
Chỉ cần kéo thả PDF vào email trả lời, di chuột qua nó, sau đó nhấp vào nút nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải. Bạn sẽ có một vài tùy chọn Chú thích (Markup), chỉ cần tìm biểu tượng ký tài liệu. Bạn có thể thêm ảnh chữ ký hoặc vẽ trên trackpad.
Đổi tên tệp hàng loạt.
Đổi tên một nhóm tệp giờ dễ dàng hơn trên Mac. Chỉ cần chọn tệp bạn muốn đổi tên, sau đó chọn Đổi tên (Rename) từ menu chuột phải hoặc từ nút thả xuống trong cửa sổ Finder. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn thêm văn bản, thay thế văn bản, hoặc áp dụng định dạng để đổi tên tệp.
Chia sẻ cho bạn bè.
Khi bạn thấy biểu tượng giống như mũi tên ra khỏi hộp, nghĩa là bạn có thể chia sẻ nội dung đó cho bạn bè và người liên lạc. Bạn có thể thấy biểu tượng này khắp macOS, nhưng điều tuyệt vời nhất về tính năng này là Mac thực sự theo dõi tất cả chia sẻ và người bạn chia sẻ. Vì vậy, nếu bạn chia sẻ ảnh hoặc tệp với người cụ thể, các tùy chọn đó sẽ bị ghim ở dưới menu để bạn dễ dàng chọn chúng lần sau khi chia sẻ.
Dùng Chia màn hình (Split Screen).
Làm việc với hai cửa sổ cạnh nhau giúp dễ dàng làm việc trên dự án yêu cầu nhiều ứng dụng. Để thiết lập Chia màn hình, giữ nút toàn màn hình (cái xanh) ở góc trên bên trái cửa sổ. Trong khi bạn giữ nút, cửa sổ sẽ tự thu nhỏ, và bạn có thể kéo nó sang trái hoặc phải màn hình. Thả nút và cửa sổ sẽ bám vào bên chia màn hình bạn kéo đến. Chọn cửa sổ khác và làm tương tự cho bên kia. Bạn có thể điều chỉnh đường phân chia giữa hai cửa sổ để làm chúng nhỏ hoặc lớn hơn.
Nhập ảnh với Image Capture.
Image Capture là cách dễ nhất nhập ảnh từ iPhone, iPad hoặc DSLR —dù hầu hết người dùng Mac thường bỏ qua tính năng này. Với Image Capture, bạn có thể nhập tất cả ảnh cùng lúc và lưu vào thư mục đã chọn, và bạn thủ công chọn ảnh nào sao chép sang Mac. Bạn cũng có thể chọn giữ hay xóa bản gốc từng cái một.
Image Capture cũng cho bạn nhập ảnh quét hoặc tài liệu bằng cách kết nối không dây với máy quét. Bạn cũng có thể kết nối camera với bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn dùng.
Chú thích PDF và ảnh.
Preview (Xem trước) giờ được trang bị nhiều tính năng hơn, nhờ macOS Mojave. Ngoài việc cho bạn xem trước tệp, Preview cũng cung cấp nhiều tùy chọn chú thích tương thích với hầu hết phần mềm PDF. Bằng cách dùng Thanh công cụ chỉnh sửa (Edit Toolbar), bạn sẽ có thêm tùy chọn như vẽ hình dạng, bong bóng thoại và suy nghĩ, mũi tên, và hơn thế nữa. Bạn cũng có thể highlight văn bản, dùng màu khác, gạch ngang, thêm ghi chú hoặc gõ văn bản.
Chỉnh sửa biểu tượng tệp và thư mục.
Nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện tệp và thư mục, chỉ cần chuột phải tệp bạn muốn thay hình ảnh, chọn Get Info (Lấy thông tin) trong menu chuột phải, sau đó sao chép hình ảnh xem trước ưa thích. Tiếp theo, nhấp vào hình thu nhỏ hiện tại trong phần Xem trước của Get Info và nhấn Command + V để dán biểu tượng mới. Làm theo các bước này cho tất cả tệp và thư mục bạn muốn chỉnh sửa.
Dùng Preview chỉnh sửa ảnh.
