Trong Microsoft Excel, nối là khi nội dung của hai hoặc nhiều ô trong trang tính được kết hợp thành một ô thứ ba, riêng biệt. Quá trình này được thực hiện bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Microsoft 365, Excel for Mac và Excel Online.
CONCATENATE Cú pháp và Đối số
Cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc, dấu phân cách dấu phẩy và đối số của hàm.
Cú pháp cho CONCATENATE chức năng là:
=CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 (bắt buộc):Mục đầu tiên được kết hợp. Nó có thể là văn bản, chẳng hạn như từ hoặc số, khoảng trống được bao quanh bởi dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu trong trang tính.
Text2, Text3, ... Text255 (tùy chọn tối đa 255 mục nhập văn bản):Các mục khác được kết hợp. Có thể được thêm vào hàm CONCATENATE với tối đa 8.192 ký tự bao gồm cả dấu cách. Mỗi mục nhập phải được phân tách bằng dấu phẩy.
Cả hai phương pháp nối đều không thêm khoảng trống giữa các từ, điều này là tốt khi nối hai phần của một từ ghép (như Bóng chày) thành một hoặc kết hợp hai chuỗi số. Khi nối họ và tên hoặc địa chỉ, hãy bao gồm khoảng trắng trong công thức nối, như được minh họa trong các hàng bốn, năm và sáu của hình ảnh ví dụ.
Dữ liệu số kết hợp
Mặc dù các số có thể được nối với nhau, như trong hàng bảy của hình ảnh ví dụ, kết quả 123456 không được chương trình coi là một số mà được coi là dữ liệu văn bản.
Kết quả hiển thị trong ô C7 không thể được sử dụng làm đối số cho các hàm toán học nhất định như SUM và AVERAGE. Nếu loại mục nhập này được bao gồm với các đối số của một hàm, nó sẽ được coi như dữ liệu văn bản khác và bị bỏ qua.
Một dấu hiệu là dữ liệu được nối trong ô C7 được căn chỉnh ở bên trái, đây là căn chỉnh mặc định cho dữ liệu văn bản. Kết quả tương tự cũng xảy ra nếu hàm CONCATENATE được sử dụng thay vì toán tử nối.
Cách sử dụng hàm CONCATENATE trong Excel
Mặc dù có thể nhập chức năng hoàn chỉnh theo cách thủ công , có thể dễ dàng hơn khi sử dụng hộp thoại để nhập các đối số của một hàm. Hộp thoại xử lý việc nhập dấu ngoặc, dấu phẩy và trong ví dụ này là dấu ngoặc kép xung quanh khoảng trống.
Đây là cách nhập hàm vào ô C4 bằng hộp thoại:
-
Chọn ô C4 để biến nó thành ô hoạt động.
-
Đi tới Công thức tab.
-
Chọn Văn bản để mở danh sách chức năng thả xuống.
-
Chọn CONCATENATE . Trong Excel 2019 và Excel 2016, chọn CONCAT .
Hàm CONCATENATE đã được thay thế bằng hàm CONCAT. Hàm CONCATENATE vẫn có sẵn trong Excel 2019 và Excel 2016 để tương thích ngược, nhưng có thể không khả dụng trong các phiên bản Excel trong tương lai.
-
Trong Đối số hàm hộp thoại, đặt con trỏ vào Text1 hộp văn bản.
-
Chọn ô A4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.
-
Đặt con trỏ vào Text2 hộp văn bản.
-
Nhấn vào Space Bar trên bàn phím để thêm khoảng trắng. Excel thêm dấu ngoặc kép xung quanh khoảng trắng.
-
Đặt con trỏ vào Text3 hộp văn bản.
-
Chọn ô B4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.
-
Chọn OK để hoàn thành chức năng.
Tên được nối Mary Jones xuất hiện trong ô C4.
=CONCATENATE (A4, "", B4)
Khi bạn chọn ô C4, hàm hoàn chỉnh sẽ xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Hiển thị ký hiệu và trong văn bản nối
Đôi khi ký tự dấu và được sử dụng thay cho từ, chẳng hạn như trong tên công ty như được hiển thị trong hàng sáu của hình ảnh ví dụ.
Để hiển thị dấu và dưới dạng một ký tự văn bản thay vì để nó hoạt động như một toán tử nối, hãy bao quanh nó bằng dấu ngoặc kép giống như các ký tự văn bản khác, như được hiển thị trong công thức ở hàng 6.
Trong ví dụ này, dấu cách được đặt ở hai bên của dấu và để tách ký tự đó khỏi các từ ở hai bên. Để đạt được kết quả này, hãy nhập các ký tự khoảng trắng ở hai bên của dấu và bên trong dấu ngoặc kép như sau:
"&"
Nếu một công thức nối sử dụng dấu và làm toán tử nối, thì các ký tự khoảng trắng và dấu và được bao quanh bởi dấu ngoặc kép cũng phải được bao gồm để nó xuất hiện dưới dạng văn bản trong kết quả công thức.
=A6 &"&" &B6
Ví dụ:công thức trong ô C6 có thể được thay thế bằng công thức trên để đạt được kết quả tương tự.