Microsoft Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất dùng cho các phép tính phức tạp. Nhiều hàm tích hợp giúp dễ dàng thực hiện tính toán phức tạp với tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, sau khi tính toán xong, đôi khi cần xóa tất cả công thức trước khi công bố. Việc xóa công thức trong Excel có thể cần thiết để ẩn thông tin mật trong công thức, hoặc bạn cần các giá trị tính toán không liên kết với ô khác. Trong bài này, chúng ta sẽ thấy cách dễ dàng xóa công thức khỏi Excel.
Tải tệp thực hành
7+ Cách xóa công thức trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ làm việc trên tập dữ liệu danh sách mặt hàng trái cây tại một siêu thị ở Úc. Tập dữ liệu có cột giá thể hiện tích của Đơn giá và Số lượng. Chúng ta dùng hàm SUMPRODUCT để lấy tích của hai cột này. Bây giờ sẽ áp dụng 7+ phương pháp để xóa công thức nhưng giữ nguyên giá trị.
1. Xóa công thức khỏi bảng tính Excel bằng chuột phải
Phương pháp này chỉ cách dùng nút chuột phải để sao chép ô có công thức rồi dán chỉ giá trị. Kết quả là ô không còn công thức nhưng giá trị giữ nguyên.
- Chọn các ô có công thức cần xóa (ví dụ F5:F9)
- Nhấn chuột phải và Sao chép các ô
- Nhấn chuột phải lần nữa và chọn Giá trị từ Tùy chọn dán
- Các bước trên sẽ xóa công thức khỏi ô nhưng giữ nguyên giá trị.
2. Xóa công thức dùng tab Home trong Excel
Tab Home cung cấp tùy chọn Dán nơi ta chọn 'Giá trị' để xóa công thức. Tùy chọn này kích hoạt sau khi ô đã được sao chép. Các bước:
- Chọn ô có công thức cần xóa (Ví dụ: F5:F9)
- Chuột phải và Sao chép ô
- Vào tab Home chọn Giá trị từ Dán giá trị
- Xem kết quả cuối cùng:
3. Xóa công thức dùng phím tắt Excel
Sau khi chọn ô có công thức, dùng hai lệnh bàn phím để lấy tùy chọn Dán như giá trị. Làm theo:
- Chọn ô có công thức. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Nhấn Alt + E + S + V + Enter để Dán như giá trị
4. Tìm và xóa công thức dùng phím tắt
Đầu tiên tìm và chọn ô có công thức bằng phím tắt, sau đó thay bằng giá trị. Các bước:
- Nhấn Ctrl + G mở cửa sổ Chuyển đến, chọn nút Đặc biệt.
- Chọn Công thức từ cửa sổ Chuyển đến đặc biệt và nhấn OK
- Lệnh trên sẽ chọn các ô có công thức.
- Nhấn Alt + E + S + V + Enter để Dán như giá trị. Kết quả:
5. Xóa công thức dùng Paste Special trong Excel
Ở đây dùng Paste Special để xóa công thức.
- Thứ nhất, Chọn và Sao chép ô có công thức
- Thứ hai, chuột phải chọn Dán đặc biệt
- Thứ ba, chọn Giá trị rồi nhấn OK.
- Kết quả: ô không còn công thức.
6. Xóa công thức trong Excel bằng thủ thuật chuột thông minh
Phương pháp này dùng thủ thuật chuột đặc biệt để hiện tùy chọn Dán như giá trị. Làm theo:
- Chọn ô có công thức, di chuột đến rìa phải cột
- Giữ phím chuột phải, kéo chuột sang phải một chút rồi kéo về vị trí cũ.
- Chọn "Dán ở đây chỉ như giá trị"
- Kết quả: ô không còn công thức.
7. Xóa công thức từ nhiều trang Excel (Chỉ một cú nhấp)
Đôi khi cần xóa công thức từ nhiều trang để tiết kiệm thời gian. Dùng phương pháp nhóm trang trong Excel.
- Có 3 trang chưa nhóm (Sheet 1, 2, 3) đều có ô chứa công thức. Sheet 1 được chọn ô có công thức.
- Để nhóm trang, giữ phím Shift chọn trang đầu và cuối (Sheet 1 và Sheet 3).
- Chọn và sao chép ô có công thức của Sheet 1 (có thể chọn trang bất kỳ trong nhóm)
- Chuột phải chọn Giá trị từ Tùy chọn dán.
- Tất cả trang trong nhóm sẽ thực hiện thao tác giống Sheet 1.
8. Xóa công thức dùng Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel
Dùng thanh công cụ truy cập nhanh để dùng tùy chọn Dán như giá trị xóa công thức nhưng giữ giá trị.
- Nhấn nút Thanh công cụ truy cập nhanh chọn Tùy chọn khác để tùy chỉnh.
- Cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Dán có mũi tên cuối, nhấn Thêm rồi OK.
- Biểu tượng Dán xuất hiện nhưng chưa hoạt động. Sao chép ô có công thức chuột phải.
- Nhấn nút Dán trên thanh công cụ (đã hoạt động), chọn Giá trị để xóa công thức.
- Kết quả mong muốn.
9. Xóa công thức dùng VBA và chỉ giữ giá trị
VBA cũng là công cụ tuyệt vời, viết mã đơn giản để xóa công thức khỏi ô và chỉ giữ giá trị. Hướng dẫn:
- Đặt tên trang là "VBA"
- Vào tab Developer chọn Visual Basic. Trình soạn thảo Visual Basic mở ra.
- Trong trình soạn thảo nhấn Chèn chọn Module. Tạo module mới.
- Viết mã sau và nhấn F5
Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub- Công thức trong trang VBA đã bị xóa.
Kết luận
Cuối cùng, chúng ta đã làm chủ nhiều phương pháp xóa công thức khỏi Excel. Bạn thích dùng cách nào? Hãy bình luận hoặc đặt câu hỏi. Khám phá thêm về Microsoft Excel tại Exceldemy.
Đọc thêm
- Cách hiển thị công thức trong ô Excel thay vì giá trị (6 cách)
- Bảng tóm tắt ký hiệu công thức Excel (13 mẹo hay)
- 102 công thức Excel hữu ích (Tải miễn phí)