Microsoft Excel có các tính năng tự động chuyển đổi tệp Excel sang tệp CSV hoặc tệp văn bản . Nhưng những gì về chuyển đổi Excel tệp vào phân cách bằng dấu sổ đứng tệp văn bản. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ thấy hai phương pháp đơn giản để chuyển đổi Excel sang tệp văn bản với dấu phân cách ống dẫn . Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu để bạn hiểu rõ hơn.
2 cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách ống
Tại đây, chúng ta sẽ thấy việc sử dụng Bảng điều khiển và Tìm và thay thế phương pháp chuyển đổi Excel tệp vào tệp văn bản được phân tách bằng dấu sổ đứng.
Phương pháp 1:Sử dụng bảng điều khiển để chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân tách bằng đường ống
Chúng tôi phải đi đến Vùng cài đặt từ bảng điều khiển cho phương pháp này.
Các bước:
- Đi tới máy tính Cài đặt .
- Bây giờ, hãy chọn Thời gian &Ngôn ngữ . Như bạn có thể thấy, Vùng tùy chọn có sẵn trong phần này.
- Sau đó, chọn Định dạng ngày, giờ &khu vực hoặc Vùng .
- Từ đây, hãy chọn Khu vực .
- Do đó, một hộp thoại sẽ bật lên và chọn Cài đặt bổ sung .
- Một lần nữa, một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập SHIFT + BACKLASH ( shift + \ ) trong Dấu phân tách danh sách hộp. Nó sẽ thay đổi dấu phân tách khỏi dấu phẩy (, ) sang đường ống ( | ).
- Tại thời điểm này, hãy mở Excel tệp và đi tới Tệp cài đặt.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu dưới dạng .
- Do đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện và chọn loại tệp là CSV (được phân tách bằng dấu phẩy) và Lưu tệp.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp Chuyển đổi thành ống dẫn văn bản sau đó Mở bằng> Notepad .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng tệp được chuyển đổi thành văn bản ống dẫn .
- Cuối cùng, nhấn CTRL + S để lưu tệp.
Đọc thêm:Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp)
- Excel Macro:Trích xuất Dữ liệu từ Nhiều Tệp Excel (4 Phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Cách lấy dữ liệu từ nhiều trang tính trong Excel VBA
- Trích xuất dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác bằng VBA trong Excel (3 phương pháp)
Phương pháp 2:Tìm và thay thế để chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách ống
Một phương pháp dễ dàng khác mà chúng tôi có thể sử dụng là sử dụng tìm và thay thế trong sổ tay.
Các bước:
- Đầu tiên, chuyển đổi tệp thành CSV (được phân tách bằng dấu phẩy) . Nếu bạn không thể nhớ lại cách chuyển đổi tệp thành CSV , vui lòng xem qua Phương pháp 1 .
- Bây giờ, hãy mở tệp bằng Notepad .
- Sau đó, nhấp vào Chỉnh sửa và đi tới Thay thế .
- Tại đây, thay thế Dấu phẩy (, ) với Pipe ( | ) và nhấp vào Thay thế tất cả .
- Do đó, tất cả các dấu phẩy sẽ được chuyển đổi thành đường ống dẫn như chúng ta muốn và bây giờ, hãy lưu tệp bằng cách nhấn CTRL + S .
Thế là xong.
Đọc thêm: Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
Những điều cần nhớ
- Bạn có thể chuyển đổi một trang tính Excel cùng một lúc, vì vậy, để chuyển đổi nhiều trang tính, hãy lặp lại quy trình chọn trang tính.
- Do có thêm một dòng ở cuối tệp, một số người đã không thể tải tệp phẳng của họ. Nhấp vào dòng trống đầu tiên ở cuối tệp và xóa lùi cho đến khi con trỏ của bạn ở cuối dòng cuối cùng chứa dữ liệu khi bạn mở tệp.
Phần thực hành
Khía cạnh quan trọng nhất trong việc làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sách bài tập thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài báo. Đây là 2 phương pháp khác nhau để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản có dấu phân cách ống dẫn . Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào.
Các bài viết có liên quan
- Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
- Cách Nhập Dữ liệu từ Trang web Bảo mật sang Excel (Với các Bước Nhanh)
- Tự động chuyển dữ liệu từ một trang tính Excel sang trang tính khác bằng hàm VLOOKUP
- Cách Nhập Dữ liệu vào Excel từ Web (với các Bước Nhanh)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh sang Excel (Với các bước nhanh)