Nếu bạn muốn trích xuất thông tin từ một ô thành hai hoặc nhiều ô chia tách ô là bắt buộc. Việc tách các ô cũng cung cấp khả năng sắp xếp và lọc bảng hiện có tốt hơn. Trong excel, có nhiều cách để tách ô. Một số quy trình là Hủy hợp nhất các ô, Flash Fill và tính năng Text to Column. Bạn cũng có thể sử dụng công thức hoặc mã VBA để chia ô . Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy các quy trình khác nhau về cách tách các ô trong excel.
Tách ô bằng cách sử dụng tùy chọn hủy hợp nhất ô trong Excel
Trong khi làm việc trên tệp excel đã nhập, bạn có thể thấy rằng một số ô trong bảng tính đã nhập của bạn được hợp nhất với nhau. Bạn có thể không yêu cầu các ô đã hợp nhất. Có một cách dễ dàng để hủy hợp nhất / tách các ô này. Tất cả những gì bạn có thể làm là chọn các ô đã hợp nhất với nhau và nhấp vào Hủy hợp nhất các ô ở trên cùng.
Cách tách một ô theo đường chéo trong Excel
Để tách một ô theo đường chéo, bạn cần nhận được sự trợ giúp của tùy chọn định dạng ô. Giả sử bạn có một ô duy nhất có hai từ được viết. Các từ là "Lên" và "Xuống". Bạn muốn tách hai từ đó theo đường chéo trong một ô. Để bắt đầu hoạt động, 1 st chọn ô được nhắm mục tiêu đó và nhấp vào nút bên phải của chuột để chọn Định dạng ô quyền mua. Trong hộp thoại Định dạng Ô, nhấp vào Đường viền rồi chọn đường viền chéo và nhấn OK.
Bạn sẽ thấy một đường chéo đã xuất hiện. Bây giờ để điều chỉnh vị trí của các từ, hãy chọn từ đầu tiên “Lên” và nhấp vào tùy chọn thả xuống của Phông chữ trong tab Trang chủ. Hộp thoại mới của Định dạng ô sẽ xuất hiện tùy chọn này sẽ chỉ làm nổi bật các phông chữ. Chọn Chỉ số trên tùy chọn trong Hiệu ứng và chọn kích thước và kiểu phông chữ bạn muốn rồi nhấn OK.
Làm theo quy trình tương tự, chọn từ thứ hai và trong Hiệu ứng , nhấp vào thanh Đăng ký rồi nhấn OK.
Bây giờ để căn chỉnh các từ một cách hoàn hảo, hãy đặt thêm một số khoảng trống giữa các từ của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ thấy các từ được căn chỉnh theo đường chéo trong một ô. Đây là cách bạn có thể chia một ô theo đường chéo.
Hãy làm điều tương tự trong thời gian ngắn bằng cách chèn một hộp để có chế độ xem tốt hơn. Trước khi thực hiện các bước tương tự ở trên, hãy làm cho chiều cao và chiều rộng của ô được nhắm mục tiêu lớn hơn bằng cách kéo nó và đặt căn chỉnh của 1 st từ trên đầu trang. Bây giờ, hãy chèn một đối tượng hình tam giác vào hộp đó bằng cách chọn Hình dạng trong tùy chọn Chèn trong khi nhấn Alt trên bàn phím. Nó sẽ khóa đối tượng trong ô của bạn để bằng cách kéo lên hoặc xuống ô, căn chỉnh của đối tượng đó không bị xáo trộn. Xoay đối tượng theo cách bạn thích và viết bất cứ thứ gì bạn muốn và căn chỉnh nó cho đúng. Bạn sẽ thấy rằng hai từ được chia theo đường chéo. Từ “Lên” ở phía trên của ô và từ “Xuống” ở góc dưới bên phải của ô bên trong ô.
