Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về định dạng số tùy chỉnh trong Excel với nhiều điều kiện. Chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa và cách sử dụng các ký hiệu khác nhau của định dạng số tùy chỉnh . Định dạng số tùy chỉnh sẽ được thực hiện cho nhiều điều kiện sẽ bao gồm tiền tệ , dấu hiệu , văn bản , màu sắc vv
Tải xuống sổ làm việc từ đây.
Tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Trước khi làm việc với Định dạng số tùy chỉnh , chúng ta nên biết quá trình thực hiện nó. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước bên dưới:
- Trước hết, hãy mở trang tính và chọn các ô mà bạn muốn áp dụng Định dạng số tùy chỉnh .
- Tiếp theo, nhấn nút bên phải trong số chuột của bạn và chọn Định dạng ô tùy chọn.
- Sau khi chọn Định dạng ô tùy chọn, bạn sẽ nhận được hộp thoại Định dạng ô .
- Sau đó, nhấp vào Số nếu nó không được chọn.
- Bây giờ, hãy chọn Tùy chỉnh trong Danh mục phần.
- Do đó, hãy chuyển đến Loại và viết hoặc chọn bất kỳ định dạng nào từ các tùy chọn khác nhau.
- Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng định dạng .
Hệ thống định dạng số tùy chỉnh trong Excel
Để hiểu định dạng số tùy chỉnh , bạn cần hiểu các phần của nó. Định dạng số tùy chỉnh trong Excel có 4 các phần được phân tách bằng dấu chấm phẩy . Mỗi phần có một ý nghĩa khác nhau. Nhìn vào hình bên dưới với mô tả về chúng.
- Định dạng Số Dương - #, ## 0.000: Hiển thị 3 vị trí thập phân với hàng nghìn dấu phân cách.
- Định dạng Số Phủ định - (#, ## 0.000): Định dạng giống như tích cực số có dấu ngoặc đơn kèm theo nó.
- Định dạng cho số không - “-“: Sẽ hiển thị một dấu gạch ngang ( - ) thay vì ‘ 0 ‘.
- Định dạng cho các giá trị văn bản - [Red] @: Hiển thị văn bản với Đỏ màu phông chữ .
Không nhất thiết định dạng phải bao gồm tất cả 4 các phần. Nếu độc thân được sử dụng, nó sẽ cho biết số dương hệ thống. Để chỉ ra số âm hệ thống, bạn phải chỉ ra số dương hệ thống đầu tiên. Để áp dụng Chung định dạng, viết Chung thay vì mã định dạng như thế này, General; -Chung; "Chung";
12 Ví dụ về Định dạng Số Tùy chỉnh trong Excel với Nhiều Điều kiện
Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về 12 ví dụ về cách tạo định dạng số tùy chỉnh trong Excel với nhiều điều kiện . Đối với điều này, chúng tôi đã sử dụng một số số có định dạng chung và sau đó áp dụng định dạng tùy chỉnh hoạt động đối với chúng. Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy xem các ví dụ bên dưới.
1. Định dạng số tùy chỉnh trong Excel bằng cách kiểm soát vị trí thập phân với dấu phân cách hàng nghìn cho số dương
Trong ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng tập dữ liệu ( B4:C6 ) trong một trang tính Excel có chứa hai số ( B5:B6 ) với Định dạng chung . Ở đây, chúng ta cần sử dụng Dấu phân cách hàng nghìn trong ô C4 của tập dữ liệu bên dưới để kiểm soát vị trí thập phân trong số các con số. Xem các bước bên dưới:
- Đầu tiên, hãy chèn các số (với Định dạng chung ) trong tổng số B5:B6 thành C5:C6 .
- Sau đó, chọn phạm vi C5:C6 .
- Thứ hai, nhấp chuột phải trên phạm vi đã chọn.
- Sau đó, nhấp vào Định dạng ô .
- Do đó, hộp thoại Định dạng ô sẽ bật lên.
- Trong hộp thoại , chuyển đến Số.
- Tại thời điểm này, hãy chọn Tùy chỉnh từ Danh mục tùy chọn.
- Đi tới Loại và giữ con trỏ trong hộp bên dưới nó.
