Tệp văn bản tiêu tốn ít bộ nhớ hơn và nhanh hơn bảng tính Excel. Dấu phân cách làm cho các tệp văn bản dễ đọc hơn, đặc biệt là những tệp có dữ liệu số trong đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 2 kỹ thuật để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng Văn bản (txt) với dấu phân cách với hình ảnh minh họa thích hợp.
Để biết nhanh những gì chúng ta sẽ nhận được, vui lòng xem hình ảnh sau đây.
Nhấp vào nút sau để tải xuống sách bài tập thực hành miễn phí.
2 cách chuyển đổi bảng tính Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu mẫu. Tập dữ liệu sau chứa dữ liệu bán hàng của Siêu cửa hàng “X”.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp này thành định dạng .txt với dấu phân cách bằng cách sử dụng các kỹ thuật sau.
1. Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách tab
Chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản (định dạng TXT) thực sự rất dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn không phải thực hiện thêm các bước để có dấu phân cách tab trong các tệp văn bản được chuyển đổi như vậy vì dấu phân cách tab được tích hợp sẵn trong các tệp văn bản đó. Chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau.
Các bước:
- Mở tệp Excel của bạn và chuyển đến tab Tệp .
- Sau đó, nhấp vào nút Lưu dưới dạng tùy chọn.
- Từ cửa sổ sau, nhấp vào Loại tệp và chọn Văn bản (Phân cách bằng tab) (* .txt) loại tệp.
- Chọn một vị trí thích hợp, sau đó nhấn nút Lưu nút.
Bây giờ, hãy chuyển đến thư mục bạn đã lưu tệp văn bản và mở nó. Nó sẽ như thế này. 👇
Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Nhập dữ liệu từ Excel vào Word tự động bằng VBA (2 cách)
- Cách trích xuất dữ liệu từ ô trong Excel (5 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
- Cách lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel VBA
2. Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách tùy chỉnh (ống, dấu phẩy, v.v.)
Nếu bạn không muốn sử dụng ký tự tab làm dấu phân cách trong tệp văn bản đã chuyển đổi của mình, đừng lo lắng! Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi dấu phân cách tích hợp trong cài đặt Windows (tôi giả định rằng bạn là người dùng Windows). Các bước đơn giản như những bước dưới đây.
Các bước:
- Đi tới Bảng điều khiển của Windows của bạn. Bạn có thể truy cập bằng cách nhấn Windows + R , sau đó nhập bảng điều khiển trong thanh tìm kiếm và nhấn OK .
- Bây giờ, chọn Biểu tượng lớn hoặc Biểu tượng nhỏ từ Xem theo nút thả xuống. Tất cả các tính năng trong Control Panel sẽ hiển thị. Nhấp vào Khu vực menu.
- Vùng cửa sổ sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy nhấp vào Cài đặt bổ sung nút.
- Định dạng tùy chỉnh cửa sổ sẽ xuất hiện lần này. Cẩn thận tìm kiếm Dấu phân tách danh sách và thay đổi dấu phân tách mặc định thành dấu phân cách Pipe ‘|’ .
- Bạn có thể nhập dấu phân tách đường ống bằng cách nhấn SHIFT + Dấu gạch chéo ngược các phím đồng thời. Dấu gạch chéo ngược khóa nằm ngay phía trên ENTER chìa khóa.
- Bây giờ nhấn Áp dụng và sau đó OK các nút.
- Nhấn Áp dụng và OK một lần nữa liên tiếp.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Tệp >> Nhấp vào Lưu dưới dạng và chọn loại tệp là CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) . Sau đó nhấn nút Lưu nút.
- Chúng tôi sắp hoàn thành. Bây giờ, hãy chuyển đến thư mục nơi tệp được lưu và nhấp chuột phải trên tên tệp. Chọn Notepad hoặc bất kỳ ứng dụng phù hợp nào khác mà bạn có.
Nhìn vào hình ảnh sau đây. Tệp văn bản có dữ liệu được phân tách bằng các ký tự ống dẫn.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách ống (2 cách)
Kết luận
Bài viết ngắn gọn này đã thảo luận về 2 kỹ thuật mà bạn có thể chuyển đổi tệp Excel của mình sang định dạng TXT bằng dấu phân cách ống dẫn, dấu phẩy hoặc tab. Nếu bạn có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi chúng tôi trong khung bình luận. Truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để đọc thêm các bài viết liên quan đến Excel.
Các bài viết có liên quan
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang một trang tính khác (4 phương pháp)
- Cách Trích xuất Dữ liệu từ Trang tính Excel (6 Phương pháp Hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh sang Excel (Với các bước nhanh)
- Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel sang trang tính khác bằng hàm VLOOKUP
- Cách chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột (5 phương pháp)
- Excel VBA:Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)