Bất cứ khi nào bạn đóng tệp Microsoft Excel và mở lại, tệp đó, theo mặc định, sẽ chuyển đến ô cuối cùng chứa dữ liệu hoặc định dạng. Tuy nhiên, nếu bạn không thích hành vi mặc định này, bạn có thể tạo macro. Nó sẽ tự động đặt lại ô cuối cùng trên tệp Excel cho bạn. Hãy xem, làm thế nào để tiếp tục với nó.
Đặt lại ô cuối cùng trên trang tính Excel
Khi bạn sửa đổi tệp Excel của mình và cố gắng lưu nó, ứng dụng, ngoài các bản sửa đổi, còn lưu bất kỳ phần nào có chứa dữ liệu hoặc định dạng. Do đó, bất kỳ ô trống nào chứa định dạng và nằm ngoài phạm vi ô chứa dữ liệu đều có thể được đưa vào. Điều này có thể dẫn đến việc tăng kích thước tệp của sổ làm việc. Nó cũng có thể dẫn đến nhiều trang được in hơn khi bạn in sổ làm việc. Để tránh điều này, hãy đặt lại ô cuối cùng đó bằng cách chuyển sang lệnh Xóa định dạng ô thừa, có sẵn trên Inquire của Excel tab.
- Đi tới Tệp
- Chọn Tùy chọn .
- Chọn Phần bổ trợ .
- Chọn Phần bổ trợ COM trong Quản lý
- Kiểm tra Yêu cầu
- Theo Yêu cầu , chọn Xóa định dạng ô thừa .
Hãy xem quá trình một cách chi tiết!
Đi tới Tệp trên menu Ruy-băng của tệp Excel của bạn.
Nhấp vào Tệp để chuyển đến Tùy chọn (hiển thị ở cuối thanh bên).
Khi cửa sổ Tùy chọn Excel mở ra, hãy chọn Phần bổ trợ trong thanh bên.
Sau đó, chọn COM Add-in từ Quản lý hộp bên phải.
Tìm kiếm Yêu cầu bổ trợ, chọn nó và sau đó bấm OK. Tab Yêu cầu bây giờ sẽ hiển thị trong ruy-băng.
Bây giờ, để loại bỏ định dạng thừa khỏi tệp Excel hiện tại của bạn, hãy chuyển đến tab Yêu cầu và chọn Xóa định dạng ô thừa tùy chọn.
Sau khi loại bỏ định dạng thừa, hãy nhấp vào Có để lưu các thay đổi và thoát.
Bạn nên tạo một bản sao lưu của tệp hiện có trước khi thực hiện các thay đổi vì có khá nhiều trường hợp đã được báo cáo trong đó quá trình đã dẫn đến việc tăng kích thước tệp và không có cách nào để hoàn tác thay đổi.
Đọc tiếp theo :Làm cách nào để tìm phần trăm thay đổi trong Excel?
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.