Người dùng Microsoft Word có thể so sánh các phiên bản khác nhau của tài liệu bằng tính năng So sánh (Compare). Có thể dùng tính năng Kết hợp (Combine) để gộp sửa đổi từ nhiều tài liệu hoặc từ người khác vào một tài liệu duy nhất. Tính năng So sánh (Compare) sẽ so sánh khác biệt giữa hai tài liệu giống hệt nhau và xem lại các thay đổi.
So sánh hai tài liệu Word
Tính năng So sánh so sánh 2 phiên bản tài liệu Word để xem khác biệt:
- Mở Microsoft Word.
- Nhấn tab Xem lại (Review) chọn nút So sánh (Compare) trong nhóm So sánh (Compare).
- Trong danh sách thả xuống, nhấn tính năng So sánh (Compare).
- Hộp thoại So sánh tài liệu (Compare Documents) bật lên.
Bây giờ, trong hộp thoại So sánh tài liệu, chọn tài liệu Gốc (Original) bằng cách nhấn mũi tên thả xuống và nhấn Duyệt (Browse) hoặc nhấn Thư mục (Folder) để tìm tài liệu muốn so sánh trong phần Tài liệu gốc (Original Document).
Tài liệu Đã sửa đổi (Revised) là tài liệu giống hệt Gốc nhưng có một số thay đổi.
Chọn tài liệu Đã sửa đổi từ phần Tài liệu đã sửa đổi (Revised Document) làm tương tự và nhấn OK.
Microsoft Word mở tài liệu trong giao diện so sánh, gồm 4 phần:
Phần đầu gọi là Sửa đổi (Revisions). Phần Sửa đổi hiển thị danh sách văn bản bị xóa, chèn, hoặc thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi.
Phần thứ hai gọi là Tài liệu so sánh (Compared Document); phần này làm nổi bật khu vực có thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi.
Phần Sửa đổi giống thanh điều hướng cho phần Tài liệu so sánh.
Khi chọn văn bản/cụm từ từ phần Sửa đổi, tự động nhảy đến vị trí văn bản đã click.
Trong phần Tài liệu so sánh, thấy đường đỏ gần một số văn bản.
Để hiển thị nội dung thêm/xóa trong tài liệu:
Nhấn tab Xem lại (Review) và mũi tên thả xuống nút Hiển thị để xem lại (Display for Review), chọn Tất cả đánh dấu (All Markup) từ danh sách.
Tùy chọn Tất cả đánh dấu sẽ trình bày tất cả thay đổi so với tài liệu gốc.
Tính năng Tất cả đánh dấu xác định mọi thay đổi bằng màu đỏ.
Sẽ thấy 2 giao diện chồng chéo bên trái: Tài liệu gốc (Original Document) và Tài liệu sửa đổi (Revision Document); khi cuộn xuống, thấy sự khác biệt giữa cả hai.
Hy vọng giúp ích; nếu có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Đọc tiếp: Cách hiển thị và làm việc với nhiều cửa sổ trong Word.