Bạn có một sổ làm việc Excel với hàng nghìn số và từ. Có nhất định là bội số của cùng một số hoặc từ trong đó. Bạn có thể cần phải tìm chúng. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét một số cách bạn có thể tìm thấy các giá trị phù hợp trong Excel 365.
Chúng ta sẽ đề cập đến việc tìm các từ hoặc số giống nhau trong hai trang tính khác nhau và trong hai cột khác nhau. Chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng các hàm EXACT, MATCH và VLOOKUP. Một số phương pháp chúng tôi sẽ sử dụng có thể không hoạt động trong phiên bản web của Microsoft Excel, nhưng tất cả chúng sẽ hoạt động trong phiên bản máy tính để bàn.
Hàm Excel là gì?
Nếu bạn đã sử dụng các chức năng trước đây, hãy bỏ qua.
Một hàm Excel giống như một ứng dụng nhỏ. Nó áp dụng một loạt các bước để thực hiện một tác vụ duy nhất. Bạn có thể tìm thấy các hàm Excel được sử dụng phổ biến nhất trong Công thức chuyển hướng. Ở đây, chúng tôi thấy chúng được phân loại theo bản chất của chức năng -
- Tính tổng tự động
- Được sử dụng gần đây
- Tài chính
- Lôgic
- Văn bản
- Ngày &giờ
- Tra cứu &Tham khảo
- Toán học &Trig
- Nhiều chức năng hơn.
Các chức năng khác danh mục chứa các danh mục Thống kê, Kỹ thuật, Hình khối, Thông tin, Khả năng tương thích và Web .
Chức năng Chính xác
Nhiệm vụ của hàm Chính xác là đi qua các hàng của hai cột và tìm các giá trị phù hợp trong các ô Excel. Exact có nghĩa là chính xác. Riêng hàm Exact có phân biệt chữ hoa chữ thường. Nó sẽ không nhìn thấy New York và new york như một trận đấu.
Trong ví dụ dưới đây, có hai cột văn bản - Vé và Biên lai. Chỉ với 10 bộ văn bản, chúng tôi có thể so sánh chúng bằng cách nhìn vào chúng. Hãy tưởng tượng nếu có 1.000 hàng hoặc nhiều hơn. Đó là khi bạn sử dụng hàm Chính xác.
Đặt con trỏ vào ô C2. Trong thanh công thức, hãy nhập công thức
=EXACT(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 đề cập đến cột giá trị đầu tiên và F2:F10 đề cập đến cột ngay bên cạnh nó. Sau khi chúng tôi nhấn Enter , Excel sẽ so sánh hai giá trị trong mỗi hàng và cho chúng tôi biết liệu nó có trùng khớp hay không ( Đúng ) hay không ( Sai ). Vì chúng tôi đã sử dụng các dải ô thay vì chỉ hai ô, công thức sẽ tràn vào các ô bên dưới nó và đánh giá tất cả các hàng khác.
Phương pháp này bị hạn chế mặc dù. Nó sẽ chỉ so sánh hai ô nằm trên cùng một hàng. Nó sẽ không so sánh những gì trong A2 với B3 chẳng hạn. làm sao chúng ta làm việc đó bây giờ? MATCH có thể giúp.
Hàm MATCH
MATCH có thể được sử dụng để cho chúng tôi biết vị trí khớp cho một giá trị cụ thể trong một phạm vi ô.
Giả sử chúng tôi muốn tìm hiểu xem một SKU cụ thể (Đơn vị lưu giữ hàng tồn kho) ở hàng nào, trong ví dụ bên dưới.
Nếu chúng ta muốn tìm AA003 ở hàng nào, chúng ta sẽ sử dụng công thức:
=MATCH(J1,E2:E9,0)
J1 đề cập đến ô có giá trị mà chúng ta muốn so khớp. E2:E9 đề cập đến phạm vi giá trị mà chúng tôi đang tìm kiếm. Số 0 ( 0 ) ở cuối công thức yêu cầu Excel tìm kiếm kết quả khớp chính xác. Nếu chúng tôi khớp các số, chúng tôi có thể sử dụng 1 để tìm thứ gì đó ít hơn truy vấn của chúng tôi hoặc 2 để tìm thứ gì đó lớn hơn truy vấn của chúng tôi.
Nhưng nếu chúng ta muốn tìm giá của AA003 thì sao?
Hàm VLOOKUP
V trong hàm VLOOKUP là viết tắt của từ dọc. Có nghĩa là nó có thể tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột. Những gì nó cũng có thể làm là trả về một giá trị trên cùng một hàng với giá trị được tìm thấy.
Nếu bạn đã có đăng ký Office 365 trong kênh Hàng tháng, bạn có thể sử dụng XLOOKUP mới hơn . Nếu bạn chỉ có đăng ký nửa năm, nó sẽ có sẵn cho bạn vào tháng 7 năm 2020.
Hãy sử dụng cùng một dữ liệu khoảng không quảng cáo và cố gắng tìm giá của thứ gì đó.
Nơi chúng tôi đã tìm kiếm một hàng trước đây, hãy nhập công thức:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1 đề cập đến ô có giá trị mà chúng tôi đang khớp. E2:G9 là phạm vi giá trị mà chúng tôi đang làm việc. Nhưng hàm VLOOKUP sẽ chỉ tìm một kết quả khớp trong cột đầu tiên của phạm vi đó. 3 đề cập đến cột thứ 3 từ đầu phạm vi.
Vì vậy, khi chúng ta nhập SKU trong J1, hàm VLOOKUP sẽ tìm thấy sự phù hợp và lấy giá trị từ ô 3 cột trên đó. SAI cho Excel biết loại đối sánh mà chúng tôi đang tìm kiếm. FALSE có nghĩa là nó phải là một đối sánh chính xác mà TRUE sẽ cho biết rằng nó phải là một đối sánh gần đúng.
Làm cách nào để tìm các giá trị phù hợp trong hai trang tính khác nhau?
Mỗi hàm ở trên có thể hoạt động trên hai trang tính khác nhau để tìm các giá trị phù hợp trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm EXACT để chỉ cho bạn cách thực hiện. Điều này có thể được thực hiện với hầu hết mọi chức năng. Không chỉ những cái chúng tôi đã đề cập ở đây. Cũng có những cách khác để liên kết các ô giữa các trang tính và sổ làm việc khác nhau.
Làm việc trên Người nắm giữ trang tính, chúng tôi nhập công thức
=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)
D2:D10 là phạm vi chúng tôi đã chọn trên trang Chủ sở hữu. Khi chúng ta đặt dấu phẩy sau đó, chúng ta có thể nhấp vào tờ Vé và kéo và chọn phạm vi thứ hai.
Xem cách nó tham chiếu đến trang tính và phạm vi là Vé! E2:E10 ? Trong trường hợp này, mỗi hàng đều khớp, vì vậy tất cả các kết quả đều Đúng.
Tôi có thể sử dụng các chức năng này bằng cách nào khác?
Một khi bạn thành thạo các chức năng này để đối sánh và tìm kiếm mọi thứ, bạn có thể bắt đầu làm nhiều việc khác nhau với chúng. Ngoài ra, hãy xem cách sử dụng các hàm INDEX và MATCH cùng nhau để thực hiện điều gì đó tương tự như hàm VLOOKUP.
Bạn có một số mẹo hay về cách sử dụng các hàm Excel để tìm các giá trị phù hợp trong Excel? Có thể là một câu hỏi về làm thế nào để làm nhiều hơn? Hãy ghi chú cho chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.