Khi chúng tôi làm việc với Excel, đôi khi chúng tôi có thể thấy rằng, không có dữ liệu trong ô hoặc ô trống. Đôi khi các ô có một số đối tượng ẩn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách đánh dấu các ô trống trong Excel.
4 phương pháp đánh dấu ô trống trong Excel
Chúng tôi đã áp dụng 4 phương pháp khác nhau ở đây để đánh dấu các ô trống. Trong tập dữ liệu, chúng tôi đã lấy tên của các sinh viên đang học theo các tiêu chuẩn khác nhau.
1. Đánh dấu các ô trống bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Chúng tôi có thể sử dụng Định dạng có điều kiện theo những cách khác nhau để đánh dấu các ô trống.
1.1 Đánh dấu tất cả các khoảng trống trong một dải
Chúng tôi có thể đánh dấu các ô trống bằng cách Định dạng có điều kiện với việc tùy chỉnh màu tô.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn phạm vi mà chúng tôi sẽ tìm kiếm các ô trống và đánh dấu chúng.
- Chúng tôi có thể chọn toàn bộ phạm vi bằng cách chọn ô phía trên bên trái và nhấn Ctrl + Shift + End .
Bước 2:
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab.
- Đi tới Định dạng có điều kiện quyền mua.
Chúng tôi sẽ nhận được trình đơn thả xuống sau khi chọn Định dạng có điều kiện . - Chọn Các quy tắc khác từ Quy tắc đánh dấu ô .
Chúng tôi sẽ nhận được một cửa sổ mới có tên Quy tắc định dạng mới .
Bước 3:
- Chọn Chỉ định dạng các ô có chứa dưới dạng Loại quy tắc .
- Chọn Khoảng trống dưới dạng Chỉ định dạng ô với .
- Bây giờ, hãy nhấp vào Định dạng .
Bước 4:
- Chọn màu cho Tô màu lĩnh vực này.
- Sau đó, nhấp vào OK .
Bước 5:
- Bây giờ, chúng ta sẽ thấy Xem trước .
Bước 6:
- Cuối cùng, nhấn OK .
Ở đây, chúng tôi thấy rằng các ô trống được đánh dấu theo màu đã chọn của chúng tôi.
1.2 Đánh dấu các hàng có ô trống (cột cụ thể)
Trong phần này, chúng tôi sẽ đánh dấu các hàng có chứa các ô trống dựa trên một cột cụ thể. Nếu bất kỳ ô nào của cột cụ thể bị trống, thì hàng đó sẽ được tô sáng. Chúng tôi sẽ áp dụng chức năng ISBLANK tại đây.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chọn tất cả các tập dữ liệu. (Đầu tiên, chọn ô phía trên bên trái , rồi nhấn Ctrl + Shift + End)
Bước 2:
- Đi tới Trang chủ tab.
- Chọn Quy tắc mới từ Định dạng có điều kiện lệnh.
Bước 3:
- Bây giờ, hãy chọn tuỳ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Loại quy tắc .
- Viết công thức vào ô được đánh dấu của hình ảnh bên dưới.
=ISBLANK($B5) - Sau đó, nhấp vào Định dạng .
Bước 4:
- Chọn màu mong muốn cho Tô màu tab.
- Sau đó nhấn OK .
Bước 5:
- Chúng tôi sẽ nhận được Xem trước của hoạt động.
Bước 6:
- Sau khi nhấn OK , chúng tôi sẽ nhận được lợi nhuận cuối cùng.
Tại đây, chúng ta có thể thấy hàng thứ 8 được đánh dấu là ô B8 trống và chúng tôi đã so sánh dựa trên cột B .
Một giải pháp thay thế cho ISBLANK:
Chúng tôi cũng có thể sử dụng chức năng LEN để thực hiện thao tác này. Chúng tôi phải sửa đổi công thức và thay đổi định dạng màu cho điều đó.
Công thức sẽ giống như sau:
=LEN($B5)=0
Sau khi nhập công thức, nhấn OK .
Chúng tôi thấy rằng LEN này chức năng cũng đang thực hiện cùng một hoạt động.
1.3 Đánh dấu các hàng có ô trống (bất kỳ cột nào)
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm CONUNTBLANK với định dạng có điều kiện. Thao tác này sẽ đánh dấu các hàng chứa ô trống trong bất kỳ cột nào.
Bước 1:
- Viết COUNTBLANK sử dụng định dạng có điều kiện như được hiển thị trước đây. Công thức sẽ là:
=COUNTBLANK($B5:$D5)
Bước 2:
- Đặt Định dạng và xem trường Xem trước cửa sổ.
Bước 3:
- Bây giờ, nhấn OK .
Ở đây, chúng ta thấy rằng các hàng được đánh dấu chứa bất kỳ ô trống nào ở bất kỳ cột nào.
Tắt Định dạng có Điều kiện cho Ô trống:
Nếu chúng tôi muốn tắt Định dạng có điều kiện, chúng ta có thể làm điều này một cách đơn giản.
Chọn Xóa quy tắc từ Định dạng có điều kiện trình đơn thả xuống. Chúng tôi sẽ nhận được hai tùy chọn bây giờ. Nếu chúng tôi muốn xóa các quy tắc khỏi Ô đã chọn hoặc Toàn bộ trang tính .
Đọc thêm: Cách tìm ô trống trong Excel (8 cách dễ dàng)
2. Chọn và đánh dấu các ô trống bằng Chuyển đến Đặc biệt
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn tất cả các ô dữ liệu.
