Máy tính đã trở thành phần cốt lõi của cuộc sống hiện đại. Tất cả tệp tin bạn cần cho cả đời sống cá nhân và công việc được lưu trữ trong kho lưu trữ số của chúng. Nhưng khi các tệp tin này tích tụ, chức năng Windows Search mặc định có thể quá tải để định vị thứ bạn cần. Điều này có thể gây bực bội và ảnh hưởng đến năng suất.
Nếu PC của bạn đầy tệp tin và thư mục và Windows Search không đủ để tìm thứ bạn cần, tốt nhất là dùng công cụ tìm kiếm của bên thứ ba. Dưới đây là một số công cụ tìm kiếm máy tính để bàn tốt nhất cho Windows 11 sẽ làm cho cuộc sống bạn dễ dàng hơn.
1. Everything
Everything là một trong những công cụ tìm kiếm máy tính để bàn phổ biến nhất cho phép người dùng định vị tệp tin và thư mục theo tên ngay lập tức. Chương trình dễ cài đặt và không ngốn tài nguyên lưu trữ. Nó cũng có giao diện người dùng đơn giản. Vì vậy, ngay cả khi bạn không quá rành công nghệ, bạn cũng sẽ không bị phiền toái khi dùng.
Ngoài ra, nó có lập chỉ mục và tìm kiếm tệp tin nhanh chóng, khiến việc tìm kiếm hàng tấn tệp tin đơn giản như nó nên là. Nó cũng không dùng nhiều RAM khi chạy tìm kiếm, nên không lo làm chậm máy tính. Cuối cùng, bạn có thể chia sẻ tệp tin với người khác dễ dàng trong khi nhận cập nhật thời gian thực.
Tải xuống: Everything (Miễn phí)
2. grepWin
grepWin có vẻ như công cụ tìm kiếm trung bình, nhưng chương trình này cho phép bạn dùng biểu thức chính quy (regular expression) để tìm kiếm sâu và kỹ lưỡng hơn. Biểu thức chính quy là loại tìm kiếm nâng cao tìm kiếm các mẫu cụ thể thay vì thuật ngữ và cụm từ. Điều này hoạt động tốt cho người dùng đặt tên tệp tin bằng cùng chuỗi ký tự vì nó giúp kéo ra tất cả tệp tin cần thiết trong một lần tìm kiếm thay vì gõ từng tên tệp riêng lẻ.
Nếu bạn không quen với biểu thức chính quy, chương trình cung cấp hướng dẫn nhanh để bạn làm quen. Ngoài việc dùng phương pháp tìm kiếm nâng cao, nó cũng cho phép giới hạn tìm kiếm theo kích thước tệp, loại, v.v., để loại bỏ tệp tin không phù hợp tham số, làm tìm kiếm nhanh hơn.
Tải xuống: grepWin (Miễn phí)
3. Copernic Desktop Search
Nếu bạn cần công cụ tìm kiếm máy tính để bàn vượt ra ngoài tệp tin máy tính, Copernic Desktop Search là lựa chọn tuyệt vời. Phiên bản miễn phí cho phép lập chỉ mục hơn 119 loại tệp tin khác nhau, trong khi phiên bản trả phí cung cấp tìm kiếm kỹ lưỡng bao gồm tệp từ Microsoft Office, Outlook, dịch vụ đám mây, PDF, và nhiều hơn. Bạn cũng có thể tìm tệp tin trên từng ổ đĩa với thời gian chờ tối thiểu.
Công cụ tìm kiếm này cung cấp tìm kiếm sâu vào tệp tin hệ thống bằng tính năng refine (tinh chỉnh). Chương trình cũng hỗ trợ toán tử Boolean như and, not, or, near, v.v., làm cho tìm kiếm dễ dàng. Cuối cùng, nó không chiếm nhiều bộ nhớ máy tính, nên chạy phần mềm không can thiệp vào tác vụ của bạn.
Tải xuống: Copernic Desktop Search (Miễn phí, có phiên bản trả phí)
4. Agent Ransack
Agent Ransack là công cụ tìm kiếm miễn phí cho phép tìm kiếm bằng nhiều biểu thức, bao gồm Boolean và biểu thức chính quy. Nó cũng cho phép lưu không gian tìm kiếm và xuất nếu cần. Giao diện trực quan và đơn giản. Hơn nữa, bạn có tùy chọn tìm kiếm bằng tên tệp hoặc nội dung chứa text trong khi chọn ổ đĩa công cụ nên tìm kiếm.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các trường khác như kích thước và ngày, giúp nhanh chóng định vị tệp tin cần thiết. Nó cũng hiển thị thống kê tìm kiếm để cập nhật số thư mục và vị trí đã kiểm tra. Công cụ này thậm chí có thể tìm tệp tin Windows Search không tìm được, chỉ trong thời gian ngắn. Hơn nữa, nó đi kèm hướng dẫn chi tiết, giúp người mới dễ dàng điều hướng công cụ.
