Khi làm việc với Excel, đôi khi chúng ta gặp tình huống các ô không có dữ liệu hoặc là ô trống. Đôi khi các ô chứa các đối tượng ẩn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách làm nổi bật các ô trống trong Excel.
4 phương pháp làm nổi bật ô trống trong Excel
Chúng tôi áp dụng 4 phương pháp khác nhau để làm nổi bật ô trống. Trong tập dữ liệu, chúng tôi lấy tên học sinh học ở các cấp học khác nhau.
1. Làm nổi bật ô trống bằng Định dạng có điều kiện
Chúng ta có thể sử dụng Định dạng có điều kiện theo nhiều cách để làm nổi bật ô trống.
1.1 Làm nổi bật tất cả ô trống trong một phạm vi
Có thể làm nổi bật ô trống bằng Định dạng có điều kiện với tùy chỉnh màu nền.
Bước 1:
- Trước tiên, chọn phạm vi nơi chúng ta sẽ tìm kiếm ô trống và làm nổi bật chúng.
- Chúng ta có thể chọn toàn bộ phạm vi bằng cách chọn ô góc trên bên trái và nhấn Ctrl+Shift+End.
Bước 2:
- Sau đó, chuyển đến tab Home.
- Chọn tùy chọn Định dạng có điều kiện. Chúng ta sẽ nhận được menu thả xuống sau khi chọn Định dạng có điều kiện.
- Chọn Nhiều quy tắc hơn từ Quy tắc làm nổi bật ô. Chúng ta sẽ nhận được cửa sổ mới tên là Quy tắc định dạng mới.
Bước 3:
- Chọn Chỉ định dạng các ô chứa làm Loại quy tắc.
- Chọn Trống làm Chỉ định dạng ô với.
- Bây giờ, nhấp vào Định dạng.
Bước 4:
- Chọn màu cho trường Nền.
- Sau đó nhấp OK.
Bước 5:
- Bây giờ, chúng ta sẽ thấy Xem trước.
Bước 6:
- Cuối cùng, nhấn OK.
Ở đây, chúng ta thấy các ô trống được làm nổi bật theo màu đã chọn.
1.2 Làm nổi bật các hàng có ô trống (cột cụ thể)
Trong phần này, chúng ta sẽ làm nổi bật các hàng chứa ô trống dựa trên một cột cụ thể. Nếu bất kỳ ô nào của cột cụ thể là trống, thì hàng đó sẽ được làm nổi bật. Chúng ta sẽ áp dụng hàm ISBLANK ở đây.
Bước 1:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu trước. (Trước tiên chọn ô góc trên bên trái, sau đó nhấn Ctrl+Shift+End)
Bước 2:
- Chuyển đến tab Home.
- Chọn Quy tắc mới từ lệnh Định dạng có điều kiện.
Bước 3:
- Bây giờ, chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng từ Loại quy tắc.
- Viết công thức vào ô được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới.
=ISBLANK($B5)- Sau đó, nhấp Định dạng.
Bước 4:
- Chọn màu mong muốn cho tab Nền.
- Sau đó nhấn OK.
Bước 5:
- Chúng ta sẽ nhận được Xem trước của thao tác.
Bước 6:
- Sau khi nhấn OK, chúng ta sẽ nhận được kết quả cuối cùng.
Ở đây chúng ta có thể thấy hàng thứ 8 được làm nổi bật vì ô B8 trống và chúng ta so sánh dựa trên cột B.
Một phương án thay thế cho ISBLANK:
Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN để thực hiện thao tác này. Chúng ta phải sửa đổi công thức và thay đổi định dạng màu cho việc đó.
Công thức sẽ trông như sau:
=LEN($B5)=0
Sau khi nhập công thức, nhấn OK.
Chúng ta thấy hàm LEN này cũng thực hiện cùng thao tác.
1.3 Làm nổi bật các hàng có ô trống (bất kỳ cột nào)
Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTBLANK với định dạng có điều kiện. Thao tác này sẽ làm nổi bật các hàng chứa ô trống ở bất kỳ cột nào.
Bước 1:
- Viết COUNTBLANK bằng định dạng có điều kiện như đã hiển thị trước đó. Công thức sẽ là:
=COUNTBLANK($B5:$D5)
Bước 2:
- Thiết lập trường Định dạng và xem cửa sổ Xem trước.
Bước 3:
- Bây giờ, nhấn OK.
Ở đây, chúng ta thấy các hàng được làm nổi bật chứa ô trống ở bất kỳ cột nào.
Tắt Định dạng có điều kiện cho ô trống:
Nếu chúng ta muốn tắt Định dạng có điều kiện, chúng ta có thể thực hiện đơn giản như sau.
Chọn Xóa quy tắc từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện. Chúng ta sẽ có hai tùy chọn. Nếu muốn xóa quy tắc từ Các ô đã chọn hoặc Toàn bộ trang tính.
Đọc thêm: Cách tìm ô trống trong Excel (8 cách dễ dàng)
2. Chọn và làm nổi bật ô trống với Chuyển đến đặc biệt
Bước 1:
- Trước tiên, chúng ta sẽ chọn tất cả các ô dữ liệu.
Bước 2:
- Sau đó nhấn F5 hoặc Ctrl+G.
- Một cửa sổ mới tên Chuyển đến sẽ xuất hiện.
