Bài viết này minh họa cách lọc theo màu và văn bản trong Excel. Bạn có thể dễ dàng lọc theo màu văn bản trong Excel. Nhưng không có cách trực tiếp để làm điều đó bằng cả hai tiêu chí cùng lúc. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách giải quyết vấn đề đó trong bài viết này. Các bước nhanh chóng và dễ dàng làm theo. Vậy hãy xem nhanh qua bài viết.
Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Các bước để Lọc theo Màu và Văn bản trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Ở đây các ô có màu là trống. Bạn muốn lọc tập dữ liệu theo màu ô "Vàng (Yellow)" và văn bản " Yes " trong cột E.
Chúng ta không thể làm điều đó bằng lệnh Filter (Bộ lọc) đơn giản. Vì vậy, chúng ta sẽ dùng Advanced Filter (Bộ lọc nâng cao) để đạt được kết quả mong muốn. Tạo một bản sao của tập dữ liệu của bạn và sau đó làm theo các bước dưới đây để làm điều đó.
BƯỚC 1: Thay thế giá trị của các ô có màu
- Trước tiên, chọn phạm vi dữ liệu hoặc các ô có màu. Sau đó nhấn CTRL + H để mở hộp thoại Find & Replace (Tìm và Thay thế). Đảm bảo bạn đang ở tab Replace (Thay thế). Bây giờ nhấp vào mũi tên thả xuống Format cho hộp Find what (Tìm gì). Sau đó chọn "Choose Format From Cell" (Chọn định dạng từ ô).
- Tiếp theo, nhấp vào một ô có màu vàng. Xem trước định dạng sẽ thay đổi tương ứng. Bây giờ nhập một dấu cách vào hộp "Replace with" (Thay thế bằng) Sau đó chọn cùng định dạng màu ô như trước. Sau đó, chọn Replace All >> OK >> Close (Thay thế tất cả >> OK >> Đóng).
Đọc thêm: Cách Lọc theo Màu ô trong Excel (2 Cách dễ dàng)
BƯỚC 2: Thiết lập tiêu chí cho Bộ lọc nâng cao (Advanced Filter)
- Bây giờ sao chép tiêu đề cột, một ô từ các ô có màu mong muốn và các ô có văn bản mong muốn. Sau đó dán các ô đó vào ô G4.
Đọc thêm: Cách Lọc theo Màu sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel
BƯỚC 3: Áp dụng Bộ lọc nâng cao (Advanced Filter)
- Bây giờ chọn ô nơi bạn muốn lấy dữ liệu đã lọc.
- Sau đó nhấn ALT + A + Q để áp dụng Advanced Filter (Bộ lọc nâng cao). Bạn cũng có thể làm điều đó từ tab Data (Dữ liệu). Tiếp theo, đánh dấu nút radio cho "Copy to another location" (Sao chép đến vị trí khác) trong hộp thoại Advanced Filter. Sau đó chọn toàn bộ tập dữ liệu làm List Range (Phạm vi danh sách). Tiếp theo, chọn các ô trong cột G làm Criteria range (Phạm vi tiêu chí). Sau đó, chọn vị trí nơi bạn muốn lấy dữ liệu đã lọc và sau đó nhấp OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ đạt được kết quả sau.
Đọc thêm: Cách Lọc theo Nhiều Màu trong Excel (2 Phương pháp dễ dàng)
Lưu ý quan trọng
- Bạn không thể dùng ô trống làm tiêu chí lọc. Đó là lý do bạn cần thay thế các ô có màu trống bằng một dấu cách.
- Đừng đặt tiêu chí lọc thủ công. Thay vào đó, hãy sao chép các ô mong muốn từ tập dữ liệu và dán chúng vào phạm vi tiêu chí.
- Tạo một bản sao tập dữ liệu để tránh mất dữ liệu khi sử dụng lệnh thay thế.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách lọc theo màu và văn bản trong Excel. Đây có phải là thứ bạn cần? Bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng chia sẻ các thắc mắc hoặc đề xuất của bạn. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelDemy của chúng tôi để khám phá thêm về Excel. Hãy ở lại cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.
Các bài viết liên quan
- Cách Lọc nhiều cột theo Màu trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách Xóa Bộ lọc theo Màu trong Excel (5 Phương pháp)