Tải xuống: Agent Ransack (Miễn phí, có phiên bản trả phí)
5. DocFetcher
Nếu bạn không muốn trả tiền cho công cụ tìm kiếm bên thứ ba, DocFetcher là công cụ cho bạn. Ứng dụng mã nguồn mở miễn phí này hoạt động như Google, yêu cầu bạn lập chỉ mục thư mục bạn muốn tìm kiếm. Điều này cho phép công cụ tìm tệp tin bạn cần chỉ trong vài mili giây. Nó cũng làm nổi bật thuật ngữ tìm kiếm, giúp dễ dàng tìm chính xác tệp tin bạn cần. Ngoài ra, nó hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu, bao gồm OpenOffice.org, MS Office, HTML, PDF, văn bản thuần túy, EPUB, JPEG, và nhiều hơn.
Một trong những phần tốt nhất của chương trình là tính di động (portability). Với DocFetcher, bạn có thể tạo kho tài liệu có thể tìm kiếm hoàn chỉnh và lưu trên USB hoặc ổ được mã hóa. Bên cạnh đó, bạn có thể đồng bộ giữa các máy tính qua lưu trữ đám mây để tiện lợi tối đa.
Tải xuống: DocFetcher (Miễn phí)
6. Excelo Desktop
Một công cụ tìm kiếm máy tính để bàn khác đáng nhắc đến là Excelo Desktop. Chương trình cộng tác này cho phép tìm kiếm và chia sẻ thông tin qua công nghệ peer-to-peer được bảo vệ bằng mật khẩu. Qua công cụ này, bạn có thể tra cứu dữ liệu từ tệp tin và email trên hệ thống Windows 11, lưu trữ đám mây, và mạng trong khi cũng cho phép chia sẻ với đồng nghiệp, gia đình, bạn bè qua kết nối an toàn.
Ngoài ra, Excelo Desktop có giao diện người dùng đơn giản, dễ điều hướng. Nó có tùy chọn lập chỉ mục dữ liệu cục bộ, cũng như tùy chọn tìm kiếm tệp tin, văn bản, và hình ảnh. Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ này cũng được thống nhất với Microsoft Outlook, cho phép tìm kiếm qua email nếu muốn. Nó cũng có tạo kết quả nhanh bao gồm chia sẻ dữ liệu, giúp cộng tác dễ dàng. Cuối cùng, nó có bảo vệ mật khẩu mạnh, hoàn hảo cho người dùng xử lý tệp tin mật.
Tải xuống: Excelo Desktop (Miễn phí, có phiên bản trả phí)
7. Listary
Listary là công cụ tìm kiếm máy tính để bàn khác cung cấp cách đổi mới để tìm kiếm hệ thống Windows 11. Cơ bản, nó tích hợp với hệ thống Windows và cho phép tìm kiếm bằng cách chỉ cần gõ bất cứ đâu trên Windows Explorer. Công cụ này giúp bất kỳ ai, cả người dùng cơ bản và nâng cao, dễ dàng duyệt qua thư mục vì nó thậm chí có thể nhìn qua menu bị hạn chế của Windows. Bên cạnh tìm kiếm tệp tin, nó cũng có thể khởi chạy ứng dụng trên chương trình.
Khác với nhiều công cụ tìm kiếm, nó có giao diện nhẹ không ảnh hưởng hiệu suất PC hoặc dùng nhiều tài nguyên hệ thống. Nó cũng có thể đồng bộ với nhiều tiện ích yêu thích, như Directory Opus, WinRAR, FileZilla, XYplorer, Xplorer2, và nhiều khác.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, có phiên bản trả phí)
Những công cụ tìm kiếm máy tính để bàn tốt nhất
Tìm kiếm qua hệ thống lộn xộn có thể thách thức, ngay cả với sự giúp đỡ của Windows Search. May mắn thay, có công cụ tìm kiếm bạn có thể tận dụng để làm cho việc định vị tệp tin không rắc rối. Tìm công cụ tìm kiếm tốt nhất không chỉ về tính năng hoa lệ. Thay vào đó, đó là về việc biết bạn cần gì và bạn muốn thực hiện tìm kiếm như thế nào.