Đây là tình huống thú vị thường gặp: cần phân biệt dữ liệu thành hai cột khác nhau. Có nhiều quy trình Excel so sánh hai danh sách và trả về sự khác biệt. Bài viết này sẽ trình bày các cách so sánh hai cột trong Excel để tìm khác biệt.
7 Cách So Sánh Hai Cột Để Tìm Khác Biệt Trong Excel
Phần này giới thiệu 7 cách so sánh hai cột Excel tìm khác biệt. Tôi sẽ trình bày từng cách. Hãy theo dõi!
Bắt đầu với ví dụ đơn giản minh họa cách thực hiện.
Có hai danh sách tên trái cây. Sẽ so sánh hai danh sách để tìm sự khác biệt. Hai danh sách như sau.
Sẽ thấy 7 quy trình khác nhau tìm khác biệt giữa hai cột. Mỗi quy trình dùng cùng một bảng dữ liệu.
1. Áp Dụng Định Dang Có Điều Kiện (Conditional Formatting) So Sánh Hai Cột
Dùng Conditional Formatting highlight giá trị duy nhất của hai cột. Quy trình đơn giản:
📌Các Bước:
- Chọn vùng cần áp dụng định dạng có điều kiện. Ví dụ: vùng B5:B11.
- Tab Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Duplicate Values.
- Hộp thoại Duplicate Values: chọn Duplicate sẽ thấy giá trị trùng lặp.
- Chọn Unique trong hộp thoại Duplicate Values sẽ thấy giá trị duy nhất (khác biệt).
- Bấm OK xác nhận.
Xem Thêm: Cách So Sánh Hai Cột Hoặc Danh Sách Trong Excel
2. So Sánh Hai Cột Dùng Hàm IF
Dùng Hàm IF tìm khác biệt hai cột. Làm theo các bước:
📌Các Bước:
- Tạo cột mới hiển thị trái cây của Danh sách 1 có trong Danh sách 2 hay không.
- Chọn ô đầu tiên của cột mới (ví dụ E5), nhập công thức:
=IF(B5=C5,"YES","NO")
Trong đó:
- B5 = Trái cây Danh sách-1
- C5 = Trái cây Danh sách-2
- Nhấn ENTER, ô D5 hiển thị NO.
- Dùng Fill Handle (kéo thả) kéo công thức từ D5 đến D11.
- Tất cả ô sẽ hiển thị kết quả, phân biệt được hai cột.
3. Áp Dụng Hàm EXACT So Sánh Cột
Hàm EXACT so sánh hai chuỗi văn bản, trả về TRUE hoặc FALSE dựa trên khớp chính xác. Dùng để tìm khác biệt hai cột. Làm theo các bước:
📌Các Bước:
- Chọn một ô, nhập công thức:
=EXACT(B5,C5)
Trong đó:
- B5 = Trái cây Danh sách-1
- C5 = Trái cây Danh sách-2
- Nhấn ENTER, ô trả về FALSE.
- Kéo công thức xuống, các ô sẽ hiển thị kết quả.
4. Áp Dụng Kết Hợp IF Và AND
Kết hợp IF và AND sẽ đạt mục đích. Làm như sau:
📌Các Bước:
- Áp dụng công thức cho ô được chọn:
=IF(AND(B5<>C5),"No Match","Match")
Trong đó:
- B5 = Trái cây Danh sách-1
- C5 = Trái cây Danh sách-2
- Kéo công thức xuống để các ô hiển thị kết quả.
5. Kết Hợp IF, ISNA, Và VLOOKUP
Dùng IF, ISNA, VLOOKUP tìm khác biệt hai danh sách/cột. Quy trình:
📌Các Bước:
- Tạo cột mới → chọn ô đầu E5 → nhập công thức:
=IF(ISNA(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0)),"NO","YES")
Trong đó:
- B5 = Giá trị tra cứu
- C5:C11 = Mảng tra cứu
💡 Phân Tích Công Thức
VLOOKUP(B5,$C$5:$C$11,1,0) tìm giá trị B5 (Apple) trong vùng $C$5:$C$11. Giá trị không có → trả về #N/A.
