Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Excel [Hướng dẫn cơ bản]

Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để sử dụng Định dạng có điều kiện trong Excel thì bạn đã hạ cánh đúng chỗ. Đây là hướng dẫn đầy đủ về Cách sử dụng / thực hiện Định dạng có điều kiện trong Excel . Bạn cũng sẽ học cách thực hiện và quản lý nhiều định dạng có điều kiện trong Excel và định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác . Hãy đi vào phần trọng tâm của bài viết.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

Định dạng có điều kiện trong Excel là gì?

Định dạng có điều kiện là một phương pháp để thay đổi định dạng của các ô dựa trên một số điều kiện cho trước. Ví dụ , Tôi cung cấp cho bạn một trang tính Excel . Trang tính có một số số trong một số ô. Nếu bạn muốn định dạng các ô có Nền đỏ màu có giá trị ít hơn hơn không .

• Đây là phần điều kiện :Nếu các số nhỏ hơn 0.
• Và phần định dạng là :Tô các ô đó bằng Nền đỏ

Cách thực hiện định dạng có điều kiện trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các loại Định dạng có điều kiện trong Excel trên hệ điều hành Windows. Bạn sẽ tìm thấy lời giải thích chi tiết với hình ảnh minh họa rõ ràng của từng điều trong bài viết này. Tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft 365 nơi đây. Nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo tính khả dụng của bạn. Nếu bất kỳ điều gì trong bài viết này không hoạt động trong phiên bản của bạn, hãy để lại nhận xét cho chúng tôi.

Để giải thích thêm về quy trình, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Đây trong cột B , Tôi có một số ngày ngẫu nhiên, trong cột C , một số tên ngẫu nhiên và cột D chứa lợi nhuận kiếm được vào ngày cụ thể đó. Chúng tôi sẽ áp dụng tất cả các điều kiện định dạng cho tập dữ liệu tùy thuộc vào tiêu chí điều kiện.

1. Làm nổi bật Quy tắc ô

Bạn có thể đánh dấu các ô dựa trên một số quy tắc như lớn hơn hơn một giá trị cụ thể, nhỏ hơn hơn hoặc ở giữa một phạm vi, v.v. Ở đây, tôi đang hiển thị tất cả các loại với các bước và hình ảnh minh họa thích hợp.

Tiêu chí 1:Giá trị ô lớn hơn giá trị cụ thể

Ở đây tôi sẽ định dạng các ô dựa trên điều kiện lớn hơn. Tôi sẽ đặt một giá trị cụ thể và sẽ xem có bao nhiêu giá trị ô lớn hơn giá trị đó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Sau đó, từ Trang chủ của ruy-băng, chọn Định dạng có điều kiện.
• Thứ hai, sau khi chọn lệnh trước đó, bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các loại chính của Định dạng có điều kiện trong đó.
• Sau đó, chọn Đánh dấu quy tắc ô để xem menu thả xuống thứ hai.
• Từ đó, chọn Lớn hơn Tùy chọn.

• Thứ ba, bạn sẽ thấy Greater Than hộp thoại.
• Sau đó, đặt một giá trị cho phép so sánh.
• Ở đây, tôi sẽ đánh dấu các ô có giá trị lớn hơn 4000 .
• Sau đó, các ô có giá trị lớn hơn sẽ được đánh dấu sau khi thiết lập các tiêu chí.
• Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại.

• Cuối cùng, kết quả cuối cùng của quy trình này sẽ giống như hình sau.

Tiêu chí 2:Giá trị ô nhỏ hơn giá trị cụ thể

Phần này là chủ đề ngược lại của phần trước. Ở đây, tôi sẽ đánh dấu các ô có giá trị nhỏ hơn một giá trị cụ thể. Làm theo các bước sau để tìm hiểu thêm.

📌 Các bước:

• Trước hết, sau khi chọn phạm vi ô, hãy chuyển đến tùy chọn thứ hai của Quy tắc đánh dấu ô đó là Ít hơn .

• Thứ hai, Ít hơn hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, tôi sẽ sửa một giá trị để so sánh.
• Ở đây, tôi sẽ đánh dấu các ô có giá trị nhỏ hơn 2500 .
• Sau khi đánh dấu, nhấn OK để đóng hộp.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Tiêu chí 3:Giá trị ô nằm giữa hai giá trị

Ở đây, tiêu chí đánh dấu thứ ba sẽ là các giá trị ô nằm giữa hai giá trị đã cho. Cách bạn có thể làm nổi bật chúng được đưa ra trong các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chuyển đến Giữa điều kiện từ Đánh dấu ô Các quy tắc sau khi chọn phạm vi ô D5:D12 .

