Bạn có muốn lưu tệp thành định dạng PDF trên máy tính của mình không? Định dạng tài liệu PDF đã trở nên phổ biến và hiện đang được sử dụng trên toàn cầu cho các nhiệm vụ Cá nhân, Chuyên nghiệp, Pháp lý và thậm chí cho các nhiệm vụ của Chính phủ. Tài liệu PDF thân thiện với máy in và có thể được in qua bất kỳ thiết bị nào tới bất kỳ máy in nào được kết nối và nó sẽ luôn hiển thị cùng một đầu ra. Một công dụng khác của PDF là bạn có thể lưu trữ nhiều loại tài liệu, tạp chí, bản cắt mà không sợ bị mất định dạng vì PDF không thể chỉnh sửa dễ dàng.
Để lưu tệp dưới dạng PDF, bạn có thể sử dụng MS Word, nhưng vì ứng dụng này không miễn phí nên bạn có thể cần các công cụ máy in PDF miễn phí khác có thể lưu bất kỳ tệp nào dưới dạng In thành PDF trong Windows 10. Ý tưởng đằng sau những công cụ này là những các ứng dụng cải trang thành máy in thông thường và lưu tài liệu ở trạng thái sẵn sàng in và tạo tệp PDF thay vì in nội dung trên giấy.
Cũng đọc:Cách xuất Lịch sử trò chuyện WhatsApp của bạn dưới dạng PDF?
Các công cụ tốt nhất để in thành PDF trong Windows 10 (Phiên bản 2022)
Chúng tôi xem xét phần mềm in sang PDF tốt nhất mà bạn có thể sử dụng vào năm 2022!
1. Microsoft Print to PDF cho Windows 10 (Miễn phí)
Microsoft đã nhận ra tầm quan trọng của PDF và đã khắc sâu tính năng In thành PDF trong hệ điều hành Windows 10. Bất cứ khi nào bạn cần lưu bất kỳ tệp nào dưới dạng PDF, bạn cần nhấn CTRL + P trên bàn phím và từ các tùy chọn in, bạn có thể chọn Microsoft Print to PDF trong Windows 10. Sau đó nhấp vào nút In và nó sẽ hỏi bạn vị trí nơi bạn muốn lưu tệp PDF và lưu tệp PDF có cùng nội dung ở định dạng chính xác hiển thị trên màn hình.
Điều tương tự cũng có thể xảy ra khi lưu hình ảnh, Email hoặc trang tính excel. Điều này loại bỏ yêu cầu của bất kỳ phần mềm bên thứ ba nào và trên hết, nó miễn phí. Ngoài ra, sau khi bạn lưu tệp PDF và muốn in tệp đó, Microsoft cung cấp tùy chọn để chọn các trang bắt buộc mà bạn cần để in trên giấy trong khi bỏ qua phần còn lại.
Cũng đọc:Cách chuyển đổi các định dạng tệp khác nhau thành PDF
2. Trình quản lý PDF nâng cao
Advanced PDF Manager, là một giải pháp hàng đầu được thiết kế và phát triển bởi Systweak Software. Ứng dụng Windows là một công cụ hoàn hảo được tích hợp nhiều tính năng để mở, xem, đọc, in, sắp xếp lại, tách, hợp nhất, di chuyển, bảo vệ các trang PDF, v.v. Với Trình quản lý PDF nâng cao, bạn thậm chí có thể in tệp PDF yêu thích của mình dựa trên Phạm vi trang hoặc toàn bộ tài liệu PDF .
Sử dụng tiện ích đơn giản này, người ta có thể dễ dàng quản lý nhiều tệp PDF chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, người dùng có thể tạo các bản sao của các trang PDF cụ thể hoặc toàn bộ tài liệu PDF. Nó thậm chí còn có nhiều chế độ xem:Chế độ xem thu gọn, Nhiều chế độ xem nhỏ, Nhiều chế độ xem trung bình, Nhiều chế độ xem lớn và Một chế độ xem để đảm bảo trải nghiệm đọc PDF nhất quán.
3. clawPDF (Miễn phí)
Không giống như Microsoft Print to PDF trong Windows 10, claw PDF là phần mềm của bên thứ ba cung cấp nhiều tính năng và chức năng hơn. Đây là một chương trình mã nguồn mở, miễn phí sử dụng, đã được phát triển trên mã PDFCreator và hỗ trợ hầu hết tất cả các phiên bản Windows.
clawPDF cho phép người dùng hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF và cũng tạo điều kiện thuận lợi để thêm bìa và nền vào các trang trong tệp PDF. Người dùng cũng có thể thêm siêu dữ liệu tài liệu bao gồm Từ khóa, Chủ đề và Tên trong tài liệu PDF. Có nhiều tính năng khác bao gồm thêm chữ ký số, mã hóa, v.v. làm cho clawPDF trở thành một trong những công cụ tốt nhất để in thành PDF trong Windows 10.
