Computer >> Máy Tính >  >> Xử lý sự cố >> bảo trì máy tính

25 Mẹo, Thủ thuật và Trình lưu thời gian tốt nhất cho Mac năm 2018

Với việc phát hành macOS Mojave vài ngày trước, điều quan trọng là phải hiểu mức độ những gì máy Mac của chúng ta có thể làm. Máy Mac của bạn có thể làm được nhiều hơn những gì bạn nghĩ và bạn đang bỏ lỡ những tính năng mà bạn không biết hoặc bạn không sử dụng này. Có nhiều thứ mà máy Mac của bạn có thể làm, mà Windows 10/11 sẽ cần các ứng dụng của bên thứ ba để đạt được. Và với việc phát hành macOS Mojave, máy Mac của bạn thậm chí còn trở nên mạnh mẽ hơn.

Một trong những lợi ích của việc sử dụng máy Mac là bạn không cần phải cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba để thực hiện một số công việc cơ bản. Hầu hết mọi thứ đều được tích hợp sẵn và bạn sẽ chỉ cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba cho các tác vụ rất cụ thể. Cho dù bạn cần hợp nhất nhiều tệp PDF, thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản hoặc ký tài liệu, bạn có thể thực hiện tất cả những việc này bằng phần mềm tích hợp sẵn của máy Mac. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thành thạo tất cả các tác vụ cơ bản bạn có thể thực hiện với máy Mac của mình, tìm hiểu thủ thuật và bí mật của MacBook Pro và tìm hiểu các tính năng không quen thuộc khác của macOS.

Dưới đây là danh sách 25 mẹo, thủ thuật và trình tiết kiệm thời gian tốt nhất dành cho Mac để giúp bạn khai thác tối đa thiết bị của mình.

  1. Chuyển đổi bằng Spotlight

Có thể bạn đã thử thực hiện các phép tính cơ bản trong Spotlight, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể thực hiện chuyển đổi đơn vị trong macOS High Sierra không? Bạn có thể nhập các chuyển đổi đơn vị cụ thể nếu muốn, chẳng hạn như '50 pound sang kilôgam'. Nhưng nếu bạn cố gắng chỉ đưa vào một con số và đơn vị đo lường của nó, bạn sẽ nhận thấy rằng Spotlight sẽ cung cấp cho bạn truy vấn chuyển đổi phổ biến nhất, cũng như một số đề xuất như video, tệp có liên quan đến truy vấn, kết quả tìm kiếm, v.v.

Mẹo chuyên nghiệp:Quét máy Mac của bạn để tìm các vấn đề về hiệu suất, tệp rác, ứng dụng có hại và các mối đe dọa bảo mật
có thể gây ra sự cố hệ thống hoặc hiệu suất chậm.

Vì vậy, nếu bạn nhập '50 pound', bạn sẽ thấy lượt truy cập hàng đầu chuyển đổi 50 pound thành 22,68 kg. Bạn cũng có thể xem các tài liệu liên quan đến truy vấn tìm kiếm, cũng như các trang web do Siri gợi ý. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chuyển đổi nhanh chóng.

  1. Tương tác với máy Mac của bạn.

Trong những ngày trước macOS Sierra, cách duy nhất để nói chuyện với máy Mac của bạn là thông qua Dictation. Nhưng với sự ra đời của Siri trên máy tính để bàn và máy tính xách tay của Apple, việc tương tác với máy Mac của bạn đã trở thành một giao tiếp hai chiều.

Chúng ta đều biết rằng Siri là một tính năng tiện dụng trên thiết bị iOS và trợ lý ảo AI này chỉ trở nên mạnh mẽ khi có mặt trên Mac. Chỉ cần giữ phím Command + Space hoặc nhấp vào Siri trên thanh Dock hoặc Menu để triệu hồi Siri mà tất cả chúng ta đều yêu thích trên iPhone và iPad của mình.

Ngoài việc hỏi những câu hỏi hàng ngày như 'Thời tiết hôm nay thế nào?' Hoặc 'Giao thông từ đây đến đó như thế nào?', Bạn có thể sử dụng Siri để chuyển đổi các tính năng của hệ thống như Wi-Fi hoặc Bluetooth hoặc tìm các tệp cụ thể dựa trên thông tin bạn đưa cho Siri. Nó thậm chí có thể mở hoặc đóng ứng dụng cho bạn và lưu kết quả tìm kiếm của bạn để sử dụng sau này. Chỉ cần khởi chạy Siri và bắt đầu hỏi.

