Nếu bạn đăng ký Office 365, bạn nhận không gian thêm cho tài khoản OneDrive. Nghĩa là bạn có nhà trực tuyến lên tới 1TB file, ảnh. Tuy tuyệt, bạn có thể không biết làm gì nhiều không gian đó, hoặc quản lý như thế nào. Hướng dẫn này xem gần mẹo/thủ thuật OneDrive, quản lý không gian lưu trữ, và hơn.
Chia sẻ file
Lợi ích có nhiều không gian OneDrive: tải lên và chia sẻ file bạn bè/đồng nghiệp. Dù hầu hết mục tải lên OneDrive private, bạn chuyển mục sang chế độ public chia sẻ tùy ý. Cho phép bỏ qua gửi đính kèm email lớn, người nhận truy cập trực tiếp file chọn OneDrive bất kỳ lúc.
Chia sẻ mục OneDrive, tìm file/thư mục. Chuột phải file/thư mục chọn "Share" (Chia sẻ). Cửa sổ popup hiện, chọn người nhận chỉnh sửa/xóa file. Màn tiếp theo, bỏ chọn "Allow Editing" (Cho phép chỉnh sửa) giới hạn người nhận chỉ tải file. Cuối, nhấp "Copy Link" (Sao chép liên kết) lấy URL chia sẻ. Cũng nhập tên/email hộp thoại gửi file tự động.
Sao lưu PC lên OneDrive
1TB lưu trữ nhiều, cách tuyệt tận dụng không gian: sao lưu PC lên OneDrive. Cho phép chạy Windows 10 mới nhất, client OneDrive Sync tích hợp giúp làm đó.
Bắt đầu, tìm/điều hướng OneDrive từ menu Start Windows 10 khởi chạy OneDrive nếu chưa chạy nền. Nhấp biểu tượng đám mây OneDrive thanh tác vụ. Tiếp, nhấp "More" (Thêm) chọn "Settings" (Cài đặt). Menu popup, chọn tab "Backup" (Sao lưu). Nhấp "Manage Backup" (Quản lý sao lưu) chọn thư mục PC sao lưu OneDrive. Kết thúc, nhấp nút xanh "Start Backup" (Bắt đầu sao lưu).
Bạn tìm file tải lên thư mục Desktop, Pictures, Documents OneDrive. Lặp lại hàng ngày, file đi đâu bạn đi đó, luôn có bản sao PC nếu mất, bị đánh cắp, hoặc crash.
Lưu đính kèm email vào OneDrive
Nếu hộp thư đầy, có thể mất đính kèm quan trọng trong hỗn loạn email. Mẹo hay tránh đó: lưu đính kèm Outlook vào OneDrive. Chuột phải đính kèm Outlook, hoặc nhấp menu thả xuống nó. Nhấp "Save to OneDrive". Ngay lập tức, file lưu thư mục email attachments OneDrive, truy cập từ bất kỳ PC, không lọc hộp thư.
Tải lên & sao lưu camera roll điện thoại lên OneDrive
Tai nạn xảy ra, một điều tồi tệ nhất mất ảnh quý giá điện thoại. May mắn, cài app OneDrive điện thoại, dùng sao lưu toàn bộ camera roll OneDrive. Tùy chọn camera roll backup nên xuất hiện khi cài OneDrive điện thoại, nhưng bật thủ công nếu cần.
Android, bật camera roll backup: nhấp "Me" thanh dưới màn hình. Tiếp, nhấp "Settings" (Cài đặt) nhấp "Camera Upload" (Tải lên camera) dưới "Options" (Tùy chọn). Đảm bảo tài khoản đúng "Camera upload account" lật công tắc "Camera Upload" sang on. Xác nhận chọn. Cài đặt thêm: chỉ tải WiFi, hoặc khi điện thoại sạc. Cũng backup thư mục thêm, bao gồm video.
Dọn Recycle Bin tiết kiệm lưu trữ
Trên PC, xóa file gửi Recycle Bin (Thùng rác), OneDrive tương tự. Khi thư mục/file/tài liệu loại bỏ bộ sưu tập OneDrive, chuyển Recycle Bin. Có thể an toàn nếu xóa file quan trọng, nhưng file vẫn chiếm dung lượng giới hạn OneDrive. Chắc chắn nhấp Recycle Bin dọn file định kỳ tránh mất không gian lưu trữ.
Bạn dùng OneDrive như thế nào?
Chúng tôi mới mào mỏ, nhiều việc làm OneDrive. Ví dụ khác: thiết lập tích hợp IFTTT và Microsoft Flow, dùng phiên bản file (file versions), hơn. Nếu bạn có mẹo/thủ thuật chia sẻ, hãy để bình luận bên dưới.