Bài viết này minh họa cách lọc theo màu và văn bản trong excel. Bạn có thể dễ dàng lọc theo màu sắc văn bản trong excel. Nhưng không có cách nào trực tiếp để làm điều đó bởi cả hai tiêu chí cùng nhau. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách để làm điều đó trong bài viết này. Các bước thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Vì vậy, hãy xem nhanh qua bài viết.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Các bước lọc theo màu và văn bản trong Excel
Giả sử bạn có tập dữ liệu sau. Ở đây các ô màu trống. Bạn muốn lọc tập dữ liệu theo màu ô "Vàng" và văn bản "Có" trong cột E.
Chúng tôi không thể làm điều đó bằng cách sử dụng Bộ lọc đơn giản yêu cầu. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc nâng cao để có được kết quả mong muốn. Tạo một bản sao tập dữ liệu của bạn và sau đó làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc đó.
BƯỚC 1:Thay thế giá trị của ô màu
- Đầu tiên, hãy chọn phạm vi dữ liệu hoặc các ô được tô màu. Sau đó nhấn CTRL + H để mở Tìm &thay thế hộp thoại. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong Thay thế chuyển hướng. Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống Định dạng cho mục Tìm gì hộp. Sau đó chọn “Chọn định dạng từ ô” .
- Tiếp theo, nhấp vào một ô màu vàng. Bản xem trước định dạng sẽ thay đổi tương ứng. Bây giờ, hãy nhập một khoảng trống trong “Thay thế bằng” Sau đó, chọn cùng một định dạng màu ô như trước đó. Sau đó, chọn Thay thế tất cả>> OK>> Đóng .
Đọc thêm: Cách lọc theo màu ô trong Excel (2 cách dễ dàng)
BƯỚC 2:Đặt Tiêu chí cho Bộ lọc Nâng cao
- Bây giờ sao chép tiêu đề cột, mỗi ô từ các ô có màu mong muốn và các ô có văn bản mong muốn. Sau đó, dán các ô vào ô G4 .
Đọc thêm: Cách lọc theo màu sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel
BƯỚC 3:Áp dụng Bộ lọc Nâng cao
- Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn lấy dữ liệu đã lọc.
- Sau đó nhấn ALT + A + Q để áp dụng Bộ lọc nâng cao . Bạn cũng có thể làm điều đó từ Dữ liệu chuyển hướng. Tiếp theo, đánh dấu nút radio cho “Sao chép sang vị trí khác” trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại. Sau đó, chọn toàn bộ tập dữ liệu làm Phạm vi danh sách . Tiếp theo, chọn các ô trong cột G dưới dạng Phạm vi tiêu chí . Sau đó, chọn vị trí bạn muốn lấy dữ liệu đã lọc rồi nhấp vào OK.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: Cách lọc theo nhiều màu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Bạn không thể sử dụng các ô trống làm tiêu chí lọc. Đó là lý do tại sao bạn cần thay thế các ô trống có màu bằng một khoảng trắng.
- Không đặt tiêu chí bộ lọc theo cách thủ công. Thay vì sao chép các ô mong muốn từ tập dữ liệu và dán chúng vào phạm vi tiêu chí.
- Tạo một bản sao của tập dữ liệu của bạn để tránh mất mát dữ liệu khi sử dụng lệnh thay thế.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách lọc theo màu và văn bản trong excel. Đây có phải là những gì bạn cần? Bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Vui lòng chia sẻ các truy vấn hoặc đề xuất của bạn. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết có liên quan
- Cách Lọc Nhiều Cột theo Màu trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách Loại bỏ Bộ lọc theo Màu trong Excel (5 Phương pháp)