Microsoft Word người dùng có thể so sánh các phiên bản khác nhau của tài liệu của họ bằng cách sử dụng tính năng so sánh. Bạn có thể sử dụng tính năng Kết hợp để kết hợp các bản sửa đổi từ các tài liệu khác nhau hoặc các bản sửa đổi từ những người khác vào một tài liệu duy nhất. So sánh tính năng này sẽ so sánh sự khác biệt giữa hai tài liệu giống hệt nhau và xem xét các thay đổi được thực hiện.
So sánh hai tài liệu Word
Tính năng So sánh so sánh hai phiên bản của tài liệu Word để xem sự khác biệt giữa chúng:
- Mở Microsoft Word .
- Nhấp vào Đánh giá và chọn tab So sánh trong nút So sánh nhóm.
- Trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào nút So sánh tính năng.
- A So sánh Tài liệu hộp thoại sẽ bật lên.
Bây giờ, bên trong So sánh tài liệu hộp thoại, bạn sẽ chọn Bản gốc tài liệu bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và nhấp vào Duyệt qua hoặc nhấp vào Thư mục để tìm tài liệu bạn muốn so sánh trong Tài liệu gốc phần.
Đã sửa đổi tài liệu là tài liệu giống với Bản gốc nhưng có một số thay đổi.
Chọn Đã sửa đổi tài liệu từ Tài liệu sửa đổi bằng cách thực hiện quy trình tương tự và sau đó nhấp vào OK .
Microsoft Word sẽ mở tài liệu trong một giao diện so sánh và giao diện này bao gồm bốn phần.
Phần đầu tiên có tên là Bản sửa đổi . Bản sửa đổi phần hiển thị danh sách văn bản đã bị xóa, chèn hoặc thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi.
Phần thứ hai được gọi là Tài liệu so sánh ; phần này làm nổi bật khu vực thực hiện các thay đổi trong tài liệu Đã sửa đổi.
Bản sửa đổi phần sẽ giống như một thanh điều hướng cho Tài liệu So sánh phần.
Khi bạn chọn một văn bản hoặc cụm từ từ phần sửa đổi, nó sẽ tự động chuyển đến vị trí của văn bản bạn đã nhấp vào.
Trong Tài liệu So sánh , bạn sẽ thấy một dòng màu đỏ gần một số văn bản.
Để hiển thị những gì đã được thêm vào hoặc xóa trong tài liệu.
Nhấp vào Đánh giá và tab Hiển thị để xem xét nút mũi tên thả xuống và chọn Tất cả đánh dấu tùy chọn từ danh sách.
Tất cả đánh dấu tùy chọn sẽ hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu gốc.
Tất cả đánh dấu tính năng xác định tất cả các thay đổi được thực hiện bằng màu đỏ.
Bạn sẽ thấy hai giao diện xếp chồng lên nhau ở bên trái, Tài liệu gốc và Tài liệu sửa đổi ; khi bạn cố gắng cuộn xuống, bạn có thể thấy sự khác biệt giữa cả hai.
Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Đọc tiếp theo :Cách hiển thị và làm việc với nhiều cửa sổ trong Word