Tệp văn bản tiêu thụ ít bộ nhớ và nhanh hơn bảng tính Excel. Dấu phân cách làm cho tệp văn bản dễ đọc hơn, đặc biệt là những tệp có dữ liệu số. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận 2 kỹ thuật để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng Text (txt) có dấu phân cách với minh họa thích hợp.
Để có ý nhanh về những gì chúng ta sẽ nhận được, vui lòng xem hình ảnh sau.
Nhấp nút sau để tải xuống tệp thực hành miễn phí.
2 cách chuyển đổi bảng tính Excel sang tệp văn bản có dấu phân cách
Hãy làm quen với tập dữ liệu mẫu trước. Tập dữ liệu sau chứa dữ liệu bán hàng của Siêu thị “X”.
Bây giờ, chúng ta sẽ chuyển đổi nó sang định dạng .txt có dấu phân cách bằng các kỹ thuật sau.
1. Chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách Tab
Chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản (định dạng TXT) rất dễ dàng thực sự. Bên cạnh đó, bạn không phải làm thêm bước nào để có dấu phân cách tab trong các tệp văn bản đã chuyển đổi đó vì dấu phân cách tab là tích hợp sẵn trong các tệp văn bản như vậy. Chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau.
Các bước:
- Mở tệp Excel của bạn và vào thẻ File tab (Thẻ Tệp).
- Sau đó nhấp vào tùy chọn Save as (Lưu dưới dạng).
- Từ cửa sổ sau, nhấp vào Loại tệp và chọn loại tệp Text (Tab delimited) (*.txt).
- Chọn vị trí phù hợp, sau đó nhấn nút Save (Lưu).
Bây giờ, đi đến thư mục nơi bạn đã lưu tệp văn bản và mở nó. Nó sẽ trông như sau. 👇
Đọc thêm: Mã VBA chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Nhập dữ liệu từ Excel vào Word tự động bằng VBA (2 cách)
- Cách trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
- Cách kéo dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel VBA
2. Chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách tùy chỉnh (Pipe, Dấu phẩy, v.v.)
Nếu bạn không muốn dùng ký tự tab làm dấu phân cách trong tệp văn bản đã chuyển đổi, không sao! Ở đây chúng ta sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi dấu phân cách tích hợp sẵn trong cài đặt Windows (tôi giả định bạn là người dùng Windows). Các bước đơn giản như dưới đây.
Các bước:
- Đi đến Control Panel (Bảng điều khiển) của Windows. Bạn có thể đến bằng cách nhấn Windows + R, sau đó gõ control panel trong thanh tìm kiếm, và nhấn OK.
- Bây giờ, chọn Large icons (Biểu tượng lớn) hoặc Small icons (Biểu tượng nhỏ) từ nút thả xuống View by (Xem theo). Tất cả tính năng trong Control Panel sẽ hiển thị. Nhấp vào menu Region (Khu vực).
- Cửa sổ Region sẽ xuất hiện. Bây giờ, nhấp vào nút Additional settings (Cài đặt bổ sung).
- Cửa sổ Customize Format (Tùy chỉnh định dạng) sẽ xuất hiện lần này. Cẩn thận tìm List separator (Dấu phân cách danh sách) và thay đổi dấu phân cách mặc định thành dấu phân cách Pipe ‘|’.
- Bạn có thể gõ dấu phân cách Pipe bằng cách nhấn phím SHIFT+Backslash cùng lúc. Phím Backslash nằm ngay trên phím ENTER.
- Bây giờ nhấn Apply (Áp dụng), và sau đó nút OK.
- Nhấn Apply và OK lại liên tiếp.
- Bây giờ, vào thẻ File tab >> Nhấp vào tùy chọn Save as và chọn loại tệp là CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv). Sau đó nhấn nút Save.
- Chúng ta gần xong. Bây giờ, đi đến thư mục nơi tệp được lưu và chuột phải vào tên tệp. Chọn Notepad hoặc bất kỳ ứng dụng phù hợp nào bạn có.
Xem hình ảnh sau. Tệp văn bản có dữ liệu được phân cách bằng ký tự pipe.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách Pipe (2 cách)
Kết luận
Bài viết ngắn này đã thảo luận 2 kỹ thuật để bạn chuyển đổi tệp Excel sang định dạng TXT với dấu phân cách pipe, dấu phẩy hoặc tab. Nếu bạn có bất kỳ nhầm lẫn hoặc thắc mắc, vui lòng hỏi chúng tôi trong hộp bình luận. Ghé thăm trang web ExcelDemy để đọc thêm bài viết liên quan đến Excel.
Các bài viết liên quan
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang trang tính khác (4 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ trang tính Excel (6 phương pháp hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh vào Excel (Với các bước nhanh)
- Chuyển dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính khác tự động với VLOOKUP
- Cách chuyển đổi Notepad sang Excel với cột (5 phương pháp)
- Excel VBA: Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)