Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ nhất để so sánh hai Trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt, thì bạn sẽ thấy bài viết này hữu ích. Bằng cách làm theo bài viết này, bạn sẽ có thể so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính excel có bộ dữ liệu lớn một cách dễ dàng. Vì vậy, hãy bắt đầu với bài viết chính.
Tải xuống Workbook
7 cách so sánh hai trang tính Excel và đánh dấu sự khác biệt
Ở đây, chúng tôi có hai trang tính chứa các giá trị bán hàng của tháng 1 và tháng 2 tháng. Để so sánh sự khác biệt giữa hai trang tính này, chúng tôi đã sử dụng các phương pháp được chứng minh sau đây. Trang tính đầu tiên dành cho tháng 1 hồ sơ bán hàng,
và cái còn lại dành cho tháng 2 hồ sơ bán hàng.
Để tạo bài viết, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Phương pháp-1 :Sử dụng tùy chọn View Side by Side để so sánh hai trang tính Excel từ các tệp khác nhau và đánh dấu sự khác biệt
Ở đây, chúng tôi có hai trang tính khác nhau trong hai sổ làm việc Excel khác nhau có tên là Tháng Giêng và tháng 2 . Chúng tôi sẽ so sánh sự khác biệt của hai trang tính này bằng cách đặt hai trang tính này cạnh nhau và sau đó đánh dấu sự khác biệt.
Các bước :
➤ Mở đồng thời hai sổ làm việc.
➤ Đi tới Xem Tab>> Cửa sổ Thả xuống>> Xem song song Tùy chọn
Sau đó, bạn sẽ có thể xem hai trang tính cùng một lúc nhưng chúng được căn chỉnh theo chiều ngang và vì vậy chúng tôi sẽ thay đổi căn chỉnh của chúng ngay bây giờ.
➤ Đi tới Xem Tab>> Cửa sổ Nhóm>> Sắp xếp tất cả Tùy chọn.
Sau đó, Sắp xếp Windows sẽ mở ra.
➤ Chọn Dọc và nhấn OK .
Bằng cách này, bạn sẽ có thể theo dõi hai trang tính cùng một lúc như bên dưới.
Bây giờ, hãy chọn các ô của Người bán hàng cột có các tên khác và thay đổi màu nền của chúng.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu hiển thị các tên khác nhau của nhân viên bán hàng.
Theo cách tương tự, hãy chọn các ô của Bán hàng cột có các giá trị khác nhau và thay đổi màu nền của chúng.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu có các giá trị khác nhau trong hai trang tính.
Một điều cần đề cập là nếu bạn có một tập dữ liệu lớn và bạn muốn cuộn qua các giá trị của các trang tính này đồng thời thì bạn phải làm theo cách này.
➤ Đi tới Xem Tab>> Cửa sổ Nhóm>> Cuộn đồng bộ Tùy chọn.
Đọc thêm: Cách đánh dấu một ô trong Excel (5 phương pháp)
Phương pháp-2 :Sử dụng Công cụ So sánh Bảng tính để So sánh Hai Trang tính Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng So sánh bảng tính tùy chọn để so sánh hai trang tính khác nhau của hai sổ làm việc có tên là Tháng Giêng và tháng 2 .
Các bước :
➤ Đầu tiên, đi tới Bắt đầu và tìm kiếm So sánh bảng tính và mở ứng dụng.
Sau đó, một cửa sổ mới So sánh bảng tính sẽ mở ra.
➤ Đi tới Trang chủ Tab>> So sánh tệp Tùy chọn.
Sau đó, So sánh tệp trình hướng dẫn sẽ mở ra và tại đây, hãy chọn dấu hiệu được chỉ định bên cạnh So sánh hộp để duyệt qua vị trí của tháng 1 tệp.
Vì vậy, ở đây chúng tôi đã duyệt qua vị trí của tháng 1 của chúng tôi sổ làm việc.
Sau đó, chọn đường dẫn của tệp Tháng 2 sổ làm việc trong Tới và nhấn OK .
Sau đó, chọn các tùy chọn (trên cơ sở bạn muốn so sánh các giá trị của sổ làm việc) từ ngăn bên trái. Tại đây, chúng tôi đã chọn Giá trị đã nhập và Tên tùy chọn.
Bằng cách này, bạn sẽ nhận được các giá trị được đánh dấu hiển thị sự khác biệt giữa hai trang tính và ở đây bạn có thể thấy hai trang tính cạnh nhau mà bạn đang so sánh. Bên cạnh đó, bạn cũng nhận được mô tả chỉ ra các ô và giá trị khác nhau.
