Nếu bạn muốn làm chủ File Explorer trên Windows 11, bạn đã đến đúng nơi. File Explorer là ứng dụng mặc định của Windows để quản lý mọi file và thư mục. Và bạn có thể quản lý chúng hiệu quả hơn với thêm chút kiến thức.
Đó là lý do chúng tôi viết hướng dẫn tiện lợi này, chia sẻ 11 mẹo và thủ thuật File Explorer hay nhất trên Windows 11. Vậy hãy khởi động nó bằng Ctrl + E, và bắt đầu thôi.
1. Chọn nhiều file với Checkbox (Hộp kiểm)
Có nhiều cách chọn nhiều file nhanh trên Windows. Ví dụ, chọn file từng cái, bạn nhấn giữ Ctrl và click từng file. Bạn cũng chọn phạm vi file bằng cách giữ Shift click file/thư mục cuối trong danh sách chọn, hoặc highlight tất cả bằng Ctrl + A.
Một cách "ẩn" hơn để chọn nhiều file là bật hộp kiểm (checkbox) trong File Explorer. Mở File Explorer nhấn View (Xem) trên menu chính. Sau đó chọn Show (Hiển thị) rồi Item check boxes (Hộp kiểm mục).
Bây giờ khi di chuột qua file, bạn sẽ thấy hộp kiểm, và chọn nhiều file bằng cách tích vào hộp kiểm của chúng.
2. Thêm Thùng rác (Recycle Bin) vào ngăn bên trái
Để truy cập Thùng rác, bạn phải mở bằng lối tắt Desktop. Tuy nhiên, điều này yêu cầu đóng hoặc thu nhỏ tất cả cửa sổ hiện tại. May mắn thay, bạn có thể thêm Thùng rác vào thanh bên (sidebar) hoặc Navigation pane của File Explorer và mở từ đó hoặc đơn giản kéo thả file/thư mục muốn xóa vào đó.
Chuột phải khoảng trống bên trái chọn Show all folders (Hiện tất cả thư mục).
Bây giờ bạn sẽ thấy Thùng rác là một trong các mục bên trái.
Còn có cách khác thêm Thùng rác vào File Explorer trên Windows 11.
3. Chuyển sang Compact View (Chế độ gọn gàng)
Nếu bạn thấy khoảng cách/đệm giữa các file quá nhiều, bạn có thể nhanh chóng khắc phục bằng cách bật Compact View. Xem ảnh chụp màn hình dưới để thấy File Explorer trông như thế nào với Compact View tắt (mặc định) trên Windows 11.
Để bật Compact View, nhấn View menu trên cùng chọn Compact View.
Khoảng trống thừa giữa file sẽ biến mất, đẩy file gần nhau hơn. Nhớ rằng Compact View chỉ hoạt động khi bạn đặt bố cục thư mục là List view (Danh sách).
4. Ẩn file và thư mục gần đây trong Quick Access
Nếu Quick Access trong File Explorer cảm thấy lộn xộn, có lẽ ẩn file/thư mục gần đây giúp ích. Để làm vậy, nhấn ba chấm cuối menu trên chọn Options (Tùy chọn) mở Folder Options.
Sau đó, bỏ tích Show recently used files in Quick Access (Hiện file gần dùng trong Quick Access) và Show recently used folders in Quick Access (Hiện thư mục gần dùng trong Quick Access) nhấn OK.
5. Ghim thư mục vào Quick Access
Ghim thư mục vào Quick Access là cách nhanh và tiện truy cập chúng. Chuột phải bất kỳ thư mục nào trong File Explorer chọn Pin to Quick Access (Ghim vào Truy cập nhanh).
Bạn cũng ghim thư mục bằng kéo thả vào Quick Access. Để bỏ ghim, chuột phải chọn Unpin from Quick Access (Bỏ ghim khỏi Truy cập nhanh).
6. Thêm thư mục Libraries vào ngăn bên trái
Thư mục Libraries (Thư viện) trong Windows là tập hợp thư mục của bạn, bao gồm Documents, Music, Pictures, Videos. Để thêm thư mục vào Navigation pane File Explorer, chuột phải khoảng trống chọn Show libraries (Hiện thư viện).
7. Đổi tên file hàng loạt
Việc đổi tên file từng cái rất nhàm chán, đặc biệt khi bạn có nhiều file. Bạn phải chuột phải file, chọn Rename (Đổi tên), nhập tên mới, nhấn Enter. Sau đó làm lại cho file tiếp theo cho đến khi xong hết.
Cách dễ hơn: nhấn phím Tab thay vì Enter sau khi đổi tên file. Làm vậy sẽ highlight file tiếp theo, sẵn sàng đổi tên.
8. Xoay nhiều ảnh cùng lúc
Bạn cũng xoay một đống ảnh thay vì làm từng cái. Để làm vậy, highlight tất cả file ảnh muốn xoay, chuột phải vào bất kỳ file nào, chọn Rotate left (Xoay trái) hoặc Rotate right (Xoay phải).
9. Đổi ảnh đại diện (Thumbnail) thư mục
Bạn có thể cá nhân hóa thư mục trong File Explorer bằng cách đổi thumbnail để nổi bật. Chuột phải thư mục chọn Properties (Thuộc tính). Sau đó, tab Customize (Tùy chỉnh) nhấn Choose File (Chọn file) dưới Folder pictures (Ảnh thư mục).
Tiếp theo, đi đến thư mục chứa ảnh muốn làm thumbnail, chọn nó, nhấn Open. Bạn cũng có thể double-click ảnh để chọn.
Sau đó, nhấn OK đóng cửa sổ thuộc tính và áp dụng thay đổi.
10. Chia sẻ file từ bên trong File Explorer
Trên Windows 11, Microsoft làm cho việc chia sẻ file từ trong File Explorer dễ dàng và tiện lợi hơn. Chuột phải bất kỳ file nào chọn Share (Chia sẻ) từ các biểu tượng trên menu ngữ cảnh.
Bạn sẽ thấy tùy chọn chia sẻ file với thiết bị gần, danh bạ, hoặc qua ứng dụng.
Chọn phương thức bạn muốn và làm theo hướng dẫn để chia sẻ file.
11. Đổi thư mục mặc định File Explorer thành This PC
Windows mở File Explorer với Quick Access được chọn mặc định, nhưng bạn có thể đổi thành This PC chỉ với vài click. Nhấn ba chấm menu trên File Explorer chọn Options. Nhấn menu thả xuống Open File Explorer to (Mở File Explorer tại) đổi thành This PC.
Bây giờ, mỗi khi bạn mở File Explorer, nó sẽ mở ở This PC thay vì Quick Access.
Tận hưởng File Explorer Windows 11 tốt hơn
Những mẹo và thủ thuật File Explorer Windows 11 này sẽ đưa bạn trên con đường làm chủ trình quản lý file tích hợp của Microsoft. Học dùng File Explorer vượt qua thao tác cơ bản làm việc trên Windows 11 hiệu quả và thú vị hơn.