  1. Chạy Windows.

Không người dùng Mac nào muốn chạy Windows trên máy tính của họ, nhưng tin tôi đi, đôi khi nó có thể hữu ích. Cho dù bạn muốn chơi các trò chơi mới nhất hay chạy một số ứng dụng dựa trên Windows, chạy Windows trên Mac có thể là một mẹo nhỏ.

Có hai cách để chạy Windows trên máy Mac — bạn có thể sử dụng ứng dụng ảo hóa, chẳng hạn như VMware Fusion, Virtual Box hoặc Parallels Desktop hoặc phân vùng ổ đĩa của bạn để cài đặt Windows trên đó.

  1. Ảnh chụp màn hình ở mọi kích thước.

Chụp ảnh màn hình trên Windows có thể gặp rắc rối vì bạn nhấn phím PrintScreen để chụp toàn bộ màn hình hoặc sử dụng công cụ cắt để chụp nhanh một phần màn hình. Với Mac, quá trình này dễ dàng hơn nhiều và bạn không phải sử dụng bất kỳ công cụ nào khác.

  • Để chụp ảnh toàn màn hình, hãy nhấn Command + Shift + 3.
  • Để chụp ảnh màn hình một phần của màn hình, hãy nhấn Command + Shift + 4.
  • Để chụp ảnh màn hình của một cửa sổ cụ thể, hãy nhấn Command + Shift + 4, nhấn Space, sau đó nhấp vào cửa sổ bạn muốn chụp nhanh.
  • Nếu bạn đang sử dụng MacBook Pro có Touch Bar, hãy nhấn Command + Shift + 6 để chụp nhanh dải OLED.

Chụp ảnh màn hình trên Mac chỉ có nghĩa là ghi nhớ một vài phím tắt.

  1. Tự động ẩn và hiển thị thanh menu.

Thanh menu đã có mặt với Mac kể từ khi nó được ra mắt vào năm 1984 và tùy chọn ẩn / hiện thanh menu đã được giới thiệu trên El Capitan. Chỉ cần chuyển đến Tùy chọn hệ thống> Chung, sau đó đánh dấu chọn 'Tự động ẩn và hiển thị thanh menu.' Thao tác này sẽ ẩn thanh menu của bạn và nếu bạn muốn nó xuất hiện lại, chỉ cần lướt chuột lên đầu màn hình.

  1. Sử dụng biểu tượng cảm xúc và các ký tự kỳ lạ khác.

Ngoài các ký tự thông thường trên bàn phím của bạn, còn có một loạt các ký tự đặc biệt mà bạn có thể sử dụng trên máy Mac của mình. Chỉ cần chuyển đến menu Chỉnh sửa của ứng dụng bạn đang sử dụng và bạn sẽ thấy Biểu tượng và biểu tượng cảm xúc ở dưới cùng. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các ký tự đặc biệt và biểu tượng cảm xúc mà bạn có thể kéo vào tài liệu hoặc email của mình. Tuy nhiên, lưu ý rằng không phải tất cả các ứng dụng hoặc hệ điều hành đều hỗ trợ các ký tự này.

  1. Ký tài liệu trong Thư.

Nếu một tệp PDF được gửi qua email để bạn ký, bạn không cần phải in tệp đó, ký tên rồi quét lại. Bạn cũng không phải sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác để thực hiện tác vụ. Bạn có thể làm điều đó ngay trong Thư.

Chỉ cần kéo tệp PDF vào email trả lời của bạn, di chuột qua nó, sau đó nhấp vào nút nhỏ xuất hiện ở trên cùng bên phải. Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn Đánh dấu, chỉ cần tìm biểu tượng để ký tài liệu. Bạn có thể thêm ảnh chữ ký của mình hoặc vẽ trên bàn di chuột.

  1. Đổi tên tệp hàng loạt.

Đổi tên một nhóm tệp giờ đây dễ dàng hơn trên Mac. Chỉ cần chọn các tệp bạn muốn đổi tên, sau đó chọn Đổi tên từ menu chuột phải hoặc từ nút thả xuống trong cửa sổ Finder. Sau đó, bạn sẽ có tùy chọn để thêm văn bản, thay thế văn bản hoặc áp dụng định dạng để đổi tên tệp.

