Thay đổi màu văn bản là một nhiệm vụ rất quan trọng trong Excel. Nó giúp làm nổi bật và phân tích dữ liệu theo nhiều cách. Chúng ta có thể thực hiện thủ công nhưng không có chức năng hay công thức tích hợp để thay đổi màu văn bản. Chúng tôi có thể sử dụng công thức trong Định dạng có điều kiện hoặc tạo một hàm do người dùng xác định bằng cách sử dụng VBA macro để thực hiện nhiệm vụ. Trong bài viết này, tôi đã giải thích hai phương pháp với các bước dễ dàng để thay đổi màu văn bản bằng công thức trong Excel.
Tải xuống Sách Thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
2 phương pháp thay đổi màu văn bản bằng công thức trong Excel
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Tôi đã đặt tên một số cuốn sách và giá trực tuyến của chúng trong hai năm liên tiếp. Chúng tôi sẽ thay đổi màu của giá theo công thức.
Phương pháp 1:Công thức có định dạng có điều kiện để thay đổi màu văn bản trong Excel
Định dạng có điều kiện giúp định dạng các ô có màu được đánh dấu, biểu tượng dựa trên các điều kiện được chỉ định của chúng tôi và rất hữu ích để đánh dấu dữ liệu quá dễ dàng. Chúng tôi sẽ sử dụng Quy tắc đánh dấu ô và Quy tắc mới các tùy chọn để thay đổi màu văn bản trong Excel.
# 1 Đánh dấu Quy tắc Ô
Có một số lệnh tích hợp trong Quy tắc đánh dấu ô tùy chọn giống như một công thức. Chúng tôi sẽ sử dụng điều đó để thay đổi màu văn bản.
Các bước:
⏩ Chọn dải dữ liệu C5:D12
⏩ Sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Đánh dấu ô quy tắc
⏩ Sau đó, bạn sẽ nhận được 4 tùy chọn là- Lớn hơn / Ít hơn / Giữa / Bằng .
Chọn cái bạn cần.
Các bước cho tùy chọn Greater Than:
Đầu tiên, tôi sẽ hiển thị ứng dụng của Greater Than tùy chọn.
⏩ Chọn phạm vi mong muốn của bạn trong Định dạng ô TUYỆT VỜI HƠN hộp.
Tôi đã đặt giá trị lớn hơn $ 120. Điều đó có nghĩa là nó sẽ thay đổi màu của văn bản và chỉ đánh dấu những giá trị lớn hơn $ 120.
⏩ Sau đó chọn màu bạn muốn.
⏩ Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng ở đây nó đang hiển thị kết quả đầu ra với màu đã chọn của chúng tôi.
Các bước cho tùy chọn Ít hơn:
Bây giờ, chúng tôi sẽ thay đổi màu của văn bản nhỏ hơn giá trị đã chọn.
⏩ Nhập giá trị nhỏ hơn giá trị trong Định dạng ô ÍT HƠN hộp.
Tôi đã đặt giá trị nhỏ hơn là 110 đô la. Điều đó có nghĩa là nó sẽ thay đổi màu của văn bản và chỉ đánh dấu những giá trị nhỏ hơn $ 110.
⏩ Sau đó, chọn màu bạn muốn.
⏩ Sau đó, chỉ cần nhấn OK .
Bây giờ, hãy xem nó đã thay đổi màu của văn bản với màu đã chọn của chúng ta.
Các bước cho tùy chọn Giữa:
Hãy thay đổi màu của văn bản nằm giữa hai giá trị đã chọn.
⏩ Đặt giá trị phạm vi bắt đầu và kết thúc trong Định dạng ô GIỮA hộp.
Tôi đã đặt $ 105 và $ 135. Vì vậy, nó sẽ thay đổi màu của văn bản và chỉ đánh dấu những giá trị nằm trong khoảng từ 105 đô la đến 135 đô la.
⏩ Sau đó chọn màu bạn muốn.
⏩ Sau đó, chỉ cần nhấn OK .
Đây là đầu ra của chúng tôi-
Các bước cho tùy chọn Bằng Để:
Bây giờ, chúng tôi sẽ thay đổi màu văn bản của các giá trị đó bằng một giá trị cụ thể.
⏩ Đặt giá trị trong Định dạng ô BẰNG NHAU hộp.
Tôi đã đặt $ 150.
⏩ Sau đó chọn màu bạn muốn.
