Microsoft Excel là phần mềm bảng tính mạnh mẽ. Nó đi kèm với các tính năng khác nhau như công thức hoặc công cụ tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp, v.v. Những tính năng này giúp người dùng tổ chức và quản lý dữ liệu dễ dàng hơn. Đôi khi, chúng ta cần trừ một giá trị đơn lẻ khỏi các giá trị khác nhau hoặc một dải giá trị khỏi một giá trị duy nhất trong Excel. Nếu bạn biết phương pháp phím tắt để làm điều này, bạn có thể tiết kiệm thời gian của mình, nếu không, việc tính toán sẽ tốn thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trừ nhiều ô trong Excel .
Cách trừ nhiều ô trong Excel
Chúng ta sẽ thấy ở đây cách trừ nhiều ô khỏi một ô trong Microsoft Excel:
- Bằng cách sử dụng công thức
- Bằng cách sử dụng hàm SUM
- Không sử dụng công thức
Hãy xem tất cả các phương pháp này một cách chi tiết.
1] Cách trừ nhiều ô trong Excel bằng công thức
Ở đây chúng ta sẽ nói về cách trừ dữ liệu được sắp xếp trong nhiều ô trong một hàng và cột cụ thể khỏi một ô duy nhất trong Excel.
Trong ảnh chụp màn hình ở trên, bạn có thể thấy dữ liệu mẫu được sắp xếp theo các hàng và cột khác nhau. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ trừ nhiều ô trong một hàng cụ thể khỏi một ô. Ở đây, chúng tôi sẽ trừ các giá trị trong ô B1, C1, D1 và E1 từ ô A1.
Để làm như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng dấu trừ trong công thức của chúng tôi. Để trừ các ô B1, C1, D1 và E1 khỏi ô A1, bạn phải viết công thức sau vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả và nhấn Enter. Ở đây, chúng tôi sẽ hiển thị kết quả trong ô F1.
=A1-B1-C1-D1-E1
Bạn có thể sao chép cùng một công thức sang các ô khác bằng cách kéo ô đầu tiên. Ví dụ:nếu tôi muốn sao chép công thức được nhập trong ô F1 sang các ô khác trong cột F, tôi chỉ cần kéo ô F1 đến các ô khác trong cột F.
Bạn có thể sử dụng cùng một công thức để trừ nhiều số được sắp xếp trong một cột. Giả sử bạn muốn trừ các khoản chi tiêu khỏi thu nhập của mình. Ở đây, chúng tôi đã lấy một ví dụ tương tự, trong đó ô B1 hiển thị tổng thu nhập, ô B2 đến B6 hiển thị số tiền chi tiêu cho các mục khác nhau và ô B7 hiển thị số tiền còn lại.
Để trừ các ô B2 đến B6 khỏi ô B1, hãy nhập công thức sau vào ô B7 và nhấn Enter:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6
Đọc :Cách tạo Biểu đồ nửa hình tròn trong Excel.
2] Cách trừ nhiều ô trong Excel bằng hàm SUM
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để trừ nhiều ô khỏi một ô trong Excel. Công thức này phù hợp với dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang cũng như chiều dọc trong Excel.
Hãy lấy ví dụ tương tự về thu nhập và chi tiêu, trong đó ô B1 hiển thị thu nhập và ô B2 đến B6 hiển thị chi tiêu, sau đó công thức tính số tiền còn lại như sau:
=B1-SUM(B2:B6)
3] Cách trừ nhiều ô trong Excel mà không cần sử dụng công thức
Bạn có thể trừ nhiều ô trong Excel bằng cách sử dụng Dán đặc biệt tính năng. Nhưng thủ thuật này chỉ hoạt động nếu bạn phải trừ một giá trị từ nhiều ô. Hãy xem cách thực hiện điều đó.
Trong ví dụ mà chúng tôi đã lấy ở đây, chúng tôi sẽ trừ giá trị trong ô B2 từ các giá trị trong ô A2 đến A8. Tại đây, kết quả sau khi trừ sẽ được hiển thị trong các ô giống nhau (A2 đến A8).
Các hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách trừ một ô duy nhất từ nhiều ô trong Excel bằng cách sử dụng tính năng Dán Đặc biệt.
- Sao chép giá trị của ô mà bạn muốn trừ khỏi các ô khác.
- Chọn các ô mà bạn muốn trừ giá trị.
- Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn, sau đó nhấp vào Dán đặc biệt lựa chọn. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Dán Đặc biệt.
- Trong cửa sổ Dán Đặc biệt, chọn Trừ rồi nhấp vào OK.
Sau đó, Excel sẽ xóa ô B2 khỏi các ô A2 đến A8 và hiển thị kết quả trong các ô tương tự (A2 đến A8).
Đọc :Cách ngăn Excel làm tròn số.
Làm cách nào để trừ một dải ô trong Excel?
Bạn có thể trừ phạm vi ô trong Excel bằng cách sử dụng dấu trừ (-) hoặc bằng cách sử dụng hàm SUM. Giả sử, bạn muốn trừ các ô B2 đến B10 khỏi ô B1, thì công thức phải là sau:
=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10
Nếu bạn không muốn nhập một công thức dài như vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUM cho tương tự. Nếu bạn sử dụng hàm SUM, bạn phải nhập công thức sau:
=B1-SUM(B2:B10)
Làm cách nào để trừ 3 ô trong Excel?
Nếu bạn muốn trừ 3 ô trong Excel, bạn có thể sử dụng dấu trừ (-) trong công thức của mình hoặc sử dụng hàm SUM. Cả hai công thức như sau:
A1-A2-A3 A1-SUM(A2:A3)
Công thức trên được sử dụng để trừ ô A2 và A3 khỏi ô A1. Nếu bạn sử dụng dấu trừ trong công thức, bạn phải nhập từng ô riêng biệt trong công thức. Điều này làm cho công thức dài hơn cho phạm vi ô dài hơn. Mặt khác, nếu bạn sử dụng hàm SUM, bạn chỉ cần nhập ô đầu tiên và ô cuối cùng được phân tách bằng dấu hai chấm. Điều này làm cho công thức ngắn hơn bất kể phạm vi ô bạn muốn trừ dài bao nhiêu.
Thế là xong.
Đọc tiếp theo :Cách Tạo Sơ đồ Tổ chức trong Microsoft Excel.