Một chức năng khác của Preview thường bị bỏ qua là tính năng chỉnh sửa. Bạn có thể cắt ảnh bằng cách vẽ chọn, dùng công cụ Chọn hình chữ nhật (Rectangular Selection), sau đó nhấn Command + K hoặc chọn Cắt (Crop) từ menu Tools (Công cụ). Bạn thậm chí có thể làm lựa chọn phức tạp hơn, dùng Thanh công cụ chỉnh sửa. Cách này, bạn không phải mở Photoshop mỗi khi cần chỉnh sửa đơn giản.
Lưu và tìm mật khẩu Wi-Fi.
Nếu bạn quên mật khẩu Wi-Fi của mình hoặc muốn kết nối mạng bạn từng kết nối nhưng không nhớ mật khẩu, Mac có thể có câu trả lời. Mac có tính năng Apple gọi là Keychain (Chuỗi khóa), lưu tất cả mật khẩu cho trang web, ứng dụng và cả mạng Wi-Fi. Vì vậy, nếu bạn không nhớ mật khẩu Wi-Fi, chỉ cần mở Keychain Access bằng cách tìm trong Spotlight, tìm mạng bạn cần mật khẩu, và nhấp đúp Keychain tương ứng với SSID bạn tìm. Nhấp Hiện mật khẩu và nhập mật khẩu Keychain, và voilà! Bạn có mật khẩu Wi-Fi bạn đang tìm.
Tạo phím tắt bàn phím.
Phím tắt bàn phím giúp tiết kiệm thời gian, nhưng với Mac, bạn có thể đặt phím tắt riêng dễ nhớ hơn. Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho tùy chọn menu không có phím tắt sẵn. Chỉ cần vào Cài đặt hệ thống > Bàn phím > Phím tắt > Phím tắt ứng dụng, sau đó nhấp nút (+). Chọn ứng dụng bạn muốn áp dụng phím tắt, sau đó gõ lệnh menu trong hộp tiếp theo. Tiếp theo, chọn tổ hợp phím ưa thích cho lệnh, sau đó nhấp Thêm.
Thay đổi cách thông báo được nhóm.
Trước El Capitan, Trung tâm thông báo (Notification Centre) nhóm thông báo theo ứng dụng. Nhưng bây giờ, thông báo được nhóm theo ngày, vì vậy tất cả thông báo hôm nay sẽ được nhóm lại. Nhưng nếu bạn thích hệ thống nhóm cũ, bạn có thể vào Cài đặt hệ thống > Thông báo, sau đó tìm Thứ tự sắp xếp Trung tâm thông báo. Từ đó, bạn có thể chọn cách bạn muốn thông báo được sắp xếp.
Truy cập Mac từ xa.
Nếu bạn muốn truy cập màn hình người khác, dù để hỗ trợ khắc phục sự cố hay truy cập tệp từ xa, tất cả bạn cần làm là khởi chạy Chia sẻ màn hình (Screen Sharing). Bạn có thể mở Chia sẻ màn hình qua Spotlight, sau đó nhập Apple ID của Mac bạn đang cố truy cập. Bạn có thể nói cho người dùng Mac kia tìm Apple ID trong phần iCloud của Cài đặt hệ thống. Đảm bảo người dùng kia cũng đã bật Chia sẻ màn hình, nếu không bạn không thể truy cập máy của họ.
Sau khi nhập Apple ID, một thông báo sẽ hiện lên trên máy kia, yêu cầu họ cấp quyền xem màn hình. Sau khi quyền được cấp, bạn có thể truy cập Mac kia từ xa.
Gửi và nhận tin nhắn văn bản.
Có thể nhận tin nhắn trên Mac, bên cạnh thiết bị iOS, rất tiện lợi vì bạn không phải dậy để trả lời. iPhone của bạn phải chạy iOS 8.1 trở lên và iMessage phải được bật. Bạn cũng cần liên kết số điện thoại với tài khoản iMessage, cả trên Mac và thiết bị iOS khác. Sau đó chỉ cần bật Chuyển tiếp tin nhắn (Text Message Forwarding) bằng cách vào Cài đặt > Tin nhắn trên iPhone. Xong, bạn đã thiết lập xong!
Biến Mac thành điểm truy cập không dây (hotspot).