Bước 2:
- Sau đó nhấn F5 hoặc Ctrl + G .
- Một cửa sổ mới có tên Đi tới sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Đặc biệt từ cửa sổ đó.
Bước 3:
- Sau khi nhấp vào Đặc biệt, chúng tôi sẽ nhận được Chuyển đến Đặc biệt
- Chọn Khoảng trống từ đó.
Bước 4:
- Cuối cùng, nhấn OK .
Ở đây, chúng tôi thấy rằng các ô trống được đánh dấu.
Lưu ý:
- Phương pháp này chọn các ô trống thuần túy. Những ô chứa khoảng trắng, chuỗi trống, ký tự không in được không được coi là ô trống.
- Đây là giải pháp một lần. Ngoài ra, tĩnh. Điều đó có nghĩa là nếu chúng tôi thay đổi dữ liệu, dữ liệu đó sẽ không phản ánh những thay đổi đó nữa.
Đọc thêm: Cách điền vào các ô trống trong Excel với Chuyển đến Đặc biệt (Với 3 Ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Điền vào các ô trống với giá trị ở trên trong Excel (4 phương pháp)
- Null so với Blank trong Excel
- Cách xử lý các ô trống không thực sự trống trong Excel (4 cách)
- Điền vào các ô trống bằng 0 trong Excel (3 phương pháp)
- Cách Bỏ qua Hàng Trống Sử dụng Công thức trong Excel (8 Phương pháp)
3. Lọc &Đánh dấu các Ô trống trong Cột Cụ thể
Bộ lọc tự động lệnh sẽ giúp phát hiện các ô trống dựa trên các cột. Nhưng chúng tôi không thể đánh dấu các ô bằng Bộ lọc tự động chỉ có. Chúng tôi đã thực hiện thêm một số bước cho điều đó.
Bước 1:
- Đầu tiên, hãy chọn tiêu đề của mỗi cột.
Bước 2:
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab.
- Từ Chỉnh sửa lệnh get Sắp xếp &Lọc công cụ.
- Sau đó, chọn Bộ lọc .
- Hoặc chúng ta có thể chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + L.
Bước 3:
- Chúng tôi thấy rằng Bộ lọc tùy chọn được kích hoạt.
Bước 4:
- Nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Khoảng trống .
Bước 5:
- Sau đó, nhấn OK .
Chúng tôi có thể thấy các ô trống dựa trên Cột B Đang hiển thị. Bây giờ bạn có thể đánh dấu các ô trống theo cách thủ công bằng cách điền vào tùy chọn màu.
Chúng tôi cũng có thể hiển thị các cột trống của các ô khác.
Đọc thêm: Cách xóa ô trống trong Excel (6 phương pháp)
4. Sử dụng Macro VBA để đánh dấu các ô trống trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ áp dụng mã VBA để đánh dấu các ô trống trong Excel. Chúng tôi sẽ thực hiện với Macro VBA đối với các ô trống hoàn toàn, có nghĩa là chúng không có bất kỳ nội dung nào, không có khoảng trắng / chuỗi trống; và đối với các ô trống rõ ràng có chuỗi trống là sự thật.
4.1 Đánh dấu các ô trống thực sự
Bước 1:
- Đây là tập dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ áp dụng VBA mã ở đây.
Bước 2:
- Đi tới Trang chủ tab.
- Sau đó, chọn Nhà phát triển tab.
- Nhấp vào Macro từ các lệnh.
Bước 3:
- Nhận một cửa sổ mới.
- Đặt Tên macro là Hightlight_Blank .
- Sau đó nhấn Tạo .
Bước 4:
- Chúng tôi nhận được cửa sổ lệnh của VBA.
- Viết ra VBA bên dưới mã.
Sub Highlight_Blank()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
Dataset.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Interior.Color = RGB(255, 181, 106)
End Sub
Bước 5:
- Cuối cùng, nhấn F5 để chạy mã.
Chúng ta có thể thấy rằng các ô trống được tô sáng.
4.2 Đánh dấu ô có chuỗi trống
Bước 1:
- Đầu tiên, chúng tôi sửa đổi tập dữ liệu. Thêm một khoảng trống trong một ô.
Bước 2:
- Tạo Macro mới được đặt tên
- Sau đó nhấn OK .
Bước 3:
- Bây giờ, hãy viết phần bên dưới trên mô-đun lệnh của VBA .
Sub Highlight_Empty_String()
Dim Dataset As Range
Set Dataset = Range("B5:D9")
For Each cell In Dataset
If cell.Text = "" Then
cell.Interior.Color = RGB(255, 181, 110)
Else
cell.Interior.ColorIndex = xlNone
End If
Next
End Sub
Bước 4:
- Cuối cùng, nhấn F5 để chạy mã.
We see that the cell containing space is not highlighted, but the rest blank cells are highlighted.
Đọc thêm: How to Fill Blank Cells with Value Above in Excel VBA (3 Easy Methods)
Kết luận
In this article, we showed some methods to highlight blank cells in Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Các bài viết liên quan
- How to Delete Blank Cells in Excel and Shift Data Up
- Remove Blank Lines in Excel (8 Easy Ways)
- How to Fill Blank Cells with Color in Excel (5 Methods)
- How to Fill Blank Cells with Value from Left in Excel (4 Suitable Ways)
- Excel VBA:Check If Multiple Cells Are Empty (9 Examples)