Microsoft Excel có tính năng tự động chuyển đổi tệp Excel sang tệp CSV hoặc tệp văn bản. Nhưng sao về việc chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản phân cách bằng dấu gạch dọc (pipe-delimited). Trong bài đăng blog này, chúng ta sẽ xem hai phương pháp đơn giản để chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách pipe. Chúng ta sẽ dùng tập dữ liệu mẫu để bạn hiểu tốt hơn.
2 cách chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách Pipe
Ở đây, chúng ta sẽ xem việc sử dụng Control Panel (Bảng điều khiển) và phương pháp Find and Replace (Tìm và Thay thế) để chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản phân cách bằng pipe.
Phương pháp 1: Sử dụng Control Panel để chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản phân cách Pipe
Chúng ta phải vào cài đặt Region (Khu vực) từ control panel cho phương pháp này.
Các bước:
- Đi đến Settings (Cài đặt) của máy tính.
- Bây giờ, chọn Time & Language (Thời gian & Ngôn ngữ). Như bạn thấy, tùy chọn Region có sẵn trong phần này.
- Sau đó, chọn Date, time, & regional formatting (Định dạng ngày, giờ & khu vực) hoặc Region.
- Tại đây, chọn Region.
- Kết quả, một hộp thoại sẽ bật lên và chọn Additional settings (Cài đặt bổ sung).
- Lại một hộp thoại bật lên. Bây giờ, chúng ta sẽ gõ phím SHIFT+BACKSLASH (shift+\) vào hộp List separator (Dấu phân cách danh sách). Thao tác này sẽ thay đổi dấu phân cách từ dấu phẩy (,) sang dấu gạch dọc (|).
- Tại thời điểm này, mở tệp Excel và vào cài đặt File.
- Bây giờ, nhấp Save as (Lưu dưới dạng).
- Kết quả, một hộp thoại sẽ xuất hiện và chọn loại tệp là CSV(comma delimited) (CSV phân cách bằng dấu phẩy) và Save (Lưu) tệp.
- Sau đó, chuột phải vào tệp Convert to pipe text rồi Open with > Notepad (Mở bằng > Notepad).
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy tệp đã được chuyển đổi sang văn bản pipe.
- Cuối cùng, nhấn CTRL+S để lưu tệp.
Đọc thêm: Chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp)
- Excel Macro: Trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp Excel (4 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Cách kéo dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel VBA
- Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 2: Find and Replace (Tìm và Thay thế) để chuyển đổi tệp Excel sang tệp văn bản phân cách Pipe
Một phương pháp dễ dàng khác, chúng ta có thể dùng là dùng tùy chọn find and replace trong notepad.
Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đổi tệp sang CSV(comma delimited). Nếu bạn không nhớ cách chuyển đổi tệp sang CSV, vui lòng xem Phương pháp 1.
- Bây giờ, mở tệp với Notepad.
- Sau đó, nhấp Edit (Chỉnh sửa) và vào Replace (Thay thế).
- Ở đây, thay thế Dấu phẩy (,) bằng Dấu gạch dọc (|) và nhấp Replace all (Thay thế tất cả).
- Kết quả, tất cả dấu phẩy sẽ được chuyển thành dấu gạch dọc như mong muốn và bây giờ, lưu tệp bằng cách nhấn CTRL+S.
Đó là xong.
Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản với nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
Lưu ý quan trọng
- Bạn chỉ có thể chuyển đổi một trang tính Excel tại một thời điểm, vì vậy để chuyển đổi nhiều trang tính, hãy lặp lại quá trình chọn trang tính.
- Do một dòng thừa ở cuối tệp, một số người không thể tải tệp phẳng của họ. Nhấp vào dòng trống đầu tiên ở cuối tệp và nhấn backspace cho đến khi con trỏ ở cuối dòng cuối cùng chứa dữ liệu khi bạn mở tệp.
Phần thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với các phương pháp nhanh này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm tệp thực hành nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết. Đây là 2 phương pháp khác nhau để chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách pipe. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương án tốt nhất. Vui lòng để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào.
Các bài viết liên quan
- Mã VBA chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ tệp Excel khác (2 cách)
- Cách nhập dữ liệu từ trang web an toàn vào Excel (Với các bước nhanh)
- Chuyển dữ liệu từ trang tính Excel này sang trang tính khác tự động với VLOOKUP
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ Web (với các bước nhanh)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh vào Excel (Với các bước nhanh)