Năm ngoái, Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ cho phép sao chép tệp bằng Office 365. Nhưng bây giờ trở đi, Microsoft cho phép người dùng quay phim tệp trong Office 365 với các biện pháp bảo vệ trung thực đầy đủ cho siêu dữ liệu và quản lý phiên bản. Vì vậy, nó giúp giảm bớt tất cả quá trình nếu chúng ta nhìn vào một bức tranh toàn cảnh hơn. Bây giờ chúng ta hãy xem cách tất cả mọi thứ kết hợp với nhau và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn.
Di chuyển tệp giữa Office 365, SharePoint &OneDrive
Nếu bạn muốn di chuyển tệp trên SharePoint, phần này của hướng dẫn sẽ hữu ích nhất cho bạn. Di chuyển tới lệnh thực sự hữu ích trong việc thực hiện.
Trước hết, bạn phải chọn danh sách tệp mong muốn của mình gồm các tệp bên trong SharePoint.
Sau khi chọn nó, bạn phải đi đến Command Bar như thể hiện trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Trong thanh lệnh đó, chọn Di chuyển để di chuyển tệp.
Sau đó, bạn sẽ thấy một menu yêu cầu bạn chọn điểm đến như trong hình bên dưới.
Danh sách mục tiêu này sẽ hiển thị các mục tiêu có liên quan đến công việc của bạn. Điều này xảy ra như vậy chỉ vì nó được cung cấp bởi Microsoft Graph .
Bây giờ, chỉ cần chọn một vị trí để di chuyển tệp của bạn và nhấp vào Di chuyển đến đây . Điều này sẽ bao gồm các vị trí OneDrive, Vị trí Office 365 của bạn và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể chọn một vị trí tùy chỉnh nếu mục tiêu mong muốn của bạn không được hiển thị.
Các tình huống có liên quan
Những khả năng này sẽ hữu ích cho một cá nhân trong nhiều trường hợp. Bởi vì việc lưu giữ tất cả các chi tiết nhỏ như siêu dữ liệu và lịch sử phiên bản quan trọng đối với nhiều người.
Di chuyển:
Thời đại đang thay đổi. Các công ty đang di chuyển từ các hệ thống dựa trên máy chủ gốc hoặc các dịch vụ của bên thứ ba sang các dịch vụ đáng tin cậy và tốt hơn như Office 365. Nhiều lần, không phải tất cả các tệp đều được di chuyển đúng cách đến các vị trí mới này và một số tệp không bị ảnh hưởng ở các vị trí cũ hơn. Do đó, các điều khoản như thế này giúp người dùng duy trì hồ sơ thích hợp về các tệp được di chuyển sang các giải pháp mới này.
Chia sẻ:
Điều này hữu ích trong các tình huống khi bạn vừa hoàn thành bản nháp mới của tệp và bạn muốn chia sẻ tệp đó với nhóm của mình.
Xuất bản:
Nếu muốn, bạn cũng có thể dễ dàng lưu trữ nó ở đâu đó và chia sẻ nó với khán giả của mình. Điều này cho phép bạn tăng phạm vi tiếp cận của mình và nâng cao phạm vi tiếp cận với các công cụ đáng tin cậy, trải nghiệm người dùng càng tốt.
Hiện đại hóa:
Nếu bạn đang đưa một số tệp cũ hơn vào trang web của dự án trang web mới, bạn có thể thực hiện điều đó với việc bảo toàn các thuộc tính. Ngoài ra, bạn có thể nhóm các tệp theo loại nhóm người dùng mà nó thuộc về.
Multigeo:
Nội dung cũ của bạn sẽ có thể được chuyển đến các trang web mới ở các khu vực địa lý mới.
Cùng với điều này, nhóm tại Microsoft cũng nói về một số Câu hỏi thường gặp hoặc Câu hỏi thường gặp. Dưới đây là một số trong số chúng:
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Tính năng sao chép tệp đã được triển khai cách đây hơn một năm - tính năng mới có thay đổi gì với việc sao chép tệp không?
Đối với những người theo dõi lâu năm của tính năng Sao chép trên nhiều trang, bạn có thể muốn biết rằng di chuyển giữa các trang được xây dựng trên cùng một API cũng hỗ trợ các tình huống như di chuyển, xuất bản và khôi phục tại thời điểm. Khi chúng tôi triển khai Move, chúng tôi sẽ loại bỏ giới hạn về kích thước tệp và kích thước gói mà bạn có thể Di chuyển hoặc Sao chép.
Như với Sao chép, bạn có thể di chuyển tệp đến bất kỳ đâu trong đối tượng thuê SharePoint của mình, nơi bạn có quyền ghi tệp bao gồm các trang web nằm trong các khu vực địa lý khác. Ngoại lệ đáng chú ý là bạn sẽ không thể di chuyển hoặc sao chép tệp ra khỏi các thư viện hỗ trợ Quản lý Quyền Thông tin (IRM).
Tính năng mới khác với Sao chép như thế nào?
Một số điều cần lưu ý khác nhau về Sao chép và Di chuyển:
- Khi tệp di chuyển, chúng sẽ giữ lại tất cả các phiên bản gốc của chúng từ nguồn trong khi Bản sao chỉ cung cấp phiên bản cuối cùng của tệp.
- Khi tệp đang di chuyển, tệp sẽ vẫn xuất hiện trong thư mục nguồn cho đến khi được chuyển hoàn toàn đến đích và sau đó tệp sẽ bị xóa. Tệp sẽ vẫn ở trong thùng rác của các trang web nguồn sau khi Quá trình di chuyển hoàn tất và tuân theo lịch trình tái chế thông thường trừ khi người dùng khôi phục nó từ thùng rác
Điều gì xảy ra nếu vị trí mục tiêu không hỗ trợ siêu dữ liệu?
Việc di chuyển tệp giữa các thư viện hoặc trang web sẽ bảo toàn siêu dữ liệu bằng cách khớp với tên cột. Nếu đích không có cột phù hợp, siêu dữ liệu trong cột nguồn sẽ bị mất. Trong trường hợp này, bạn sẽ được thông báo và nhắc xác nhận việc tiếp tục di chuyển và xóa siêu dữ liệu chưa khớp. Điều này khó có thể xảy ra khi di chuyển tệp từ tệp cá nhân của bạn (hiện không hỗ trợ siêu dữ liệu) sang trang SharePoint, nhưng có thể xảy ra khi di chuyển tệp giữa các thư viện SharePoint hoặc các trang có cột không khớp.
Quản trị viên có thể giảm tỷ lệ mắc phải lỗi này bằng cách đảm bảo rằng các cột trên site nhóm nhất quán trên các site nhóm của họ. Trong những trường hợp không thể thực hiện được, quản trị viên có thể cung cấp cho người dùng hướng dẫn về cách các động thái sẽ ảnh hưởng đến siêu dữ liệu.
Điều này hoạt động như thế nào với Quản lý lưu giữ và hồ sơ?
Nếu bạn đang sử dụng nhãn quản trị dữ liệu để kiểm soát các chính sách thông tin để lưu giữ hoặc quản lý hồ sơ, thì các nhãn chính sách được áp dụng cho vị trí nguồn phải tồn tại ở vị trí đích. Nếu đích không hỗ trợ các chính sách áp dụng cho tệp trong nguồn, bạn sẽ bị chặn di chuyển tệp, vì làm như vậy sẽ tránh được việc lưu giữ hoặc quản lý hồ sơ.
Cuối cùng, cố gắng di chuyển các tệp đã có trong thư viện Trung tâm Bản ghi sẽ giữ nguyên vị trí của tệp nguồn, dẫn đến hai bản sao của tệp.
Tôi có thể di chuyển sổ ghi chép OneNote không?
Sổ ghi chép OneNote chứa một nhóm nhiều tệp. Di chuyển sổ ghi chép OneNote sẽ chia sổ ghi chép thành các phần phụ và không được khuyến khích tại thời điểm này.
Bạn có thể đọc thêm về nó trên bài đăng thông báo chính thức của Microsoft.
