Những điều cần biết
- Tùy chọn 1:Di chuyển một trang tính sang trái = Ctrl + PgUp (trang lên) và di chuyển một trang sang phải = Ctrl + PgDn (trang xuống)
- Tùy chọn 2: Trang chủ tab> Tìm &Chọn trong Chỉnh sửa . Chọn Đi tới ... và nhập ô trong Tham chiếu . Nhấn Enter .
- Tùy chọn 3:Chọn Hộp Tên phía trên Cột A. Nhập tham chiếu ô để chuyển đến và nhấn Enter .
Bài viết này giải thích cách điều hướng Excel nhanh chóng giữa các tab trang tính và xung quanh các trang tính lớn bằng cách sử dụng các phím tắt và tham chiếu ô khác nhau. Một số phương pháp — chẳng hạn như Đi tới lệnh — có thể được truy cập bằng các tổ hợp phím tắt trên bàn phím. Các hướng dẫn này sẽ hoạt động đối với tất cả các phiên bản Excel dành cho Windows. Mọi khác biệt nhỏ giữa các phiên bản sẽ được nêu ra trong các bước.
Sử dụng phím tắt để thay đổi trang tính trong Excel
Chuyển đổi giữa các trang tính trong sổ làm việc Excel được thực hiện dễ dàng bằng cách nhấp vào các tab ở cuối trang tính, nhưng đó là cách thực hiện chậm - ít nhất là theo ý kiến của những người thích sử dụng phím tắt hoặc phím tắt phím bất cứ khi nào có thể.
-
Để di chuyển sang bên phải, nhấn và giữ Ctrl trên bàn phím.
-
Nhấn và thả PgDn trên bàn phím.
-
Để di chuyển một trang tính khác sang bên phải, hãy nhấn và thả PgDn phím lần thứ hai.
-
Để di chuyển sang bên trái, nhấn và giữ Ctrl trên bàn phím.
-
Nhấn và thả PgUp trên bàn phím.
-
Để di chuyển một trang tính khác sang bên trái, hãy nhấn và thả PgUp phím lần thứ hai.
Sử dụng 'Đi tới' để Di chuyển xung quanh Trang tính Excel
Đi tới lệnh trong Excel có thể được sử dụng để nhanh chóng điều hướng đến các ô bảng tính khác nhau trong một trang tính. Mặc dù sử dụng Đi tới điều đó không hữu ích đối với các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng, đối với các trang tính lớn hơn, đó là một cách khác để chuyển từ vùng này sang vùng khác của trang tính của bạn.
-
Chọn Trang chủ ở đầu Excel. Nếu bạn không thấy nó, hãy chọn Chỉnh sửa menu.
-
Chọn Tìm và chọn từ Chỉnh sửa tập đoàn. Hoặc, nếu bạn đã sử dụng Chỉnh sửa trình đơn, chọn Tìm .
-
Chọn nút Đi tới ... tùy chọn.
-
Nhập tham chiếu ô đích trong Tham chiếu ở cuối hộp thoại.
-
Nhấp vào OK hoặc nhấn Enter phím trên bàn phím. Kết quả là ô đánh dấu hiện hoạt sẽ nhảy đến tham chiếu ô đã được nhập vào hộp thoại.
Các cách khác để 'Đi tới'
Đi tới lệnh cũng có thể được kích hoạt bằng các phím tắt sau:
- Bằng cách nhấn F5 trên bàn phím.
- Bằng cách nhấn Ctrl + G các phím kết hợp trên bàn phím.
Lưu trữ các tham chiếu ô để sử dụng lại
Một tính năng bổ sung Đi tới có nghĩa là nó lưu trữ các tham chiếu ô đã nhập trước đó trong Đi tới lớn ở đầu hộp thoại để tham khảo sau. Nếu bạn đang chuyển qua lại giữa hai hoặc nhiều vùng của trang tính, hãy Đi tới có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa bằng cách sử dụng lại các tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại.
Tham chiếu ô được lưu trữ trong hộp thoại miễn là sổ làm việc vẫn mở. Sau khi nó được đóng, danh sách tham chiếu ô được lưu trữ trong Đi tới hộp thoại bị xóa.
