OneDrive tình cờ là một trong những dịch vụ nổi tiếng nhất của Microsoft. Nó được tích hợp trực tiếp với Windows và cho phép bạn giữ tất cả các tệp, tài liệu và hình ảnh của mình ở một nơi an toàn. OneDrive cung cấp các tính năng trợ năng dễ dàng giúp dễ sử dụng từ bất kỳ thiết bị hoặc hệ thống nào.
Với OneDrive, hoạt động trên các tài liệu thời gian thực cũng trở nên dễ dàng khi bạn có thể cộng tác với Word, Excel, PowerPoint và OneNote từ máy tính để bàn, thiết bị di động và web của mình. OneDrive về cơ bản được cài đặt sẵn trên Windows nhưng bạn cũng có thể truy cập vào các tệp và ảnh của mình trên PC, Mac, Android và iOS.
Chà, nó không chỉ kết thúc ngay tại đây! OneDrive cũng cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích khác mà nhiều người trong chúng ta chưa biết. Vì vậy, ở đây chúng tôi đã biên soạn một danh sách các mẹo và thủ thuật OneDrive tốt nhất để tận dụng tối đa dịch vụ lưu trữ tệp này của Microsoft.
Tăng dung lượng lưu trữ
Thủ thuật nhỏ này có thể giúp bạn tăng dung lượng lưu trữ OneDrive với 5 GB dung lượng bổ sung. Khi bạn bật tùy chọn Sao lưu máy ảnh trong cài đặt OneDrive thì bạn có thể lấy dung lượng mới nhỏ 0,5 GB (500 MB) cho mỗi người tiếp nhận bạn theo lượt giới thiệu, tối đa là 5 GB. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là mời bạn bè và gia đình của bạn sử dụng dịch vụ này. Bạn cũng có thể làm điều đó qua mạng xã hội để đạt được lợi thế tối đa.
Tùy chỉnh cài đặt đồng bộ hóa Windows
Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt đồng bộ Windows cho OneDrive bất kỳ lúc nào bạn muốn! Chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống Windows, chọn Bộ nhớ OneDrive và nhấn vào Cài đặt đồng bộ hóa. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt OneDrive theo sở thích của mình và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn theo cách bạn muốn!
Truy cập tệp OneDrive ngoại tuyến
Nếu bạn có rất nhiều dung lượng lưu trữ có sẵn trên hệ thống của mình, bạn có thể kích hoạt tất cả các tệp và thư mục OneDrive của mình để truy cập ngoại tuyến. Để làm như vậy, nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống, sau đó chọn “Cài đặt”. Trong cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình, hãy chọn tùy chọn “Tạo tất cả các tệp khả dụng ngay cả khi PC không được kết nối với Internet”. Sau khi bạn chọn tùy chọn này, tất cả các tệp, thư mục và dữ liệu OneDrive của bạn sẽ được lưu trên ổ cứng của hệ thống để bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào mà không cần dựa vào kết nối Internet.
Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để tải lên
OneDrive không chỉ tập trung vào Windows mà còn có sẵn trên nhiều nền tảng khác. Vâng, chúng ta đang nói về các ứng dụng dành cho thiết bị di động! Bất cứ khi nào bạn muốn tải một loạt ảnh hoặc video lên thư mục OneDrive của mình, bạn có thể thực hiện trực tiếp qua ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động thay vì thực hiện từ máy tính để bàn của mình. Vì hầu hết chúng ta có xu hướng nhấp vào ảnh của mình trên Điện thoại thông minh nên việc tải những ảnh này lên thư mục OneDrive thật dễ dàng.
Bật mã PIN để bảo vệ dữ liệu của bạn
Để thêm một lớp bảo mật bổ sung trên tài khoản OneDrive của mình, bạn có thể bật mật khẩu gồm 4 chữ số để tăng cường quyền riêng tư. Đi tới Cài đặt, kích hoạt tùy chọn “Yêu cầu mã”, nhập mã PIN gồm 4 chữ số cho tài khoản của bạn và bạn đã sẵn sàng để sử dụng!
Tìm kiếm bằng Bing
Không nhiều người trong chúng ta biết về điều này, nhưng bạn cũng có thể sử dụng tính năng tìm kiếm tích hợp của Bing để tìm trong các tệp và dữ liệu của OneDrive. Nó thậm chí sẽ tìm kiếm các văn bản được viết bằng các tệp word, excel hoặc PowerPoint, v.v.
Lưu tệp đính kèm email trực tiếp vào OneDrive
Bạn có thể lưu trực tiếp tất cả các tệp đính kèm email của mình vào thư mục OneDrive tương ứng và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi. Tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là nhấp chuột phải vào tệp đính kèm email và chọn “Lưu vào OneDrive”. Bất kỳ dữ liệu nào bạn lưu trữ như thế này sẽ được lưu trong thư mục “Tệp đính kèm email” của OneDrive để bạn biết nơi cần tìm!
Vì vậy, đây là một số mẹo và thủ thuật OneDrive hay nhất chắc chắn đáng để bạn chú ý. Với sự trợ giúp của những mẹo hữu ích này, bạn có thể làm cho trải nghiệm OneDrive của mình trở nên mượt mà và thú vị hơn trên Windows.