Trong Microsoft Excel, nối chuỗi là khi nội dung của hai hoặc nhiều ô trong trang tính được kết hợp thành một ô thứ ba, riêng biệt. Quá trình này thực hiện bằng hàm CONCATENATE hoặc toán tử nối chuỗi.
Hướng dẫn áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel cho Microsoft 365, Excel cho Mac và Excel Online.
Cú pháp và đối số của CONCATENATE
Cú pháp của một hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên hàm, dấu ngoặc, dấu phân cách phẩy và các đối số.
Cú pháp cho hàm CONCATENATE là:
=CONCATENATE(Text1,Text2, ... Text255)
Text1 (bắt buộc): Mục đầu tiên để kết hợp. Có thể là văn bản như từ hoặc số, khoảng trống được bao quanh bởi dấu ngoặc kép, hoặc tham chiếu ô đến vị trí dữ liệu trong trang tính.
Text2,Text3, ... Text255 (tùy chọn, tối đa 255 mục văn bản): Các mục khác để kết hợp. Có thể thêm vào hàm CONCATENATE tối đa 8.192 ký tự bao gồm khoảng trống. Mỗi mục phải cách nhau bởi dấu phẩy.
Cả hai phương pháp nối chuỗi đều không thêm khoảng trống giữa các từ, điều này ổn khi nối hai phần của một từ ghép (như Baseball) thành một hoặc kết hợp hai dãy số. Khi nối tên và họ hoặc địa chỉ, hãy bao gồm khoảng trống trong công thức nối chuỗi, như показано ở hàng 4, 5 và 6 của hình ảnh ví dụ.
Nối dữ liệu số
Dù số có thể được nối chuỗi, như thấy ở hàng 7 của hình ảnh ví dụ, kết quả 123456 không được chương trình coi là số mà được xem là dữ liệu văn bản.
Kết quả hiển thị ở ô C7 không thể dùng làm đối số cho các hàm toán học như SUM và AVERAGE. Nếu loại mục này được đưa vào đối số của hàm, nó được xử lý như dữ liệu văn bản khác và bị bỏ qua.
Một dấu hiệu là dữ liệu nối chuỗi trong ô C7 được căn lề trái, đây là căn lề mặc định cho dữ liệu văn bản. Kết quả tương tự xảy ra nếu dùng hàm CONCATENATE thay vì toán tử nối chuỗi.
Cách dùng hàm CONCATENATE trong Excel
Mặc dù có thể nhập toàn bộ hàm thủ công, nhưng dùng hộp đối thoại để nhập đối số hàm có thể dễ hơn. Hộp đối thoại lo việc nhập ngoặc, dấu phẩy và, trong ví dụ này, dấu ngoặc kép bao quanh khoảng trống.
Cách nhập hàm vào ô C4 dùng hộp đối thoại:
-
Chọn ô C4 để làm ô hoạt động.
-
Vào tab Formulas.
-
Chọn Text để mở danh sách thả xuống hàm.
-
Chọn CONCATENATE. Trong Excel 2019 và 2016, chọn CONCAT.
Hàm CONCATENATE đã được thay thế bằng hàm CONCAT. Hàm CONCATENATE vẫn có sẵn trong Excel 2019 và 2016 để tương thích ngược, nhưng có thể không có trong các phiên bản Excel tương lai.
-
Trong hộp thoại Function Arguments, đặt con trỏ trong hộp văn bản Text1.
-
Chọn ô A4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.
-
Đặt con trỏ trong hộp văn bản Text2.
-
Nhấn Space Bar để thêm khoảng trống. Excel thêm dấu ngoặc kép kép quanh khoảng trống.
-
Đặt con trỏ trong hộp văn bản Text3.
-
Chọn ô B4 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.
-
Chọn OK để hoàn thành hàm.
Tên ghép Mary Jones xuất hiện trong ô C4.
=CONCATENATE(A4," ",B4)
Khi bạn chọn ô C4, hàm hoàn chỉnh xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.
Hiển thị ký tự Ampersand (&) trong văn bản nối chuỗi
Có lúc ký tự ampersand được dùng thay cho từ như trong tên công ty như hiển thị ở hàng 6 của hình ảnh ví dụ.
Để hiển thị ampersand như ký tự văn bản thay vì để nó đóng vai trò toán tử nối chuỗi, hãy bao quanh nó bằng dấu ngoặc kép kép như các ký tự văn bản khác, như hiển thị trong công thức hàng 6.
Trong ví dụ này, khoảng trống được đặt ở hai bên ampersand để tách ký tự đó từ từ ở hai bên. Để đạt kết quả này, nhập ký tự khoảng trống ở hai bên ampersand bên trong dấu ngoặc kép kép như sau:
" & "
Nếu công thức nối chuỗi dùng ampersand như toán tử nối chuỗi, các ký tự khoảng trống và ampersand được bao quanh bởi dấu ngoặc kép kép cũng phải được đưa vào để nó xuất hiện như văn bản trong kết quả công thức.
=A6&" & "&B6
Ví dụ, công thức trong ô C6 có thể được thay bằng công thức trên để đạt cùng kết quả.