Đọc thêm: Cách chia đôi một ô trong Excel (theo đường chéo &chiều ngang)
Cách sử dụng Tính năng Văn bản thành Cột để Chia Ô trong Excel
Tính năng của Văn bản thành Cột trong excel cho phép các chuỗi văn bản được phân chia bằng một số dấu phân cách , là dấu chấm phẩy, dấu phẩy, dấu cách hoặc các ký tự khác. Giả sử chúng ta có một bảng dữ liệu trong đó cột người tham gia có thông tin về các ứng viên khác nhau. Chúng tôi muốn chia cột này thành ba trong đó các cột mới sẽ là Họ &Tên, Tuổi và Quốc gia. Toàn bộ quy trình được đưa ra dưới đây.
- Tạo ba cột mới có tiêu đề Họ, Tuổi và Quốc gia.
- Chọn các ô bạn muốn tách trong Dữ liệu ở trên cùng và sau đó nhấp vào Văn bản thành cột.
- Hộp thoại của Trình hướng dẫn Chuyển Văn bản thành Cột sẽ xuất hiện. Trong st bước nhấp vào Phân cách làm loại tệp và nhấn Tiếp theo.
- Sau đó, chỉ định Dấu phân cách và định tính văn bản nếu cần. Ở đây chúng tôi chọn Tab, dấu phẩy và dấu cách là Dấu phân cách.
- Trong bước tiếp theo, bạn sẽ chọn phạm vi để chia nhỏ dữ liệu. Bên cạnh Điểm đến nhấn vào biểu tượng mũi tên để xác định phạm vi. Sau đó nhấn Hoàn tất.
Bạn sẽ tìm thấy kết quả chính xác mà bạn muốn. Trong cột đầu tiên, hãy viết Tên cổ tay thay vì thông tin Ứng viên. Đặt căn chỉnh theo lựa chọn của bạn để có một cái nhìn tốt.
Lưu ý: Bạn cũng có thể cố định chiều rộng của mỗi cột trong bước 1 của hộp trình hướng dẫn Chuyển Văn bản thành Cột. Nếu bảng của bạn chứa bất kỳ ngày tháng nào, bạn cũng có thể áp dụng định dạng ngày tháng bạn chọn ở bước 3.
Cách tách nội dung của ô trong Excel bằng Flash Fill
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Excel mới nhất, bạn có thể được hưởng lợi với Flash Fill quyền mua. Tô flash tùy chọn trong excel đã được giới thiệu từ phiên bản 2013. Tôi đang sử dụng phiên bản Excel 2016. Sử dụng Flash Fill tùy chọn trong phiên bản 2016 giống như biểu diễn ảo thuật. Để thực hiện lấp đầy flash, bạn cần tạo một số cột phụ bên cạnh cột chính của mình.
Trong ví dụ của bạn, cột chính của chúng tôi bao gồm tên, tuổi và quốc gia của ứng cử viên. Chúng tôi sẽ chia cột này thành 4 cột khác nhau để hiển thị Họ &Tên, Tuổi và Quốc gia. Bắt buộc phải có cột chính cùng với các cột khác. Sau khi chèn dữ liệu vào toàn bộ bảng, bạn có thể xóa bảng chính. Quy trình được nêu dưới đây.
- 1 st tạo 4 cột mới bên cạnh cột chính.
- Trong ô B2, viết Albert và nhấn enter. Sau đó, hãy chuyển đến Dữ liệu ở trên cùng và nhấp vào Flash Fill chỉ ra ô B2 . Bạn sẽ thấy rằng tất cả tên được chèn tự động vào cột liền kề.
- Tiếp tục quá trình này cho các cột khác. Giống như đối với Column Age, nhấn 62 trong cột D2 và thực hiện Flash Fill .
Lưu ý: Không xóa hoặc chỉnh sửa cột chính trước khi thực hiện lấp đầy flash. Bạn có thể thấy rằng cùng một tên được sao chép mỗi khi bạn thực hiện lấp đầy flash. Trong trường hợp đó, hãy nhấp vào nút Làm mới tất cả trong tùy chọn Dữ liệu của excel và sau đó lặp lại thao tác một lần nữa.
