Quên Outlook Express cũ đi; Windows 11/10 mang đến ứng dụng Mail tích hợp sẵn hoàn toàn mới với nhiều tùy chọn cài đặt tùy chỉnh. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về ứng dụng khách email mới của Windows 11/10 và kiểm tra các tùy chọn tùy chỉnh cùng với một số mẹo và thủ thuật.
Mẹo & thủ thuật sử dụng ứng dụng Mail trên Windows
Ứng dụng Mail hiện đại được cài đặt sẵn với máy tính Windows 11/10 và là phiên bản cải tiến đáng kể so với phiên bản có sẵn trên Windows 11/10/8.1. Bạn có thể đã đọc bài đánh giá ứng dụng Mail của chúng tôi. Bây giờ hãy xem cách sử dụng nó.
- Tạo tài khoản mới trong ứng dụng Mail Windows
- Thêm tài khoản trong ứng dụng Mail Windows 10
- Lịch trong ứng dụng Mail
- Tùy chỉnh hình nền trong ứng dụng Mail Windows
- Sao lưu email bằng ứng dụng Mail
- Thêm chữ ký trong ứng dụng Mail
- Thiết lập trả lời tự động
- Các thủ thuật khác.
1. Tạo tài khoản mới trong ứng dụng Mail Windows
Nếu bạn đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản Microsoft, nó sẽ tự động liên kết với ứng dụng Mail cũng như ứng dụng Lịch tích hợp sẵn. Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản cục bộ, bạn首先 cần thiết lập tài khoản email trong ứng dụng Mail.
Nhấp vào biểu tượng Windows trên máy tính và nhấp vào ô trực tiếp (live tile) của ứng dụng Mail. Làm theo hướng dẫn để liên kết tài khoản email của bạn với ứng dụng.
2. Thêm tài khoản trong ứng dụng Mail Windows
Ứng dụng Mail không chỉ dành cho tài khoản Outlook; bạn có thể thêm bất kỳ tài khoản email nào của mình và có nó sẵn sàng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc dưới bên trái và chọn Thêm tài khoản, làm theo các bước, và bạn có thể tạo bất kỳ tài khoản email nào cho ứng dụng.
Đọc thêm: Thêm nhiều ô trực tiếp (Live Tiles) cho nhiều tài khoản Email.
3. Lịch trong ứng dụng Mail
Ứng dụng Mail mới đi kèm với Lịch tích hợp sẵn, đóng vai trò quan trọng trong năng suất của ứng dụng. Gõ Mail trong thanh tìm kiếm và mở ứng dụng Mail, sau đó nhấp vào biểu tượng Lịch ở góc dưới bên trái của ứng dụng.
Lịch đi kèm với giao diện rất chi tiết với ngày sinh nhật của tất cả danh bạ email, danh sách ngày lễ, danh sách sự kiện, và nhiều hơn nữa. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem Lịch theo Ngày, Tuần hoặc Tháng. Lịch cũng cho phép bạn tạo sự kiện mới và đặt nhắc nhở.
Đọc thêm: Cách in Email từ ứng dụng Mail và Outlook.
4. Tùy chỉnh hình nền trong ứng dụng Mail Windows
Bạn có thể tùy chỉnh hình nền chỉ với vài cú nhấp chuột. Đi đến Cài đặt và nhấp vào Hình nền. Duyệt và chọn bất kỳ hình ảnh nào được lưu trữ trên máy tính của bạn.
5. Sao lưu email bằng ứng dụng Mail
Bạn có thể lưu hoặc sao lưu tin nhắn email như sau. Mở email, sau đó nhấp vào menu Hành động 3 chấm ở góc trên bên phải và nhấp vào liên kết Lưu dưới dạng.
6. Thêm chữ ký trong ứng dụng Mail Windows 11/10
Bây giờ bạn có thể gửi email cá nhân hóa từ ứng dụng Mail trong Windows 10/11. Thêm chữ ký là cách duy nhất để cá nhân hóa email, và ứng dụng Mail ở đây có tùy chọn cho việc đó. Đi đến Cài đặt và nhấp vào Tùy chọn. Cuộn xuống để thấy tab Chữ ký. Bật nó ON và thêm chữ ký bạn muốn hiển thị ở cuối mỗi email bạn gửi.
7. Thiết lập Trả lời tự động trong ứng dụng Mail Windows 11/10
Ngay bên dưới tab Chữ ký trong Tùy chọn, bạn có thể thấy tab Trả lời tự động nơi bạn có thể bật/tắt tùy chọn. Bạn cũng có thể thêm thông điệp muốn gửi kèm với mỗi trả lời tự động. Hãy kiểm tra hộp bên dưới nếu bạn muốn gửi những tin nhắn trả lời tự động chỉ cho danh bạ của bạn.
Ứng dụng Mail Desktop Windows mới là một ứng dụng sạch đẹp và đơn giản mà giúp bạn kết nối nhiều tài khoản email hơn chỉ Outlook. Nếu bạn thích ứng dụng, đừng quên để lại phản hồi của bạn tại Microsoft.
Nhấp vào biểu tượng Smiley gần biểu tượng Cài đặt, nó sẽ mở tab Phản hồi Windows nơi bạn có thể để lại phản hồi cho bất kỳ ứng dụng Windows 10 nào.
Chọn ứng dụng Mail từ khung bên trái, bạn sẽ nhận được cửa sổ hiển thị phản hồi xu hướng, mới nhất và được upvote nhiều nhất từ người dùng. Nhấp vào Thêm phản hồi mới và để lại phản hồi của bạn về Ứng dụng Mail Desktop.
8. Các thủ thuật khác
- Bạn có thể kéo thả tệp đính kèm và cũng đính kèm email làm tệp đính kèm.
- Bạn có thể kiểm soát tần suất đồng bộ hóa email. Nhấp Cài đặt > Quản lý tài khoản > Chọn tài khoản email > Nhấp Tùy chọn đồng bộ hóa nội dung và thực hiện thay đổi ở đây.
- Bật hoặc tắt Hộp thư đến quan trọng (Focused Inbox) qua Cài đặt > Hộp thư đến quan trọng.
- Sử dụng @mentions để gắn thẻ liên hệ trong cuộc trò chuyện email.
- Bật hoặc tắt Duyệt caret (Caret browsing) qua Cài đặt > Khung đọc (Reading pane).
- Bạn có thể liên kết các tài khoản email lại với nhau. Bạn sẽ thấy nó tại Cài đặt > Quản lý tài khoản > Liên kết hộp thư đến.
- Cách tắt chế độ xem Cuộc trò chuyện trong ứng dụng Mail Windows.
- Bật Thông báo Email ứng dụng Mail Windows.
Muốn xem thêm các bài viết tương tự? Hãy xem Mẹo và thủ thuật Windows 10 và Mẹo và thủ thuật trình duyệt Edge.