Hệ điều hành Windows đi kèm với một File Explorer có sẵn mà mọi người sử dụng hàng ngày. Mặc dù có nhiều lựa chọn thay thế cho Explorer, trình khám phá tệp mặc định vẫn được sử dụng nhiều nhất vì nó khá đơn giản và dễ sử dụng cho bất kỳ ai. Điều đó nói rằng, nó vẫn là ứng dụng được sử dụng ít nhất trên Windows 10 và có rất nhiều thứ bạn có thể làm với File Explorer. Trong bài đăng này, tôi đang nói về một số Mẹo và Thủ thuật File Explorer tốt nhất để quản lý tệp của bạn.
Đọc :Cách mở File Explorer trong Windows 10.
Mẹo &Thủ thuật cho Windows 10 File Explorer
Những thủ thuật này sẽ giúp bạn khai thác tốt nhất Windows 10 File Explorer. Các thủ thuật mà chúng tôi đề cập là:
- Chia sẻ tệp ngay lập tức với Ứng dụng Windows 10
- Tìm thêm ứng dụng cho tệp của bạn
- Mở PC này theo mặc định
- Xóa lịch sử tệp gần đây
- Đổi tên nhiều tệp bằng tên bạn chọn
- Hiển thị Thùng rác trong Thanh bên theo yêu cầu
- Tắt quảng cáo trong Windows Explorer
- Tạo các loại tệp mới và hơn thế nữa!
1] Chia sẻ tệp ngay lập tức với Ứng dụng Windows 10
Windows 10 hiện có tính năng chia sẻ gốc cho phép người dùng chia sẻ nhiều hoặc một tệp với các ứng dụng như Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D, v.v.
- Chọn nhiều tệp, nhấp chuột phải và nhấp vào Chia sẻ.
- Thao tác này sẽ mở ra menu Chia sẻ, hiển thị danh sách những người thường xuyên liên hệ và danh sách các ứng dụng hỗ trợ.
- Chọn ứng dụng hoặc liên hệ mà bạn muốn chia sẻ và nó sẽ mở ứng dụng đó với tất cả các tệp được đính kèm.
Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy ứng dụng trong menu, bạn có thể chọn tùy chọn Goto Store và tải xuống ứng dụng. Chỉ khi ứng dụng hỗ trợ tính năng này, nó sẽ được liệt kê.
Đây cũng là cách tốt nhất để gửi trực tiếp một loạt tệp qua email cho bất kỳ ai. Điều thú vị cần lưu ý là Windows 10 không mở ra toàn bộ triển vọng, nhưng cung cấp cho bạn một cách nội tuyến hoặc mọi thứ trong một cửa sổ nhỏ để có trải nghiệm liền mạch.
MẸO :Xem cách bạn có thể hiển thị các tệp được mã hóa hoặc nén bằng màu.
2] Tìm thêm ứng dụng cho tệp của bạn
Có rất nhiều ứng dụng trong cửa hàng có thể cung cấp nhiều thứ hơn so với ứng dụng gốc được cài đặt sẵn trên Windows 10. Vì vậy, ví dụ:nếu bạn muốn thứ gì đó tốt hơn notepad, tất cả những gì bạn cần làm là:
- Nhấp chuột phải vào tệp.
- Chuyển đến Open With, sau đó chọn “Tìm kiếm trong cửa hàng.”
Thao tác này sẽ tìm kiếm các ứng dụng chọn loại tệp trong Microsoft Store. Sau đó, bạn có thể quyết định thử ứng dụng nào dựa trên mô tả và xếp hạng của chúng.
Đọc :Cách đếm số lượng mục trong một thư mục.
3] Mở PC này theo mặc định
Bạn có nhớ những ngày khi nhấp vào biểu tượng trình khám phá tệp mở “Máy tính của tôi” để lộ danh sách ổ cứng, CD Rom của bạn và thiết bị được kết nối khác không? Đó không phải là trường hợp mặc định nữa và bây giờ bạn sẽ thấy phần “Truy cập nhanh” hiển thị các tệp thường dùng của bạn, một loạt các phím tắt. Mặc dù chúng hữu ích nhưng bạn luôn có thể truy cập chúng bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng File Explorer trên thanh tác vụ.
Vì vậy, đây là cách bạn có thể mở File Explorer trên PC này thay vì Truy cập nhanh.
