Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Trong Microsoft Excel , Concatenate là một hàm văn bản và mục đích của nó là kết hợp hai là nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi. Tập trung có thể cải thiện cách dữ liệu của bạn được căn chỉnh trong bảng tính của bạn, đặc biệt nếu bạn muốn kết hợp các dữ liệu với nhau.

Công thức đối với hàm Concatenate là Concatenate(text1, [text2],…) .

Cú pháp cho hàm Concatenate như sau:

  • Văn bản 1 :Mục đầu tiên tham gia. Mục này có thể là giá trị văn bản, số hoặc tham chiếu ô. Nó là bắt buộc.
  • Văn bản 2 :Các mục văn bản bổ sung để kết hợp. Bạn có thể có tối đa 255 mục và tổng cộng 8.192 ký tự. Nó là tùy chọn.

Cách sử dụng Concatenate trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Hãy làm theo phương pháp dưới đây về cách sử dụng hàm Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu:

  1. Sử dụng hàm Kết hợp để tạo một câu.
  2. Sử dụng chức năng Kết hợp để nối và thêm khoảng cách giữa các từ.
  3. Sử dụng hàm Nối để nối và thêm dấu phẩy giữa các từ.
  4. Sử dụng hàm Kết hợp để nối và thêm dấu cách và dấu và và một dấu cách khác giữa các từ.

1] Sử dụng hàm Kết hợp để tạo một câu

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Bạn có thể sử dụng chức năng Kết hợp để tạo các câu trong bảng hoặc bảng tính của mình. Trong ảnh nhìn thấy ở trên, chúng tôi muốn tạo một câu mà Lisa Ried có điểm trung bình là 60. Công thức sẽ là =CONCATENATE (“Trung bình cho“, A5, ”“, B5, ”60“) . Bạn sẽ nhận thấy rằng văn bản trong A5 được kết hợp với B5.

2] Sử dụng hàm Kết hợp để nối và thêm dấu cách giữa các từ

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Bạn có thể nối văn bản trong các ô khác nhau với nhau và có khoảng trống giữa chúng. Sử dụng công thức =CONCATENATE (A4, ”“, B4) . Bạn sẽ nhận thấy rằng có khoảng trống giữa các từ được nối.

3] Sử dụng hàm Kết hợp để nối và thêm dấu phẩy giữa các từ

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Bạn cũng có thể thêm dấu phẩy giữa các từ của mình bằng cách sử dụng công thức =CONCATENATE (A3, ”“, B3, “,”, 90) . Trong ảnh trên, bạn sẽ thấy rằng chúng ta đã nối họ và tên lại với nhau và thêm dấu phẩy để phân tách mức trung bình.

4] Sử dụng hàm Concatenate để nối và thêm dấu cách và dấu và và một dấu cách khác giữa các từ

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Nếu bạn muốn kết hợp các từ của mình bằng cách sử dụng dấu và và thêm khoảng trắng giữa chúng, hãy sử dụng công thức =CONCATENATE (A3, ”&“, A7) . Trong ảnh trên, bạn sẽ thấy rằng các văn bản được nối với nhau bằng dấu và và khoảng cách giữa chúng.

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu

Bạn cũng có thể sử dụng công thức =A3 &”&” &A7 ; nó cho kết quả tương tự như công thức trên. Sự khác biệt là chúng được viết khác nhau; nó chỉ sử dụng ký hiệu và và toán tử tính toán thay vì Concatenate.

Bạn có thể kết hợp một số loại dữ liệu nào khác bằng cách sử dụng concat hoặc CONCATENATE?

Thông thường, mọi người sẽ sử dụng hàm Concatenate để kết hợp dữ liệu như tên và địa chỉ, ngày và giờ. Sẽ rất hữu ích cho những người dùng biết họ đang làm gì khi nói đến chức năng Kết hợp.

Lợi ích của CONCATENATE trong Excel là gì?

Lợi ích của việc sử dụng hàm Concatenate là nó cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong bảng tính hoặc bảng thành một ô. Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ ô A với ô B.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng hàm Concatenate trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Bây giờ đọc :Cách sửa lỗi #VALUE trong Excel.

Cách sử dụng Kết hợp trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu