Microsoft Excel là một trong những công cụ phổ biến nhất được sử dụng để tính toán nghiêm ngặt. Nhiều chức năng được tích hợp sẵn giúp bạn dễ dàng thực hiện các phép tính phức tạp với tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, một khi các phép tính được thực hiện, đôi khi cần phải loại bỏ tất cả các công thức trước khi xuất bản chúng. Để xóa công thức trong Excel, bạn có thể phải ẩn thông tin bí mật bên trong công thức mà bạn không muốn tiết lộ hoặc bạn cần các giá trị được tính toán không liên kết với bất kỳ ô nào khác hoặc bất kỳ lý do nào khác. Ở đây trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy chúng ta có thể xóa công thức khỏi Excel dễ dàng như thế nào.
Tải xuống Sách bài tập Thực hành
7 cách xóa công thức trong Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ làm việc trên tập dữ liệu về danh sách các mặt hàng trái cây trong một siêu cửa hàng ở Úc. Tập dữ liệu có một cột giá thể hiện sản phẩm Đơn giá và Số lượng của các mặt hàng trái cây. Chúng tôi đã sử dụng SUMPRODUCT hàm lấy tích của hai cột này. Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng hơn 7 phương pháp để loại bỏ công thức trong khi vẫn giữ nguyên các giá trị.
1. Xóa công thức khỏi trang tính Excel bằng cách nhấp chuột phải
Phương pháp này cho thấy cách sử dụng nút bên phải của chuột để sao chép các ô có công thức và sau đó chỉ dán các giá trị. Do đó, chúng tôi sẽ nhận được các ô có công thức bị xóa trong khi vẫn giữ các giá trị như trước đây.
- Chọn ô có công thức mà bạn muốn xóa (tại đây F5:F9)
- Sau đó, nhấp vào nút Phải và Sao chép các ô
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Phải một lần nữa và chọn Giá trị từ Tùy chọn dán
- Làm theo các bước trên sẽ xóa công thức khỏi các ô giữ giá trị không thay đổi.
2. Loại bỏ Công thức bằng Tab Trang chủ trong Excel
Tab Trang chủ trong Excel cung cấp tính năng Dán các tùy chọn nơi chúng tôi có thể chọn ‘Giá trị’ tùy chọn để xóa công thức. Tùy chọn Dán này được kích hoạt sau khi các ô được sao chép. Các bước bắt buộc là:
- Chọn ô có công thức bạn cần xóa (Trong ví dụ này: F5:F9)
- Nhấp chuột phải chuột và Sao chép các ô
- Sau đó, để Dán các giá trị chuyển đến Trang chủ và chọn Giá trị từ Dán giá trị tùy chọn
- Cuối cùng, hãy xem kết quả cuối cùng bên dưới:
3. Xóa công thức bằng phím tắt Excel
Sau khi chọn các ô chứa công thức, sử dụng hai lệnh bàn phím, chúng tôi sẽ nhận được Dán làm giá trị quyền mua. Hãy làm theo các lệnh:
- Chọn các ô chứa công thức. Và sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép các ô.
- Sau đó, nhấn Alt + E + S + V + Enter để nhận Dán làm giá trị
4. Tìm và xóa công thức bằng phím tắt
Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm và chọn các ô có công thức bằng phím tắt và sau đó chỉ thay thế các ô bằng các giá trị. Hãy làm theo các bước:
- Bằng cách nhấn Ctrl + G mở Đi tới và bây giờ, chọn Đặc biệt nút.
- Chọn Công thức từ Chuyển đến Đặc biệt cửa sổ và nhấp vào OK
- Lệnh trên sẽ lấy các ô có công thức đã chọn .
- Bây giờ, nhấn Alt + E + S + V + Enter để nhận Dán làm giá trị. Kết quả cuối cùng là ở đây:
5. Xóa công thức bằng cách sử dụng dán đặc biệt trong Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Paste Special trong MS Excel để xóa công thức.
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ Chọn và Sao chép các ô có công thức
- Thứ hai, nhấp vào Nút Bên phải và chọn Dán Đặc biệt tùy chọn
- Trong bước thứ ba, chọn Giá trị rồi nhấn OK .
- Kết quả cuối cùng hiển thị các ô không có công thức.