- Mở File Explorer và nhấp chuột phải vào biểu tượng “Truy cập nhanh” trên bảng điều khiển bên trái. Chọn Tùy chọn.
- Thao tác này sẽ mở ra Cửa sổ “Tùy chọn thư mục”.
- Trong tab Chung, hãy tìm nhãn có nội dung “Mở File Explorer tới”.
- Chọn “PC này” từ menu thả xuống.
- Lưu và thoát.
Điều này sẽ đảm bảo Windows File Explorer sẽ mở “Máy tính này” hiển thị tất cả các phân vùng và thư mục ổ cứng.
MẸO :Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm Xóa nội dung thư mục vào Menu ngữ cảnh.
4] Xóa lịch sử tệp gần đây
Nếu bạn có một PC được nhiều người sử dụng, bạn nên xóa các tệp được truy cập gần đây hoặc thường xuyên cho tốt. Mặc dù bạn luôn nên tạo một người dùng riêng cho chính mình và một tài khoản khách cho người khác, nhưng nếu không phải vậy và thành viên gia đình của bạn không có đặc quyền đăng nhập vào tài khoản của bạn, bạn cần phải cẩn thận về điều đó .
- Mở Tuỳ chọn Thư mục bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên.
- Tìm phần "Bảo mật".
- Tại đây bạn có hai tùy chọn.
- Hiển thị các tệp được sử dụng gần đây trong Truy cập nhanh
- Hiển thị các thư mục được sử dụng thường xuyên trong Truy cập nhanh.
- Bỏ chọn cả hai.
Điều này sẽ đảm bảo không có gì được liệt kê và hiển thị cho mọi người. Để xóa tất cả danh sách tệp gần đây, hãy nhấp vào nút xóa để xóa Lịch sử File Explorer. ”
MẸO :Giữ ALT và sáo ngữ kép k một tệp trong Explorer để mở Thuộc tính của nó hộp.
5] Đổi tên nhiều tệp bằng tên bạn chọn
Nếu sử dụng Windows lâu năm, bạn đã biết rằng khi đổi tên nhiều tệp, Windows sẽ lấy tên của tệp đầu tiên bạn chọn, sau đó thêm hậu tố bằng số trong ngoặc. Giống như bạn thấy trong hình dưới đây.
Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đổi tên nhiều tệp, nhưng mọi tên phải khác nhau và bạn không phải sử dụng menu đổi tên hoặc nhấn F2 cho mọi tệp? Điều đó có thể thực hiện được và đây là cách bạn thực hiện.
- Chọn tệp đầu tiên, nhấn F2 hoặc nhấp chuột phải> Đổi tên.
- Khi bạn đã chắc chắn về tên, hãy nhấn TAB.
- Bạn sẽ thấy rằng tệp tiếp theo đang ở "Chế độ đổi tên" và tại đây, bạn có thể nhập tên mình chọn.
- Tiếp tục nhấn TAB cho đến khi bạn hoàn tất. Trong trường hợp bạn muốn bỏ qua một vài tệp ở giữa, chỉ cần nhấn Tab để bỏ qua.
MẸO :Bạn cũng có thể đổi tên hàng loạt tệp và phần mở rộng tệp bằng CMD.
6] Hiển thị Thùng rác trong Thanh bên theo yêu cầu
Windows 10 ẩn một loạt các thư mục bao gồm Thùng rác từ thanh Điều hướng của Windows Explorer ở bên trái. Mặc dù bạn có thể tranh luận rằng nhấn xóa tốt hơn kéo và thả, nhưng nhiều người có thể thích kéo và thả các tệp có sẵn ngay lập tức. Ngoài ra, nó cũng giúp truy cập nhanh vào thùng rác trong trường hợp bạn muốn khôi phục một số tệp đã bị xóa.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên vị trí trống trên bảng điều hướng của Thanh điều hướng.
- Thao tác này sẽ mở ra một danh sách các tùy chọn bao gồm “Hiển thị tất cả các thư mục”.
- Chọn nó và nó sẽ hiển thị Thùng rác.
Điều khó chịu duy nhất là nó cũng tiết lộ một loạt các thư mục mà bạn có thể không thích. Vì vậy, để ẩn, chỉ cần truy xuất lại tùy chọn theo cách tương tự.
MẸO :Bạn cũng có thể hiển thị Thùng rác trong thư mục PC này hoặc ghim nó vào Quick Access.