- Do đó, để hiển thị số hàng nghìn cùng với 2 chữ số thập phân , bạn có thể nhập mã định dạng #, ## 0.00 trong Loại hộp.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Xem kết quả cuối cùng trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách sử dụng mã định dạng số trong Excel (13 cách)
2. Kiểm soát vị trí thập phân với dấu phân cách hàng nghìn cho số dương và số âm bằng tính năng định dạng số tùy chỉnh của Excel
Bây giờ, để kiểm soát thập phân địa điểm có dấu phân cách hàng nghìn cho cả Tích cực và Phủ định số, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một mã hai lần (xem ô C4 ). Ở đây, một là cho tích cực số và số còn lại dành cho số phủ định số sẽ được đặt trong dấu ngoặc đơn .
Các bước cho ví dụ này gần như tương tự với ví dụ trước.
Các bước:
- Nhập các số của B5:B7 thành C5:C7 > chọn phạm vi ô ( C5:C7 )> nhấp chuột phải trên đã chọn dải ô> chọn Định dạng ô > Số > Tùy chỉnh > Loại > #, ## 0,00; (#, ## 0,00) > Được .
- Cuối cùng, chúng tôi nhận được đầu ra giống như hình bên dưới.
- Chúng ta có thể thấy rằng số âm nằm trong dấu ngoặc đầu tiên .
Đọc thêm: Cách định dạng một số ở hàng nghìn K và hàng triệu M trong Excel (4 cách)
3. Áp dụng định dạng số tùy chỉnh để thêm chuỗi văn bản với số
Nếu bạn muốn thêm chuỗi văn bản cùng với số ở định dạng số tùy chỉnh của bạn bạn có thể viết nó bằng hai các cách. Xem chúng bên dưới:
- Nếu nó chứa một đơn lẻ lá thư chỉ sử dụng dấu gạch chéo ngược ( \ ) trước chữ cái đó với mã số .
- Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng chuỗi văn bản , đặt nó bằng dấu ngoặc kép .
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu ( B4:F9 ) trong Excel có chứa một số số ( B5:B9 ) với Định dạng chung . Bây giờ, để thêm chuỗi văn bản với số , chúng tôi sẽ sử dụng mã định dạng trong phạm vi C4:F4 của ảnh chụp màn hình. Các bước cũng giống như các phương pháp trước đó.
Các bước:
- Ban đầu, chúng tôi sẽ thay đổi định dạng trong phạm vi C5:C9 .
- Đối với điều này, hãy thực hiện các bước sau:
Nhập các giá trị của B5:B9 thành C5:C9 > chọn phạm vi C5:C9 > nhấp chuột phải trên phạm vi đã chọn > Định dạng ô > Số > Tùy chỉnh > Loại > # .00, \ K > Được .
- Lặp lại các bước này cho phần còn lại của định dạng ( D4:F4 ).
- Bạn chỉ cần thay đổi mã định dạng trong Loại hộp.
- Cuối cùng, chúng ta có thể thấy kết quả giống như hình ảnh bên dưới.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể hiển thị định dạng văn bản với số như phạm vi C5:C7 của ảnh chụp màn hình bên dưới. Để làm điều này, bạn có thể làm theo các bước trên. Bạn chỉ cần thay thế mã định dạng .
- Bằng cách này, bạn sẽ nhận được đầu ra giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách áp dụng định dạng số trong hàng triệu bằng dấu phẩy trong Excel (5 cách)
4. Hiển thị Zeros Hàng đầu với Số thập phân
Nếu bạn viết 0005 trong Excel, nó sẽ chỉ hiển thị 5 như Excel loại bỏ các số không ở đầu theo mặc định . Nếu bạn muốn hiển thị số không ở đầu trong Excel bạn có thể dễ dàng làm điều đó bằng cách sử dụng Định dạng tùy chỉnh . Tuy nhiên, trang tính có thể cho phép 4 các số 0 ở đầu nhất. Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:C10 ) trong Excel có chứa Định dạng chung trong một số số ( B5:B10 ). Bây giờ, chúng tôi phải hiển thị số 0 ở đầu cùng với 2 số thập phân địa điểm trong số những con số này. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện.
