Đôi khi chúng ta nhập công thức Excel trong trang tính nhưng nó không hoạt động vì lý do nào đó. Nó hiển thị hộp cảnh báo thay vào đó đề cập đến Tham chiếu vòng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học về cách tìm tham chiếu vòng trong Excel. Chúng ta cũng học về cách sửa hoặc xóa nó với một số ví dụ và giải thích đẹp mắt.
Tệp thực hành
Tải xuống tệp thực hành sau và tập luyện.
Tham chiếu vòng trong Excel
Khi công thức được đề cập trực tiếp hoặc gián tiếp đến chính ô của nó, một Tham chiếu vòng xảy ra. Nó có thể棘手. Trong thời gian tính toán, khi công thức sử dụng chính ô của nó, tham chiếu vòng xảy ra. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu trong phạm vi B4:B6. Trong Ô B7, chúng ta áp dụng công thức:
=B4+B5+B6+B7Điều này hiển thị hộp cảnh báo tham chiếu vòng vì nó tạo ra vòng lặp vô tận.
Có hai loại tham chiếu vòng-
1. Tham chiếu vòng trực tiếp trong Excel
Nếu công thức được đề cập trực tiếp đến chính ô của nó, một tham chiếu vòng trực tiếp xảy ra.
2. Tham chiếu vòng gián tiếp trong Excel
Nếu công thức được đề cập gián tiếp đến chính ô của nó, một tham chiếu vòng gián tiếp xảy ra.
2 phương pháp nhanh nhất để tìm tham chiếu vòng trong Excel
1. Menu thả xuống Kiểm tra lỗi để tìm tham chiếu vòng trong Excel
Excel có một số tùy chọn tích hợp để tìm tham chiếu vòng. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu (B4:C8) của nhân viên.
Trong Ô C8, chúng ta có thể nhập công thức:
=SUM(C5:C8)
Sau khi nhấn Enter, hộp cảnh báo tham chiếu vòng bật lên. Sau đó nhấp vào OK.
Ở đây Excel trả về kết quả là '0'.
Bây giờ để tránh điều này, chúng ta có thể đi đến tab Formulas và nhấp vào menu thả xuống Error Checking. Sau đó chọn Circular References và nó đang hiển thị ô cụ thể để giải quyết trong trang tính.
2. Tìm tham chiếu vòng sử dụng Thanh trạng thái trong Excel
Chúng ta có thể dễ dàng tìm tham chiếu vòng bằng cách sử dụng Thanh trạng thái. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu (B4:C8) của nhân viên. Trong Ô C8, chúng ta có thể áp dụng cùng công thức như trước và nó sẽ trả về kết quả là '0'.
Bây giờ đi đến thanh trạng thái ở phần bên trái của trang tính. Ở đó, dưới tên trang tính, chúng ta có thể thấy tham chiếu vòng cùng với địa chỉ ô.
Khắc phục tham chiếu vòng trong Excel
Chúng ta không thể khắc phục tham chiếu vòng dễ dàng chỉ với một hoặc hai nhấp chuột vì nó phụ thuộc vào công thức. Chúng ta cần khắc phục từng cái một. Để khắc phục tham chiếu vòng, có hai phương pháp-
- Trace Precedents
- Trace Dependents
Chúng ta có thể tìm thấy các tính năng này trong tab Formulas. Đi đến tab Formulas từ Ribbon. Sau đó chọn hai tùy chọn này từ nhóm Formula Auditing.
1. Trace Precedents
Tính năng này giúp chúng ta truy vết ô phụ thuộc vào ô hiện tại. Chúng ta có thể thấy một đường giữa các ô đang ảnh hưởng đến ô hoạt động. Phím tắt bàn phím để tìm nó là 'Alt + T U T'.
Từ tập dữ liệu bên dưới, chúng ta có thể thấy một đường xanh giữa các ô. Nghĩa là các ô C5, C6 & C7 đang ảnh hưởng đến ô C8.
2. Trace Dependents
Tính năng này cũng giúp chúng ta truy vết các ô phụ thuộc vào ô hoạt động. Một đường xanh xuất hiện giữa các ô. Phím tắt bàn phím để tìm nó là 'Alt + T U D'.
Từ tập dữ liệu bên dưới, chúng ta có thể thấy ô C8 bị ảnh hưởng bởi các ô C5, C6 & C7.
Xóa tham chiếu vòng trong Excel
Đôi khi tham chiếu vòng có thể tạo ra vấn đề trong tính toán. Trong trường hợp đó, chúng ta phải xóa nó. Giả sử chúng ta có tập dữ liệu (B4:C8). Ở đây chúng ta có thể thấy vì tham chiếu vòng nó đang hiển thị kết quả '0'. Chúng ta sẽ xóa nó.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, đi đến tab File.
- Tiếp theo chọn Options.
- Bây giờ chúng ta có thể có cửa sổ Excel Options. Nhấp vào Formulas.
- Ở đây từ nhóm Calculation Options, đánh dấu vào hộp Enable iterative calculation.
- Sau đó nhấp vào OK.
Điều này sẽ bật tính toán lặp và cũng xóa tham chiếu vòng trong Excel.
Đọc thêm: Cách xóa tham chiếu vòng trong Excel (2 cách)
Kết luận
Bằng cách sử dụng các cách này, chúng ta có thể tìm Tham chiếu vòng trong Excel. Có tệp thực hành được thêm vào. Hãy tiến hành và thử nó. Đừng ngần ngại hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào
Bài viết liên quan
- Cách sửa lỗi tham chiếu vòng trong Excel (Hướng dẫn chi tiết)
- Cho phép tham chiếu vòng trong Excel và cách sử dụng