OneDrive là một trong những dịch vụ nổi tiếng nhất của Microsoft. Nó tích hợp trực tiếp với Windows và cho phép bạn giữ tất cả tệp, tài liệu và ảnh an toàn tại một nơi. OneDrive cung cấp tính năng truy cập dễ dàng khiến nó đơn giản để dùng từ bất kỳ thiết bị hoặc hệ thống nào.
Với OneDrive, làm việc trên tài liệu thời gian thực cũng dễ dàng như ăn kẹo vì bạn có thể cộng tác với Word, Excel, PowerPoint và OneNote từ máy tính để bàn, thiết bị di động và web. OneDrive về cơ bản được cài đặt sẵn trên Windows, nhưng bạn cũng có thể truy cập tệp và ảnh trên PC, Mac, Android, và iOS.
Vâng, nó không chỉ dừng lại ở đó! OneDrive cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác mà nhiều người chưa biết. Vì vậy, chúng tôi đã biên soạn danh sách các mẹo và thủ thuật OneDrive tốt nhất để tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ tệp của Microsoft.
Tăng Dung Lượng Lưu Trữ
Mẹo nhỏ này giúp bạn tăng dung lượng OneDrive thêm 5GB. Khi bạn bật tùy chọn sao lưu Camera (Camera backup) trong cài đặt OneDrive, bạn có thể nhận thêm 0.5GB (500MB) dung lượng mới cho mỗi người mời tham gia dịch vụ, tối đa 5GB. Tất cả bạn phải làm chỉ là mời bạn bè và gia đình dùng dịch vụ này. Bạn có thể làm qua mạng xã hội để tận dụng tối đa.
Tùy Chỉnh Cài Đặt Đồng Bộ Windows
Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt đồng bộ Windows cho OneDrive bất cứ lúc nào! Chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống Windows, chọn OneDrive Storage, và nhấp vào Sync Settings. Ở đây bạn có thể tùy chỉnh cài đặt OneDrive theo sở thích và cá nhân hóa trải nghiệm đúng như bạn muốn!
Truy Cập Tệp OneDrive Ngoại Tuyến
Nếu bạn có rất nhiều dung lượng lưu trữ trên hệ thống, bạn có thể bật tất cả tệp và thư mục OneDrive để truy cập ngoại tuyến. Để làm vậy, nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống và chọn "Settings" (Cài đặt). Trong cửa sổ mới xuất hiện, tích chọn "Make all files available even if the PC isn't connected to Internet" (Làm cho tất cả tệp có sẵn ngay cả khi PC không kết nối Internet). Khi chọn tùy chọn này, tất cả tệp, thư mục và dữ liệu OneDrive sẽ được lưu trên ổ cứng hệ thống để bạn truy cập bất cứ lúc nào mà không phụ thuộc kết nối Internet.
Dùng Ứng Dụng Di Động Để Tải Lên
OneDrive không chỉ tập trung vào Windows và có sẵn trên nhiều nền tảng khác. Vâng, chúng tôi nói về ứng dụng di động! Bất cứ khi nào bạn muốn tải lên một đống ảnh hoặc video lên thư mục OneDrive, bạn có thể làm trực tiếp qua ứng dụng OneDrive di động thay vì làm từ máy tính để bàn. Vì hầu hết chúng ta chụp ảnh trên Smartphone, tải ảnh này lên thư mục OneDrive chỉ là chuyện nhỏ.
Bật Mã PIN Bảo Vệ Dữ Liệu
Để thêm lớp bảo mật cho tài khoản OneDrive, bạn có thể bật mã PIN 4 chữ số để tăng cường quyền riêng tư. Vào Settings (Cài đặt), kích hoạt tùy chọn "Require Code" (Yêu cầu mã), nhập mã PIN 4 chữ số cho tài khoản và bạn đã sẵn sàng!
Tìm Kiếm Với Bing
Không nhiều người biết điều này, nhưng bạn cũng có thể dùng tìm kiếm tích hợp của Bing để tìm kiếm trong tệp và dữ liệu OneDrive. Nó thậm chí tìm kiếm văn bản được viết trong file Word, Excel, PowerPoint và nhiều hơn.
Lưu Tệp Đính Kèm Email Trực Tiếp Vào OneDrive
Bạn có thể lưu trực tiếp tất cả tệp đính kèm email vào thư mục OneDrive tương ứng và truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ đâu. Tất cả bạn phải làm là nhấp chuột phải vào tệp đính kèm email và chọn "Save to OneDrive" (Lưu vào OneDrive). Mọi dữ liệu lưu như vậy sẽ được lưu trong thư mục "Email Attachments" của OneDrive để bạn biết nơi tìm kiếm!
Vậy là xong, trên đây là một số mẹo và thủ thuật OneDrive tốt nhất chắc chắn đáng để bạn chú ý. Với sự giúp đỡ của các mẹo hữu ích này, bạn có thể làm trải nghiệm OneDrive mượt mà và thú vị hơn trên Windows.