Lưu ý :
So sánh bảng tính tùy chọn chỉ hoạt động cho Office Professional Plus 2013 , Office Professional Plus 2016 , Office Professional Plus 2019 và Ứng dụng Microsoft 365 .
Đọc thêm: Cách tô màu vào ô Excel bằng công thức (5 cách dễ dàng)
Phương pháp-3 :Sử dụng Tùy chọn So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc
Giả sử, bạn có sổ làm việc Tháng 1 nơi bạn có hồ sơ bán hàng của tháng 1 tháng và sau đó bạn đã thực hiện một số thay đổi trong sổ làm việc này và nhập hồ sơ bán hàng của tháng 2 tháng và lưu là tháng 2 . Bây giờ, bạn có thể so sánh các sổ làm việc này và hợp nhất chúng thành một trang tính.
Bước-01 :
Để bật So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc tùy chọn, bạn phải làm theo bước bổ sung này.
➤ Đi tới Đánh giá Tab>> Chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa) Tùy chọn.
Sau đó, Chia sẻ sổ làm việc wizard sẽ mở ra.
➤ Chọn tùy chọn “Sử dụng tính năng sổ làm việc được chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới” và nhấn OK .
Bước-02 :
Bây giờ, chúng tôi sẽ thêm So sánh và hợp nhất các sổ làm việc tùy chọn cho Thanh công cụ truy cập nhanh .
Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy đi tới Tệp Tab.
➤ Chọn Tùy chọn .
Sau đó, Tùy chọn Excel trình hướng dẫn sẽ mở ra và tại đây, hãy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh quyền mua.
➤ Bây giờ, chọn các tùy chọn theo thứ tự, Tất cả lệnh → So sánh và hợp nhất sổ làm việc → Thêm .
Sau đó, So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc tùy chọn sẽ được thêm vào thanh công cụ, sau đó nhấn OK .
Bước-03 :
➤ Đi tới sổ làm việc chính của bạn Tháng 1 và chọn So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc từ thanh công cụ.
Bây giờ, từ hộp thoại, hãy chọn bản sao của Tháng 1 của bạn tệp, là tháng 2 và nhấn OK .
Sau đó, những thay đổi chúng tôi đã thực hiện trong tháng 2 sổ làm việc sẽ xuất hiện trong sổ làm việc này và các ô đó sẽ được đánh dấu.
Đọc thêm: Màu ô Excel:Thêm, Chỉnh sửa, Sử dụng và Xóa
Phương pháp-4 :Sử dụng tùy chọn View Side by Side để so sánh hai trang tính Excel và đánh dấu sự khác biệt từ cùng một tệp
Trong phần này, chúng tôi sẽ làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính từ cùng một sổ làm việc bằng cách sử dụng Xem song song quyền mua. Đây, trang tính đầu tiên dành cho Tháng 1 hồ sơ bán hàng,
và cái còn lại dành cho tháng 2 hồ sơ bán hàng.
Các bước :
➤ Đi tới Xem Tab>> Cửa sổ Nhóm>> Cửa sổ mới tùy chọn.
Sau đó, một sổ làm việc mới sẽ mở ra, về cơ bản là cùng một sổ làm việc được mở ngay bây giờ và một thay đổi nhỏ về tên sẽ được thực hiện tự động. Giống như ở đây, chúng ta có thể thấy rằng tên của sổ làm việc đã mở đã trở thành So sánh Trang tính-1 và tên của sổ làm việc mới là So sánh Trang tính-2 .
Bây giờ, chỉ cần làm theo các quy trình của Phương pháp-1 và sau đó bạn sẽ có thể làm nổi bật những điểm khác biệt.
Khi bạn đóng bất kỳ một trong các sổ làm việc, thì các thay đổi sẽ xuất hiện trong hai trang tính của sổ làm việc chính như bên dưới.
Nội dung có Liên quan: Cách đánh dấu từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách Đánh dấu Mỗi 5 Hàng trong Excel (4 Phương pháp)
- Cách Đánh dấu Văn bản đã Chọn trong Excel (8 Cách)
- Công thức Excel Dựa trên Màu Ô (5 Ví dụ)
- Cách đánh dấu các ô đã chọn trong Excel (5 cách dễ dàng)
Phương pháp-5 :Sử dụng Định dạng có Điều kiện để So sánh Hai Trang tính Excel và Đánh dấu Sự khác biệt
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện tùy chọn để so sánh hai trang tính của cùng một sổ làm việc.
