Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các phương pháp cơ bản về cách mở Notepad hoặc File Text trong Excel với cột. Đôi khi bạn có thể lưu dữ liệu trong Notepad hoặc File Text và sau đó, bạn phải làm việc với dữ liệu đó trong Excel để phân tích. Với lý do đó, bạn được yêu cầu mở Notepad hoặc File Text đó vào bảng tính Excel với cột.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ mở Notepad sau vào Excel với cột mà chúng ta đặt tên là Mở Notepad Sang Excel (Open Notepad to Excel). Đây là bản xem trước về cách File Text này sẽ trông như thế nào sau khi chúng ta mở nó trong Excel. Chúng ta có thông tin về một số sản phẩm trong tập dữ liệu - Tên (Names), Giá (Prices) và Số lượng (Quantities) được phân tách bằng dấu gạch ngang (hyphens –) trong Notepad.
3 Cách Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột
1. Mở Trực Tiếp Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột Bằng Dấu Phân Tách
Cách tốt nhất để mở Notepad hoặc File Text trong file Excel với cột là mở Notepad hoặc File Text trực tiếp từ File Excel và sau đó sử dụng dấu phân tách (delimiters) để tách dữ liệu theo cột. Hãy cùng đi qua quy trình dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, mở một File Excel và sau đó đi đến thẻ Tệp (File Tab).
- Sau đó chọn tùy chọn Mở (Open) từ thanh màu xanh (green bar).
- Nhấp vào Duyệt (Browse). Bạn sẽ thấy cửa sổ Mở (Open) xuất hiện.
- Chọn Notepad hoặc File Text từ vị trí của nó và nhấp vào Mở (Open) trong Mở (Open)
- Đảm bảo bạn chọn Tất cả các tệp (All Files).
- Sau đó, Phép thuật nhập văn bản (Text Import Wizard) sẽ hiện ra. Vì chúng ta tách các cột bằng Dấu phân tách (Delimiter) (dấu gạch ngang (–)), chúng ta chọn Dấu phân tách và nhấn Tiếp theo (Next).
- Chọn Khác (Other) và gõ Dấu gạch ngang (–) vào đó và nhấn Tiếp theo.
- Sau đó, nhấp vào Hoàn tất (Finish).
- Sau đó bạn sẽ thấy dữ liệu từ Notepad hoặc File Text xuất hiện trong File Excel hiện tại. Cũng vậy, bạn có thể thấy dữ liệu này xuất hiện trong các cột khác nhau.
- Dữ liệu của tôi trông hơi lộn xộn. Vì vậy tôi định dạng văn bản (formatted the text) theo ý muốn.
Vì vậy bạn có thể mở Notepad hoặc File Text trong Excel với Cột.
Đọc thêm: Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
2. Sử Dụng Phép Thuật Nhập Văn Bản Để Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột
Cách khác để mở Notepad hoặc File Text trong Excel là áp dụng Phép thuật nhập văn bản từ thẻ Dữ liệu (Data Tab). Thao tác này sẽ chuyển dữ liệu của Notepad hoặc File Text vào Trình soạn thảo Power Query (Power Query Editor) của Excel. Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta thực hiện phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu (Data) >> Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Sau đó cửa sổ Nhập dữ liệu (Import Data) sẽ hiện ra. Chọn File Text bạn muốn mở từ vị trí và nhấp vào Nhập (Import). Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển Đổi Notepad Sang Excel (Convert Notepad to Excel).
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước (Preview Box) sẽ cho bạn thấy dữ liệu này sẽ xuất hiện như thế nào trong Trình soạn thảo Power Query. Vì chúng ta muốn tách cột bằng dấu phân tách (delimiter), nhấp vào Chuyển đổi (Transform).
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad hoặc File Text trong Trình soạn thảo Power Query. Chọn Trang chủ (Home) >> Tách cột (Split Column) >> Theo Dấu Phân Tách (By Delimiter)
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chọn Dấu phân tách (Delimiter) mà dữ liệu từ File Text hoặc Notepad sẽ tách thành các cột khác nhau. Trong trường hợp của chúng ta, là dấu gạch ngang (–).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân tách (Each occurrence of the delimiter) và nhấp OK.