• Thứ hai, trong hộp thoại bộ hai giá trị, để hiển thị ô được đánh dấu sẽ nằm giữa các giá trị đó.
• Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô nằm giữa 3000 và,
• Cuối cùng, nhấn OK để đóng hộp thoại.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Tiêu chí 4:Giá trị ô bằng giá trị riêng

Mục tiêu của phần này là làm nổi bật các ô nhất định bằng một giá trị cụ thể. Các bước của quy trình này như sau.

📌 Các bước:

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô D5:D12 và chọn Bằng từ Quy tắc đánh dấu ô .

• Sau đó, trong hộp thoại, hãy đặt một giá trị để xem đối sánh chính xác trong tập dữ liệu.
• Tại đây, chúng tôi sẽ đánh dấu các ô bằng 3150 .

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Tiêu chí 5:Ô chứa văn bản cụ thể

Tất cả các điều kiện trước đó đều dựa trên số hoặc giá trị. Nhưng trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách tìm một văn bản cụ thể bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện. Để tìm hiểu thêm về điều này, hãy làm theo các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn phạm vi ô C5:C12 .
• Sau đó, chọn Văn bản chứa từ Quy tắc đánh dấu ô.

• Thứ hai, Văn bản chứa một hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó, trong hộp loại, hãy nhập bất kỳ văn bản nào từ tập dữ liệu.
• Sau khi nhập, văn bản sẽ được đánh dấu trong tập dữ liệu.
• Cuối cùng, nhấn OK để đóng hộp.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Tiêu chí 6:Ô chứa ngày cụ thể

Trong phần này, chúng tôi sẽ áp dụng một số ngày liên quan trong tập dữ liệu. Cách bạn có thể đánh dấu các ngày cụ thể trong tập dữ liệu của mình được đưa ra trong các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô chứa ngày, là B5:B12 .
• Sau đó, từ Quy tắc đánh dấu ô thả xuống, chọn Ngày xảy ra .

• Thứ hai, trong hộp thoại, hãy đặt quy tắc để đánh dấu các ô có chứa ngày từ tháng trước .
• Do đó, trong phạm vi ô B5:B12 , chỉ các ngày của tháng trước mới được đánh dấu.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Tiêu chí 7:Giá trị ô trùng lặp

Điều kiện cuối cùng của Quy tắc đánh dấu ô giải quyết việc tìm kiếm các giá trị trùng lặp từ tập dữ liệu. Nếu bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp, thì bạn có thể làm theo các bước được cung cấp bên dưới.

📌 Các bước

• Trước hết, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn đặt điều kiện.
• Sau đó, chọn Giá trị trùng lặp từ menu thả xuống.

• Thứ hai, sau khi chọn lệnh, các giá trị trùng lặp từ ô sẽ tự động được đánh dấu.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

2. Quy tắc Trên cùng / Dưới cùng

Quy tắc trên cùng và dưới cùng là loại thứ hai của Định dạng có điều kiện trong Excel. Nếu bạn muốn đánh dấu giá trị cao nhất hoặc thấp nhất từ ​​tập dữ liệu của mình hoặc muốn tìm ra phần trăm trên cùng hoặc dưới cùng của dữ liệu, thì loại này là lựa chọn tốt nhất để làm như vậy.

Trường hợp 1:Bất kỳ số lượng giá trị hàng đầu nào từ Tập dữ liệu

Đôi khi, người dùng muốn hiển thị giá trị cao nhất trong dữ liệu đã cho của họ để phân tích. Các bước đưa ra dưới đây của quy trình này mô tả cách bạn có thể áp dụng điều kiện này.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy sử dụng tập dữ liệu sau để áp dụng điều kiện.
• Thứ hai, chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Sau đó, trong tab Trang đầu, chọn loại thứ hai của Định dạng có điều kiện cái nào là Hàng đầu / Dưới cùng Quy tắc .
• Từ các quy tắc, chọn Top 10

• Thứ hai, một hộp thoại sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể nhập số lượng giá trị hàng đầu theo cách thủ công .
• Vì tập dữ liệu chứa ít hơn 10 mục , chúng tôi sẽ đánh dấu top 3 giá trị trong tập dữ liệu.
• Cuối cùng, điều kiện này sẽ đánh dấu giá trị 3 hàng đầu s từ tập dữ liệu.

