Windows có File Explorer tích hợp, dùng hàng ngày. Dù có nhiều thay thế, Explorer mặc định vẫn phổ biến nhất vì đơn giản, dễ dùng. Nhưng nó cũng là ứng dụng bị "không khai thác hết" nhất – có quá nhiều thứ bạn có thể làm. Bài viết tổng hợp các mẹo hay nhất.
Đọc: Cách mở File Explorer trong Windows 10.
Mẹo & Thủ thuật File Explorer Windows 10
8 thủ thuật chính:
- Chia sẻ file tức thì với Windows 10 Apps
- Tìm thêm App cho file
- Mở "This PC" mặc định
- Xóa lịch sử file gần đây
- Đổi tên hàng loạt file tùy ý
- Hiện Recycle Bin trên Sidebar khi cần
- Tắt quảng cáo trong Windows Explorer
- Tạo loại file mới trong menu New
1. Chia sẻ file tức thì với Windows 10 Apps
Windows 10 hỗ trợ chia sẻ native: chọn file(s) > chuột phải > Share. Menu Share hiện ra: người liên lạc thường dùng + app hỗ trợ (Twitter, Facebook, Messenger, Fresh Paint, OneNote, Paint 3D...). Chọn app/liên lạc > app mở với file đính kèm. Không thấy app? Chọn "Go to Store" để tải. Cách tốt để email nhiều file nhanh – không mở Outlook đầy đủ, chỉ cửa sổ nhỏ inline.
2. Tìm thêm App cho file
Nhiều app trên Store làm được hơn app mặc định. Ví dụ muốn app tốt hơn Notepad: chuột phải file > Open with > Search the Store. Store tìm app hỗ trợ định dạng file đó – chọn theo mô tả, rating.
3. Mở "This PC" mặc định thay vì Quick Access
Trước kia click Explorer mở "My PC" (ổ cứng, CD-ROM...). Giờ mặc định là "Quick Access" (file thường dùng, shortcut). Quick Access vẫn truy cập được bằng chuột phải icon Explorer trên taskbar.
Cách đặt "This PC" mặc định:
- Mở Explorer > chuột phải "Quick Access" sidebar trái > Options.
- Tab General > "Open File Explorer to:" > chọn This PC > Save.
4. Xóa lịch sử file gần đây
PC dùng chung? Xóa lịch sử truy cập file. Folder Options > Privacy > bỏ chọn:
- Show recently used files in Quick Access
- Show frequently used folders in Quick Access
Nhấp nút Clear để xóa toàn bộ lịch sử File Explorer.
5. Đổi tên hàng loạt file với tên tùy ý
Mặc định Windows đổi tên hàng loạt: tên file đầu + số thứ tự trong ngoặc. Muốn mỗi file tên khác nhau không cần F2 từng cái?
- Chọn file đầu > F2 hoặc chuột phải > Rename.
- Đặt tên > nhấn TAB.
- File tiếp theo vào "Rename Mode" > đặt tên > TAB tiếp.
- Lặp lại. Muốn bỏ qua file: nhấn TAB không nhập tên.
6. Hiện Recycle Bin trên Sidebar theo nhu cầu
Windows 10 ẩn Recycle Bin (và thư mục khác) trên Navigation pane. Chuột phải chỗ trống Navigation pane > chọn Show All Folders – Recycle Bin hiện ra. Nhược điểm: hiện thêm nhiều thư mục khác. Muốn ẩn: làm ngược lại.
Mẹo: Cũng có thể hiện Recycle Bin trong This PC hoặc ghim vào Quick Access.
7. Tắt quảng cáo trong Windows Explorer
Microsoft quảng bá app của mình trên Explorer (bên cạnh Start menu, Notification). Dù ý định tốt nhưng gây phân tâm. Folder Options > tab View > Advanced Settings > cuộn xuống > bỏ chọn "Show Sync Provider Notifications" > OK. Quảng cáo biến mất.
8. Tạo loại file mới trong menu New (Registry hack)
Windows cũ có tùy chọn tạo file nhanh (ảnh, notepad...) trong menu New chuột phải. Windows 10 bỏ tính năng này. Có thể thêm qua Registry:
Cảnh báo: Chỉ dành cho người hiểu Registry. Không am hiểu thì đừng thử.
- Mở Notepad > dán:
Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] "NullFile"=""
- Thay ".XXX" bằng đuôi file muốn thêm (.png, .docx...).
- Lưu thành file
ADD PNG.reg> xác nhận > double-click chạy > thêm vào menu New.
MẸO BỔ SUNG
Sử dụng thư mục mặc định (Libraries) quản lý file
Windows 10 tạo 4 thư mục mặc định: Documents, Pictures, Music, Videos – gọi là Libraries. Có thể tag/thêm file vào thư viện không cần di chuyển file gốc. Nên lưu file theo đúng loại: Word → Documents, nhạc → Music...
Nhược điểm: thư viện gắn liền với user profile. Profile hỏng = mất file. Phải backup trước khi cài lại/upgrade Windows.
Dùng ổ riêng & tạo cấu trúc thư mục có tổ chức
Khuyên không lưu file dữ liệu trên ổ hệ thống (chỉ file hệ thống/tạm). Dùng ổ riêng – an toàn khi profile hỏng. Ví dụ: lưu file Outlook PST trên ổ riêng – cài lại Office chỉ cần add PST vào.
Windows cho phép tên file/thư mục tới 255 ký tự. Hãy đặt tên rõ ràng: thư mục cha "Accounts" > năm tài chính > tháng > client. Hoặc client làm thư mục cha > năm > tháng. Thiết kế cấu trúc trên giấy trước khi triển khai.
Backup cấu trúc thư mục lên cloud (OneDrive) để phòng khi ổ cứng hỏng hoặc truy cập từ nơi khác. OneDrive đồng bộ local ↔ cloud. Cài OneDrive sync folder trên ổ khác ổ hệ thống.
Dùng Libraries quản lý file hiệu quả
Libraries phân loại file. Ngoài 4 thư viện mặc định, có thể tạo bao nhiêu tùy ý: theo thể loại nhạc (pop, rap, classical...), theo client (client1, client2...). Thư mục ở đâu trên ổ cục bộ cũng được – chuột phải thư mục > chọn library có sẵn hoặc tạo mới. Libraries chỉ chứa con trỏ đến file gốc – xóa library không mất file.
Muốn thêm file đơn lẻ: chuột phải Libraries pane trái > New > Library > kéo thả file vào. Dùng Shift/Ctrl chọn nhiều file.
Dùng Jump Menus truy cập file nhanh
Jump menu chứa: file gần đây dùng + file ghim. Chuột phải app trên taskbar khi đang mở > jump menu hiện ra. Ghim file: mở Explorer > kéo file vào icon app trên taskbar > thông báo "Pin <file> to <App>" > thả.
Ghim thư mục cha vào Taskbar
Nếu thường dùng thư mục con bên trong thư mục cha, ghim thư mục cha vào taskbar: chuột phải taskbar > Toolbars > New Toolbar > chọn thư mục cha (không mở nó) > Choose Folder. Thư mục cha gắn trên taskbar, nhấp ">>" để truy cập nội dung cấp con mà không mở Explorer. Có thể ghim cả ổ đĩa hoặc thư mục hay dùng.
Nếu có mẹo hay, hãy comment chia sẻ!
Đọc thêm: Tắt Compact View trong File Explorer | Mẹo File Explorer Windows 11.