Điều hướng giữa các trang tính bằng 'Đi tới'
Đi tới cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô.
Sử dụng dấu chấm than (! ), nằm phía trên số 1 trên bàn phím, làm dấu phân cách giữa tên trang tính và tham chiếu ô vì không cho phép khoảng trắng.
Ví dụ:để di chuyển từ Trang tính 1 đến ô HQ567 trên Trang tính 3 , nhập Sheet3! HQ567 trong dòng tham chiếu của nút Đi tới hộp thoại và nhấn Enter Chìa khóa. Nếu tên trang tính có một hoặc nhiều khoảng trắng, hãy sử dụng dấu ngoặc kép, như sau: 'Trang tính Khác của Tôi'! B12 để di chuyển giữa các trang tính.
Sử dụng Hộp Tên để Di chuyển Xung quanh Trang tính Excel
Hộp Tên nằm trên cột A trong trang tính Excel và nó có thể được sử dụng để điều hướng đến các vùng khác nhau của trang tính đó bằng cách sử dụng tham chiếu ô.
Như với Đi tới lệnh, Hộp tên có thể không hữu ích trong các trang tính chỉ chứa một vài cột và hàng dữ liệu, nhưng đối với các trang tính lớn hơn hoặc đối với những trang có vùng dữ liệu riêng biệt, sử dụng Hộp tên để dễ dàng chuyển từ vị trí này sang vị trí tiếp theo có thể là một cách rất hiệu quả để làm việc .
Thật không may, không có cách nào để truy cập Hộp Tên bằng bàn phím mà không tạo macro VBA. Hoạt động bình thường yêu cầu nhấp vào Hộp tên bằng chuột.
Tham chiếu ô hiện hoạt trong hộp tên
Thông thường, Hộp Tên hiển thị tham chiếu ô hoặc phạm vi được đặt tên cho ô hiện tại hoặc ô đang hoạt động - ô trong trang tính hiện tại được bao quanh bởi một đường viền hoặc hộp.
Nhập tham chiếu ô mới hoặc tên dải ô trong Hộp tên và nhấn Nhập phím thay đổi ô hiện hoạt và dịch chuyển hộp đen và những gì hiển thị trên màn hình sang vị trí mới.
-
Nhấp vào Hộp Tên phía trên cột A để đánh dấu tham chiếu ô của ô hiện hoạt.
-
Nhập tham chiếu ô của điểm đến mong muốn .
-
Nhấn vào Enter trên bàn phím.
-
Hộp đen bao quanh ô hiện hoạt sẽ chuyển đến ô hiện hoạt mới được chọn.
Điều hướng giữa các bảng tính bằng hộp tên
Thích Đi tới , Hộp tên cũng có thể được sử dụng để điều hướng đến các trang tính khác nhau trong cùng một sổ làm việc bằng cách nhập tên trang tính cùng với tham chiếu ô.
Câu hỏi thường gặp- Làm cách nào để chuyển qua các tab trang tính Excel trên máy Mac?
Để chuyển sang trang tính tiếp theo, nhấn Điều khiển + Xuống trang hoặc Tùy chọn + Mũi tên phải . Để di chuyển đến trang tính trước đó, nhấn Điều khiển + Xuống trang hoặc Tùy chọn + Mũi tên trái .
- Làm cách nào để hiện các tab trang tính trong Excel?
Có một số cách để hiện các tab trang tính, nhưng phương pháp dễ nhất là bấm chuột phải vào bất kỳ tab nào ở cuối sổ làm việc> chọn Hiện > chọn trang tính để hiện.
- Làm cách nào để bạn nhóm các tab trang tính trong Excel?
Để nhóm các trang tính trong Excel, hãy nhấn và giữ Ctrl > chọn từng tab trang tính để nhóm. Nếu bạn muốn nhóm tất cả các trang tính trong một sổ làm việc, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tab trang tính nào và chọn Chọn Tất cả Trang tính . Tốt nhất nên nhóm các trang tính có cùng định dạng.