7] Tắt quảng cáo trong Windows Explorer
Microsoft quảng bá các ứng dụng của riêng mình cho người tiêu dùng Windows và cùng với menu Bắt đầu và bảng Thông báo, quảng cáo cũng xuất hiện trong File Explorer. Mặc dù ý định là tốt, nhưng những điều này sẽ khiến bạn mất tập trung khi bận rộn với công việc. May mắn thay, những quảng cáo này trong Explorer có thể bị vô hiệu hóa.
- Mở Tùy chọn thư mục, sau đó chuyển sang Tab Xem.
- Trong Cài đặt nâng cao, cuộn xuống để tìm hộp kiểm có nội dung “Hiển thị thông báo của nhà cung cấp đồng bộ hóa”.
- Bỏ chọn nó. Sau đó, nhấp vào đồng ý và tất cả các quảng cáo đó sẽ biến mất.
MẸO :Nếu bạn có nhiều tệp và thư mục trong một thư mục hoặc trên màn hình và bạn muốn tìm một tệp và thư mục bắt đầu bằng nói ‘B’, hãy nhấn phím B và tệp bắt đầu bằng B sẽ được đánh dấu. Tiếp tục nhấn cho đến khi tiêu điểm chuyển sang tệp tiếp theo và tệp tiếp theo.
Đọc :Các lệnh hữu ích để quản lý tệp và thư mục thông qua CMD trong Windows 10.
8] Miss Tạo loại tệp mới? Đây là bản hack
Trong các phiên bản Windows trước, đã từng có một tùy chọn cho phép bạn nhanh chóng tạo một loại tệp bao gồm tệp hình ảnh, sổ ghi chú, v.v. Nó thường rất tiện dụng khi tôi phải nhanh chóng ghi chú điều gì đó. Bạn có thể có một trường hợp sử dụng khác, nhưng bạn có ý tưởng. Windows 10 không có tùy chọn này, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm loại tệp mới trong mục Mới của trình đơn ngữ cảnh với sửa đổi sổ đăng ký.
Cảnh báo:Điều này chỉ dành cho những người hiểu về sổ đăng ký. Nếu không, đừng thử.
- Mở Notepad và dán nội dung sau:
- Phiên bản Windows Registry Editor 5.00
-
[HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
- Thay thế “.XXX’ bằng bất kỳ loại tệp mong muốn nào như .png, .docx, v.v.
- Bây giờ hãy lưu tệp dưới dạng “THÊM PNG.reg”. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận hành động của mình.
- Sau khi hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp reg này và nó sẽ thêm phần mở rộng vào "mới".
Sau khi bạn đã thêm các loại tệp cần thiết, nó sẽ giống như hình dưới đây.
Bây giờ, nhiều thay đổi sau Windows 10 và File Explorer đã có nhiều tính năng hơn tích hợp với phần còn lại của hệ điều hành, mang lại trải nghiệm gần giống với thiết bị di động và phù hợp với thế hệ người dùng này.
MẸO BỔ SUNG:
Sử dụng các thư mục mặc định để quản lý tệp
Khi bạn cài đặt Windows 10, nó cung cấp cho bạn bốn thư mục theo mặc định:
- Tài liệu
- Hình ảnh
- Âm nhạc và
- Video
Đây còn được gọi là Thư viện, vì bạn có thể gắn thẻ và thêm tệp vào các thư mục này mà không cần phải di chuyển tệp khỏi vị trí ban đầu của chúng. Đối với phần này, chúng tôi sẽ tập trung vào việc thực sự lưu tệp vào các thư mục này.
Vì các thư mục đã được đổi tên theo cách mà người dùng có thể nhận ra nội dung của các thư mục này, bạn nên lưu các tệp của mình cho phù hợp. Nếu chúng là tài liệu Word, bạn có thể lưu chúng vào thư mục Documents. Nếu bạn đang lưu các tệp nhạc, bạn có thể đặt chúng vào thư mục Nhạc, v.v.
Hạn chế duy nhất của việc sử dụng các thư mục mặc định để quản lý tệp trong Windows là các thư mục này dành riêng cho từng người dùng của hệ thống. Điều này có nghĩa là nếu hồ sơ người dùng bị hỏng, bạn có nguy cơ mất các tệp này. Điều này cũng có nghĩa là bạn phải đảm bảo rằng bạn đã sao lưu các thư mục này trước khi cài đặt lại Windows hoặc trước khi nâng cấp từ phiên bản này lên phiên bản khác.
Sử dụng một ổ đĩa riêng biệt và tạo "cấu trúc có tổ chức" cho các thư mục
Cá nhân tôi không khuyên bạn nên lưu trữ bất kỳ loại tệp dữ liệu nào trên ổ đĩa hệ thống ngoài tệp hệ thống và tệp tạm thời. Đối với các tệp dữ liệu cần thiết cho bạn, hãy sử dụng một ổ đĩa riêng. Điều này đảm bảo rằng bạn vẫn có các tệp nguyên vẹn trong trường hợp hồ sơ người dùng của bạn bị hỏng mà bạn không cần sao lưu các tệp. Trên thực tế, tôi thậm chí còn lưu trữ các tệp Outlook PST vào một ổ đĩa riêng để khi cài đặt lại Microsoft Office, tôi không phải bỏ lỡ các email, danh bạ, lời nhắc và tác vụ trước đó. Tôi có thể chỉ cần thêm PST vào Outlook của mình để lấy lại tất cả email, danh bạ, công việc và lịch.
Windows cho phép bạn sử dụng tối đa 255 ký tự (bao gồm khoảng trắng và một số ký tự đặc biệt) để đổi tên tệp và thư mục. Bạn có thể sử dụng tính năng này để đặt tên cho các thư mục của mình một cách rõ ràng - để chỉ cần nhìn thoáng qua là bạn có thể biết được nội dung của chúng. Ví dụ:nếu bạn theo học kế toán doanh nghiệp, bạn có thể tạo một thư mục chính có tên "Tài khoản". Bên trong thư mục này, bạn tạo các thư mục cho biết các năm tài chính. Bên trong mỗi cái này, bạn có thể tạo các thư mục cho biết các tháng:“Tháng 4”, “Tháng 5”, “Tháng 6”, v.v. Nếu bạn có nhiều máy khách, bạn có thể tạo thêm các thư mục con, nơi bạn sẽ lưu trữ các tệp liên quan đến từng máy khách. Điều đó có nghĩa là một thư mục con, chẳng hạn như “2019-202o” có thể có một thư mục con có tên là “May”, trong đó có các thư mục con chỉ ra khách hàng của bạn:“client1”, “client2” và hơn thế nữa. Đây là một ví dụ về phân cấp thư mục có cấu trúc.
Ngoài ra, bạn có thể tạo một hệ thống chính sử dụng tên máy khách làm thư mục trên cùng, trong đó bạn tạo các thư mục liên quan đến năm và tháng. Điều này giúp bạn quản lý các tệp của mình theo mức độ ưu tiên của bạn:theo năm tài chính hoặc theo khách hàng. Bạn có thể sử dụng giấy và bút để suy nghĩ về nhu cầu của mình và thiết kế cấu trúc trước khi thực sự thực hiện nó trên máy tính của bạn. Điều này sẽ giúp bạn phản ánh tốt hơn về nhu cầu truy cập và lưu trữ tệp của mình. Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nếu nó được chứng minh là cách tốt hơn để quản lý tệp của bạn trong Windows.
Bạn cũng có thể lưu trữ một bản sao của toàn bộ cấu trúc thư mục này vào bộ nhớ dựa trên đám mây để đề phòng. Có thể có trường hợp bạn không thể truy cập vào ổ cứng của mình hoặc bạn có thể phải truy cập các tệp đó từ một nơi khác. Trong trường hợp như vậy, bạn có thể truy cập bản sao dựa trên đám mây của mình bằng trình duyệt web. Microsoft OneDrive cung cấp cho việc đồng bộ hóa các tệp cục bộ của bạn với bộ lưu trữ đám mây của nó và ngược lại. Bạn có thể tạo tài khoản miễn phí và tải xuống ứng dụng máy tính để bàn để đồng bộ hóa tệp từ skydrive.live.com. Khi cài đặt thư mục đồng bộ OneDrive vào đĩa cứng của bạn, hãy chọn ổ đĩa khác với ổ chứa các tệp hệ thống - vì những lý do giống như những lý do được đề cập trong phần đầu tiên của bài viết này.