• Đây là kết quả đầu ra sau khi áp dụng định dạng có điều kiện.

Trường hợp 2:Giá trị 10% (hoặc Bất kỳ phần trăm nào khác) hàng đầu từ Tập dữ liệu

Nếu bạn muốn làm nổi bật có bao nhiêu giá trị từ tập dữ liệu của mình thuộc về 10 phần trăm hàng đầu của toàn bộ tập dữ liệu, thì bạn có thể áp dụng điều kiện này. Để biết quy trình chi tiết, hãy làm theo các bước dưới đây.

📌 Các bước

• Lúc đầu, hãy chọn phạm vi ô D5:D12 .
• Sau đó, chọn 10% hàng đầu từ Quy tắc trên cùng / dưới cùng .

• Thứ hai, đặt điều kiện đánh dấu để xem các ô nằm trong 10% tổng giá trị hàng đầu.
• Sau đó, nó sẽ hiển thị ô D5 là $ 5000 và đáp ứng điều kiện đã cho.

Trường hợp 3:10 (hoặc số lượng bất kỳ) mục dưới cùng từ Tập dữ liệu

Đối với tiêu chí thứ ba của loại này, chúng tôi sẽ đánh dấu các giá trị dưới cùng của tập dữ liệu. Bây giờ, hãy xem các bước sau để có cái nhìn rõ ràng.

📌 Các bước

• Trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu để áp dụng điều kiện.
• Sau đó, chọn 10 mục dưới cùng từ menu thả xuống.

• Thứ hai, đã cố định số lượng giá trị dưới cùng sẽ được hiển thị.
• Sau đó, các ô được đánh dấu trong tập dữ liệu sẽ đại diện cho 3 giá trị dưới cùng .

Trường hợp 4:Giá trị 10% (hoặc% bất kỳ) dưới cùng từ Tập dữ liệu

Trong tiêu chí thứ hai, bạn đã thấy việc sử dụng Giá trị 10% hàng đầu điều kiện trên một tập dữ liệu nhất định. Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ ra mặt trái của điều kiện này. Để tìm hiểu thêm về điều này, hãy xem các bước sau.

📌 Các bước:

• Lúc đầu, hãy chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng điều kiện.
• Sau đó, chuyển đến Trên cùng / Dưới cùng Quy tắc thả xuống và chọn 10% dưới cùng .

• Thứ hai, chèn tỷ lệ phần trăm mong muốn trong hộp loại.
• Sau đó, giá trị phù hợp với tiêu chí đã cho sẽ được đánh dấu trong tập dữ liệu.
• Đây, $ 2100 phù hợp với tiêu chí cho 10% dưới cùng của toàn bộ tập dữ liệu.

Trường hợp 5:Giá trị trên trung bình của tập dữ liệu

Bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị ô dựa trên giá trị trung bình của tổng giá trị ô trong định dạng có điều kiện. Để làm nổi bật các giá trị trên mức trung bình của tập dữ liệu, hãy thực hiện theo các bước dưới đây.

📌 Các bước:

• Ban đầu, sau khi chọn phạm vi ô mong muốn, hãy chuyển đến Điều kiện trên trung bình từ Quy tắc trên cùng / dưới cùng.

• Thứ hai, sau khi áp dụng điều kiện, các giá trị mong muốn sẽ tự động được đánh dấu.

Trường hợp 6:Giá trị thấp hơn trung bình của tập dữ liệu

Bây giờ, chúng tôi sẽ tìm các giá trị dưới trung bình của tập dữ liệu, đây là điều kiện cuối cùng của Quy tắc trên cùng / dưới cùng . Để hiểu rõ hơn, hãy xem các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, sau khi chọn phạm vi dữ liệu được yêu cầu, hãy chuyển đến Dưới mức trung bình lệnh từ menu thả xuống.

• Thứ hai, dữ liệu thuộc điều kiện được áp dụng sẽ được đánh dấu từ tập dữ liệu.

3. Thanh dữ liệu

Đây là kiểu thứ ba trong số năm kiểu định dạng có điều kiện trong Excel. Nếu bạn muốn so sánh các giá trị số trong tập dữ liệu của mình, thì điều kiện này sẽ là một lựa chọn lý tưởng. Dựa trên các giá trị ô, điều kiện này sẽ tạo ra các thanh sẽ mô tả cả giá trị âm và dương. Bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết trong phần sau.