  1. Chia sẻ với bạn bè.

Khi bạn nhìn thấy một biểu tượng giống như một mũi tên đi ra khỏi hộp, điều đó có nghĩa là bạn có thể chia sẻ nội dung đó với bạn bè và danh bạ của mình. Bạn có thể thấy biểu tượng này trên macOS, nhưng điều tuyệt vời nhất về tính năng này là máy Mac của bạn thực sự theo dõi tất cả các chia sẻ của bạn và những người bạn chia sẻ chúng. Vì vậy, nếu bạn chia sẻ ảnh hoặc tệp với những người cụ thể, các tùy chọn này sẽ được dán ở cuối trình đơn để bạn có thể dễ dàng chọn các tùy chọn này vào lần sau khi bạn chia sẻ nội dung nào đó.

  1. Sử dụng Chia đôi Màn hình.

Làm việc với hai cửa sổ cạnh nhau giúp làm việc trên các dự án yêu cầu nhiều ứng dụng dễ dàng hơn. Để thiết lập Chia đôi màn hình, hãy giữ nút toàn màn hình (nút màu xanh lục) ở góc trên bên trái của cửa sổ. Trong khi bạn đang giữ nút, cửa sổ sẽ tự thu nhỏ và sau đó bạn có thể kéo nó sang bên trái hoặc bên phải của màn hình. Thả nút và cửa sổ sẽ gắn vào bên cạnh của màn hình chia đôi mà bạn đã kéo nó đến. Chọn một cửa sổ khác và làm tương tự cho phía bên kia. Bạn có thể điều chỉnh đường phân cách giữa hai cửa sổ để làm cho chúng nhỏ hơn hoặc lớn hơn.

  1. Nhập ảnh bằng Chụp ảnh.

Chụp ảnh là cách dễ nhất để nhập ảnh từ iPhone, iPad hoặc DSLR của bạn — mặc dù hầu hết người dùng Mac thường bỏ qua tính năng này. Với Image Capture, bạn có thể nhập tất cả ảnh của mình cùng một lúc và lưu chúng vào thư mục bạn đã chọn và bạn chọn ảnh để sao chép vào máy Mac theo cách thủ công. Bạn cũng có thể chọn xem bạn muốn giữ hay xóa từng bản gốc một.

Image Capture cũng cho phép bạn nhập ảnh hoặc tài liệu đã quét bằng cách kết nối không dây với máy quét của bạn. Bạn cũng có thể kết nối máy ảnh của mình với bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn sử dụng.

  1. Chú thích tệp PDF và ảnh.

Bản xem trước hiện được trang bị nhiều tính năng hơn nhờ macOS Mojave. Ngoài việc cung cấp cho bạn bản xem trước của tệp, Xem trước cũng sẽ cung cấp nhiều tùy chọn chú thích tương thích với hầu hết các phần mềm PDF. Bằng cách sử dụng Thanh công cụ chỉnh sửa, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn như vẽ hình dạng, giọng nói và dù bong bóng, mũi tên, v.v. Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản, sử dụng các màu khác nhau, gạch ngang, thêm ghi chú hoặc nhập một số văn bản.

  1. Chỉnh sửa các biểu tượng tệp và thư mục của bạn.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh giao diện tệp và thư mục của mình, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn thay thế hình ảnh, chọn Nhận thông tin trong trình đơn nhấp chuột phải, sau đó sao chép hình ảnh xem trước ưa thích của bạn. Tiếp theo, nhấp vào hình thu nhỏ hiện có trong phần Xem trước của Nhận thông tin và nhấn Command + V để dán biểu tượng mới. Làm theo các bước sau cho tất cả các tệp và thư mục mà bạn muốn chỉnh sửa.

  1. Sử dụng Xem trước để chỉnh sửa hình ảnh.

Một chức năng khác của Xem trước thường bị bỏ qua là các tính năng chỉnh sửa của nó. Bạn có thể cắt ảnh của mình bằng cách vẽ vùng chọn, sử dụng công cụ Rectangular Selection, sau đó nhấn Command + K hoặc chọn Crop từ menu Tools. Bạn thậm chí có thể thực hiện các lựa chọn phức tạp hơn bằng cách sử dụng Thanh công cụ Chỉnh sửa. Bằng cách này, bạn không phải mở Photoshop mỗi khi bạn cần thực hiện các chỉnh sửa đơn giản.

