Windows File Explorer là cách chính mà hầu hết mọi người tương tác với hệ điều hành. Vì vậy, học cách dùng nhiều công cụ của nó có thể tạo ra khác biệt lớn trong cách bạn làm việc trên PC.
Để giúp bạn bắt đầu trở thành người dùng chuyên nghiệp (power user), đây là 11 mẹo và thủ thuật File Explorer tốt nhất bạn cần biết.
1. Mở Nhiều Cửa Sổ File Explorer Và Căn Chỉnh Chúng Bên Nhau
Nhiều cửa sổ File Explorer có thể hữu ích khi bạn muốn di chuyển thứ gì đó hoặc nhảy nhanh giữa các thư mục khác nhau. Bạn có thể mở bao nhiêu cửa sổ File Explorer cần thiết bằng cách nhấn phím Win + E. Nhấn tổ hợp một lần để mở một cửa sổ, dùng hai lần cho hai cửa sổ, và cứ thế.
Bạn cũng có thể neo (dock) hai cửa sổ trong nhiều cấu hình bằng cách dùng phím Win + Left/Right/Up/Down (mũi tên trái/phải/lên/xuống). Ví dụ, nếu muốn neo hai cửa sổ cạnh nhau, mở các cửa sổ và nhấn Win + Left/Right.
2. Hiển Thị Phím Tắt Trong File Explorer
Windows 10 có quá nhiều phím tắt để nhớ. May mắn thay, bạn có thể nhấn phím ALT bên trong File Explorer để hiện ra các phím tắt.
Bên trong cửa sổ File Explorer, nhấn ALT sẽ tiết lộ các chữ cái tương ứng với các tùy chọn khác nhau trong menu trên cùng. Ví dụ, nhấn ALT và bạn sẽ thấy tùy chọn File có chữ F phía trên. Bây giờ, nếu bạn nhấn F, nó sẽ mở rộng bảng File.
3. Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ Quick Access (Truy Cập Nhanh)
Quick Access Toolbar là danh sách tùy chọn xuất hiện ở góc trên bên trái cửa sổ File Explorer. Bạn có thể tùy chỉnh danh sách này để xuất hiện dưới menu Ribbon, thêm tùy chọn mới, và xóa tùy chọn, trong số những điều khác.
Nhấp vào mũi tên bên phải Quick Access Toolbar sẽ đưa ra danh sách mọi thứ bạn có thể thay đổi về thanh công cụ.
Để thêm tính năng từ menu Ribbon vào Quick Access Toolbar, chuột phải vào tùy chọn bạn muốn thêm và chọn Add to Quick Access Toolbar (Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh).
4. Thay Đổi Thư Mục Mặc Định Cho File Explorer
Nếu bạn muốn thay đổi thư mục mà cửa sổ File Explorer mở ra, hãy mở một cửa sổ File Explorer, và nhấp vào File ở góc trên bên trái. Sau đó, đi đến Options > General (Tùy chọn > Chung) và đặt Open File Explorer (Mở File Explorer) thành tùy chọn bạn chọn từ danh sách.
Thật không may, bạn chỉ có thể chọn giữa This PC (Máy tính này) và Quick Access (Truy cập nhanh).
5. Thay Đổi Bố Cục Thư Mục
File Explorer cho phép bạn thay đổi bố cục thư mục qua bảng View (Xem). Nhấp vào bảng View tiết lộ các phần Panes (Khung), Layout (Bố cục), Current View (Xem hiện tại), và Show/hide (Hiện/Ẩn).
Trước hết, trong phần Panes, bạn có thể tùy chỉnh Navigation pane (Khung điều hướng) bằng cách nhấp vào Navigation pane và chọn tùy chọn từ danh sách.
Tiếp theo, bạn có thể thay đổi bố cục các thư mục trong phần Layout. Bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn. Ví dụ, nếu bạn nhấp vào Extra large icons (Biểu tượng đặc lớn), tất cả biểu tượng trong thư mục sẽ phóng to. Hãy thử tất cả tùy chọn và xem cái nào phù hợp nhu cầu bạn hơn.
Trong Current View, bạn có thể quyết định cách sắp xếp nội dung thư mục bằng cách nhấp Sort by (Sắp xếp theo) và chọn từ danh sách dưới. Thêm vào đó, bạn cũng có thể nhóm nội dung bằng cách sắp xếp chúng thành nhóm hoặc thêm cột mới.
