Bạn muốn lưu file thành định dạng PDF trên máy tính? Định dạng tài liệu PDF đã trở nên phổ biến và hiện được sử dụng toàn cầu cho công việc Cá nhân, Chuyên nghiệp, Pháp lý thậm chí Chính phủ. Tài liệu PDF thân thiện với in ấn và có thể in qua bất kỳ thiết bị nào đến máy in kết nối, luôn cho đầu ra giống hệt nhau. Lợi ích khác của PDF là lưu trữ nhiều loại tài liệu, tạp chí, cắt báo mà không lo mất định dạng vì PDF khó chỉnh sửa.
Để lưu file thành PDF, bạn có thể dùng MS Word, nhưng vì ứng dụng này không miễn phí, bạn có thể cần công cụ in PDF miễn phí khác để lưu bất kỳ file nào thành Print to PDF trên Windows 10. Ý tưởng sau các công cụ này là chúng ngụy trang như máy in bình thường, lưu tài liệu ở trạng thái sẵn sàng in và tạo file PDF thay vì in ra giấy.
Cũng đọc: Cách xuất lịch sử chat WhatsApp thành PDF?
Công cụ tốt nhất để Print to PDF trên Windows 10 (Phiên bản 2022)
Chúng tôi xem xét các phần mềm Print To PDF tốt nhất bạn có thể dùng năm 2022!
1. Microsoft Print to PDF cho Windows 10 (Miễn phí)
Microsoft nhận ra tầm quan trọng của PDF và đã tích hợp sẵn Print to PDF trong hệ điều hành Windows 10. Khi cần lưu file thành PDF, chỉ cần nhấn CTRL + P, từ tùy chọn in chọn Microsoft Print to PDF trên Windows 10. Sau đó nhấn Print, nó sẽ hỏi vị trí lưu PDF và lưu file PDF với nội dung y hệt định dạng hiển thị trên màn hình.
Điều tương tự áp dụng khi lưu ảnh, Email hoặc bảng tính Excel. Điều này loại bỏ nhu cầu phần mềm bên thứ ba và hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, sau khi lưu PDF và muốn in, Microsoft cung cấp tùy chọn chọn trang cần in trên giấy mà bỏ qua phần còn lại.
Cũng đọc: Cách chuyển đổi các định dạng file khác sang PDF
2. Advanced PDF Manager
Advanced PDF Manager, là giải pháp hàng đầu, được thiết kế và phát triển bởi Systweak Software. Ứng dụng Windows này là công cụ hoàn hảo với nhiều tính năng: mở, xem, đọc, in, sắp xếp lại, tách, gộp, di chuyển, bảo vệ trang PDF, và hơn nữa. Với Advanced PDF Manager, bạn thậm chí có thể in PDF yêu thích dựa trên Phạm vi trang hoặc toàn bộ tài liệu PDF.
Dùng tiện ích đơn giản này, dễ dàng quản lý nhiều PDF chỉ trong vài cú nhấp. Ngoài ra, người dùng có thể tạo bản sao của trang PDF cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu PDF. Nó thậm chí có nhiều chế độ xem: Collapse View, Small Multiview, Medium Multiview, Large Multiview, và Single View đảm bảo trải nghiệm đọc PDF nhất quán.
3. clawPDF (Miễn phí)
Khác với Microsoft Print to PDF trên Windows 10, claw PDF là phần mềm bên thứ ba cung cấp nhiều tính năng và chức năng hơn. Là chương trình mã nguồn mở, miễn phí, được phát triển trên mã PDFCreator và hỗ trợ hầu hết phiên bản Windows.
clawPDF cho phép người dùng gộp nhiều trang thành một file PDF và hỗ trợ thêm trang bìa và nền cho các trang trong PDF. Người dùng cũng có thể thêm siêu dữ liệu tài liệu bao gồm Từ khóa, Chủ đề và Tên trong tài liệu PDF. Nhiều tính năng khác bao gồm chữ ký số, mã hóa, v.v. khiến clawPDF trở thành một trong những công cụ tốt nhất để print to PDF trên Windows 10.