Ngoài chia sẻ màn hình qua Chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chia sẻ kết nối Internet và biến Mac thành điểm truy cập không dây. Mac cần được kết nối qua Ethernet để điều này hoạt động. Chỉ cần vào Cài đặt > Chia sẻ, sau đó nhấp menu thả xuống bên cạnh Chia sẻ kết nối từ. Chọn nguồn kết nối mạng bạn muốn chia sẻ, và chọn Đến máy tính dùng Wi-Fi. Bây giờ bạn có mạng Wi-Fi tức thì!
Đặt tên chuỗi hội thoại.
Nếu bạn có nhiều hội thoại trên iMessage, dễ dàng mất theo dõi ai nói gì. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn dùng iMessage cho cả giải trí và công việc. Tin tốt là bạn có thể đặt tên cho trò chuyện nhóm để dễ theo dõi hội thoại. Chỉ cần nhấp Chi tiết ở góc trên bên phải cửa sổ hội thoại, sau đó gõ tên bạn muốn dùng. Ví dụ, nhóm trò chuyện tạo cho đêm ra chơi hàng tuần với bạn bè có thể đặt tên Đêm thứ Bảy hoặc Kế hoạch cuối tuần.
Quay màn hình thiết bị iOS.
Quay màn hình iPhone hoặc iPad hữu ích nếu bạn cần giúp đỡ, muốn tạo hướng dẫn hoặc chỉ muốn khoe game. Để quay màn hình thiết bị iOS, hãy chắc chắn iPad hoặc iPhone được kết nối với Mac, dùng cáp. Mở QuickTime Player, chọn Quay phim mới (New Movie Recording) từ menu File, sau đó chọn thiết bị iOS làm nguồn camera để quay. Bạn cũng có tùy chọn bao gồm âm thanh, từ micro tích hợp hoặc từ âm thanh thiết bị iOS. Khi xong, bạn có thể chỉnh sửa clip, chia sẻ hoặc tải lên YouTube.
Điều chỉnh âm lượng bước nhảy nhỏ.
Khi bạn điều chỉnh âm lượng trên Mac, sự khác biệt giữa một nhấn và nhấn sau có thể nghĩa là sự khác biệt lớn về âm lượng, đặc biệt nếu bạn dùng loa ngoài mạnh. Nếu bạn muốn tăng âm lượng dần dần, giữ phím Option (Alt) và Shift khi nhấn nút tăng âm lượng.
Chia sẻ gia đình (Family Sharing).
Bạn có thể thiết lập tùy chọn Chia sẻ gia đình trong iCloud để chia sẻ mua hàng với thành viên gia đình. Lý tưởng cho phụ huynh muốn kiểm soát mua hàng nào họ muốn chấp nhận hoặc từ chối. Họ cũng có thể thấy vị trí mọi người và chia sẻ lịch gia đình. Để thiết lập Chia sẻ gia đình, chỉ cần vào Cài đặt hệ thống > iCloud, sau đó nhấp Thiết lập Gia đình.
Xem hoạt động của máy tính.
Nếu bạn nghĩ Mac bị chậm hoặc gặp vấn đề với một số ứng dụng ngay cả khi không làm gì nặng, cách tốt nhất tìm nguyên nhân là truy cập Activity Monitor (Giám sát hoạt động). Tính năng này cho bạn thấy tài nguyên Mac được dùng như thế nào—đặc biệt RAM và pin.
Bạn có thể mở Activity Monitor từ thư mục Tiện ích hoặc tìm nó bằng Spotlight. Bạn sẽ thấy các tiến trình hiện tại và chúng đang chiếm bao nhiêu tài nguyên. Nếu bạn nghĩ một tiến trình đang ngốn quá nhiều RAM và bạn nghĩ không cần nó, bạn có thể kết thúc tiến trình bằng cách highlight nó và chọn Thoát tiến trình (Quit Process) trong menu chuột phải. Điều này sẽ giúp giảm gánh nặng cho Mac và làm nó nhanh hơn một chút.
Nhưng nếu bạn thực sự muốn cải thiện hiệu suất Mac, bạn có thể dùng ứng dụng như Outbyte macAries để tăng RAM và xóa tệp rác có thể gây ra vấn đề.
Kết Luận:
Những mẹo và thủ thuật MacBook Pro 2018 này nhắc nhở chúng ta rằng Mac của chúng ta có thể làm nhiều hơn chúng ta từng tin. Và Mac của bạn sẽ mạnh mẽ hơn với sự phát hành macOS Mojave. Chúng tôi hy vọng những mẹo và bí mật MacBook Pro này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Mac.