Trợ giúp số không ở đầu chủ yếu để chỉ định độ dài của một số. Trong trường hợp duy trì các bản ghi, chẳng hạn như bất kỳ số nhận dạng đặc biệt nào, mã zip, số bảo mật, v.v., bạn phải giữ các số 0 ở đầu trên các ô. Tuy nhiên, khi bạn cố gắng nhập mã zip như ‘ 00901 'Của Puerto Rico trong một ô, Excel sẽ cắt nó thành' 901 ' ngay lập tức. Điều cực kỳ quan trọng đối với Microsoft Excel là phải xử lý các số 0 ở đầu. Đối với điều này, bạn phải chuyển đổi số thành văn bản. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các cách chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 ở đầu. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển số thành văn bản với các số 0 ở đầu trong Excel.
9 phương pháp dễ dàng để chuyển đổi số thành văn bản với Zeros hàng đầu trong Excel
Trước tiên, hãy để tôi giới thiệu bộ dữ liệu. Trên thực tế, chín mã bưu điện được cung cấp mà không có số 0 ở đầu và tốt khi nói rằng mã bưu điện bao gồm năm chữ số. Bây giờ, chúng ta phải thêm các số 0 ở đầu và chúng tôi có thể tiến hành theo những cách hiệu quả sau đây. Chúng tôi đã tìm thấy 9 phương pháp hiệu quả để chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 ở đầu trong Excel.
1. Sử dụng định dạng văn bản
Đó là một giải pháp đơn giản
Bạn có thể thêm số 0 ở đầu mà không gặp bất kỳ sự cố nào nếu bạn thay đổi định dạng ô từ số thành văn bản. Điều này có nghĩa là Excel không coi số của bạn là số thực và không xóa các số không. Vì vậy, làm thế nào tôi có thể làm điều đó? Chỉ cần làm theo các bước
Các bước
- Chọn một ô trống hoặc dải ô mà bạn muốn sử dụng định dạng.
- Nhấp vào lựa chọn Định dạng thả xuống trong lệnh Numbers từ Trang chủ tab.
- Chọn tùy chọn Văn bản từ danh sách.
- Bây giờ, các ô đã sẵn sàng để hiển thị các số 0 ở đầu. Sau khi nhập mã bưu điện theo cách thủ công, chúng tôi sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi số thành văn bản / từ trong Excel
2. Sử dụng định dạng tùy chỉnh
Định dạng tùy chỉnh là một loại định dạng đặc biệt mà bạn có nhiều tùy chọn để chọn trong Định dạng ô . Chúng tôi sẽ chọn một từ chúng.
Các bước
- Sao chép mã ZIP vào một dải ô mới và chọn dải ô.
- Nhấp vào Số lệnh.
- Chọn Tùy chỉnh tùy chọn từ Định dạng ô .
- Nhập ‘ 00000 'Vì mã zip bao gồm năm chữ số.
- Nhấn OK .
- Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]:Số 0 hàng đầu không hiển thị trong Excel (9 giải pháp khả thi)
3. Thêm dấu nháy đơn trước số
Thêm dấu nháy đơn là cách dễ nhất để giữ các số không ở đầu trước bất kỳ số nào. Ưu điểm chính là dấu nháy đơn không hiển thị trong ô mặc dù nó có sẵn trong thanh công thức và bạn có thể chỉnh sửa nó.
Trong tập dữ liệu sau, nếu bạn nhập dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập mã ZIP và nhấn Enter (điều đó có nghĩa là bạn phải nhập ‘04330 thay cho 04330), bạn sẽ thấy mã ZIP với các số 0 ở đầu.
Đọc thêm: Thêm hoặc giữ Zeros hàng đầu trong Excel (10 cách phù hợp)
4. Áp dụng hàm TEXT
Hàm TEXT giúp chuyển đổi số thành văn bản trong trang tính làm việc. Để hiểu quy trình, hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như:
=TEXT(C5, "00000") ở đâu C5 là giá trị của mã ZIP và “ 00000 ”Là định dạng mong muốn vì số mã ZIP bao gồm năm chữ số.
- Nhấn Enter .
Đọc thêm: Cách đặt số 0 trong Excel ở phía trước số (5 phương pháp tiện dụng)
5. Sử dụng hàm RIGHT
Chức năng RIGHT trả về tất cả các ký tự trong một chuỗi văn bản, tùy thuộc vào số ký tự bạn chỉ định. Làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như:
=RIGHT("00000"&C5,5) ở đâu C5 là giá trị của Mã ZIP, “ 00000 ”Là định dạng mong muốn và 5 là số ký tự
- Nhấn Enter .
6. Sử dụng hàm BASE
Hàm BASE chuyển một số thành biểu diễn văn bản với cơ số (cơ số) đã cho.
Để hiểu đúng phương pháp, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như:
=BASE(C5,10,5) ở đâu C5 là số của mã ZIP, 10 là cơ sở và 5 là độ dài mong muốn của các ký tự.
- Nhấn Enter .
7. Áp dụng hàm CONCATENATE
Hàm CONCATENATE nối một chuỗi gồm hai hoặc nhiều văn bản. Chúng ta có thể sử dụng nó để chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 ở đầu. Để thực hiện phương pháp này, hãy làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Chọn ô trống, ví dụ: D5 .
- Nhập công thức như:
=CONCATENATE("00", C5) ở đâu “ 00 ”Là mục đầu tiên & C5 là mục thứ hai, chủ yếu là số của mã ZIP.