Cũng đọc: 5 trang web chỉnh sửa PDF miễn phí hàng đầu
4. CutePDF Writer (Miễn phí cho cá nhân)
Tính năng độc đáo của CutePDF Writer rất hiếm có trong công cụ miễn phí là khả năng chỉnh sửa tài liệu PDF hiện có. Thông thường chỉnh sửa PDF là tính năng trả phí của nhiều công cụ, nhưng bạn có thể dùng phiên bản online của CutePDF và chỉnh sửa bất kỳ file PDF nào trong trình duyệt. CutePDF cũng cung cấp mã hóa bảo mật 128-bit AES cùng với việc đặt hạn chế lên tài liệu PDF.
CutePDF Writer là một trong những máy in PDF miễn phí có giao diện dễ dùng và hỗ trợ Windows Vista trở lên. Tuy nhiên, khi cài đặt phần mềm này, một postscript bổ sung cho PDF sẽ được cài tự động, miễn phí. Quy trình dùng ứng dụng tương tự Microsoft Print to PDF trên Windows 10, khác ở chỗ người dùng chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in và nhấn Print.
Cũng đọc: Top 8 phương pháp nén PDF!
5. PDF24 Creator (Miễn phí)
Một phần mềm Print to PDF thú vị khác với nhiều tính năng là PDF24 creator. Đây là giải pháp hoàn chỉnh cho mọi thứ bạn muốn làm với PDF, và hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng này cho phép tạo tài liệu print to PDF như chức năng cơ bản cùng với trích xuất trang cụ thể, Gộp và Tách file, tạo tài liệu nhúng watermark để bảo toàn quyền sở hữu.
PDF24 creator cũng giúp tạo nhiều hồ sơ khác nhau và chọn từ nhiều cài đặt: chất lượng PDF, siêu dữ liệu, độ phân giải file, cài đặt nén màu ảnh và nhiều hơn nữa. Tài liệu mật có thể hạn chế chỉnh sửa bằng mã hóa 256-bit.
Cũng đọc: Công cụ thân thiện trích xuất ảnh từ PDF
6. PDFCreator (Miễn phí cho cá nhân)
PDFCreator là công cụ phổ biến dùng để print to PDF trên máy tính Windows 10. Nó cho phép tạo PDF ở nhiều định dạng như PDF/X, PDF/A (1b, 2b, 3b), Hình ảnh (JPEG, TIFF đa trang, v.v.), và file văn bản. Máy in PDF miễn phí này có tính năng đặc biệt tên HOTFolder, tự động chuyển đổi tất cả file thêm vào thư mục được chọn trước sang định dạng PDF. Tính năng khác bao gồm thiết lập hồ sơ định sẵn.
Toàn bộ quy trình Print to PDF có thể tự động hóa bằng cách kích hoạt chế độ Autosave (Tự động lưu) và thiết lập các tham số cần thiết như vị trí file, cài đặt mã hóa và mẫu. Bạn có thể dùng token để sửa đổi nội dung như thư mục đích, tên file hoặc nội dung mail. Cuối cùng, quick actions (hành động nhanh) có thể thiết lập để mở thư mục, mở tài liệu bên trong và gửi qua email.
Cũng đọc: Cách ký chữ ký số PDF
Công cụ Print to PDF Windows 10 tốt nhất – Bạn chọn cái nào?
Có nhiều phần mềm giúp print to PDF trên Windows 10 và 6 công cụ này dẫn đầu. Lý do chính tôi chọn chúng là chúng miễn phí và hoạt động tốt mà không gặp vấn đề khi tải, cài và thực thi. Nếu bạn tìm giải pháp đơn giản, không cần cài phần mềm in PDF – Microsoft Print to PDF trên Windows 10 đã đủ. Nhưng nếu muốn tận hưởng tính năng bổ sung khi tạo PDF, máy in PDF miễn phí tốt nhất là PDF24 Creator, giải pháp hoàn chỉnh với nhiều lợi ích.
Chia sẻ ý kiến về Công cụ Print to PDF Windows 10 tốt nhất ở phần bình luận. Theo dõi Facebook, Twitter, Instagram, YouTube để cập nhật bài viết mới về công nghệ.