Sử dụng thư viện để quản lý tệp trong Windows một cách hiệu quả
Các thư viện cho phép bạn phân loại các tệp của mình. Ngoài bốn thư viện mặc định đã được đề cập ở trên, bạn có thể tạo bao nhiêu thư viện tùy thích. Nếu bạn muốn lưu nhạc theo thể loại, bạn có thể tạo các thư viện có tên “pop”, “rap”, “cổ điển”, “reggae” và hơn thế nữa. Tương tự, nếu bạn muốn lưu tài liệu theo khách hàng của mình, bạn có thể tạo các thư viện có nội dung “client1”, “client2” và hơn thế nữa. Mặc dù các thư mục có thể ở bất kỳ đâu trên đĩa cục bộ, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng thư mục và chọn một trong các thư viện hiện có hoặc tạo thư viện mới để thêm thư mục vào. Hãy nhớ rằng các thư viện sẽ chỉ chứa các con trỏ đến các tệp gốc nên trong trường hợp xóa các thư viện này, bạn sẽ không bị mất các tệp của mình. Hình ảnh này hướng dẫn bạn cách tạo thư viện mới bằng Windows Explorer.
Nếu bạn không muốn thêm toàn bộ thư mục mà chỉ thêm tệp, hãy mở Windows Explorer và bấm chuột phải vào Thư viện trong ngăn bên trái. Trong menu ngữ cảnh kết quả, chọn Mới và sau đó chọn Thư viện để tạo một thư viện mới. Sau đó, bạn có thể kéo và thả các tệp riêng lẻ vào các thư viện mới. Để thêm nhiều tệp cùng một lúc, hãy sử dụng SHIFT hoặc CTRL để chọn nhiều tệp.
Sử dụng menu Jump để truy cập tệp
Menu Jump chứa hai loại tệp - tệp mà bạn đã sử dụng gần đây và tệp bạn đã ghim vào menu Nhảy để bạn có thể truy cập dễ dàng. Để mở menu nhảy liên quan đến bất kỳ ứng dụng nào, hãy nhấp chuột phải vào ứng dụng đó khi nó ở trên thanh tác vụ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mở ứng dụng trước khi truy cập menu Jump. Khi menu Nhảy mở ra, bạn có thể thấy các tệp mà bạn đã sử dụng gần đây. Để ghim tệp liên quan vào menu Nhảy, hãy mở Windows Explorer và kéo tệp vào ứng dụng. Khi biểu tượng tệp được đặt trên biểu tượng ứng dụng trên thanh tác vụ, bạn sẽ nhận được thông báo ở định dạng sau:Ghim
Gắn thư mục gốc vào thanh tác vụ của Windows
Nếu bạn thường xuyên sử dụng một số thư mục được chứa trong một thư mục khác, bạn có thể gắn thư mục mẹ vào thanh tác vụ Windows để bạn không cần mở Windows Explorer và điều hướng để truy cập tệp của mình. Đối với chuyến đi này, chúng ta hãy sử dụng ví dụ trên, nơi chúng tôi tạo một hệ thống tệp dựa trên năm, tháng và sau đó là khách hàng.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trên thanh tác vụ Windows. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy nhấp vào Thanh công cụ và sau đó nhấp vào Thanh công cụ mới. Bạn sẽ nhận được hộp thoại Chọn thư mục. Duyệt đến thư mục mẹ, trong trường hợp này là Doanh nghiệp. Chọn thư mục và nhấp vào Chọn thư mục. Hãy nhớ chọn thư mục mẹ và không mở nó nếu không bạn sẽ gặp lỗi. Thư mục mẹ được gắn vào thanh tác vụ Windows. Bây giờ bạn có thể nhấp vào “>>” ký bên cạnh tên thư mục này để truy cập nội dung của nó (tất cả các thư mục con và tệp) mà không cần phải mở Windows Explorer.
Nhấp vào thư mục này sẽ hiển thị cho bạn nội dung của nó dưới dạng các menu xếp tầng. Bạn có thể duyệt đến bất kỳ thư mục con nào để mở nó và nhấp vào tệp bạn muốn mở. Vì thư mục chính luôn hiển thị trên thanh tác vụ, nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Và có, bạn có thể gắn toàn bộ ổ đĩa hoặc các thư mục thường dùng vào thanh tác vụ nếu muốn.
Nếu bạn có bất kỳ mẹo nào mà bạn cho là đáng chú ý, hãy tắt trong phần nhận xét!
Cũng đọc :
- Cách tắt Chế độ xem Thu gọn trong File Explorer
- Mẹo và Thủ thuật cho Windows 11 File Explorer.