- Nhấp Đặc biệt từ cửa sổ đó.
Bước 3:
- Sau khi nhấp Đặc biệt, chúng ta sẽ nhận được Chuyển đến đặc biệt
- Chọn Trống từ đó.
Bước 4:
- Cuối cùng, nhấn OK.
Ở đây, chúng ta thấy các ô trống được đánh dấu.
Lưu ý:
- Phương pháp này chọn các ô trống thuần túy. Các ô chứa khoảng trắng, chuỗi rỗng, ký tự không in không được coi là trống.
- Đây là giải pháp một lần. Cũng là tĩnh. Nghĩa là nếu chúng ta thay đổi dữ liệu, nó sẽ không phản ánh thêm các thay đổi.
Đọc thêm: Cách điền ô trống trong Excel với Chuyển đến đặc biệt (Với 3 ví dụ)
Đọc tương tự
- Điền ô trống với giá trị phía trên trong Excel (4 phương pháp)
- Null so với Trống trong Excel
- Cách xử lý ô trống không thực sự trống trong Excel (4 cách)
- Điền ô trống với 0 trong Excel (3 phương pháp)
- Cách bỏ qua hàng trống bằng công thức trong Excel (8 phương pháp)
3. Lọc & Làm nổi bật ô trống trong cột cụ thể
Lệnh Bộ lọc tự động sẽ giúp phát hiện ô trống dựa trên cột. Nhưng chúng ta không thể làm nổi bật ô chỉ bằng Bộ lọc tự động. Chúng ta đã đi thêm một vài bước cho việc đó.
Bước 1:
- Trước tiên, chọn tiêu đề của từng cột.
Bước 2:
- Sau đó, chuyển đến tab Home.
- Từ lệnh Chỉnh sửa lấy công cụ Sắp xếp & Lọc.
- Sau đó chọn Lọc.
- Hoặc chúng ta có thể đơn giản nhấn Ctrl+Shift+L.
Bước 3:
- Chúng ta thấy tùy chọn Lọc được kích hoạt.
Bước 4:
- Nhấp vào menu thả xuống và chọn Trống.
Bước 5:
- Sau đó, nhấn OK.
Chúng ta có thể thấy các ô trống dựa trên Cột B đang hiển thị. Bây giờ bạn có thể làm nổi bật các ô trống thủ công bằng tùy chọn màu nền.
Chúng ta có thể hiển thị các cột trống của các ô khác cũng được.
Đọc thêm: Cách xóa ô trống trong Excel (6 phương pháp)
4. Sử dụng Macro VBA để làm nổi bật ô trống trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ áp dụng mã VBA để làm nổi bật ô trống trong Excel. Chúng ta sẽ thực hiện với Macro VBA cho các ô trống hoàn hảo, nghĩa là chúng không có nội dung gì cả, không khoảng trắng/chuỗi rỗng; và cho các ô trống rõ ràng có chuỗi rỗng thực tế.
4.1 Làm nổi bật ô trống thực sự
Bước 1:
- Đây là tập dữ liệu của chúng ta. Chúng ta sẽ áp dụng mã VBA ở đây.
Bước 2:
- Chuyển đến tab Home.
- Sau đó chọn tab Developer.
- Nhấp vào Macro từ các lệnh.
Bước 3:
- Nhận cửa sổ mới.
- Đặt Tên Macro là Highlight_Blank.
- Sau đó nhấn Tạo.
Bước 4:
- Chúng ta nhận được cửa sổ lệnh của VBA.
- Viết mã VBA bên dưới.
Sub Highlight_Blank() Dim Dataset As Range Set Dataset = Range("B5:D9") Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106) End Sub
Bước 5:
- Cuối cùng, nhấn F5 để chạy mã.
Chúng ta có thể thấy các ô trống được làm nổi bật.
4.2 Làm nổi bật ô có chuỗi rỗng
Bước 1:
- Trước tiên, chúng ta sửa đổi tập dữ liệu. Thêm một khoảng trắng vào một ô.
Bước 2:
- Tạo Macro mới tên
- Sau đó nhấn OK.
Bước 3:
- Bây giờ, viết mã bên dưới trên mô-đun lệnh của VBA.
Sub Highlight_Empty_String() Dim Dataset As Range Set Dataset = Range("B5:D9") For Each cell In Dataset If cell.Text = "" Then cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 110) Else cell.Interior.ColorIndex = xlNone End If Next End Sub
Bước 4:
- Cuối cùng, nhấn F5 để chạy mã.
Chúng ta thấy ô chứa khoảng trắng không được làm nổi bật, nhưng các ô trống còn lại được làm nổi bật.
Đọc thêm: Cách điền ô trống với giá trị phía trên trong Excel VBA (3 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày một số phương pháp để làm nổi bật ô trống trong Excel. Hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng truy cập trang web Exceldemy.com và đưa ra góp ý trong hộp bình luận.
Bài viết liên quan
- Cách xóa ô trống trong Excel và dịch dữ liệu lên
- Xóa dòng trống trong Excel (8 cách dễ dàng)
- Cách điền ô trống bằng màu trong Excel (5 phương pháp)
- Cách điền ô trống bằng giá trị từ bên trái trong Excel (4 cách phù hợp)
- Excel VBA: Kiểm tra nếu nhiều ô trống (9 ví dụ)