Các bước:
- Để làm như vậy, hãy thực hiện các bước sau:
Sao chép (Ctrl + C) các số của B5:B10 và Dán (Ctrl + V) chúng thành C5:C10 > chọn C5:C10 > nhấp chuột phải trên lựa chọn> Định dạng ô > Số > Tùy chỉnh > Loại > 0000.00 > Được .
- Tuy nhiên, bạn có thể chèn nhiều số 0 như bạn có thể.
- Do đó, chúng tôi sẽ tìm thấy các số được định dạng tùy chỉnh ( C5:C10 ) với số 0 đứng đầu và hai số thập phân .
Đọc thêm: Cách giữ Zeros dẫn đầu trong Excel (10 phương pháp phù hợp)
5. Định dạng số tùy chỉnh bằng cách thay đổi màu phông chữ
Nếu bạn muốn màu sắc khác nhau cho tích cực và phủ định số cùng với số 0 nơi tiền tệ được tuyên bố rằng bạn phải đặt tiền tệ và màu sắc tên bằng mã số tùy chỉnh . Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:C8 ) trong Excel có chứa Định dạng chung ( B5:B8 ) của một số số. Bây giờ, chúng ta cần tùy chỉnh định dạng trong số những con số này.
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ thực hiện lại các bước trước đó ngoại trừ mã. Mã chúng tôi sẽ sử dụng ở đây là [Xanh lục] $ #, ## 0,00; [Đỏ] - $ #, ## 0,00; [Xanh lam] ”Không”; [Đỏ tươi] @
Các bước:
- Sao chép B5:B8 và Dán thành C5:C8 > chọn C5:C8 > nhấp chuột phải trên lựa chọn> Định dạng ô > Số > Tùy chỉnh > Loại > [Xanh lục] $ #, ## 0,00; [Đỏ] - $ #, ## 0,00; [Xanh lam] ”Không”; [Đỏ tươi] @ > Được .
- Xem kết quả trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách đặt dấu ngoặc đơn cho số âm trong Excel
6. Tùy chỉnh định dạng số cho Bảo mật / ID / Số điện thoại
Định dạng cho Số điện thoại , Số ID & Số bảo mật khác nhau. Nếu bạn cần chèn một số lượng lớn dữ liệu với các loại định dạng này bạn có thể dễ dàng làm điều đó với Định dạng tùy chỉnh trong Excel . Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu ( B4:E7 ) có chứa Số điện thoại ( C5 ), một Số ID ( C6 ) &một Số bảo mật ( C7 ). Bây giờ, chúng tôi cần định dạng các số này theo mã trong D5:D7 . Các bước của Excel định dạng số tùy chỉnh với nhiều điều kiện bên dưới.
Các bước:
- Để làm như vậy, chúng tôi sẽ làm theo các bước của ví dụ 1 cho đến khi chuyển đến Loại và giữ con trỏ trong hộp của hộp thoại Định dạng ô .
- Nhưng đối với ví dụ này, chúng tôi cần nhập mã vào các ô D5 , D6 & D7 cho Số điện thoại , Số ID & Số bảo mật tương ứng.
- Nhấp vào OK .
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy đầu ra tương tự như hình bên dưới.
Đọc thêm: How to Use Phone Number Format in Excel (8 Examples)
Bài đọc tương tự
- How to Round to Nearest 100 in Excel (6 Quickest Ways)
- [Solved] Excel Number Stored As Text
- How to Round up Decimals in Excel (5 Simple Ways)
- Keep 0 Before a Phone Number in Excel (6 Methods)
- How to Round Numbers in Excel Without Formula (3 Quick Ways)
7. Include Currency Symbol Using Custom Number Format Option in Excel
We can also include currency symbols by using the symbols available in the Format Cells dialog box . Let’s say, we have a dataset (B4:D7 ) titled Including Currency Symbol . It has some numbers in B5:B7 and also the Currency Types (C5:C7 ) for them. Now, we need to add the currency symbols for each of them as specified in C5:C7 . See the procedure below.
Các bước:
- In the first place, enter the value of cell B5 into cell D5 .
- Secondly, select cell D5 .
- Next, right-click on the selected cell (D5 ).
- Afterward, click on Format Cells .
- Consequently, the Format Cells dialog box sẽ xuất hiện.