- Nhấn Enter để áp dụng công thức.
- Sau đó, kéo Xử lý điền biểu tượng xuống cột.
Lưu ý: Sử dụng CONCATENATE bạn có thể thêm số 0 ở đầu nhưng bạn không thể đệm các số không ở đầu.
Đọc thêm: Cách kết hợp các số với Zeros hàng đầu trong Excel (6 phương pháp)
8. Kết hợp các hàm REPT và LEN
Một số lần, chức năng REPT có thể lặp lại một văn bản. Ngoài ra, chức năng LEN trả về số ký tự trong một chuỗi văn bản. Sự kết hợp của REPT và LEN các hàm có thể chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 ở đầu. Để hiểu rõ phương pháp, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn một ô trống, ví dụ: E5 .
- Nhập công thức như:
=REPT(0,5) ở đâu 0 là mục cần lặp lại và 5 là thời gian lặp lại
- Nhấn OK .
- Bạn thấy rằng tất cả các giá trị đều là số không. Vì vậy, chúng tôi phải hợp nhất Cột C và Cột D . Đối với điều này, hãy chọn ô E5 hoặc một ô trống mới trong một trang tính mới.
- Nhập công thức như:
=REPT(0,5)&C5 - Nhấn OK .
- Một lần nữa, bạn thấy các kết quả đầu ra không được đệm (thêm các số 0 ở đầu), có nghĩa là tất cả các đầu ra không phải là 5 chữ số văn bản với các số không ở đầu. Đó là lý do tại sao chúng ta cần sử dụng LEN Đối với điều này, hãy chọn ô trước đó E5 hoặc một ô trống
- Nhập công thức như:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 ở đâu C5 là số mã ZIP.
- Nhấn OK .
Đọc thêm: Cách thêm Zeros hàng đầu để tạo 10 chữ số trong Excel (10 cách)
9. Sử dụng Power Query Editor
Hàm Text.PadStart Trả về văn bản có độ dài được chỉ định bằng cách đệm vào đầu của văn bản đã cho. Chúng ta có thể chuyển đổi số thành văn bản với các số 0 ở đầu bằng cách sử dụng hàm này. Để hiểu quy trình, hãy làm theo các bước.
Các bước
- Chọn phạm vi ô B4:B13 .
- Di chuyển vào Dữ liệu tab.
- Chọn tuỳ chọn Từ Bảng .
- Kiểm tra bảng đã chọn.
- Nhấn OK .
- Bây giờ chúng ta phải chuyển đổi mã ZIP (số) thành văn bản như công thức cho biết.
- Chọn con trỏ ở góc trên bên trái
- Chọn Văn bản tùy chọn để chuyển đổi số thành văn bản
Tại thời điểm này, chúng ta phải sử dụng hàm. Do đó, chúng ta cần thêm một cột mới.
- Nhấp vào Thêm cột tab.
- Chọn Cột Tuỳ chỉnh.
- Viết tên mới của cột giống như Văn bản có Zeros đứng đầu (Được đệm) .
- Nhập công thức như:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") trong đó cột cụ thể là Mã ZIP (Số) được nhập dưới dạng văn bản, 5 là số chữ số &0 là ký tự cần đệm.
- Nhấn OK .
- Nhấp vào Đóng &Tải lệnh.
- Chọn tùy chọn Đóng &Tải đến tùy chọn.
- Chọn tuỳ chọn tải là Bảng .
- Chọn ô C4 của Trang tính làm việc hiện tại .
- Nhấn Tải .
- Kết quả cuối cùng bạn sẽ nhận được như sau.
Cách tự động chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
Để chuyển đổi số thành văn bản tự động trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng sử dụng ô định dạng. Ở đây, chúng ta cần chuyển phạm vi ô thành văn bản. Sau đó, nếu bạn nhập bất kỳ số nào, nó sẽ tự động hoạt động dưới dạng văn bản. Làm theo các bước một cách cẩn thận.
Các bước
- Trước tiên, bạn cần chọn phạm vi ô C5 tới C13 .
- Then, go to the Home tab on the ribbon.
- From the Number section, select the down arrow.
- Now, if you put numbers in that range of cells, it will act as text automatically.
- As we enter numbers that are not text values, it will show errors to inform you that they are numbers but are stored in text format.
- To eliminate the error, select the range of cells C5 to C13 .
- Then, select the down arrow.
- After that, click on Ignore Error .
- As a result, we get the following result which eliminates the errors.
💬 Things to Keep in Mind
Be sure that the data is in text format before using the Text.PadStart hàm số. Besides, check the requirement whether you have to find added leading zeros or padded leading zeros.
As added leading zeros are just the added prefix before the zeros of a number on the other hand padded zeros are merged with the number forming a specified number of digits.
Kết luận
We have shown 9 effective methods to convert number to text with leading zeros in Excel. Though all the ways discussed above are effective, it also depends on your requirements. So, choose the best one for you and your dataset. And please share your thoughts in the comments section below. Thanks for being with me. Don’t forget to visit our Exceldemy trang.
Các bài viết liên quan
- How to Convert Date to Text YYYYMMDD (3 Quick Ways)
- Convert Date to Text Month in Excel (8 Quick Ways)
- How to Convert Text to Numbers in Excel
- Remove Leading Zeros in Excel (7 Easy Ways + VBA)