Cách chia ô trong Excel bằng công thức
Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng các hàm khác nhau như LEFT, RIGHT, MID, LEN và SEARCH để chia nhỏ nội dung của một ô. Các hàm này cùng nhau tạo nên các công thức có thể được sử dụng để trích xuất nội dung từ một ô và nó cũng có thể được sử dụng trong các ô khác. Trong ví dụ này, tôi đã sử dụng một số công thức để trích xuất Họ &Tên, Họ và Tuổi từ một cột cụ thể và tôi đã sử dụng kết quả trong các cột khác nhau. Quy trình được đưa ra dưới đây.
- 1 st tạo 4 cột mới bên cạnh cột chính của bạn.
- Trong ô B2, hãy ghi lại công thức
=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-1)và nhấn Enter. Kéo ô đã lập công thức xuống để sao chép công thức cho phần còn lại của ô của cột B (Tên). Bạn sẽ thấy rằng nó sẽ chỉ hiển thị tên giống như hình bên dưới.
- Để thực hiện họ, chúng tôi sẽ thực hiện theo quy trình tương tự, chỉ thay đổi công thức. Trong ô C2, hãy ghi lại công thức,
Source code 
=MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2,SEARCH(" ",A2)+1) - SEARCH(" ",A2) - 1)và kéo công thức xuống phần còn lại của ô của cột C.
- Viết công thức,
=LEFT(A2, SEARCH(",", A2)-1)trong ô D2 và kéo ô công thức xuống để hiển thị tên đầy đủ.
- Cuối cùng, trong ô E2, hãy viết công thức,
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(",",A2))nhấn enter, kéo ô đã lập công thức xuống để sao chép công thức này cho các ô còn lại của cột E. Nó sẽ hiển thị tuổi của ứng viên từ cột A.
Mã VBA để tách nội dung của ô
Có nhiều mã có sẵn để tách ô trong excel. Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng một mã đơn giản để chia nội dung của một ô thành 3 ô. Chúng ta sẽ thấy Tên, Tuổi và Quốc gia được phân tách bằng mã này. Mã được cung cấp bên dưới được tìm thấy từ liên kết này https://superuser.com/questions/971293/need-to-split-a-line-of-text-in-an-editable-cell-deliminated-by- dấu hiệu / 971314 # 971314
| Mã nguồn | |
Sub NameTest() Dim txt As String Dim i As Integer Dim FuLLName As Variant txt = ActiveCell.Value FuLLName = Split(txt, ",") For i = 0 To UBound(FuLLName) Cells(1, i + 2).Value = FuLLName(i) Next i End Sub
Hình ảnh sau đây cho thấy kết quả của mã.
Đọc thêm: Excel VBA:Chia chuỗi thành các ô (4 ứng dụng hữu ích)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta có thể xem các phương pháp tách ô khác nhau trong excel. Trong số tất cả chúng, sử dụng Văn bản thành cột tính năng là tùy chọn tốt nhất vì bạn có thể loại bỏ các ký tự khác nhau và bạn cũng có thể xem trước quá trình phân tách. Tô flash cũng có thể được sử dụng nhưng một số lỗi có thể xảy ra khi thực hiện tính năng này.
Hy vọng bài viết này có thể giúp ích cho bạn. Để lại bình luận bên dưới và cho tôi biết nếu bạn biết bất kỳ phương pháp tách ô nào khác trong excel.
Bài đọc có Liên quan
- Cách tách một ô thành hai hàng trong Excel (3 cách)
- Cách tạo hai dòng trong một ô trong Excel (4 phương pháp)
- VBA trong Excel:Chia chuỗi thành hàng (6 ví dụ lý tưởng)
- VBA trong Excel:Chia chuỗi theo số ký tự (2 phương pháp dễ dàng)
- Công thức Excel để chia chuỗi bằng dấu phẩy (5 ví dụ)
- VBA để chia chuỗi thành nhiều cột trong Excel (2 cách)