6. Xóa công thức trong Excel bằng thủ thuật dùng chuột thông minh
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng một thủ thuật chuột đặc biệt để hiển thị tùy chọn Paste as Values để hoàn thành công việc của chúng tôi. Hãy làm theo hướng dẫn:
- Chọn các ô có công thức, sau đó di chuyển con trỏ sang cạnh bên phải của cột
- Giữ phím Phải của chuột, kéo con trỏ sang phải một chút và đưa con trỏ về vị trí ban đầu.
- Từ các tùy chọn đã cho, chọn “ Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị ”
- Do đó, các ô không có công thức.
7. Thoát khỏi công thức từ nhiều trang tính Excel (Chỉ cần một cú nhấp chuột)
Đôi khi có thể cần phải xóa công thức khỏi nhiều trang tính để tiết kiệm thời gian và công việc. Sau đây, chúng tôi sẽ trình bày cách thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp trang tính nhóm trong Excel.
- Ở đây, chúng tôi thấy 3 chưa nhóm mỗi trang (Trang 1, Trang 2 và Trang 3) có các ô chứa công thức. Bên dưới Trang tính 1 được hiển thị với các ô có công thức được chọn.
- Để tạo các trang tính được nhóm lại , chúng tôi giữ Shift và chọn trang tính đầu tiên và cuối cùng (Trong ví dụ này:Trang tính 1 và Trang tính 3).
- Sau đó, chọn và sao chép công thức chứa các ô của Trang tính 1 (người ta có thể chọn bất kỳ trang tính nào được nhóm lại)
- Bây giờ, hãy nhấp vào bên phải một lần nữa và chọn Giá trị từ Tùy chọn dán.
- Tất cả các trang được nhóm sẽ có cùng thao tác mà chúng tôi đã thực hiện đối với Trang 1.
8. Xóa công thức bằng Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel
Sử dụng thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel là một tùy chọn khác để sử dụng Dán làm giá trị tùy chọn để làm cho các ô không có công thức trong khi vẫn giữ các giá trị không thay đổi.
- Nhấp vào nút Thanh công cụ Truy cập Nhanh và chọn tuỳ chọn Lệnh khác để tuỳ chỉnh thanh công cụ.
- Trong Tùy chọn Excel cửa sổ, chọn Dán tùy chọn có mũi tên phải ở cuối , sau đó nhấp vào nút Thêm và cuối cùng nhấn OK .
- Thao tác cuối cùng đã thêm Dán trên thanh công cụ không hoạt động. Bây giờ, Sao chép ô chứa công thức bằng cách sử dụng Nhấp chuột phải.
- Ở giai đoạn này, hãy nhấp vào nút Dán trên thanh công cụ đang hoạt động, sau đó chọn Giá trị tùy chọn xóa công thức khỏi ô.
- Đây là đầu ra mong muốn của chúng tôi.
9. Xóa công thức bằng VBA và chỉ giữ lại các giá trị
VBA cũng là một công cụ tuyệt vời, chúng ta có thể sử dụng nó để xóa công thức khỏi các ô viết mã đơn giản và chỉ giữ lại các giá trị. Hãy làm theo hướng dẫn để thực hiện điều này:
- Trong hình ảnh này, chúng ta có thể thấy các ô có công thức. Đặt tên trang tính là “ VBA “
- Đi tới Nhà phát triển và chọn Visual Basic. Trình chỉnh sửa Visual Basic sẽ mở ra.
- Trong Visual Basic Editor, nhấp vào Chèn và sau đó chọn Mô-đun . Nó sẽ tạo ra một mô-đun mới.
- Viết mã sau và nhấn F5
Sub values ()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("VBA")
ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
End Sub- Các công thức trong trang tính VBA hiện đã bị xóa.
Kết luận
Cuối cùng, chúng tôi đã nắm vững một số phương pháp để xóa công thức khỏi Excel. Bạn thích sử dụng cái nào hơn? Bạn có thể bình luận hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này. Khám phá Exceldemy để tìm hiểu thêm về Microsoft Excel.
Bài đọc thêm
- Cách Hiển thị Công thức trong Ô Excel Thay vì Giá trị (6 Cách)
- Trang tính Cheat Biểu tượng Công thức Excel (13 Mẹo Hay)
- 102 Trang tính Cheat Công thức Excel Hữu ích PDF (Trang tính Tải xuống Miễn phí)