Nếu bạn đang tìm kiếm những cách dễ dàng nhất để so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật khác biệt, bài viết này sẽ hữu ích. Bằng cách làm theo bài viết, bạn sẽ có thể so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính Excel có bộ dữ liệu lớn một cách dễ dàng. Vậy hãy bắt đầu với nội dung chính.
Tải File Thực hành
7 Cách So sánh Hai Trang tính Excel và Làm nổi bật Khác biệt
Ở đây, chúng ta có hai trang tính chứa giá trị bán hàng của tháng Tháng 1 và Tháng 2. Để so sánh khác biệt giữa hai trang tính này, chúng ta sử dụng các phương pháp được trình bày sau. Trang tính đầu tiên là bản ghi bán hàng Tháng 1,
và trang kia là bản ghi bán hàng Tháng 2.
Để tạo bài viết, chúng tôi dùng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể dùng các phiên bản khác theo tiện.
Phương pháp-1: Sử dụng Tùy chọn View Side by Side (Xem Song song) để So sánh Hai Trang tính Excel từ File Khác nhau và Làm nổi bật Khác biệt
Ở đây, chúng ta có hai trang tính khác nhau trong hai file Excel workbook tên Tháng 1 và Tháng 2. Chúng ta sẽ so sánh khác biệt của hai trang tính này bằng cách đặt chúng cạnh nhau và làm nổi bật khác biệt.
Các bước:
➤ Mở hai workbook cùng lúc.
➤ Vào thẻ View (Xem) >> Window (Cửa sổ) Dropdown >> Tùy chọn View Side by Side (Xem song song).
Sau đó, bạn sẽ xem được hai trang tính cùng lúc nhưng chúng căn chỉnh ngang nên sẽ thay đổi căn chỉnh ngay.
➤ Vào thẻ View >> Nhóm Window >> Tùy chọn Arrange All (Sắp xếp tất cả).
Cửa sổ Arrange Windows (Sắp xếp cửa sổ) sẽ mở ra.
➤ Chọn tùy chọn Vertical (Dọc) và nhấn OK.
Như vậy, bạn có thể theo dõi hai trang tính cùng lúc như dưới đây.
Bây giờ, chọn các ô của cột SalesPerson (Nhân viên bán hàng) có tên khác nhau và đổi màu nền.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các ô được làm nổi bật cho thấy tên nhân viên bán hàng khác nhau.
Tương tự, chọn các ô của cột Sales (Doanh số) có giá trị khác nhau và đổi màu nền.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô được làm nổi bật có giá trị khác nhau trong hai trang tính.
Một lưu ý: nếu bạn có bộ dữ liệu lớn và muốn cuộn qua các giá trị của các trang tính đồng thời thì hãy làm theo cách sau.
➤ Vào View >> Nhóm Window >> Tùy chọn Synchronous Scrolling (Cuộn đồng bộ).
Đọc thêm: Cách Làm nổi bật Ô trong Excel (5 Phương pháp)
Phương pháp-2: Sử dụng Công cụ Spreadsheet Compare (So sánh Bảng tính) để So sánh Hai Trang tính Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ dùng tùy chọn Spreadsheet Compare để so sánh hai trang tính khác nhau của hai workbook tên Tháng 1 và Tháng 2.
Các bước:
➤ Trước hết, vào màn hình Start (Bắt đầu) tìm kiếm ứng dụng Spreadsheet Compare và mở nó.
Sau đó, cửa sổ mới Spreadsheet Compare sẽ mở ra.
➤ Vào Home Tab >> Tùy chọn Compare Files (So sánh file).
Sau đó, trình hướng dẫn Compare Files sẽ mở ra, tại đây chọn dấu chỉ định bên cạnh ô Compare để duyệt vị trí file Tháng 1.
Ở đây, chúng ta đã duyệt vị trí workbook Tháng 1.
Sau đó chọn đường dẫn file workbook Tháng 2 trong ô To và nhấn OK.
Sau đó, chọn các tùy chọn (căn cứ để so sánh giá trị workbook) từ ngăn bên trái. Ở đây, chọn tùy chọn Entered Values (Giá trị nhập) và Names (Tên).
Như vậy, bạn sẽ nhận được các giá trị được làm nổi bật cho thấy sự khác biệt giữa hai trang tính, và ở đây bạn thấy hai trang tính cạnh nhau đang so sánh. Bên cạnh đó, bạn cũng nhận được mô tả cho biết các ô và giá trị khác nhau.