- At this moment, go to Number> Category> Currency> Symbol dropdown menu> select American> click OK .
- You can add the Currency symbols for the rest of the numbers in the same way.
8. Apply Percentage Formatting for Customizing Number Formatting
Let’s assume, we have a dataset (B4:E7 ) that has some numbers under the General column heading. Here, we have to apply percentage formatting to these numbers. For this, we have used 3 types of custom format code (C4:E4 ).
- #%: Shows percentages as integer values.
- #.000%: Displays percentage values with 3 decimal places.
- #,##.000%: Shows percentage values with 3 decimal places including thousands separator .
Các bước:
- To apply this example, at first, we need to go through the steps of example 1 up to keeping the cursor in the box under Type .
- After following the steps, we need to type the formatting codes given in C5:E5 for corresponding ranges.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Đọc thêm: How to Convert Number to Percentage in Excel (3 Quick Ways)
9. Format Number in Excel as Fractions
We can also format the numbers in Excel as fractions by using some codes . To do so, we will use a dataset (B4:F7 ) containing some General formatted numbers (B4:B7 ) along with some formatting codes (C4:F4 ) for fractions.
- # #/#: Shows a fraction remaining up to 1 digit.
- # ##/##: Displays remainder of fraction with 2 digits.
- ###/###: it can create a fraction where the numerator can be equal to or greater than the denominator with 3 digits.
- # #/4: Creates a fraction whose denominator is always 4 .
Các bước:
- Follow the steps of example 1 up to putting the cursor in the Type hộp.
- Then, type the codes (C4:F4 ) for each range.
- Lastly, click OK .
Đọc thêm: How to Format Number with VBA in Excel (3 Methods)
10. Create Scientific Notation by Formatting Numbers in Excel
For creating scientific notation , we will use the dataset (B4:E7 ) below. Here, we can see some custom format codes in C4:E4 where we have used E for scientific notation format.
- 0.00E+00: It will represent 12000 as 1.20E+04 .
- #0.E+000: It will display 12000 as 1.E+004 .
- #E+#: It will show 12000 as 1E+4 .
Các bước:
- Go to Type in the Format Cells dialog box by following the steps in example 1 .
- After that, select the box.
- Then, insert the formatting codes (C4:E4 ) for each range.
- Finally, click the OK nút.
11. Customize Zeros as Dashes or Blanks
We can customize the zeros as dashes (– ) or blanks by formatting the numbers (B5:B7 ) of the dataset (B4:E7 ) below.
Các bước:
- Follow example 1 up to going to the Type hộp.
- Then, enter the codes (C4:E4 ) of the dataset each time.
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
12. Apply Custom Number Format Feature to Format Date &Time in Excel
Suppose, we have a dataset (B4:D6 ) in Excel where we have a Date in cell C5 and a Time in cell C6 . First of all, we will change the formatting of the date and then the time . The steps to do so are below:
- In the beginning, input the value of date from cell C5 to cell D5 .
- Therefore, select cell D5 .
- After that, right-click on the selection.
- Now, click on Format Cells .
- Number> Category> Date> Locale dropdown> Type dropdown> 14-Mar-2012> Được .
- As a result, we will get the output like the screenshot below.
- The formatting of time is almost the same as date formatting but this time we need to select Time từ Danh mục .
- The next steps are similar to date formatting.
- We can see the final result in the picture below.
Kết luận
In this article, the Excel custom number format with multiple conditions was shown. Besides these, some useful formatting like ID number Format, Custom Number Formatting with colors were demonstrated. This article will be useful where the same number formatting with the same operation is required. Hope you will like this article. Theo dõi trang web của chúng tôi ExcelDemy để nhận thêm các bài viết như thế này.
Các bài viết liên quan
- How to Apply Accounting Number Format in Excel (4 Useful Methods)
- Change International Number Format in Excel (4 Examples)
- How to Enter 20 Digit Number in Excel (2 Easy Methods)
- Custom Cell Format Number with Text in Excel (4 Ways)
- How to Change Number Format from Comma to Dot in Excel (5 Ways)
- Custom Number Format:Millions with One Decimal in Excel (6 Ways)
- How to Format Number to Millions in Excel (6 Ways)