Trong Microsoft Excel, có một số kỹ thuật có sẵn để chia ô thành nhiều phần. Chúng ta có thể sử dụng công thức, công cụ hoặc thậm chí Power Query để chia một ô hoặc cột thành hai phần. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các phương pháp phù hợp khác nhau để tách các ô hoặc văn bản với các hình ảnh minh họa đơn giản.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
5 cách dễ dàng để chia ô trong Excel
1. Tách các ô trong Excel với Tính năng Văn bản thành Cột
Trong bảng sau, có một số tên ngẫu nhiên nằm trong Văn bản cột. Những gì chúng tôi sẽ làm ở đây là chia mỗi tên thành hai phần. Phần đầu tiên sẽ được hiển thị trong Ô 1 và một phần khác trong Ô 2 cột.
Trong phương pháp đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Văn bản thành cột tính năng này về cơ bản được sử dụng để chia văn bản thành các phần khác nhau đã từng được phân cách bằng ký hiệu hoặc dấu cách.
📌 Bước 1:
➤ Đầu tiên, chọn văn bản bạn muốn tách thành nhiều ô.
📌 Bước 2:
➤ Từ Dữ liệu ruy-băng, hãy chọn Văn bản thành cột từ Công cụ dữ liệu nhóm.
📌 Bước 3:
➤ Trong trình hướng dẫn như được hiển thị bên dưới, nhấp vào Tiếp theo .
📌 Bước 4:
➤ Từ Dấu phân cách tùy chọn, đặt dấu kiểm trên Dấu cách chỉ.
➤ Nhấp vào Tiếp theo một lần nữa.
📌 Bước 5:
➤ Bây giờ hãy chọn ô đích mà bạn muốn xem các văn bản được chia nhỏ.
➤ Nhấn Hoàn tất và bạn đã hoàn tất.
Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn sẽ thấy tất cả các tên được chia thành hai phần trong Ô 1 và Ô 2 cột.
Đọc thêm: VBA để chia chuỗi thành nhiều cột trong Excel (2 cách)
2. Chèn và hợp nhất các cột để chia ô trong Excel
Bây giờ chúng ta sẽ thấy cách một cột trống dưới tiêu đề có thể được chia thành hai phần. Trong bảng sau, chúng tôi sẽ phân chia Tên &Tuổi cột thành hai cột trong khi giữ nguyên tên tiêu đề. Phương pháp này hữu ích khi bạn phải làm việc với một bảng lớn nhưng đột nhiên bạn cần chia bất kỳ cột nào bên trong bảng dữ liệu.
📌 Bước 1:
➤ Chọn Giới tính cột đầu tiên.
➤ Nhấp chuột phải của bạn và khởi chạy Trình đơn ngữ cảnh .
➤ Chọn Chèn tùy chọn.
Một cột bổ sung đã được thêm vào bên phải của Tên &Tuổi cột.
📌 Bước 2:
➤ Bây giờ hãy chọn Tên &Tuổi tiêu đề cùng với tiêu đề trống của cột mới được chèn.
➤ Từ Căn chỉnh , nhấp vào Hợp nhất &Trung tâm lệnh.
Vì vậy, bây giờ là Tên &Tuổi cột đã được chia thành hai phần. Bạn cũng có thể tách các tiêu đề bằng cách không chọn tùy chọn để hợp nhất chúng. Bạn chỉ cần chỉnh sửa hai tiêu đề bằng văn bản ‘Tên’ và 'Age' .
Bài đọc tương tự
- Cách chia đôi một ô trong Excel (theo đường chéo &theo chiều ngang)
- Cách tạo hai dòng trong một ô trong Excel (4 phương pháp)
- Cách tách một ô thành hai hàng trong Excel (3 cách)
3. Áp dụng tùy chọn tô màu Flash để phân chia ô
Tô flash là một tính năng thú vị khác trong MS Excel để trả về kết quả đầu ra trong một phạm vi bằng cách tuân theo một mẫu cụ thể trong tập dữ liệu. Nó giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với một bảng dữ liệu lớn. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách chúng tôi có thể tách tên khỏi Văn bản bằng cách sử dụng ứng dụng này.
📌 Bước 1:
➤ Chọn Ô C5 và nhập tên đầu tiên của George Blewett từ Ô B5 .
📌 Bước 2:
➤ Sử dụng Xử lý điền để tự động điền toàn bộ cột.
➤ Từ Tự động điền , hãy chọn Flash Fill tùy chọn.
Ô 1 cột hiện đang hiển thị tất cả các tên từ Văn bản cột.
📌 Bước 3:
➤ Thực hiện theo các quy trình tương tự cho Ô 2 cột.
Và tất cả các tên từ Văn bản cột hiện được chia thành hai phần như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau.
Đọc thêm:Excel Tách Ô theo Công thức Dấu phân cách
4. Sử dụng công thức để chia ô trong Excel
Chúng tôi có thể chia ô bằng cách sử dụng LEFT, RIGHT, và TÌM HIỂU các chức năng quá. LEFT và RIGHT hàm kéo ra số ký tự được chỉ định từ bên trái và bên phải của một văn bản tương ứng. TÌM HIỂU hàm tìm kiếm một ký tự hoặc văn bản cụ thể trong một ô và trả về vị trí bắt đầu của ký tự hoặc văn bản đó.
Bây giờ chúng ta hãy thực hiện các bước sau để trích xuất họ và tên riêng biệt với các công thức.