📌 Các bước:

• Thứ hai, từ Trình đơn thả xuống Định dạng có Điều kiện , chọn Thanh dữ liệu .
• Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều thiết kế có sẵn cho điều kiện này.
• Sau đó, chọn bất kỳ trong số họ theo lựa chọn của bạn.

• Thứ ba, dữ liệu đã chọn phạm vi sẽ giống như hình ảnh sau đây.
• Đây, tích cực các giá trị sẽ được đánh dấu trong màu xanh lá cây và giá trị âm sẽ được hiển thị bằng màu đỏ .

4. Thang màu

Thứ tư trong số năm loại của định dạng có điều kiện là Thang màu . Nó hiển thị việc loại bỏ dữ liệu trong tập dữ liệu. Bạn có thể trộn hai màu hoặc ba màu trên thang đo. Màu trên cùng sẽ đại diện cho các giá trị lớn hơn, thang ở giữa sẽ đại diện cho các giá trị trung bình và thang màu dưới cùng sẽ đại diện cho các giá trị thấp hơn trong tập dữ liệu. Để tìm hiểu thêm về quy trình, hãy thực hiện theo các bước sau.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn bắt buộc phạm vi dữ liệu và chuyển đến Thang màu trình đơn thả xuống từ Định dạng có điều kiện .
• Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều bộ màu đã có trước đó cho điều kiện này.
• Sau đó, chọn bất kỳ trong số họ theo lựa chọn của bạn.

• Do đó, cột được định dạng theo các màu khác nhau từ đỏ sang vàng đến xanh lục theo giá trị ngày càng tăng.

• Bạn cũng có thể chọn Các quy tắc khác tùy chọn để tùy chỉnh Thang màu do bạn lựa chọn.

5. Bộ biểu tượng

Loại cuối cùng trong số năm loại định dạng có điều kiện là Bộ biểu tượng . Loại này cũng hoạt động như trong hai ví dụ trước. Điều kiện này triển khai các biểu tượng trong phạm vi ô đã chọn dựa trên các giá trị ô của chúng. Các bước cho quy trình cuối cùng của bài viết này được đưa ra dưới đây.

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn Bộ biểu tượng từ Định dạng có điều kiện thả xuống sau khi chọn phạm vi dữ liệu được yêu cầu.
• Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều thiết kế trong tổng số Bộ biểu tượng .
• Do đó, hãy chọn bất kỳ thiết kế nào để áp dụng.

• Thứ hai, tập dữ liệu sẽ trông giống như hình sau sau khi áp dụng các biểu tượng ưa thích.
• Đây, màu đỏ biểu tượng đại diện thấp hơn giá trị, màu vàng biểu tượng đại diện giữa giá trị và màu xanh lá cây biểu tượng đại diện cao hơn giá trị của tập dữ liệu.

6. Định dạng có điều kiện với một hoặc nhiều quy tắc mới

Giả sử, bạn muốn thêm nhiều cho cùng một tập dữ liệu. Có thể tạo ra một số xung đột vì các quy tắc có thể ghi đè lẫn nhau. Tôi đang hiển thị với một ví dụ:

• Màu xanh lá cây tô màu nếu giá trị ô > 4000
• Màu vàng tô màu nếu giá trị ô 2000 và 4000
• Màu đỏ tô màu nếu ô có giá trị <2000.

Sẽ không tạo ra bất kỳ xung đột nào nhưng nếu bạn đưa ra các quy tắc như sau:

• Màu xanh lá cây tô màu nếu giá trị ô > 4000
• Màu vàng tô màu nếu giá trị ô > 3000
• Màu đỏ tô màu nếu giá trị ô > 2000 .

Trong trường hợp này, số lớn hơn 4000 cũng lớn hơn 2000 . Vì vậy, ở đây sẽ tạo ra xung đột. Trong những trường hợp này, bạn phải thực hiện nhiều quy tắc và áp dụng “Dừng nếu Đúng” điều kiện.

✅ Quản lý nhiều quy tắc định dạng có điều kiện trong cùng một tập dữ liệu

Để tổ chức các quy tắc định dạng có điều kiện của cùng một dữ liệu, bạn phải mở “ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện” . Thực hiện theo các bước bên dưới:

• Chọn cột nơi các điều kiện được áp dụng.
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab> Định dạng có điều kiện trình đơn>> Quản lý quy tắc.