ISNA kiểm tra ô có lỗi #N/A! hay không. Trả về TRUE hoặc FALSE.
Vậy ISNA(VLOOKUP(...)) = ISNA(#N/A) = TRUE.
Cuối cùng IF(TRUE,"NO","YES") = NO. Vì trái cây Apple từ Danh sách-1 không có trong Danh sách-2.
- Nhấn ENTER, ô D5 hiển thị NO.
- Kéo Fill Handle từ D5 đến D11.
- Cuối cùng thấy khác biệt giữa Danh sách-1 và Danh sách-2.
Xem Thêm: Cách So Sánh Hai Cột Trong Excel Dùng VLOOKUP
6. Kết Hợp IF, ISERROR, Và MATCH
Dùng IF, ISERROR, MATCH so sánh hai cột. So sánh Danh sách-1 với Danh sách-2. Công thức trả về tên trái cây chỉ có trong Danh sách-1. Quy trình:
📌Các Bước:
- Chọn ô đầu D5 cột mới, nhập công thức:
=IF((ISERROR(MATCH(B5,$C$5:$C$11,0))),B5,"")
Trong đó:
- B5 = Giá trị tra cứu
- C5:C11 = Mảng tra cứu
💡 Phân Tích Công Thức
MATCH tìm giá trị B5 (Apple) trong vùng $C$5:$C$11.
MATCH(B5,$C$5:$C$11,0) trả về #N/A vì không tìm thấy.
ISERROR(#N/A) = TRUE.
IF(TRUE,B5,"") trả về giá trị B5 (Apple).
Kết quả: Apple.
- Nhấn ENTER thấy kết quả. Kéo công thức cho các ô tiếp theo.
- Các ô copy công thức sẽ hiển thị kết quả.
- Cách tương tự tìm trái cây chỉ có trong Danh sách-2. Công thức:
=IF((ISERROR(MATCH(C5,$B$5:$B$11,0))),C5,"")
Trong đó:
- C5 = Giá trị tra cứu
- B5:B17 = Mảng tra cứu
7. Kết Hợp IF Và COUNTIF So Sánh Cột
Nếu Danh sách-1 chứa trái cây không có trong Danh sách-2, công thức sẽ báo "Không tìm thấy trong Danh sách-2". Kết hợp IF và COUNTIF. Bắt đầu so sánh:
📌Các Bước:
- Nhập công thức ô D5:
=IF(COUNTIF($C$5:$C$11, $B5)=0, "Not Found in List-2", "")
💡 Phân Tích Công Thức
COUNTIF trả về tổng số ô trong vùng thỏa điều kiện.
COUNTIF($C$5:$C$11, $B5) tìm giá trị ô B5 (Apple) trong vùng $C$5:$C$11 → không thấy → kết quả 0.
IF(0, "Not Found in List-2", "") trả về "Not Found in List-2" khi điều kiện = 0, ngược lại để trống.
Kết quả cuối: "Not Found in List-2".
- Nhấn ENTER hiển thị kết quả.
- Kéo công thức xuống.
- Làm vậy sẽ thấy khác biệt hai cột.
Kết Luận
Đã thấy các quy trình khác nhau so sánh hai cột Excel tìm khác biệt. So sánh cũng có thể làm cho giá trị khớp. Trong 4 phương pháp thảo luận, dùng Conditional Formatting là cách tốt nhất. Vì: so sánh được nhiều cột, thủ tục đơn giản, nhanh, tìm được cả khớp và khác biệt.
Hy vọng bài viết hữu ích. Duyệt website để tìm thêm bài viết hay. Giữ liên lạc!
Đọc Thêm
- Cách So Sánh Hai Cột Dùng Conditional Formatting Trong Excel
- Excel So Sánh Văn Bản Hai Cột (7 Cách Hữu Ích)
- Excel So Sánh Văn Bản Hai Ô (9 Ví Dụ)
- Công Thức Excel So Sánh Hai Cột Trả Về Giá Trị (5 Ví Dụ)