Đây là hướng dẫn về một số Mẹo và Thủ thuật hữu ích trên Windows 11 File Explorer mà bạn phải biết. File Explorer trong Windows 11 đã được thiết kế lại và có một số tính năng mới. Nó có menu ngữ cảnh (context menu) mới, thanh ribbon (ribbon) được cải tiến, và nhiều tính năng mới khác. Để tận dụng tối đa tất cả tính năng, bạn có thể xem các mẹo và thủ thuật chúng tôi đề cập trong bài này. Hãy xem ngay.
Làm thế nào mở Folder Options trong Windows 11?
Để mở File Explorer Options (trước gọi là Folder Options) trong Windows 11, click vào nút menu ba chấm (three-dot menu) từ thanh ribbon chính. Bạn sẽ thấy Options; chỉ cần click vào nó và cửa sổ File Explorer Options sẽ mở ra.
Các mẹo và thủ thuật hay nhất cho Windows 11 File Explorer
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn tận dụng tối đa Windows 11 File Explorer. Hãy sử dụng Explorer như một người dùng chuyên nghiệp (power user)!
- Tùy chỉnh thư mục mục tiêu (Target Folder) cho File Explorer.
- Hiển thị Recycle Bin trong Sidebar.
- Tùy chỉnh bố cục thư mục (Folder Layout).
- Xóa lịch sử file gần đây (Recent Files History).
- Tùy chỉnh thumbnail thư mục (Folder Thumbnail).
- Hiển thị Preview Pane.
- Chia sẻ file trực tiếp từ File Explorer.
- Đổi tên hàng loạt file trong File Explorer (Bulk Rename).
- Thêm hoặc xóa thư mục khỏi Quick Access.
- Xoay hàng loạt ảnh từ File Explorer (Bulk Rotate Images).
- Tạo file mới các loại file khác nhau.
- Mở file với ứng dụng phù hợp.
- Chỉnh sửa nhanh metadata file trong File Explorer.
- Một số phím tắt/hotkey hữu ích cho File Explorer.
1. Tùy chỉnh thư mục mục tiêu cho File Explorer
Bạn có thể chọn nội dung muốn mở khi khởi chạy File Explorer: This PC hoặc Quick Access. Mặc định, panel Quick Access với các thư mục được chọn sẽ hiển thị khi mở File Explorer. Nếu muốn, bạn có thể đổi thư mục mục tiêu thành This PC. Các bước:
- Mở File Explorer, click vào menu ba chấm trên thanh ribbon.
- Click Options để mở cửa sổ Folder Options.
- Ở tab General, chọn Open File Explorer to là This PC.
- Nhấn Apply > OK để lưu thay đổi.
Bây giờ, mỗi khi mở File Explorer, panel This PC sẽ hiện ra. Nếu muốn đổi lại sau, dùng cùng các bước trên.
Đọc thêm: Cách sử dụng Windows 11 Explorer mới.
2. Hiển thị Recycle Bin trong Sidebar
Mặc định, Recycle Bin bị ẩn trong File Explorer. Nếu muốn xem thư mục Recycle Bin trên sidebar, bạn có thể làm được. Click chuột phải vào khoảng trống bất kỳ trên sidebar trong File Explorer. Bạn sẽ thấy các tùy chọn trong menu ngữ cảnh bao gồm Show all folders. Chỉ cần click vào tùy chọn này và bạn sẽ thấy nhiều thư mục bao gồm Recycle Bin. Nó cũng hiển thị Control Panel, Libraries, và các thư mục quan trọng khác.
MẸO: Bạn cũng có thể hiển thị Recycle Bin trong thư mục This PC hoặc ghim nó vào Quick Access.
3. Tùy chỉnh bố cục thư mục (Folder Layout)
Microsoft đã làm việc để thiết kế lại giao diện Windows 11. File Explorer cũng được thiết kế lại và bạn có thể thấy sự thay đổi đáng kể về giao diện so với Windows 10 và các bản trước.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện mặc định của file và thư mục bằng cách thay đổi bố cục (layout). Có nhiều tùy chọn xem để thay đổi bố cục thư mục trong File Explorer Windows 11. Bạn có thể đổi bố cục thành tiles, list, icons, details, content, và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có thể bật tùy chọn Compact View để giảm khoảng cách giữa các mục. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp (sort) và nhóm (group) các mục theo các tham số khác nhau như tổng kích thước, hệ thống file, loại, v.v.
4. Xóa lịch sử file gần đây (Recent Files History)
File Explorer hiển thị file gần đây truy cập theo mặc định. Nếu không muốn thấy các mục gần đây, bạn có thể chọn xóa file gần đây khỏi File Explorer. Click vào menu ba chấm từ thanh công cụ và chọn Options. Trong cửa sổ Folder Options, bỏ chọn tùy chọn Show recently used files in Quick Access dưới phần Privacy. Sau đó, nhấn Apply > OK để áp dụng. Bạn sẽ không thấy file gần đây trong File Explorer nữa.
5. Tùy chỉnh thumbnail thư mục (Folder Thumbnail)
Windows 11 File Explorer có một số icon/thumbnail thư mục đẹp mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể đổi chúng thành icon yêu thích và tùy chỉnh hoàn toàn thumbnail cho từng thư mục và file riêng lẻ. Các bước:
- Click chuột phải vào thư mục muốn tùy chỉnh thumbnail.
- Chọn Properties và vào tab Customize.
- Bây giờ bạn có thể chọn file icon muốn hiển thị trên thumbnail của thư mục.
Nó cũng cung cấp nhiều icon thư mục chuẩn để lựa chọn.