Lưu ý:
Tùy chọn Spreadsheet Compare chỉ hoạt động cho Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016, Office Professional Plus 2019, và Microsoft 365 Apps.
Đọc thêm: Cách Tô màu Ô trong Excel bằng Công thức (5 Cách Dễ dàng)
Phương pháp-3: Sử dụng Tùy chọn Compare and Merge Workbook (So sánh và Hợp nhất Workbook)
Giả sử, bạn có workbook Tháng 1 chứa bản ghi bán hàng Tháng 1, sau đó bạn làm một số thay đổi trong workbook này, nhập bản ghi bán hàng Tháng 2 và lưu thành Tháng 2. Bây giờ, bạn có thể so sánh và hợp nhất chúng vào một trang tính.
Bước-01:
Để kích hoạt tùy chọn Compare and Merge Workbooks, bạn phải làm thêm bước sau.
➤ Vào Review (Xem xét) Tab >> Tùy chọn Share Workbook (Legacy) (Chia sẻ Workbook kế thừa).
Cửa sổ Share Workbook sẽ mở ra.
➤ Chọn tùy chọn "Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience" (Sử dụng tính năng workbook chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm cộng tác mới) và nhấn OK.
Bước-02:
Bây giờ, thêm tùy chọn Compare and Merge Workbooks vào Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh).
Để làm điều này, trước hết vào thẻ File.
➤ Chọn Options (Tùy chọn).
Sau đó, cửa sổ Excel Options sẽ mở ra, chọn tùy chọn Quick Access Toolbar.
➤ Chọn lần lượt các tùy chọn: All Commands → Compare and Merge Workbooks → Add (Thêm).
Sau đó, tùy chọn Compare and Merge Workbooks sẽ được thêm vào thanh công cụ, nhấn OK.
Bước-03:
➤ Quay về workbook chính Tháng 1 và chọn tùy chọn Compare and Merge Workbooks từ thanh công cụ.
Bây giờ, từ hộp thoại chọn bản sao file Tháng 1 của bạn, là Tháng 2, và nhấn OK.
Sau đó, các thay đổi đã làm trong workbook Tháng 2 sẽ xuất hiện trong workbook này và các ô đó sẽ được làm nổi bật.
Đọc thêm: Màu Ô Excel: Thêm, Sửa, Sử dụng & Xóa
Phương pháp-4: Sử dụng View Side by Side để So sánh Hai Trang tính Excel và Làm nổi bật Khác biệt từ Cùng File
Trong phần này, chúng ta sẽ làm nổi bật khác biệt giữa hai trang tính từ cùng workbook bằng tùy chọn View Side by Side. Ở đây, trang tính đầu tiên là bản ghi bán hàng Tháng 1,
và trang kia là bản ghi bán hàng Tháng 2.
Các bước:
➤ Vào View Tab >> Nhóm Window >> Tùy chọn New Window (Cửa sổ mới).
Sau đó, một workbook mới sẽ mở ra, về cơ bản là cùng workbook đang mở và tên sẽ tự động thay đổi nhẹ. Như ở đây, tên workbook mở là Compare Sheets-1 và workbook mới là Compare Sheets-2.
Bây giờ, làm theo quy trình của Phương pháp-1, bạn sẽ có thể làm nổi bật khác biệt.
Khi đóng một trong hai workbook, các thay đổi sẽ xuất hiện trong hai trang tính của workbook chính như dưới đây.
Nội dung liên quan: Cách Làm nổi bật từ Đầu đến Cuối trong Excel (5 Phương pháp)
Bài đọc tương tự:
- Cách Làm nổi bật Mỗi 5 Hàng trong Excel (4 Phương pháp)
- Cách Làm nổi bật Văn bản Được chọn trong Excel (8 Cách)
- Công thức Excel Dựa trên Màu Ô (5 Ví dụ)
- Cách Làm nổi bật Ô Được chọn trong Excel (5 Cách Dễ dàng)
Phương pháp-5: Sử dụng Conditional Formatting (Định dạng Có điều kiện) để So sánh Hai Trang tính Excel và Làm nổi bật Khác biệt
Trong phần này, chúng ta sẽ dùng tùy chọn Conditional Formatting để so sánh hai trang tính của cùng workbook.
Các bước:
➤ Chọn phạm vi dữ liệu muốn áp dụng Conditional Formatting
➤ Vào Home Tab >> Dropdown Conditional Formatting >> Tùy chọn New Rule (Quy tắc mới).
Cửa sổ New Formatting Rule sẽ hiện ra.
