Microsoft Excel là phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Nó đi kèm nhiều tính năng như công thức tính toán hoặc công cụ, công cụ đồ họa, bảng tổng hợp (pivot tables), v.v. Các tính năng này giúp người dùng tổ chức và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Đôi khi, chúng ta cần trừ một giá trị đơn lẻ từ các giá trị khác nhau hoặc một phạm vi giá trị từ một giá trị đơn lẻ trong Excel. Nếu bạn biết phương pháp tắt để làm điều này, bạn có thể tiết kiệm thời gian, nếu không, phép tính sẽ tốn thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách trừ nhiều ô trong Excel.
Cách trừ nhiều ô trong Excel
Chúng ta sẽ xem ở đây cách trừ nhiều ô từ một ô trong Microsoft Excel:
- Bằng cách dùng công thức
- Bằng cách dùng hàm SUM
- Không dùng công thức
Hãy xem chi tiết tất cả các phương pháp này.
1. Cách trừ nhiều ô trong Excel bằng công thức
Ở đây chúng ta sẽ nói về cách trừ dữ liệu được sắp xếp trong nhiều ô ở một hàng và cột cụ thể từ một ô đơn lẻ trong Excel.
Trong ảnh chụp màn hình trên, bạn có thể thấy dữ liệu mẫu được sắp xếp ở các hàng và cột khác nhau. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ trừ nhiều ô trong một hàng cụ thể từ một ô đơn lẻ. Ở đây, chúng ta sẽ trừ giá trị trong ô B1, C1, D1 và E1 từ ô A1.
Để làm vậy, chúng ta sẽ dùng dấu trừ trong công thức. Để trừ ô B1, C1, D1, E1 từ ô A1, bạn phải viết công thức sau trong ô muốn hiển thị kết quả và nhấn Enter. Ở đây, chúng ta sẽ hiển thị kết quả ở ô F1.
=A1-B1-C1-D1-E1
Bạn có thể sao chép cùng công thức sang các ô khác bằng cách kéo ô đầu tiên. Ví dụ, nếu muốn sao chép công thức ở ô F1 sang các ô khác ở cột F, chỉ cần kéo ô F1 đến các ô khác trong cột F.
Bạn có thể dùng cùng công thức để trừ nhiều số được sắp xếp theo cột. Giả sử bạn muốn trừ chi tiêu từ thu nhập. Ở đây, chúng ta lấy ví dụ tương tự: ô B1 hiển thị thu nhập tổng, ô B2 đến B6 hiển thị số tiền chi cho các mặt hàng khác nhau, ô B7 hiển thị số tiền còn lại.
Để trừ ô B2 đến B6 từ ô B1, nhập công thức sau vào ô B7 và nhấn Enter:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ tròn nửa (Half Pie Chart) trong Excel
2. Cách trừ nhiều ô trong Excel bằng hàm SUM
Bạn cũng có thể dùng hàm SUM để trừ nhiều ô từ một ô đơn lẻ trong Excel. Công thức này hoạt động cho dữ liệu được sắp xếp ngang cũng như dọc trong Excel.
Hãy lấy cùng ví dụ thu nhập và chi tiêu: ô B1 là thu nhập, ô B2 đến B6 là chi tiêu, công thức tính số tiền còn lại như sau:
=B1-SUM(B2:B6)
3. Cách trừ nhiều ô trong Excel không dùng công thức
Bạn có thể trừ nhiều ô trong Excel bằng tính năng Dán đặc biệt (Paste Special). Nhưng thủ thuật này chỉ hoạt động nếu bạn chỉ phải trừ một giá trị từ nhiều ô. Hãy xem cách làm.
Trong ví dụ chúng ta lấy ở đây, chúng ta sẽ trừ giá trị ô B2 từ giá trị ô A2 đến A8. Kết quả sau trừ sẽ hiển thị ở cùng các ô (A2 đến A8).
Các hướng dẫn sau sẽ chỉ cho bạn cách trừ một ô từ nhiều ô trong Excel bằng tính năng Dán đặc biệt.
- Sao chép ô có giá trị bạn muốn trừ từ các ô khác.
- Chọn các ô bạn muốn trừ giá trị.
- Chuột phải vào các ô đã chọn và nhấp tùy chọn Dán đặc biệt (Paste Special). Cửa sổ Dán đặc biệt sẽ mở.
- Trong cửa sổ Dán đặc biệt, chọn Trừ (Subtract) rồi nhấp OK.
Sau đó Excel sẽ trừ ô B2 từ ô A2 đến A8 và hiển thị kết quả ở cùng các ô (A2 đến A8).
Đọc thêm: Cách ngăn Excel làm tròn số
Làm thế nào để trừ một phạm vi ô trong Excel?
Bạn có thể trừ phạm vi ô trong Excel bằng dấu trừ (-) hoặc hàm SUM. Giả sử bạn muốn trừ ô B2 đến B10 từ ô B1, công thức sẽ là:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10
Nếu không muốn gõ công thức dài như vậy, bạn có thể dùng hàm SUM. Nếu dùng SUM, bạn phải gõ công thức sau:
=B1-SUM(B2:B10)
Làm thế nào để trừ 3 ô trong Excel?
Nếu bạn muốn trừ 3 ô trong Excel, bạn có thể dùng dấu trừ (-) trong công thức hoặc hàm SUM. Cả hai công thức như sau:
A1-A2-A3 A1-SUM(A2:A3)
Công thức trên dùng để trừ ô A2 và A3 từ ô A1. Nếu dùng dấu trừ, bạn phải gõ từng ô riêng biệt trong công thức, làm công thức dài hơn cho phạm vi ô dài. Ngược lại, nếu dùng hàm SUM, bạn chỉ cần nhập ô đầu và ô cuối cách nhau bởi dấu hai chấm. Điều này làm công thức ngắn gọn hơn bất kể phạm vi ô bạn muốn trừ dài đến đâu.
Đó là tất cả.
Đọc tiếp: Cách tạo biểu đồ tổ chức (Organization Chart) trong Microsoft Excel