Các bước :
➤Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Định dạng có điều kiện
➤Đi tới Trang chủ Tab>> Định dạng có điều kiện Thả xuống>> Quy tắc mới Tùy chọn.
Sau đó, Quy tắc định dạng mới thuật sĩ sẽ xuất hiện.
➤ Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và viết công thức sau trong tùy chọn Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng: hộp
=C5<>'February (2)'!C5 Đây, C5 là ô đầu tiên của Người bán hàng cột, Tháng 2 (2) là tên trang tính mà chúng tôi muốn so sánh và <> đại diện cho Không bằng nhà điều hành.
➤ Nhấp vào Định dạng tùy chọn.
Sau đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ mở ra.
➤ Chọn Điền Quyền mua.
➤ Chọn bất kỳ Màu nền nào và nhấp vào OK .
Sau đó, Xem trước Tùy chọn sẽ được hiển thị như bên dưới và nhấn OK .
Sau đó, bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu trong Người bán hàng cột Tháng 1 (2) trang tính.
Theo cách tương tự, hãy làm nổi bật các giá trị khác nhau của Bán hàng cột.
Đọc thêm: Đánh dấu ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel (7 cách dễ dàng)
Phương pháp-6 :Sử dụng một công thức để kết hợp sự khác biệt trong một trang tính khác
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF để kết hợp tất cả sự khác biệt về giá trị bán hàng giữa hai trang tính Tháng 1 (3) và tháng 2 (3) .
Các bước :
➤ Tạo trang tính có tên Sự khác biệt và chọn một ô trong trang tính này.
➤ Viết công thức sau vào ô đã chọn
=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales: "&'January (3)'!D6&CHAR(10)&" February Sales: "&'February (3)'!D6,"") Đây, ‘January (3)’! và ‘Tháng Hai (3)’! là tên của trang tính và khi giá trị của các ô D6 sẽ không bằng nhau trong các trang tính này thì các giá trị tương ứng sẽ được kết hợp ở đây nếu không thì IF sẽ trả về một khoảng trống.
➤ Nhấn ENTER và kéo xuống Xử lý điền công cụ.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các giá trị bán hàng khác nhau của tháng 1 và tháng 2 tháng.
Đọc thêm: Cách đánh dấu ô bằng câu lệnh If trong Excel (7 cách)
Phương pháp-7 :Sử dụng mã VBA để so sánh hai trang tính Excel và đánh dấu sự khác biệt
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng VBA mã để so sánh các trang tính và đánh dấu các giá trị khác nhau. Đây, trang tính đầu tiên dành cho Tháng 1 hồ sơ bán hàng,
và cái còn lại chứa hồ sơ bán hàng cho tháng 2 .
Bước-01 :
➤ Đi tới Nhà phát triển Tab>> Visual Basic Tùy chọn.
Sau đó, Trình chỉnh sửa Visual Basic sẽ mở ra.
➤ Đi tới Chèn Tab>> Mô-đun Tùy chọn
Sau đó, một Mô-đun sẽ được tạo.
Bước-02 :
➤Viết đoạn mã sau
Sub highlightdifferences()
Dim Cell As Range
For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
Cell.Interior.Color = vbGreen
End If
Next Cell
End SubỞ đây, chúng tôi đã khai báo Ô dưới dạng Phạm vi và sử dụng FOR vòng lặp cho tất cả các ô đã sử dụng của January (4) trang tính rồi đến IF sẽ kiểm tra giá trị của các ô này với giá trị của Tháng 2 (4) . Khi các giá trị không bằng nhau, màu của các ô đó của Tháng 1 (4) trang tính sẽ được đổi thành Màu xanh lá cây .
➤ Nhấn F5 .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô chứa các giá trị khác nhau được đánh dấu.
Đọc thêm: VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ dễ hiểu)
Phần thực hành
Để tự mình thực hành, chúng tôi đã cung cấp hai mục Thực hành các phần như bên dưới trong trang tính có tên Thực hành ,
và cái còn lại là Practice1 .
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến một số cách để so sánh hai Trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt. Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách đánh dấu một hàng trong Excel (5 phương pháp nhanh)
- Excel VBA để Đánh dấu ô Dựa trên Giá trị (5 Ví dụ)
- Cách đánh dấu một cột trong Excel (3 phương pháp)
- Tô màu ô dựa trên tỷ lệ phần trăm trong Excel (6 phương pháp)
- Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (5 cách)