Cũng đọc:5 trang web chỉnh sửa PDF miễn phí tốt nhất để chỉnh sửa tài liệu của bạn
4. CutePDF Writer (Chỉ miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân)
Một tính năng độc đáo của CutePDF Writer mà rất hiếm công cụ miễn phí nào có được là khả năng chỉnh sửa tài liệu PDF hiện có. Nói chung, chỉnh sửa tệp PDF là một tính năng trả phí của nhiều công cụ nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của CutePDF và chỉnh sửa bất kỳ tệp PDF nào trong trình duyệt của mình. CutePDF cũng cung cấp mã hóa với các biện pháp bảo mật AES 128 bit cùng với việc đặt một số hạn chế nhất định đối với tài liệu PDF.
CutePDF Writer là một trong những máy in PDF miễn phí có giao diện dễ sử dụng và hỗ trợ Windows Vista trở lên. Tuy nhiên, trong khi cài đặt phần mềm này, một phần tái bút bổ sung cho PDF sẽ được cài đặt tự động, miễn phí. Quy trình sử dụng ứng dụng này tương tự như Microsoft Print to PDF trong Windows 10, khác biệt là người dùng sẽ phải chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in và nhấp vào Print.
Cũng đọc:Dưới đây là 8 phương pháp hàng đầu để nén PDF!
5. PDF24 Creator (Miễn phí)
Một phần mềm Print to PDF thú vị khác với rất nhiều tính năng là PDF24 creator. Nó là một giải pháp hoàn chỉnh cho tất cả những gì bạn muốn làm với PDF và nó miễn phí. Ứng dụng này cho phép bạn tạo bản in thành tài liệu PDF dưới dạng chức năng cơ bản cùng với việc trích xuất các trang cụ thể, Hợp nhất và Tách tệp cũng như tạo tài liệu được nhúng bằng hình mờ để bảo vệ quyền sở hữu tài liệu.
Trình tạo PDF24 cũng giúp người dùng tạo các cấu hình khác nhau và chọn từ các cài đặt khác nhau như chất lượng PDF, siêu dữ liệu, độ phân giải tệp, cài đặt nén màu hình ảnh và nhiều cài đặt khác. Tài liệu bí mật có thể bị hạn chế chỉnh sửa bằng cách áp dụng mã hóa 256-bit.
Cũng đọc:Công cụ thân thiện để trích xuất hình ảnh từ PDF
6. PDFCreator (Chỉ miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân)
PDFCreator là một công cụ phổ biến được sử dụng để in thành PDF trong máy tính Windows 10. Nó cho phép người dùng tạo các tệp PDF ở nhiều định dạng khác nhau như PDF/X, PDF/A (1b, 2b, 3b), Hình ảnh (JPEG, TIFF nhiều trang, v.v.) và tệp văn bản. Máy in PDF miễn phí này có một tính năng đặc biệt được gọi là HOTFolder, tự động chuyển đổi tất cả các tệp được thêm vào định dạng PDF được chọn trước. Các tính năng khác bao gồm thiết lập cấu hình được xác định trước.
Toàn bộ quy trình In thành PDF có thể được tự động hóa bằng cách kích hoạt chế độ Tự động lưu và thiết lập các tham số bắt buộc nhất định như vị trí tệp, cài đặt mã hóa và mẫu. Bạn có thể sử dụng mã thông báo để sửa đổi một số nội dung như thư mục đích, tên tệp hoặc nội dung thư. Cuối cùng, bạn có thể thiết lập các thao tác nhanh để mở thư mục, mở tài liệu bên trong và gửi tài liệu đó qua email.
Cũng đọc:Cách ký Chữ ký số PDF
Các công cụ tốt nhất để in thành PDF trong Windows 10- Bạn đã chọn công cụ nào?
Có rất nhiều phần mềm có thể giúp bạn in thành PDF trong Windows 10 và năm phần mềm này đứng đầu tất cả. Một trong những lý do chính khiến tôi chọn chúng là chúng miễn phí và hoạt động hài lòng mà không gặp bất kỳ sự cố nào khi tải xuống, cài đặt và thực thi. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản thì bạn không cần cài đặt bất kỳ phần mềm in sang PDF nào như Microsoft Print to PDF trong Windows 10 sẽ thực hiện công việc cho bạn. Nhưng nếu bạn muốn tận hưởng các tính năng bổ sung trong việc tạo PDF, máy in PDF miễn phí tốt nhất sẽ là PDF24 Creator, đây là một giải pháp hoàn chỉnh với nhiều lợi ích.
Do share your thoughts on the Best Tool to Print to PDF in Windows 10 in the comments section below. Follow us on Facebook, Twitter, Instagram, and YouTube for updates on new articles related to technology.