  1. Lưu trữ và tìm mật khẩu Wi-Fi.

Nếu bạn quên mật khẩu Wi-Fi của chính mình hoặc bạn muốn kết nối với mạng mà bạn đã kết nối trước đó nhưng dường như bạn không thể nhớ mật khẩu, máy Mac của bạn có thể có câu trả lời. Máy Mac có một tính năng của Apple gọi là Keychain, lưu trữ tất cả mật khẩu của bạn cho các trang web, ứng dụng và thậm chí cả mạng Wi-Fi. Vì vậy, nếu bạn không thể nhớ mật khẩu Wi-Fi của mình, chỉ cần mở Keychain Access bằng cách tìm kiếm nó trong Spotlight, tìm kiếm mạng bạn cần mật khẩu và nhấp đúp vào Chuỗi khóa tương ứng với SSID bạn đang tìm kiếm. Nhấp vào Hiển thị mật khẩu và nhập mật khẩu Chuỗi khóa của bạn, và thì đấy! Bạn đã có Wi-Fi mà bạn đang tìm kiếm.

  1. Tạo phím tắt.

Các phím tắt cho phép bạn tiết kiệm thời gian, nhưng với Mac, bạn có thể đặt phím tắt của riêng mình sẽ dễ nhớ hơn. Bạn cũng có thể tạo lối tắt cho các tùy chọn menu không có lối tắt hiện có. Chỉ cần đi tới Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Phím tắt> Phím tắt ứng dụng, sau đó nhấp vào nút (+). Chọn ứng dụng bạn muốn áp dụng phím tắt, sau đó nhập lệnh menu vào hộp tiếp theo. Tiếp theo, chọn tổ hợp phím ưa thích của bạn cho lệnh, sau đó nhấp vào Thêm.

  1. Thay đổi cách nhóm thông báo của bạn.

Trước El Capitan, Trung tâm Thông báo đã nhóm các thông báo theo ứng dụng. Nhưng giờ đây, các thông báo được nhóm theo ngày, vì vậy tất cả các thông báo của bạn cho ngày hôm nay sẽ được nhóm lại với nhau. Nhưng nếu bạn thích hệ thống phân nhóm cũ hơn, bạn có thể đi tới Tùy chọn hệ thống> Thông báo, sau đó tìm thứ tự sắp xếp của Trung tâm thông báo. Từ đó, bạn có thể chọn cách sắp xếp thông báo của mình.

  1. Truy cập Mac từ xa.

Nếu bạn muốn truy cập vào màn hình của người khác, dù là để giúp khắc phục sự cố hay để truy cập tệp từ xa, tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy Chia sẻ màn hình. Bạn có thể mở Chia sẻ màn hình thông qua Spotlight, sau đó bạn cần nhập ID Apple của máy Mac mà bạn đang cố gắng truy cập. Bạn có thể yêu cầu người dùng Mac khác tìm ID Apple trong phần iCloud của Tùy chọn hệ thống. Đảm bảo rằng những người dùng khác cũng đã bật Chia sẻ màn hình, nếu không bạn sẽ không thể truy cập vào máy tính của họ.

Khi bạn đã nhập ID Apple, một thông báo sẽ bật lên trên máy tính kia, yêu cầu họ cấp quyền xem màn hình. Khi quyền đã được cấp, bạn có thể truy cập máy Mac khác từ xa.

  1. Gửi và nhận tin nhắn văn bản.

Có thể nhận tin nhắn văn bản trên máy Mac, ngoài các thiết bị iOS của bạn, rất thuận tiện vì bạn không phải đứng dậy chỉ để gửi trả lời. IPhone của bạn ít nhất phải chạy iOS 8.1 và iMessage của bạn phải được bật. Bạn cũng cần liên kết số điện thoại của mình với tài khoản iMessage, cả trên Mac và các thiết bị iOS khác của bạn. Sau đó, chỉ cần bật Chuyển tiếp tin nhắn văn bản bằng cách đi tới Cài đặt> Tin nhắn trên iPhone của bạn. Ở đó, bạn đã thiết lập xong!

  1. Biến máy Mac của bạn thành điểm phát sóng không dây.

Ngoài việc chia sẻ màn hình của bạn thông qua Chia sẻ màn hình, bạn cũng có thể chia sẻ kết nối Internet và biến máy Mac thành điểm phát sóng không dây. Máy Mac của bạn cần được kết nối qua Ethernet để điều này hoạt động. Chỉ cần đi tới Cài đặt> Chia sẻ , sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Chia sẻ kết nối của bạn từ . Chọn nguồn kết nối mạng bạn muốn chia sẻ và chọn Với máy tính sử dụng Wi-Fi . Bây giờ bạn có mạng Wi-Fi tức thì!