Cuối cùng, bạn có thể dùng phần Show/hide để ẩn hoặc hiện các file riêng lẻ. Mặc dù bạn có thể ẩn file cách này, tốt hơn là học cách ẩn file đúng cách trong Windows 10.
6. Xóa File Và Thư Mục Gần Đây
Nếu bạn muốn xóa file hoặc thư mục gần đây từ Quick access, đi đến View > Options > Privacy (Xem > Tùy chọn > Riêng tư).
Trong phần Privacy, bỏ chọn Show recently used files in Quick Access (Hiện file gần đây trong Quick Access) và Show frequently used folders in Quick Access (Hiện thư mục thường dùng trong Quick Access).
Liên quan: Cách Ngăn File Và Thư Mục Tự Động Thêm Vào Quick Access
Khi đang ở đó, nhấn Clear (Xóa) để xóa lịch sử File Explorer.
7. Thêm Hoặc Xóa Thư Mục Khỏi Quick Access
Để thêm bất kỳ thư mục nào vào Quick Access, chuột phải vào thư mục và chọn Pin to Quick Access (Ghim vào Truy cập Nhanh).
Tương tự, để xóa thư mục khỏi Quick Access, chuột phải vào thư mục bên trong bảng Quick Access và chọn Unpin from Quick Access (Bỏ ghim khỏi Truy cập Nhanh).
8. Xoay Ảnh Từ File Explorer
Bạn có thể xoay ảnh từ bên trong File Explorer bằng cách đơn giản chuột phải vào ảnh và chọn Rotate left (Xoay trái) hoặc Rotate right (Xoay phải).
Nếu muốn xoay nhiều ảnh cùng lúc, mở File Explorer bằng Win + E, đi đến thư mục ảnh, và chọn các ảnh bạn muốn xoay.
Tiếp theo, nhấp vào Picture Tools (Công cụ hình ảnh) dưới phần Manage (Quản lý) và chọn Rotate left hoặc Rotate right.
9. Thêm Các Loại File Khác Vào Menu New Items (Mục Mới)
Menu New Items của File Explorer chỉ cho phép thêm một số loại file nhất định. Và, đáng tiếc, bạn không thể thêm loại file mới vào danh sách mà không chỉnh sửa Registry.
Đó nói, việc thêm thứ gì đó vào Registry không khó.
Tạo file Notepad mới, và thêm ba dòng sau vào tài liệu:
“Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew]
"NullFile"=""
Tiếp theo, thay thế .XXX bằng phần mở rộng file của loại file bạn muốn đưa vào menu New Items. Ví dụ, nếu muốn thêm loại file ảnh, bạn cần thêm .jpg hoặc .png. Lưu tài liệu với tên filetype.reg.
Cuối cùng, mở tài liệu vừa lưu và nhấp Yes khi được hỏi có muốn chỉnh sửa registry không.
Bây giờ, loại file sẽ xuất hiện trong menu New Items.
10. Chia Sẻ File Từ Bên Trong File Explorer
Bạn có biết bạn có thể chia sẻ file từ bên trong File Explorer? Nó khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn file muốn chia sẻ, nhấp nút Share (Chia sẻ) trong menu Ribbon trên cùng, nhấp nút Share lớn màu xanh lá, và chọn liên hệ bạn muốn chia sẻ file.
Nếu muốn biết thêm về điều này, đây là những cách nhanh nhất chia sẻ file từ File Explorer.
11. Sửa File Explorer Khi Nó Chậm
File Explorer đôi khi có thể chậm đến mức treo. Nếu bạn gặp tình trạng chậm như vậy, khởi động lại File Explorer có thể khắc phục vấn đề.
Mở Task Manager bằng Ctrl + Shift + Esc và chọn Windows Explorer từ danh sách.
Tiếp theo, nhấp Restart để khởi động lại Windows Explorer.
Nếu cách này không hoạt động, đây là một số cách khác để sửa Windows File Explorer khi nó chậm.
Làm Chủ Windows File Explorer Có Thể Là Tài Sản
Nếu bạn không thích dùng Command Line Interface, Windows File Explorer là lựa chọn duy nhất để di chuyển trong hệ điều hành. Vì vậy, dành thời gian để làm chủ nó có thể mang lại giá trị to lớn.
Và nếu công cụ File Explorer tích hợp không đủ, có nhiều tùy chọn bên thứ ba có thể nâng cao trải nghiệm File Explorer của bạn.