📌 Bước 1:
➤ Chọn Ô C5 và nhập công thức sau:
=LEFT(B5,FIND(“ “,B5)-1)
Nhấn Enter và bạn sẽ nhận được tên đầu tiên của ‘George Blewett’ .
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- TÌM (”“, B5): Hàm FIND tìm ký tự khoảng trắng (““) trong Ô B5 và trả về vị trí của ký tự đó là ‘7’ .
- TÌM (”“, B5) -1: Sau khi trừ đi 1 từ kết quả trước đó, giá trị trả về mới ở đây là ‘6’.
- LEFT (B5, FIND (”“, B5) -1): Cuối cùng là hàm LEFT trích xuất 6 ký tự đầu tiên từ văn bản trong Ô B5 đó là ‘George’ .
📌 Bước 2:
➤ Bây giờ chọn Ô D5 và nhập công thức sau:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
Và sau khi nhấn Enter , chúng tôi sẽ nhận được một phần khác của tên trong ô đầu ra tương ứng.
🔎 Công thức hoạt động như thế nào?
- LEN (B5): Hàm LEN đếm tổng số ký tự được tìm thấy trong Ô B5 và do đó trả về ‘14’ .
- TÌM (”“, B5): TÌM HIỂU ở đây hàm lại tìm kiếm ký tự khoảng trắng trong Ô B5 và trả về vị trí là ‘7’ .
- LEN (B5) -FIND (”“, B5): Phần này của toàn bộ công thức trả về ‘7’ là phép trừ giữa hai đầu ra trước đó.
- RIGHT (B5, LEN (B5) -FIND (”“, B5)): Cuối cùng, chức năng RIGHT kéo ra 7 cuối cùng các ký tự từ văn bản trong Ô B5 và đó là ‘Blewett’.
📌 Bước 3:
➤ Bây giờ chọn cả Ô C5 và D5 .
➤ Từ Ô D5 , sử dụng Xử lý điền để kéo xuống đầu ra cuối cùng Ô D9 .
Và kết quả hiện ra như hình sau.
Đọc thêm: Công thức Excel để tách:8 Ví dụ
5. Tách các ô bằng Excel Power Query
Truy vấn nguồn là một tính năng tuyệt vời khác trong MS Excel để tách hoặc chia ô thành nhiều cột. Hãy cùng tìm hiểu cách chúng ta có thể sử dụng Power Query để đáp ứng các mục tiêu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ làm việc với tập dữ liệu tương tự và chia họ thành phần đầu và phần cuối.
📌 Bước 1:
➤ Đầu tiên, chọn họ từ toàn bộ cột bao gồm cả tiêu đề.
➤ Đi tới Dữ liệu và chọn tùy chọn ‘Từ Bảng / Phạm vi’ trong ‘Nhận và chuyển đổi dữ liệu’ nhóm.
📌 Bước 2:
➤ Trong ‘Tạo bảng’ hộp thoại, hãy đánh dấu chọn vào hộp thoại ‘Bảng của tôi có tiêu đề’ tùy chọn.
➤ Nhấn OK .
Trình chỉnh sửa truy vấn nguồn sẽ mở ra nơi chúng tôi sẽ tìm thấy dữ liệu đã chọn của mình như được hiển thị bên dưới.
📌 Bước 3:
➤ Bây giờ hãy đặt con trỏ chuột của bạn vào tiêu đề ‘Văn bản’ .
➤ Mở Trình đơn ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào con chuột của bạn.
➤ Từ Cột phân tách trình đơn thả xuống sang một bên, chọn tùy chọn ‘By Delimiter’ .
📌 Bước 4:
➤ Chỉ định dấu phân cách ‘Dấu cách’ như được hiển thị bên trong đường viền được đánh dấu vì các văn bản trong tập dữ liệu của chúng tôi được phân cách bằng dấu cách
➤ Nhấn OK và bạn đã hoàn tất.
Trong Truy vấn nguồn cửa sổ, bạn sẽ tìm thấy các văn bản đã chọn trong hai phần ngay bây giờ. Và chúng tôi phải sao chép các văn bản tách này vào bảng tính Excel của chúng tôi.
📌 Bước 5:
➤ Từ Đóng &Tải thả xuống, chọn tùy chọn ‘Đóng &Tải vào…’ .
📌 Bước 6:
➤ Trong Nhập dữ liệu hộp thoại, hãy chọn ô đầu ra từ nơi các văn bản tách cùng với tiêu đề của chúng sẽ được hiển thị.
➤ Nhấn OK .
Và bảng sau đây là kết quả cuối cùng mà chúng tôi sẽ nhận được bằng cách sử dụng Power Query biên tập viên.
Đọc thêm:Cách tách một ô thành hai trong Excel (5 phương pháp hữu ích)
Từ kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập trong bài viết này giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi bạn cần chia ô thành nhiều cột. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến các hàm Excel trên trang web này.
Các bài viết liên quan
- Công thức Excel để chia chuỗi bằng dấu phẩy (5 ví dụ)
- VBA trong Excel:Chia chuỗi theo ký tự (6 ví dụ hữu ích)
- VBA trong Excel:Chia chuỗi theo số ký tự (2 phương pháp dễ dàng)
- VBA trong Excel:Chia chuỗi thành hàng (6 ví dụ lý tưởng)
- Excel VBA:Chia chuỗi thành các ô (4 ứng dụng hữu ích)