Khi sử dụng Excel, bạn có thể cần dùng tùy chọn Text to Columns (Chuyển văn bản thành cột). Tính năng này có thể áp dụng cho nhiều tác vụ khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng Text to Columns trong Excel cho dữ liệu ngày tháng. Tôi sẽ trình bày 3 bước dễ dàng kèm theo minh họa chi tiết. Hy vọng bài viết này sẽ nâng cao kỹ năng Excel của bạn.
Quy trình từng bước để sử dụng Text to Columns cho ngày tháng
Tôi sẽ mô tả các bước sử dụng Text to Columns trong Excel cho ngày tháng. Trước tiên, bạn cần chuẩn bị tập dữ liệu. Sau đó, sử dụng tùy chọn Text to Columns. Cuối cùng, bạn sẽ thu được kết quả mong muốn. Vui lòng làm theo từng bước và quan sát các hình minh họa để hiểu rõ hơn.
Bước 1: Tạo tập dữ liệu
- Tôi tạo một tập dữ liệu với 3 cột B, C, và D tương ứng là Tên sản phẩm, Ngày tháng, và Ngày mới. Dữ liệu nằm trong khoảng B5:D10.
- Sau khi tạo dữ liệu, chọn ô C5.
- Chuyển đến tab Home trên thanh công cụ.
- Chọn Number (Số).
- Bạn sẽ thấy ô đang ở định dạng General (Chung).
Xem thêm: [Đã khắc phục!] Excel Text to Columns bị xóa dữ liệu
Bước 2: Sử dụng tùy chọn Text to Columns
- Chuyển đến tab Data (Dữ liệu) trên thanh công cụ.
- Chọn nhóm Data Tools (Công cụ dữ liệu).
- Chọn tùy chọn Text to Columns.
- Cửa sổ Wizard hiện ra. Chọn Delimited (Có ký tự phân tách).
- Nhấn Next (Tiếp theo).
- Trong cửa sổ tiếp theo, bỏ chọn Tab.
- Nhấn Next lần nữa.
- Chọn Date (Ngày tháng).
- Đặt đích đến (Destination) tại ô D5.
- Nhấn Finish (Hoàn tất).
Xem thêm: Cách dùng Text to Columns với Carriage Return trong Excel
Bước 3: Kết quả cuối cùng
- Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây.
Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel
Khi làm việc trên bảng tính Excel, đôi khi bạn cần thay đổi định dạng ngày. Excel cho phép chuyển đổi định dạng ngày bằng vài bước đơn giản. Phần này sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi định dạng ngày, sử dụng kết quả trước làm dữ liệu mới.
Các bước:
- Chọn ô từ C5 đến C10.
- Nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Format Cells.
- Chọn Date ở bên trái.
- Trong hộp Type, chọn định dạng ngày mong muốn.
- Nhấn OK.
- Kết quả sẽ như hình minh họa.
Cách tách ngày tháng khỏi văn bản trong Excel
Đôi khi bạn cần tách ngày tháng từ chuỗi văn bản. Phần này hướng dẫn cách thực hiện với tập dữ liệu khác: cột đầu chứa văn bản kèm ngày, cột hai sẽ chứa ngày đã tách.
Các bước:
- Chọn ô từ B5 đến B10.
- Chuyển đến tab Data.
- Chọn Data Tools → Text to Columns.
- Chọn Delimited → Next.
- Chọn ô kiểm Space (Khoảng trắng) → Next.
- Chọn tùy chọn định dạng ngày → đặt đích đến tại ô C5.
- Kết quả: ngày tháng đã được tách riêng.
Xem thêm: Cách tự động tách văn bản thành cột bằng công thức trong Excel
Lưu ý quan trọng
- Định dạng ngày mặc định trong Excel là mm/dd/yyyy. Hãy chuẩn bị dữ liệu theo định dạng này.
Kết luận
Bài viết đã giải thích cách dùng Text to Columns trong Excel cho ngày tháng. Hy vọng bạn học được điều mới mẻ. Hãy thực hành để nâng cao kỹ năng. Ghé thăm Exceldemy.com để xem thêm nhiều bài hướng dẫn hữu ích. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận!
Bài viết liên quan
- Cách dùng Line Break làm phân tách trong Text to Columns
- Chuyển Text to Columns mà không ghi đè dữ liệu
- Cách chuyển Text to Columns với nhiều dấu phân tách