• Tại đây, trong Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện cửa sổ, bạn sẽ thấy các quy tắc mà bạn đã tạo trong một chuỗi. Và đây là phần tiếp theo về cách chúng sẽ hoạt động.
• Bạn có thể sắp xếp chúng một cách dễ dàng bằng cách chọn mũi tên và nhấp trên sắp xếp lên hoặc xuống mũi tên.
• Nếu bạn áp dụng quy tắc trong một sê-ri như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình thì bạn sẽ nhận được đầu ra cần thiết. Đây, ở đầu tiên, đầu tiên quy tắc sẽ hoạt động. Vì vậy, nếu con số lớn hơn hơn 2000 thì ô sẽ được tô bằng màu Đỏ thì chức năng sẽ bị dừng nếu hộp kiểm được đánh dấu .

• Vì vậy, đầu ra sẽ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình. Nếu bạn bỏ đánh dấu các hộp kiểm thì kết quả đầu ra sẽ khác.

• Vì vậy, để bạn hiểu rõ hơn, bạn nên sắp xếp chúng theo thứ tự. Đầu tiên, nó sẽ kiểm tra số liệu có lớn hơn 4000 hay không. Nếu đúng thì nó sẽ lấp đầy ô bằng màu xanh lục và sau đó dừng các điều kiện. Nếu không, nó sẽ chuyển sang điều kiện tiếp theo và kiểm tra nó.

• Giờ đây, sau khi sắp xếp các quy tắc, kết quả đầu ra trở nên hoàn hảo như bạn muốn.

7. Đánh dấu lỗi / khoảng trống với định dạng có điều kiện

Bạn có thể dễ dàng tìm ra lỗi và các ô trống của tập dữ liệu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện của Excel. Đối với điều này, hãy làm theo các bước được hiển thị bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu đầy đủ hoặc cột mà bạn muốn tìm thấy lỗi hoặc trống.
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ trong ruy-băng trên cùng và nhấp vào về Định dạng có điều kiện .
• Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Quy tắc mới hoặc bạn có thể sử dụng một phím tắt đơn giản. Chỉ cần nhấn Alt + O + D trên bàn phím để tạo Quy tắc mới trong Định dạng có điều kiện .
• Sau đó, cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới sẽ xuất hiện.
• Chọn tùy chọn trong loại Quy tắc =“Chỉ định dạng các ô có chứa”.
• Bây giờ, chọn Khoảng trống trong trình đơn thả xuống để đánh dấu các ô trống hoặc chọn Lỗi để đánh dấu các ô có lỗi.
• Ngoài ra, bạn có thể chọn các tùy chọn khác Giá trị ô , T cụ thể ext, Ngày xảy ra , Không có lỗi và Không có khoảng trống để đánh dấu các ô cho phù hợp.

• Sau đó, chuyển đến Định dạng các tùy chọn và chọn màu tô để áp dụng và nhấn OK trong cả hai cửa sổ.

• Bây giờ, bạn sẽ có tập dữ liệu đánh dấu Khoảng trống hoặc Lỗi.

Định dạng có điều kiện nâng cao với công thức

Bạn có thể tạo công thức để áp dụng định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu. Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 ví dụ để làm nổi bật các hàng chẵn, lẻ của tập dữ liệu hoặc mỗi hàng thứ n của tập dữ liệu. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đánh dấu các ô của tập dữ liệu theo một ô tìm kiếm. Hãy đi đến các ví dụ.

1. Đánh dấu các hàng lẻ hoặc chẵn với định dạng có điều kiện

Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể đánh dấu từng hàng lẻ của tập dữ liệu hoặc từng hàng chẵn của tập dữ liệu. Thực hiện theo các bước được hiển thị bên dưới.

📌 Các bước:

• Đi tới Quy tắc mới trong Định dạng có điều kiện .
• Sau đó, chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”Làm loại quy tắc.
• Sau đó, dán công thức sau vào hộp.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn màu tô để tô sáng.
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Kết quả là, tập dữ liệu sẽ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Mỗi hàng lẻ của tập dữ liệu đã trở thành màu vàng.

