Nếu dùng Windows, bạn quen với File Explorer. File Explorer là công cụ quản lý file mặc định cho Windows. Khi quản lý file và thư mục lưu trữ trên hoặc kết nối với PC, đây là app đầu tiên bạn mở. Tuy nhiên, bạn có thể làm nhiều hơn nhiều trong công cụ cơ bản này. Có tiện ích mở rộng File Explorer thêm để tăng chức năng.
Dưới đây là một số app thứ ba cho File Explorer bạn tải và cài ngay. Các tiện ích này có thể làm File Explorer nhanh và dễ hơn.
1. Mountain Duck
Mountain Duck là app tiện lợi cho phép mount (gắn) cả server và cloud storage như ổ cục bộ trong File Explorer. Hữu ích nếu cần quản lý nhiều dịch vụ cloud storage cùng lúc vì chuyển đổi giữa giao diện khác nhau làm chậm khi làm việc.
Mountain Duck cho thực hiện bất kỳ thao tác nào trên file/thư mục từ xa dễ dàng như file cục bộ. Nó bao gồm tiện ích tích hợp Cryptomator mã hóa dữ liệu trên bất kỳ server nào bạn dùng.
App hỗ trợ nhiều server cloud storage khác nhau: SFTP, WebDAV, Amazon S3, Backblaze B2. Phiên bản 3 mới nhất có tính năng smart sync hoạt động như các dịch vụ cloud storage khác.
Mountain Duck có bản dùng thử miễn phí, sau đó $39.00 mua.
2. TeraCopy
Di chuyển file lớn từ thư mục này sang thư mục khác tốn thời gian và dễ lỗi. TeraCopy là tiện ích di chuyển và copy file, dùng điều chỉnh buffer động trong quá trình copy. Nó tạo hàng đợi chờ (pending queues) với nhiều thao tác file và thực thi cùng lúc. Nếu lỗi xảy ra, TeraCopy chỉ bỏ qua file hỏng thay vì dừng toàn bộ quá trình truyền.
Vì TeraCopy tích hợp menu ngữ cảnh, nó thay thế trình xử lý copy mặc định Windows.
TeraCopy miễn phí, cũng có phiên bản pro $25.00.
3. Icaros
Nếu thường làm việc với file video, Icaros làm quy trình thân thiện hơn. Nhiều lần video hiển thị trong File Explorer chỉ có biểu tượng, khó nhận diện. Tiện ích này là gói shell extension cho máy hiển thị thumbnail mọi loại video trong File Explorer.
Khi bật Icaros, mọi file media video hiển thị thumbnail, cho xem trước nội dung không cần mở file. Icaros hỗ trợ hầu hết định dạng video phổ biến: MKV, FLV, AVI, MP4. Nếu có nhiều file video, tiện ích này rất hay.
Icaros hoàn toàn miễn phí.
4. Groupy
Nếu làm việc với tập cửa sổ giống nhau mỗi ngày, Groupy cho lưu nhóm và chạy lại app tải tab. App tạo tab cho ứng dụng Windows, dùng tổ chức nhiều cửa sổ Explorer thành nhóm logic. Chỉ kéo thả cửa sổ muốn nhóm qua thanh tiêu đề cửa sổ khác.
Một số việc làm với Groupy: tổ chức nhiều app và tài liệu cùng nhau để truy cập dễ, gom tab liên quan, lưu nhóm ứng dụng dùng sau.
Groupy có dùng thử 30 ngày, chỉ $5.00 mua.
5. DropIt
DropIt là app tự động hóa toàn bộ quản lý file.
Khi cần tổ chức file, DropIt giảm thời gian và bực bội tìm kiếm, mở thư mục thủ công, di chuyển file. Trong app này, bạn thả file/thư mục khác nhau lên hình ảnh nổi DropIt, nó gửi đến thư mục định sẵn. Nó cũng mở với chương trình mặc định, nén hoặc giải nén theo nhu cầu.
Bạn xác định cách lọc file (theo tên, thư mục, kích thước, ngày, v.v.) và gán một trong nhiều hành động có sẵn cho file đó. Hành động bao gồm: Move, Copy, Compress, Extract, Rename, Delete, Split, Join, Encrypt, Decrypt, Open With, Print, v.v.
DropIt là tiện ích mở rộng File Explorer miễn phí.
Đôi khi công nghệ giúp việc dễ dàng cuối cùng lại tốn nhiều thời gian. Điều này làm chúng ta kém hiệu quả. Dùng các app này giúp bạn dành ít thời gian quản lý file, nhiều thời gian hơn cho dự án.