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của File Text được tách thành các cột khác nhau. Để tải bảng (table) này vào sheet Excel, chỉ cần nhấp vào Đóng & Tải (Close & Load).
Và xong, bạn sẽ thấy thông tin từ Notepad hoặc File Text dưới dạng bảng trong sheet Excel mới. Bạn có thể định dạng bảng theo ý muốn.
Vì vậy bạn có thể mở Notepad hoặc File Text trong Excel với cột.
Đọc thêm: Cách Nhập File Text Vào Excel Tự Động (2 Cách Phù Hợp)
Đọc Tương Tự
- Excel VBA Nhập File CSV Không Cần Mở (3 Ví Dụ Phù Hợp)
- Cách Nhập CSV Vào Sheet Hiện Có Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Excel VBA: Nhập File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Trường Hợp)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX Không Cần Mở (5 Phương Pháp Dễ Dàng)
3. Áp Dụng Phép Thuật Lấy Dữ Liệu Để Chuyển Đổi Notepad Hoặc File Text Sang Bảng Excel
Bạn cũng có thể mở Notepad hoặc File Text trong Excel bằng cách sử dụng Phép thuật lấy dữ liệu (Get Data Wizard) từ thẻ Dữ liệu. Thao tác này cũng sẽ chuyển đổi File Text của bạn thành Bảng Excel. Hãy xem điều gì xảy ra khi chúng ta áp dụng phương pháp này.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn Dữ liệu (Data) >> Lấy dữ liệu (Get Data) >> Từ tệp (From File) >> Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Sau đó cửa sổ Nhập dữ liệu (Import Data) sẽ hiện ra. Chọn Notepad hoặc File Text bạn muốn mở từ vị trí và nhấp vào Nhập (Import). Trong trường hợp của tôi, đó là Chuyển Đổi Notepad Sang Excel.
- Bạn sẽ thấy một Hộp xem trước (Preview Box) sẽ cho bạn thấy dữ liệu này sẽ xuất hiện như thế nào trong Trình soạn thảo Power Query. Vì chúng ta muốn tách cột bằng dấu phân tách (delimiter), nhấp vào Chuyển đổi (Transform).
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad trong Trình soạn thảo Power Query. Chọn Trang chủ (Home) >> Tách cột (Split Column) >> Theo Dấu Phân Tách (By Delimiter)
- Trong cửa sổ tiếp theo, bạn phải chọn Dấu phân tách (Delimiter) mà dữ liệu từ File Text sẽ tách trong các cột khác nhau. Trong trường hợp của chúng ta, là dấu gạch ngang (–).
- Chọn Mỗi lần xuất hiện của dấu phân tách (Each occurrence of the delimiter) và nhấp OK.
- Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu của Notepad hoặc File Text tách thành các cột khác nhau. Để tải bảng này vào sheet Excel, chỉ cần nhấp vào Đóng & Tải (Close & Load).
Và xong, bạn sẽ thấy thông tin từ File Text dưới dạng bảng trong sheet Excel mới với cột. Bạn có thể định dạng bảng theo ý muốn.
Vì vậy bạn có thể mở Notepad hoặc File Text trong Excel với cột.
Đọc thêm: Cách Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
Phần Thực Hành
Ở đây, tôi cung cấp cho bạn dữ liệu từ Notepad để bạn có thể tự tạo Notepad hoặc File Text và mở nó trong File Excel với cột trên chính máy của bạn.
Kết Luận
Tóm lại, bạn sẽ học được tất cả các cách có thể để mở Notepad hoặc File Text trong Excel với cột sau khi đọc bài viết này. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì nếu không, bạn có thể phải chuyển dữ liệu từ Notepad hoặc File Text thủ công. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác, vui lòng chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm giàu bài viết sắp tới của mình.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX (4 Phương Pháp Nhanh)
- Excel VBA Đọc File CSV Theo Dòng (3 Ví Dụ Lý Tưởng)
- Cách Đọc File CSV Trong Excel (4 Cách Nhanh Nhất)
- Excel VBA Chuyển Đổi File CSV Sang XLSX (2 Ví Dụ Dễ Dàng)
- Cách Mở File CSV Trong Excel Với Cột Tự Động (3 Phương Pháp)
- Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)