Khi bạn đóng file Microsoft Excel và mở lại, file mặc định nhảy đến ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng. Tuy nhiên, nếu không thích hành vi mặc định này, bạn có thể tạo macro. Nó sẽ tự động đặt lại ô cuối cùng trên file Excel cho bạn. Xem cách thực hiện.
Đặt lại ô cuối cùng trên worksheet Excel
Khi bạn sửa file Excel và cố gắng lưu, ứng dụng, ngoài các sửa đổi, cũng lưu bất kỳ phần nào chứa dữ liệu hoặc định dạng. Do đó, các ô trống có định dạng và nằm ngoài phạm vi ô chứa dữ liệu có thể bị bao gồm. Điều này có thể làm tăng dung lượng file workbook. Cũng có thể làm tăng số trang in khi in workbook. Để tránh vậy, hãy đặt lại ô cuối đó bằng cách chuyển sang lệnh Clean Excess Cell Formatting (Dọn dẹp định dạng ô thừa), có sẵn trên tab Inquire của Excel.
- Đi đến File
- Chọn Options.
- Chọn Add-ins.
- Chọn COM Add-ins trong Manage
- Chọn Inquire
- Dưới tab Inquire, chọn Clean Excess Cell Formatting.
Hãy xem quy trình chi tiết!
Đi đến tab File trên menu Ribbon của file Excel.
Nhấp tab File để đến Options (hiển thị ở dưới thanh bên).
Khi cửa sổ Excel Options mở, chọn Add-ins ở thanh bên.
Sau đó, chọn COM Add-ins từ hộp Manage bên phải.
Tìm add-in Inquire, chọn nó và nhấp OK. Tab Inquire bây giờ nên hiển thị trên ribbon.
Bây giờ, để xóa định dạng thừa từ file Excel hiện tại, đi đến tab Inquire và chọn Clean Excess Cell Formatting.
Sau khi loại bỏ định dạng thừa, nhấp Yes để lưu thay đổi và thoát.
Khuyến nghị tạo bản sao lưu file hiện tại trước khi thay đổi vì khá nhiều trường hợp báo cáo quy trình dẫn đến tăng dung lượng file, và không có cách hoàn tác.
Đọc tiếp: Cách tìm phần trăm thay đổi trong Excel?
Hy vọng giúp ích.