• Tương tự, nếu bạn muốn đánh dấu các hàng chẵn của tập dữ liệu, hãy chèn công thức sau vào hộp:

• Bây giờ, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

2. Đánh dấu mọi hàng thứ n

Bạn có thể đánh dấu từng hàng thứ n của tập dữ liệu bằng cách sử dụng tính năng định dạng có điều kiện trong excel. Đối với điều này, bạn phải làm theo các bước bên dưới.

📌 Các bước:

• Đi tới Quy tắc mới trong Định dạng có điều kiện .
• Sau đó, chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”Làm loại quy tắc.
• Sau đó, dán công thức sau vào hộp.

• Tại đây, tôi đã chèn 3 trong công thức sao cho mọi hàng thứ 3 của trang tính sẽ được định dạng với màu tô đã chọn.
• Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn màu tô để tô sáng.
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Kết quả là bạn thấy rằng ngày thứ 6 , ngày 9, và hàng thứ 12 các ô của tập dữ liệu đã được tô màu.

3. Tìm kiếm động cho một giá trị và đánh dấu các ô tương ứng

Bạn cũng có thể đánh dấu các ô theo một giá trị ô. Nói cách khác, bạn sẽ tìm kiếm một giá trị và ô chứa giá trị đó sẽ được đánh dấu thông qua định dạng có điều kiện. Đối với điều này, hãy làm theo các bước bên dưới.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chỉ định một ô mà bạn sẽ lấy thông tin đầu vào từ người dùng. Ở đây, tôi đã chỉ định ô F5 để nhận đầu vào của mục tìm kiếm.

• Sau đó, chuyển đến Quy tắc mới trong Định dạng có điều kiện .
• Tại đây, hãy chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”Làm loại quy tắc.
• Sau đó, dán công thức sau vào hộp.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn màu tô để tô sáng.
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Bây giờ, trang tính đã sẵn sàng để bạn nhận thông tin đầu vào. Khi bạn chèn một giá trị vào ô F5, ô của tập dữ liệu có chứa cùng một giá trị sẽ được đánh dấu.
• Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các mục trong tập dữ liệu và các ô phù hợp của tập dữ liệu sẽ được đánh dấu.

4. Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác

Bạn cũng có thể tạo định dạng có điều kiện cho một dải ô dựa trên một ô hoặc dải ô khác. Sau đây, tôi chỉ cho bạn các bước về cách bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó.

📌 Các bước:

• Ở đây, tôi muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô của Salesrep dựa trên các giá trị của cột Lợi nhuận.
• Đối với điều này, trước tiên, hãy chọn các ô của cột Salesrep .
• Sau đó, chuyển đến Quy tắc mới trong Định dạng có điều kiện .

• Tại đây, hãy chọn “ Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng ”Làm loại quy tắc.
• Sau đó, dán công thức sau vào hộp.

• Sau đó, nhấp vào Định dạng và chọn màu tô để tô sáng.
• Cuối cùng, nhấn OK .

• Như vậy, bạn đã đánh dấu các ô của Salesrep cột mà giá trị lợi nhuận tương ứng lớn hơn $ 4000.
• Tương tự, hãy tạo thêm hai quy tắc để kiếm lợi nhuận từ $ 2000 và $ 4000 và dưới $ 2000 .
• Để đánh dấu Salesrep các ô cột cho lợi nhuận trong phạm vi từ $ 2000 và $ 4000 , hãy sử dụng công thức sau:

• Để đánh dấu Salesrep ô cột cho lợi nhuận dưới $ 2000 và $ 4000 , hãy sử dụng công thức sau:

• Kết quả là bạn đã đánh dấu các ô của Salesrep dựa trên giá trị của Lợi nhuận.

Cách loại bỏ định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn xóa hoặc xóa định dạng có điều kiện khỏi tập dữ liệu, bạn phải thực hiện theo các bước bên dưới:

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
• Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab>> Định dạng có điều kiện menu>> Xóa Tùy chọn quy tắc.
• Tại đây, bạn sẽ thấy hai tùy chọn . Nếu bạn chỉ muốn xóa định dạng có điều kiện khỏi các ô đã chọn, hãy chọn tùy chọn đầu tiên. And if you want to remove the conditional formatting from the entire worksheet then select the second option.

• After clicking, you will see the condition formattings from the selected cells have been cleared.

Kết luận

In this article, you have found how to use Conditional Formatting in Excel . I hope you found this article helpful. You can visit our website ExcelDemy to learn more Excel-related content. Please, drop comments, suggestions, or queries if you have any in the comment section below.