➤ Chọn tùy chọn Use a formula to determine which cells to format (Sử dụng công thức xác định ô cần định dạng) và nhập công thức sau vào ô Format values where this formula is true:
=C5<>'February (2)'!C5Ở đây, C5 là ô đầu tiên của cột SalesPerson, February (2) là tên trang tính muốn so sánh và <> đại diện cho toán tử Khác.
➤ Nhấp tùy chọn Format (Định dạng).
Cửa sổ Format Cells sẽ mở ra.
➤ Chọn tùy chọn Fill (Điền).
➤ Chọn bất kỳ Background Color (Màu nền) và nhấp OK.
Sau đó, tùy chọn Preview (Xem trước) sẽ hiển thị như dưới, nhấn OK.
Khi đó, bạn sẽ nhận được các ô được làm nổi bật trong cột SalesPerson của trang tính January (2).
Tương tự, làm nổi bật các giá trị khác nhau của cột Sales.
Đọc thêm: Làm nổi bật Ô Chứa Văn bản từ Danh sách trong Excel (7 Cách Dễ dàng)
Phương pháp-6: Sử dụng Công thức để Kết hợp Khác biệt vào Trang tính Khác
Ở đây, chúng ta sẽ dùng hàm IF để kết hợp tất cả khác biệt về giá trị bán hàng giữa hai trang tính January (3) và February (3).
Các bước:
➤ Tạo trang tính tên Difference (Khác biệt) và chọn một ô trong trang tính này.
➤ Nhập công thức sau vào ô đã chọn
=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales: " & 'January (3)'!D6 & CHAR(10) & " February Sales: " & 'February (3)'!D6,"")Ở đây, 'January (3)'! và 'February (3)'! là tên trang tính, khi giá trị ô D6 không bằng nhau trong các trang tính này, các giá trị tương ứng sẽ được kết hợp ở đây, ngược lại IF trả về rỗng.
➤ Nhấn ENTER và kéo Fill Handle (Cán kéo điền) xuống.
Sau đó, bạn sẽ nhận được các giá trị bán hàng khác nhau của tháng Tháng 1 và Tháng 2.
Đọc thêm: Cách Làm nổi bật Ô Sử dụng Câu lệnh If trong Excel (7 Cách)
Phương pháp-7: Sử dụng Mã VBA để So sánh Hai Trang tính Excel và Làm nổi bật Khác biệt
Trong phần này, chúng ta sẽ dùng mã VBA để so sánh trang tính và làm nổi bật giá trị khác nhau. Ở đây, trang tính đầu tiên là bản ghi bán hàng Tháng 1,
và trang kia chứa bản ghi bán hàng cho Tháng 2.
Bước-01:
➤ Vào Developer Tab >> Tùy chọn Visual Basic.
Cửa sổ Visual Basic Editor sẽ mở ra.
➤ Vào Insert Tab >> Tùy chọn Module.
Một Module sẽ được tạo.
Bước-02:
➤ Viết mã sau
Sub highlightdifferences()
Dim Cell As Range
For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
Cell.Interior.Color = vbGreen
End If
Next Cell
End SubỞ đây, khai báo Cell là Range và dùng vòng lặp FOR cho tất cả ô đã dùng của trang tính January (4), sau đó IF kiểm tra giá trị các ô này với giá trị của February (4). Khi giá trị không bằng nhau, màu của các ô đó trong trang tính January (4) sẽ đổi thành Xanh lá.
➤ Nhấn F5.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được các ô chứa giá trị khác nhau được làm nổi bật.
Đọc thêm: VBA Đổi Màu Ô Dựa trên Giá trị trong Excel (3 Ví dụ Dễ dàng)
Phần Thực hành
Để tự thực hành, chúng tôi cung cấp hai phần Practice (Thực hành) như dưới đây trong các trang tính tên Practice,
và trang kia là Practice1.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã bao gồm một số cách để so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật khác biệt. Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu có góp ý hoặc câu hỏi, hãy chia sẻ ở phần bình luận.
Bài viết Liên quan
- Cách Làm nổi bật Hàng trong Excel (5 Phương pháp Nhanh)
- Excel VBA Làm nổi bật Ô Dựa trên Giá trị (5 Ví dụ)
- Cách Làm nổi bật Cột trong Excel (3 Phương pháp)
- Điền Màu Ô Dựa trên Phần trăm trong Excel (6 Phương pháp)
- Cách Đổi Màu Ô Dựa trên Giá trị trong Excel (5 Cách)