Trong Microsoft Excel, Concatenate là hàm văn bản, mục đích của nó là kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi. Hàm Concatenate có thể cải thiện cách dữ liệu được căn chỉnh trong bảng tính, đặc biệt nếu bạn muốn nối dữ liệu lại với nhau.
Công thức cho hàm Concatenate là Concatenate(text1, [text2],…).
Cú pháp cho hàm Concatenate như sau:
- Văn bản 1: Mục đầu tiên để nối. Mục này có thể là giá trị văn bản, số, hoặc tham chiếu ô. Bắt buộc.
- Văn bản 2: Các mục văn bản bổ sung để kết hợp. Bạn có thể có tới 255 mục và tổng cộng 8,192 ký tự. Tùy chọn.
Cách dùng Concatenate trong Excel để cải thiện định dạng dữ liệu
Dưới đây là các phương pháp để dùng hàm Concatenate trong Excel cải thiện định dạng dữ liệu:
- Dùng Concatenate tạo câu.
- Dùng Concatenate nối và thêm khoảng trắng giữa từ.
- Dùng Concatenate nối và thêm dấu phẩy giữa từ.
- Dùng Concatenate nối và thêm khoảng trắng, dấu &, và khoảng trắng khác giữa từ.
1. Dùng Concatenate tạo câu
Bạn có thể dùng hàm Concatenate tạo câu trong bảng hoặc bảng tính. Trong ảnh trên, chúng ta muốn tạo câu "Lisa Ried got an average of 60". Công thức sẽ là =CONCATENATE("The Average for ", A5, " ", B5, " 60 "). Bạn sẽ thấy văn bản trong A5 được nối với B5.
2. Dùng Concatenate nối và thêm khoảng trắng giữa từ
Bạn có thể nối văn bản trong các ô khác nhau và có khoảng trắng giữa chúng. Dùng công thức =CONCATENATE(A4, " ", B4). Bạn sẽ thấy có khoảng trắng giữa các từ nối.
3. Dùng Concatenate nối và thêm dấu phẩy giữa từ
Bạn cũng có thể thêm dấu phẩy giữa từ bằng công thức =CONCATENATE(A3, " ", B3, ",", 90). Trong ảnh trên, bạn sẽ thấy chúng ta nối họ và tên lại và thêm dấu phẩy để tách điểm trung bình.
4. Dùng Concatenate nối và thêm khoảng trắng, dấu &, và khoảng trắng khác giữa từ
Nếu bạn muốn kết hợp từ dùng dấu & và thêm khoảng trắng, dùng công thức =CONCATENATE(A3, " & ", A7). Trong ảnh trên, bạn sẽ thấy các văn bản được nối với dấu & và khoảng trắng giữa chúng.
Bạn cũng có thể dùng công thức =A3 & " & " & A7; nó cho kết quả giống công thức trên. Khác biệt là cách viết khác; nó chỉ dùng dấu & và toán tử tính toán thay vì Concatenate.
Có những loại dữ liệu nào khác có thể kết hợp bằng concat hoặc CONCATENATE?
Thường mọi người dùng hàm Concatenate kết hợp dữ liệu như tên và địa chỉ, ngày và giờ. Nó hữu ích cho người biết cách dùng hàm Concatenate.
Lợi ích của CONCATENATE trong Excel là gì?
Lợi ích của hàm Concatenate là nó cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau trong bảng tính hoặc bảng vào một ô. Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ ô A với ô B.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dùng hàm Concatenate trong Excel cải thiện định dạng dữ liệu; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.
Đọc tiếp: Cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel.