Tóm Tắt Nhanh
- Cách 1: Chuyển sang trái = Ctrl+PgUp, chuyển sang phải = Ctrl+PgDn.
- Cách 2: Tab Home > Find & Select (nhóm Editing) > Go to... > nhập ô tham chiếu > Enter.
- Cách 3: Chọn Name Box (trên cột A) > nhập tham chiếu ô > Enter.
Bài viết giải thích cách điều hướng nhanh giữa các tab worksheet và trong worksheet lớn dùng phím tắt và tham chiếu ô. Một số phương pháp như lệnh Go To có thể truy cập bằng tổ hợp phím tắt. Hướng dẫn áp dụng cho mọi phiên bản Excel trên Windows. Các khác biệt nhỏ giữa phiên bản được ghi chú trong các bước.
Dùng Phím Tắt Chuyển Worksheet Trong Excel
Chuyển đổi giữa các worksheet trong workbook bằng cách nhấp tab dưới cùng khá dễ, nhưng đó là cách chậm — theo quan điểm của những ai ưu tiên phím tắt.
- Để sang phải: Giữ phím Ctrl.
- Nhấn thả phím PgDn.
- Để sang phải thêm sheet: Nhấn thả PgDn lần nữa.
- Để sang trái: Giữ phím Ctrl.
- Nhấn thả phím PgUp.
- Để sang trái thêm sheet: Nhấn thả PgUp lần nữa.
Dùng Lệnh 'Go To' Di Chuyển Trong Worksheet
Lệnh Go To trong Excel giúp nhanh chóng điều hướng đến các ô khác nhau trong worksheet. Dù không hữu ích cho sheet ít cột/hàng, nhưng với sheet lớn là cách nhảy nhanh giữa các vùng.
- Chọn tab Home trên cùng Excel. Nếu không thấy, chọn menu Edit.
- Chọn Find & Select từ nhóm Editing. Hoặc nếu dùng menu Edit, chọn Find.
- Chọn tùy chọn Go To....
- Nhập tham chiếu ô đích vào dòng Reference dưới hộp thoại.
- Nhấp OK hoặc nhấn Enter. Ô hoạt động sẽ nhảy đến tham chiếu vừa nhập.
Các Cách Khác Để 'Go To'
Lệnh Go To cũng kích hoạt bằng phím tắt:
- Nhấn phím F5.
- Nhấn tổ hợp Ctrl+G.
Lưu Tham Chiếu Ô Để Tái Sử Dụng
Tính năng bổ sung của Go To: lưu các tham chiếu ô đã nhập trước đó trong cửa sổ lớn trên cùng hộp thoại để tham khảo sau. Nếu bạn nhảy qua lại giữa hai hoặc nhiều vùng, Go To tiết kiệm thời gian bằng cách tái dùng tham chiếu đã lưu.
Tham chiếu ô được lưu trong hộp thoại miễn là workbook còn mở. Khi đóng workbook, danh sách tham chiếu trong Go To bị xóa.
Điều Hướng Giữa Các Worksheet Với 'Go To'
Go To cũng điều hướng đến worksheet khác trong cùng workbook bằng cách nhập tên sheet cùng tham chiếu ô.
Dùng dấu chấm than (!), nằm trên phím số 1, làm dấu phân cách giữa tên worksheet và tham chiếu ô vì không cho phép khoảng trắng.
Ví dụ: Từ Sheet 1 đến ô HQ567 trên Sheet 3, nhập Sheet3!HQ567 vào dòng Reference hộp thoại Go To và nhấn Enter. Nếu tên sheet có khoảng trắng, dùng dấu nháy đơn: 'My Other Sheet'!B12.
Dùng Name Box Di Chuyển Trong Worksheet
Name Box nằm trên cột A trong worksheet Excel, dùng để điều hướng đến các vùng khác nhau bằng tham chiếu ô.
Giống Go To, Name Box có thể không giúp ích cho sheet ít dữ liệu, nhưng với sheet lớn hoặc có vùng dữ liệu tách biệt, dùng Name Box nhảy giữa các vị trí rất hiệu quả.
Rất tiếc, không thể truy cập Name Box bằng bàn phím nếu không tạo macro VBA. Thao tác bình thường yêu cầu chuột nhấp vào Name Box.
Tham Chiếu Ô Hoạt Động Trong Name Box
Thông thường, Name Box hiển thị tham chiếu ô hoặc tên phạm vi đã đặt cho ô hiện tại (ô đang hoạt động) — ô được viền đen bao quanh.
Nhập tham chiếu ô mới hoặc tên phạm vi vào Name Box và nhấn Enter sẽ thay đổi ô hoạt động và di chuyển khung đen, cũng như vùng hiển thị trên màn hình, đến vị trí mới.
- Nhấp vào Name Box trên cột A để làm nổi bật tham chiếu ô hoạt động.
- Nhập tham chiếu ô đích mong muốn.
- Nhấn phím Enter.
- Khung đen bao quanh ô hoạt động sẽ nhảy đến ô mới chọn.
Điều Hướng Giữa Các Worksheet Với Name Box
Giống Go To, Name Box cũng điều hướng đến worksheet khác trong cùng workbook bằng cách nhập tên sheet cùng tham chiếu ô.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
- Làm thế nào chuyển tab worksheet Excel trên Mac?
Để sang worksheet tiếp theo: Control+Page Down hoặc Option+Right arrow. Để về sheet trước: Control+Page Up hoặc Option+Left arrow. - Làm thế nào hiện tab worksheet bị ẩn trong Excel?
Có vài cách, nhưng dễ nhất: chuột phải vào bất kỳ tab nào dưới workbook > chọn Unhide > chọn worksheet cần hiện. - Làm thế nào nhóm tab worksheet trong Excel?
Giữ Ctrl > chọn từng tab worksheet để nhóm. Muốn nhóm tất cả sheet trong workbook: chuột phải bất kỳ tab > chọn Select All Sheets. Nên nhóm các sheet có định dạng giống nhau.