  1. Đặt tên cho chuỗi cuộc trò chuyện

Nếu bạn có nhiều cuộc trò chuyện trên iMessage, bạn rất dễ mất dấu xem ai đã nói gì. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng iMessage cho cả giải trí và công việc. Tin tốt là bạn có thể đặt tên cho các cuộc trò chuyện nhóm của mình để dễ dàng theo dõi các cuộc trò chuyện. Chỉ cần nhấp vào Chi tiết ở trên cùng bên phải của cửa sổ hội thoại, sau đó nhập tên bạn muốn sử dụng. Ví dụ:một cuộc trò chuyện nhóm được tạo cho buổi tối đi chơi hàng tuần của bạn với bạn bè có thể được đặt tên là Chuyến đi chơi đêm thứ Bảy hoặc Kế hoạch cuối tuần.

  1. Ghi lại màn hình thiết bị iOS của bạn.

Ghi lại màn hình iPhone hoặc iPad của bạn rất hữu ích nếu bạn cần trợ giúp về điều gì đó, bạn muốn tạo hướng dẫn hoặc chỉ để giới thiệu trò chơi của mình. Để ghi lại màn hình thiết bị iOS của bạn, hãy đảm bảo rằng iPad hoặc iPhone của bạn được kết nối với máy Mac bằng cáp. Khởi chạy QuickTime Player, chọn Quay phim Mới từ menu Tệp, sau đó chọn thiết bị iOS của bạn làm nguồn camera để ghi. Bạn cũng có tùy chọn bao gồm âm thanh, từ micrô tích hợp hoặc từ âm thanh của thiết bị iOS. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chỉnh sửa clip, chia sẻ hoặc tải lên YouTube.

  1. Điều chỉnh âm lượng với mức tăng tối thiểu.

Khi bạn điều chỉnh âm lượng trên máy Mac, sự khác biệt giữa một lần nhấn và lần nhấn tiếp theo có thể có nghĩa là sự khác biệt lớn về âm lượng, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng loa ngoài mạnh mẽ. Nếu bạn muốn tăng dần âm lượng, hãy giữ phím Alt và Shift trong khi nhấn nút tăng âm lượng.

  1. Chia sẻ trong gia đình.

Bạn có thể thiết lập tùy chọn Chia sẻ trong gia đình trong iCloud để có thể chia sẻ các giao dịch mua của mình với các thành viên trong gia đình. Điều này là lý tưởng cho các bậc cha mẹ muốn kiểm soát những giao dịch mua nào họ muốn phê duyệt hoặc từ chối. Họ cũng sẽ có thể xem vị trí của mọi người và chia sẻ lịch gia đình. Để thiết lập Chia sẻ trong gia đình, chỉ cần đi tới Tùy chọn hệ thống> iCloud, sau đó nhấp vào Thiết lập gia đình.

  1. Xem các hoạt động trên máy tính của bạn.

Nếu bạn cho rằng máy Mac của mình hoạt động chậm chạp hoặc bạn đang gặp sự cố với một số ứng dụng của mình ngay cả khi bạn không làm gì chuyên sâu, thì cách tốt nhất để kiểm tra thủ phạm là truy cập Activity Monitor. Tính năng này cho bạn biết tài nguyên của máy Mac đang được sử dụng như thế nào — đặc biệt là RAM và pin của bạn.

Bạn có thể mở Activity Monitor từ thư mục Utilities hoặc tìm kiếm nó bằng Spotlight. Bạn sẽ thấy ở đó các quy trình hiện tại và chúng đang chiếm bao nhiêu tài nguyên. Nếu bạn cho rằng một quy trình đang sử dụng quá nhiều RAM và bạn nghĩ rằng bạn không cần nó, bạn có thể kết thúc quy trình bằng cách đánh dấu nó và chọn Thoát Quy trình trong menu chuột phải. Điều này sẽ giúp giảm bớt gánh nặng cho máy Mac của bạn và làm cho nó nhanh hơn một chút.

Nhưng nếu bạn thực sự muốn cải thiện hiệu suất của máy Mac, bạn có thể sử dụng một ứng dụng như Outbyte macAries để tăng RAM và xóa các tệp rác có thể gây ra sự cố của bạn.

Kết luận:

Mẹo và thủ thuật dành cho Macbook Pro 2018 này nhắc nhở chúng ta rằng máy Mac của chúng ta còn nhiều thứ hơn chúng ta vẫn tưởng. Và máy Mac của bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn với việc phát hành macOS Mojave. Chúng tôi hy vọng rằng những thủ thuật và bí mật của Macbook Pro sẽ giúp bạn khai thác tối đa máy Mac của mình.