⏩ Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Bây giờ bạn sẽ thấy rằng màu văn bản đã được thay đổi.
# 2 Quy tắc mới
Trong Quy tắc mới tùy chọn Định dạng có điều kiện, bạn có thể sử dụng bất kỳ công thức nào bạn muốn để thay đổi màu văn bản. Tại đây, tôi sẽ thay đổi màu văn bản của các hàng đó nếu giá trị của Cột C lớn hơn Cột D .
Bước 1:
⏩ Chọn dải dữ liệu C5:D12
⏩ Nhấp như sau: Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới
Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 2:
⏩ Nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc hộp thoại.
⏩ Sau đó, nhập công thức được cung cấp bên dưới trong Định dạng giá trị trong đó công thức này đúng hộp.
⏩ Sau đó, nhấn Định dạng .
Một hộp thoại khác sẽ mở ra.
Bước 3:
⏩ Bây giờ, hãy đặt màu mong muốn của bạn từ Màu hộp Phông chữ quyền mua. Tôi đã chọn màu cam.
⏩ Nhấn OK và nó sẽ quay trở lại hộp thoại trước đó.
Bước 4:
⏩ Tại thời điểm này, chỉ cần nhấn OK một lần nữa.
Đây là kết quả của chúng tôi với màu văn bản đã chọn
Đọc thêm:Đánh dấu ô trong Excel nếu giá trị lớn hơn ô khác (6 cách)
Bài đọc tương tự:
- Áp dụng Định dạng có Điều kiện cho Từng Hàng riêng lẻ:3 Mẹo
- Định dạng có điều kiện toàn bộ cột dựa trên một cột khác (6 bước)
- Định dạng có Điều kiện trên Văn bản Chứa Nhiều Từ trong Excel
- Cách thực hiện định dạng có điều kiện với nhiều tiêu chí (11 cách)
- Định dạng bảng có điều kiện dựa trên một cột khác (8 cách dễ dàng)
Phương pháp 2:Sử dụng Macro VBA để thay đổi màu văn bản trong Excel
Chúng tôi có thể tạo hàm do người dùng xác định bằng Excel VBA để thay đổi màu văn bản. Tôi đã đặt tên cho hàm là TextColor . Hãy xem cách tạo nó bằng mã.
Bước 1:
⏩ Nhấp chuột phải chuột của bạn đến tiêu đề trang tính.
⏩ Chọn Xem mã từ trình đơn ngữ cảnh .
A VBA cửa sổ sẽ mở ra.
Bước 2:
⏩ Viết các mã được cung cấp bên dưới-
Function TextColor(n1 As Double, n2 As Double) As Boolean
If n1 <= n2 Then
Application.Caller.Font.ColorIndex = 3
Else
' Set font to normal
Application.Caller.Font.ColorIndex = xlAutomatic
End If
End Function
Sub Tcolor()
End Sub⏩ Sau đó nhấn nút Chạy biểu tượng một hộp thoại macro sẽ xuất hiện.
Bước 3:
⏩ Đặt tên macro.
⏩ Sau đó, nhấn Tạo .
Bước 4:
⏩ Sau đó nhấn nút Chạy biểu tượng một lần nữa để chạy mã.
Bây giờ chức năng của chúng tôi đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu điều kiện C5> D5 đáp ứng thì nó sẽ hiển thị 1 với màu bình thường nếu không thì nó sẽ hiển thị 0 với màu đỏ.
Bước 5:
⏩ Nhập công thức đã cho vào Ô D14-
=IF(C5>D5,1,0)+TextColor(C5,D5) ⏩ Nhấn vào Enter nút
Bây giờ thấy rằng điều kiện không đáp ứng nên nó đã trả về 0 với màu đỏ.
Đọc thêm: Công thức Excel để thay đổi màu văn bản dựa trên giá trị (+ Phương pháp thưởng)
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để thay đổi màu văn bản trong Excel bằng công thức. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi.
Các bài viết có liên quan
- Cách thay đổi màu hàng dựa trên giá trị văn bản trong ô trong Excel
- Thay đổi màu của văn bản và nền của ô - Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Phông chữ và Tô màu trong Excel
- 3 phương pháp để chuyển đổi ký hiệu khoa học thành văn bản trong Excel
- Excel VBA để làm nổi bật văn bản cụ thể trong một ô (6 cách)
- Màu văn bản định dạng có điều kiện (3 cách dễ dàng)