Đọc thêm: Cách tắt File Explorer Command Bar trong Windows 11
6. Hiển thị Preview Pane
Preview Pane là tính năng tốt khi bạn muốn xem trước file trước khi mở. Nó cho phép kiểm tra nội dung file ngay từ File Explorer. Để bật xem trước file, vào tùy chọn View rồi click Show và bật Preview pane. Bây giờ bạn sẽ thấy pane xem trước chuyên dụng ở bên phải trong File Explorer.
Nếu thay ý muốn ẩn preview pane, vào View > Show và tắt preview pane.
7. Chia sẻ file trực tiếp từ File Explorer
Bạn có thể chia sẻ file và thư mục trực tiếp từ File Explorer qua các ứng dụng Windows 11 đã cài đặt. Để làm vậy, làm theo các bước:
- Click chuột phải vào file muốn chia sẻ.
- Từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn Share (được highlight trong ảnh chụp màn hình trên).
- Bây giờ bạn có thể chọn Email hoặc ứng dụng Windows khác để chia sẻ file.
MẸO: Cách lấy lại Old Right-click Context Menu trên Windows 11.
8. Đổi tên hàng loạt file trong File Explorer (Bulk Rename)
Nếu bạn muốn đổi tên nhiều file cùng lúc, bạn có thể làm ngay từ File Explorer. Windows sẽ đổi tên các file đã chọn với tên bạn chọn cộng với hậu tố (suffix). Chọn nhiều file, click vào tùy chọn Rename. Nhập tên và nhấn Enter. Tất cả file sẽ được đặt tên giống nhau với hậu tố.
Nếu muốn đổi tên file với tên khác nhau, chọn file đầu tiên, click Rename, nhập tên file. Sau đó, nhấn phím TAB trên bàn phím và file tiếp theo sẽ vào chế độ rename. Bạn nhập tên cho file thứ hai, nhấn TAB và tiếp tục đổi tên file tiếp theo. Lặp lại cho tất cả file và bạn sẽ đổi tên nhiều file một lúc.
Đọc thêm: Cách giảm khoảng cách giữa các mục trong Windows 11 Explorer
9. Thêm hoặc xóa thư mục khỏi Quick Access
Bạn cũng có thể thêm thư mục yêu thích thường xuyên truy cập vào panel Quick Access trong File Explorer. Điều này cho phép truy cập dễ dàng các thư mục quan trọng. Để làm vậy, click chuột phải vào thư mục mục tiêu, từ menu ngữ cảnh, nhấn Pin to Quick Access.
Tương tự, bạn có thể xóa thư mục khỏi Quick Access nếu muốn. Vào panel Quick Access, click chuột phải vào thư mục, nhấn Unpin from Quick Access.
10. Xoay hàng loạt ảnh từ File Explorer (Bulk Rotate Images)
Muốn xoay nhanh nhiều ảnh ngay từ File Explorer? Bạn có thể làm được. Chọn nhiều file ảnh, click chuột phải vào chúng. Từ menu ngữ cảnh, chọn Rotate Left hoặc Rotate Right để xoay hàng loạt ảnh.
11. Tạo file mới các loại file khác nhau
Bạn cũng có thể tạo file mới nhiều loại trong File Explorer. File Explorer trong Windows 11 mới cho phép tạo file mới từ menu ngữ cảnh click chuột phải. Bạn có thể tạo Text, Bitmap image, Microsoft Publisher, Microsoft Word Document, Microsoft PowerPoint Presentation, và nhiều file khác.
Các bước tạo file mới:
- Mở File Explorer và vào thư mục muốn tạo file mới.
- Click chuột phải vào khoảng trống, vào tùy chọn New.
- Chọn loại file muốn tạo.
- Nhập tên file.
12. Mở file với ứng dụng phù hợp
Đảm bảo bạn mở file với ứng dụng đúng. Để mở loại file cụ thể với app cụ thể, click chuột phải vào file, vào Open with > Choose another app. Click vào ứng dụng muốn dùng mở file, bật ô checkbox Always use this app. Cuối cùng nhấn OK. Bây giờ, mỗi khi mở file, nó sẽ mở mặc định trong app đã chọn.
13. Chỉnh sửa nhanh metadata file trong File Explorer
Bạn cũng có thể chỉnh sửa metadata của file ngay trong File Explorer. Để làm vậy, chọn file và nhấn Shift+Alt+P để mở detail pane bên phải. Chọn trường metadata và nhập giá trị. Cuối cùng, click nút Save để lưu metadata mới.
14. Một số phím tắt/hotkey hữu ích cho File Explorer
Có một số phím tắt để thực hiện hành động cụ thể trong File Explorer. Dưới đây là một số hotkey bạn có thể thấy hữu ích:
- Ctrl+N – Mở cửa sổ File Explorer mới.
- Ctrl+W – Đóng cửa sổ File Explorer hiện tại.
- Ctrl+Shift+N – Tạo thư mục mới.
- Backspace – Quay lại thư mục trước.
- Ctrl+F – Chọn ô tìm kiếm.
- Ctrl+L – Chọn thanh địa chỉ (address bar).
Bạn có thể xem hướng dẫn để biết thêm phím tắt File Explorer khác.
Làm thế nào để File Explorer tốt hơn trên Windows 11?
Tất cả các mẹo chúng tôi chia sẻ trong bài này đều nhằm giúp bạn cải thiện trải nghiệm File Explorer. Bạn có thể dùng các thủ thuật theo sở thích và cải thiện trải nghiệm quản lý file và thư mục.
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Windows 11.